Basic check ID checking guidelines from 22 April 2025 (Welsh)
Updated 6 October 2025
Daw鈥檙 canllawiau hyn i rym o 22 Ebrill 2025; fodd bynnag, gellir defnyddio鈥檙 canllawiau gwirio ID blaenorol hyd at 1 Tachwedd 2025. Mae hyn er mwyn ystyried newidiadau technegol y gallai fod angen i Sefydliadau Cyfrifol eu gwneud yn unol 芒鈥檙 canllawiau wedi鈥檜 diweddaru.
1. Cyflwyniad
Mae gwirio hunaniaeth yn rhan bwysig o鈥檙 broses DBS. Defnyddir y wybodaeth hunaniaeth a ddarperir i chwilio am unrhyw gofnodion heddlu perthnasol. Heb wybodaeth hunaniaeth gywir, efallai na fydd DBS yn gallu darparu gwybodaeth lawn a chywir. Mae cynnwys cymaint o fanylion 芒 phosibl ar y ffurflen gais ac fel rhan o鈥檙 broses gwirio hunaniaeth yn ei gwneud hi鈥檔 haws ac yn gyflymach i DBS brosesu ceisiadau yn gywir.
Anogir sefydliadau cyfrifol a chyflogwyr yn gryf i ystyried defnyddio gwirio ID digidol os gall yr ymgeisydd gyflwyno pasbort neu drwydded yrru.
Mae鈥檙 canllawiau hyn yn esbonio beth sydd angen i Sefydliadau Cyfrifol, neu鈥檙 trydydd part茂on y mae ganddynt gontractau gyda nhw i ddilysu hunaniaeth, ei wneud er mwyn gwirio hunaniaeth unigolion sy鈥檔 defnyddio eu gwasanaeth i wneud cais am wiriadau sylfaenol DBS. Mae canllawiau gwahanol ar gyfer gwirio hunaniaeth ymgeiswyr ar gyfer gwiriadau safonol ac uwch.
Mae鈥檙 canllawiau hyn yn berthnasol i geisiadau a wneir ar gyfer darpar aelodau newydd o staff ac i ail-wirio staff presennol.
2. Hawl i Weithio
Rhaid i gyflogwyr gwblhau gwiriad Hawl i Weithio ar bob recriwt newydd. Gellir dod o hyd i ganllawiau ar sut i wneud hyn yma.
3. Rheolau gwirio hunaniaeth
Ni all y gwiriwr hunaniaeth wirio hunaniaeth perthynas neu bartner, pobl sy鈥檔 byw yn yr un t欧 芒 nhw, neu ffrind personol.
Mae鈥檔 rhaid i鈥檙 gwiriwr ID:
-
Gwneud yn si诺r bod unrhyw fanylion pasbort cyfredol, trwydded yrru鈥檙 DU a Rhif Yswiriant Gwladol wedi鈥檜 cynnwys ar y ffurflen gais electronig.
-
Dilyn y canllawiau gwirio ID dau lwybr a nodir isod.
-
Ceisio ddogfennau adnabod ffotograffig (pasbort, trwydded yrru, e-Visa neu gerdyn PASS) yn y lle cyntaf. Gellir defnyddio hyn i gymharu tebygrwydd yr ymgeisydd.
-
Gwirio a dilysu鈥檙 wybodaeth a ddarperir ar y ffurflen gais electronig gan yr ymgeisydd.
-
Gwirio bod y ffurflen gais wedi鈥檌 chwblhau鈥檔 llawn a鈥檙 wybodaeth sydd ynddi yn gywir. Er enghraifft, bod pob cyfeiriad y bu鈥檔 byw ynddynt yn y 5 mlynedd diwethaf a bod pob enw y maent wedi ei hadnabod wrthynt wedi cael eu ddatgan yn gywir. Gall methu 芒 gwneud hyn arwain at oedi a achosir gan geisiadau gwrthdaro y gellir eu tynnu鈥檔 么l.
-
Gwnewch yn si诺r bod yr ymgeisydd yn llenwi鈥檙 rhan gyfeiriad o鈥檙 ffurflen yn gywir os oes ganddynt cyfeiriad anarferol, er enghraifft os ydynt yn byw dramor, mewn llety myfyrwyr neu hostel.
-
Defnyddiwch fath o ddogfen unwaith yn unig yn y cyfrif dogfennau. Er enghraifft, peidiwch 芒 derbyn dau ddatganiad banc fel dau o鈥檙 dogfennau gofynnol os ydynt o鈥檙 un banc.
-
Peidiwch 芒 newid neu ddiwygio鈥檙 ffurflen gais heb yn wybod i neu gytundeb yr ymgeisydd.
-
Cadwch gofnod o鈥檙 dogfennau a ddefnyddir i ddilysu pob hunaniaeth am o leiaf 2 flynedd. Mae hyn er mwyn cynorthwyo鈥檙 gwaith ymchwilio i dwyll a wneir gan DBS. Efallai y bydd DBS yn gofyn am gofnodion o ddogfennau a wiriwyd fel rhan o wirio ID fel rhan o鈥檙 broses hon. Gofynnir hefyd am ddogfennau sy鈥檔 gysylltiedig 芒 cheisiadau hyd at 3 mis oed fel rhan o鈥檔 gweithgaredd cydymffurfio arferol.听 Gellir cofnodi dogfennau fel cop茂au o ddogfennau ffisegol neu dystiolaeth PDF o eVisa. Os nad yw鈥檔 bosibl cadw cop茂au, rhaid i chi gofnodi:
-
math o ddogfen
-
gwlad gyhoeddi
-
unrhyw ddyddiad dod i ben
-
unrhyw rifau cyfeirnod, a
-
nodiadau os oedd unrhyw anghysondebau wedi鈥檜 trafod fel rhan o鈥檙 broses wirio ID.
-
4. Sut i weld dogfennau ID
Mae tair ffordd y gellir gweld a dilysu dogfennau ID. Rhaid i chi ddefnyddio opsiwn un oni bai nad yw鈥檔 ymarferol cael apwyntiad wyneb yn wyneb gyda鈥檙 ymgeisydd. Os na allwch ddefnyddio opsiwn un, mae angen cofnodi鈥檙 rhesymau a gellir ystyried opsiwn dau. Os nad yw opsiwn dau yn ymarferol, rhaid cofnodi鈥檙 rhesymau a gellir defnyddio opsiwn tri. Rhaid cadw鈥檙 rhesymeg y tu 么l i鈥檙 defnydd o opsiynau dau neu dri. Rhaid cadw cofnod o鈥檙 dogfennau a ddefnyddir i ddilysu鈥檙 hunaniaeth am o leiaf 2 flynedd waeth pa opsiwn a ddefnyddir.听
Rhaid i鈥檙 holl ddogfennau fod yn ddogfennau ffisegol, oni bai eich bod yn gweld eVisa yr ymgeisydd ar wefan 鈥淰iew and Prove鈥 y Swyddfa Gartref neu gerdyn PASS digidol gyda chod QR sydd wedi鈥檌 wirio. Ni allwch dderbyn llungop茂au na dogfennau wedi鈥檜 sganio (ac eithrio鈥檙 gwiriad Opsiwn tri cychwynnol fel y disgrifir isod). Nid yw dogfennau wedi鈥檜 hargraffu o鈥檙 rhyngrwyd, er enghraifft datganiadau banc, yn dderbyniol at ddibenion adnabod. Gall yr ymgeisydd ofyn i鈥檞 banc argraffu datganiad banc ar eu cyfer a鈥檌 gymeradwyo gyda stamp a llofnod os nad oes ganddynt ddatganiadau banc copi caled.
4.1 Opsiwn un
Dylid gwneud y gwiriad ID yn bersonol, gan ganiat谩u i鈥檙 gwiriwr ID weld y dogfennau corfforol, eVisa, neu gerdyn PASS digidol ym mhresenoldeb yr unigolyn.
Rhaid i chi gadw cofnod o鈥檙 dogfennau a ddefnyddiwyd i ddilysu鈥檙 hunaniaeth am o leiaf 2 flynedd
4.2 Opsiwn dau
Gall y gwiriwr ID gynnal y gwiriad ID trwy gyswllt fideo - er enghraifft Google Meet neu FaceTime. Yn yr amgylchiadau hyn, rhaid i鈥檙 gwiriwr ID fod yn meddu ar y dogfennau ffisegol . Gellir postio鈥檙 rhain i鈥檙 gwiriwr ID cyn yr alwad rithwir. Rhaid i chi asesu a lliniaru unrhyw risgiau a nodir wrth ddefnyddio fideo byw. Rhaid i chi beidio 芒 dibynnu ar archwilio鈥檙 dogfennau trwy gyswllt fideo byw, neu drwy wirio copi ffacs neu gopi wedi鈥檌 sganio o鈥檙 ddogfen.
Os defnyddir opsiwn dau, rhaid i chi gadw cofnod o pam na ddefnyddiwyd opsiwn un, ynghyd 芒 chofnod o鈥檙 dogfennau a ddefnyddiwyd i ddilysu鈥檙 hunaniaeth, am o leiaf 2 flynedd. Rhaid i鈥檙 rhesymeg fod yn benodol i鈥檙 dilysu ID unigol; nid yw鈥檔 dderbyniol i ddefnyddio鈥檙 opsiynau dau neu dri.
Enghraifft:
Mae Susan wedi gwneud cais am swydd yn Sussex, ond ar hyn o bryd mae鈥檔 byw yn Aberdeen. Nid yw hi鈥檔 gallu mynychu cyfweliad ffisegol oherwydd bod ganddi gyfrifoldebau gofal plant. Felly, ni fydd yn gallu cyflwyno ei dogfennau mewn gwiriad ID wyneb yn wyneb. Mae Susan yn postio ei dogfennau trwy ddanfoniad arbennig mewn digon o amser ar gyfer ei chyfweliad. Mae鈥檙 recriwtiwr yn cynnal y cyfweliad a鈥檙 gwiriad ID dros gyswllt fideo byw, gan edrych ar y dogfennau ffisegol wrth siarad 芒 Susan trwy Google Meet. Yna mae鈥檙 dogfennau yn cael eu postio yn 么l i Susan trwy ddosbarthiad arbennig. Cyfrifoldeb y recriwtiwr yw sicrhau bod y dogfennau yn cael eu trin yn ddiogel, eu storio a鈥檜 dychwelyd i Susan yn brydlon yn yr un cyflwr y cyrhaeddon nhw. Pan fydd y recriwtiwr yn gwneud cofnod o fanylion y ddogfen, byddant yn nodi bod y dogfennau ffisegol wedi鈥檜 gwirio ond bod yr ymgeisydd wedi鈥檌 weld dros gyswllt fideo.
4.3 Opsiwn tri
Gellir cwblhau鈥檙 gwiriad ID trwy gyswllt fideo - er enghraifft Google Meet neu FaceTime - heb i鈥檙 gwiriwr ID fod yn meddu ar y dogfennau adnabod yn gorfforol. Gellir naill ai ddal dogfennau at y camera yn ystod y cyswllt fideo neu eu hanfon fel delwedd/ffotograff wedi鈥檌 sganio trwy e-bost. Rhaid recordio a storio manylion y dogfennau, fel y nodir uchod, ar adeg y gwiriad ID cyswllt fideo. Rhaid cyflwyno鈥檙 dogfennau wedyn i鈥檙 gwiriwr ID cyn dechrau cyflogaeth. Mewn amgylchiadau eithriadol gall hyn fod ar ddiwrnod cyntaf y gyflogaeth.听听
Rhaid cyflwyno cyfuniad o ddogfennau sy鈥檔 cydymffurfio鈥檔 llawn i鈥檙 gwiriwr ID 鈥 nid yw cyflwyno un ddogfen ffisegol yn unig yn dderbyniol. Rhaid i鈥檙 gwiriwr ID gofnodi鈥檙 dyddiad y cwblhawyd y gwiriad ID yn bersonol a chroesgyfeirio鈥檙 manylion a gofnodwyd o鈥檙 gwiriad ID cyswllt fideo. Os oes unrhyw anghysondebau, gall y gwiriad DBS fod yn annilys. Ni ddylid caniat谩u i鈥檙 ymgeisydd ddechrau cyflogaeth nes bod set lawn a boddhaol o ddogfennau yn cael eu harchwilio.
Os defnyddir opsiwn tri, rhaid i chi gadw cofnod o pam na ddefnyddiwyd opsiynau un ac opsiwn dau, ynghyd 芒 chofnod o鈥檙 dogfennau a ddefnyddiwyd i ddilysu鈥檙 hunaniaeth, am o leiaf 2 flynedd. Rhaid i鈥檙 rhesymeg fod yn benodol i鈥檙 dilysu ID unigol; nid yw鈥檔 dderbyniol i ddefnyddio opsiynau dau neu dri fel rhan o鈥檆h proses.
Enghraifft:
Mae Shauna wedi gwneud cais am swydd addysgu yn Cumbria, ond ar hyn o bryd mae鈥檔 byw yng Nghaliffornia UDA. Nid yw鈥檔 gallu mynychu cyfweliad ffisegol ac felly ni fydd yn gallu cyflwyno ei dogfennau mewn gwiriad ID wyneb yn wyneb. Mae hi yn y broses o wneud cais am fisa ac mae angen ei dogfennau ar gyfer teithio felly ni all eu postio i鈥檙 recriwtiwr. Mae鈥檙 recriwtiwr yn cynnal y cyfweliad a鈥檙 gwiriad ID dros gyswllt fideo byw. Mae Shauna yn dangos ei dogfennau i鈥檙 recriwtiwr dros gyswllt fideo ac mae鈥檙 recriwtiwr yn cofnodi鈥檙 manylion yn ogystal 芒 nodiadau sy鈥檔 cadarnhau nad yw鈥檙 dogfennau ffisegol wedi鈥檜 gweld eto. Ar 么l i Shauna gyrraedd Cumbria, mae hi鈥檔 dod 芒鈥檙 dogfennau i鈥檙 gwiriwr ID sydd wedyn yn cael eu gwirio yn erbyn y manylion a gofnodwyd yn y cyfweliad. Ychwanegir nodyn yn cadarnhau bod y dogfennau ffisegol wedi鈥檜 gweld.
Enghraifft:
Mae Erik wedi gwneud cais am r么l Gweithiwr Gofal yn Norfolk, ond ar hyn o bryd mae鈥檔 byw yng Ngwynedd. Nid yw鈥檔 gallu mynychu cyfweliad ffisegol oherwydd cost teithio ac felly ni fydd yn gallu cyflwyno ei ddogfennau mewn gwiriad ID wyneb yn wyneb. Mae鈥檔 symud t欧 o fewn yr wythnos nesaf felly ni all eu postio i鈥檙 recriwtiwr. Mae鈥檙 recriwtiwr yn cynnal y cyfweliad a鈥檙 gwiriad ID dros gyswllt fideo byw. Mae Erik yn dangos ei ddogfennau i鈥檙 recriwtiwr dros gyswllt fideo ac mae鈥檙 recriwtiwr yn cofnodi鈥檙 manylion yn ogystal 芒 nodiadau sy鈥檔 cadarnhau nad yw鈥檙 dogfennau ffisegol wedi鈥檜 gweld eto. Ar ddiwrnod cyntaf cyflogaeth Erik, mae鈥檔 dod 芒鈥檌 basbort i鈥檙 gwiriwr ID. Mae鈥檙 gwiriwr ID yn nodi nad yw Erik wedi dod 芒 set gyflawn o ddogfennau.听 Ni ddylai Erik ddechrau gweithio nes bod set lawn o ddogfennau yn cael ei archwilio.
4.4 Beth os oes anghysondebau?
Os oes unrhyw anghysondebau yn y wybodaeth a ddarperir gan yr ymgeisydd a/neu鈥檙 dogfennau adnabod a ddarperir, ac nad amheuir twyll, rhaid i chi ofyn i鈥檙 ymgeisydd egluro. Rhaid i chi fod yn fodlon bod yr anghysondebau yn gyfreithlon a bod yr holl wybodaeth am enw a chyfeiriad yn cael ei dal ar y ffurflen yn yr adrannau enw/cyfeiriad cyfredol neu flaenorol. Os na wnewch hyn, gall gyfaddawdu uniondeb y gwasanaeth DBS a chyflwyno risg i鈥檆h trefniadau recriwtio neu drwyddedu a gall achosi oedi wrth brosesu tystysgrifau. Gall anghysondebau mewn gwybodaeth gynnwys:
-
anghysondebau rhwng hanes cyfeiriadau a geirdaon neu hanes cyflogaeth. Er enghraifft, os oedd yr ymgeisydd yn cael ei gyflogi yn yr Alban 2 flynedd yn 么l ond nad oes cyfeiriadau Albanaidd wedi鈥檜 datgan, dylid cael sgwrs. Efallai ei fod wedi bod mewn swydd gweithio o bell, ond dylid gwirio hyn.听
-
Nid yw鈥檙 ymgeisydd yn byw yn ei brif gyfeiriad ar hyn o bryd - myfyriwr er enghraifft. Efallai y bydd gan yr ymgeiswyr hyn drwydded yrru neu lythyrau mewn cyfeiriad mewn rhan wahanol o鈥檙 wlad. Er enghraifft, myfyrwyr sy鈥檔 byw ar y campws yn ystod y tymor ond sy鈥檔 dal i fyw yng nghyfeiriad eu rhieni fel eu cyfeiriad parhaol. Rhaid cynnwys eu cyfeiriad parhaol a鈥檜 cyfeiriad tymor ar y ffurflen gais. Dylai鈥檙 cyfeiriad cyfredol fod y cyfeiriad y mae鈥檙 ymgeisydd yn dymuno cael ei dystysgrif DBS wedi鈥檌 chyhoeddi iddo.
Enghraifft:
Mae Alice yn fyfyrwraig sy鈥檔 byw ar y campws yn ystod y tymor. Mae hi wedi gwneud cais am wiriad DBS sylfaenol gan ddefnyddio trwydded yrru gyda chyfeiriad ei rhieni arno a thystysgrif geni. Gall ddilysu ei hunaniaeth gan ddefnyddio llwybr un. Mae ei thrwydded yrru yn dal i fod yn ddilys gan mai cyfeiriad ei rhieni yw ei chyfeiriad parhaol. Rhaid iddi gynnwys y ddau gyfeiriad ar y ffurflen gais.
-
enwau hir a/neu lythrennau cyntaf ar basbortau 鈥 Mae gan basbortau鈥檙 DU adran 鈥榮ylwadau鈥 a ddylai gynnwys yr enw llawn. Dylai gwirwyr ID wirio enghreifftiau o ddogfennau a gyflwynir ar y鈥(PRADO) i weld a ddylai dogfennau nad ydynt yn y DU a gyflwynir gael adran debyg.听
-
sillafu gwahanol o enw, er enghraifft umlaut dros y llythyren 鈥楿鈥, sillafiad amgen cyffredin o enw (Katherine yn lle Kathryn) neu enw 芒 chysylltnod. Yn yr amgylchiadau hyn, dylid defnyddio鈥檙 sillafiad cywir fel y鈥檌 nodwyd gan yr ymgeisydd fel yr enw cyfredol. Dylid nodi sillafiadau amgen cyffredin (lle maent yn ymddangos ar ddogfennau adnabod) ac鈥 enwau sy鈥檔 wahanol yn sylweddol fel enwau blaenorol/eraill ar y ffurflen gais.鈥 Does dim angen rhoi umlauts na chysylltnod sydd ar goll fel enwau blaenorol.鈥
-
enwau ar goll neu ychwanegol ar ddogfennau adnabod, er enghraifft trwydded yrru gydag enw canol ar goll. Dylai hyn fod yn wir dim ond pan fo unigolyn wedi newid ei drwydded yrru bapur i drwydded yrru cerdyn llun. Er mwyn gwneud cais am drwydded cerdyn llun am y tro cyntaf, mae angen cyflwyno pasbort, cerdyn adnabod yr AEE neu dystysgrif geni i鈥檙 DVLA fel y byddai unrhyw enwau canol yn cael eu cofnodi. Os derbynnir dogfen gydag enw coll neu ychwanegol, dylai鈥檙 enw cyfredol ar y ffurflen gais fod yn enw llawn yr ymgeisydd, gan gynnwys yr enw coll neu ychwanegol.
Enghraifft:
Mae Derek wedi cyflwyno ei drwydded yrru, ei dystysgrif briodas a鈥檌 ddatganiad morgais. Mae ei drwydded yrru yn dangos ei enw cyntaf a鈥檌 gyfenw, ac mae ei dystysgrif briodas yn dangos ei enw cyntaf, ei enw canol a鈥檌 gyfenw. Nid yw erioed wedi newid ei enw. Cwblhaodd Derek ei ffurflen gais yn gywir trwy nodi鈥檙 tri enw yn y maes enw cyfredol a gadael yr adran enwau blaenorol yn wag. Mae鈥檙 holl enwau wedi鈥檜 cofnodi ar y ffurflen fel y gellir chwilio am bob cyfuniad o鈥檙 enwau hynny.
- newid enw diweddar am resymau dilys, y gellir dangos tystiolaeth o hynny. Er enghraifft, trwy gyflwyno tystysgrif briodas neu gweithred newid enw. Mae angen i鈥檙 newid fod yn ddigon diweddar.
Enghraifft:
Mae Alex wedi priodi yn ddiweddar a newid ei gyfenw i enw ei wraig. Nid yw wedi diweddaru ei basbort eto, ond mae ei gyfrifon banc i gyd yn ei enw priod. Mae Alex yn cyflwyno tystysgrif briodas ochr yn ochr 芒鈥檌 basbort sy鈥檔 dangos y cysylltiad rhwng yr enwau ac yn cadarnhau ei hawl i ddefnyddio鈥檙 ddau. Mae鈥檙 gwiriwr ID wedi asesu鈥檙 pasbort a鈥檙 dystysgrif briodas ac wedi siarad ag Alex. Mae Alex hefyd wedi cynnwys ei enw blaenorol ar ei ffurflen gais. Mae鈥檙 gwiriwr ID yn fodlon bod y dogfennau鈥檔 ddilys ac nad yw ymatebion Alex i gwestiynau yn achosi pryder. Er bod anghysondeb enw rhwng yr enw cyfredol ar y ffurflen gais a鈥檙 dogfennau ID, mae鈥檙 gwiriwr ID yn fodlon nad oes unrhyw bryderon bod yr ID yn dwyllodrus ac mae鈥檙 ddau enw wedi鈥檜 dal ar y ffurflen.
5. Ymgeiswyr Trawsryweddol
Dylai pob ymgeisydd gael ei wneud yn ymwybodol o鈥檙鈥llwybr ymgeisio trawsryweddol. Mae鈥檙 llwybr cais trawsryweddol yn caniat谩u i ymgeiswyr ddatgan enwau a rhywiau blaenorol heb eu cynnwys ar y ffurflen gais.
Enghraifft:
Mae Janice wedi cael cynnig swydd fel nyrs ac mae鈥檔 gwneud cais am wiriad DBS. Mae鈥檙 recriwtiwr yn anfon dolen i鈥檙 ffurflen gais electronig a rhai canllawiau ar sut i lenwi鈥檙 ffurflen gais i Janice.听 Mae hyn yn cynnwys dolen i鈥檙 llwybr ceisiadau trawsryweddol. Cafodd Janice Dystysgrif Cydnabod Rhywedd cyn cymhwyso fel nyrs ac nid yw am ddatgelu鈥檙 wybodaeth hon i鈥檞 chyflogwr, y t卯m AD neu gydweithwyr. Mae holl ddogfennau ID Janice yn ei hunaniaeth bresennol. Mae鈥檙 canllawiau yn dweud wrthi sut i gysylltu 芒 DBS i ddarparu鈥檙 wybodaeth am enw ychwanegol ac yn esbonio nad oes rhaid iddi ei chynnwys ar y ffurflen gais. Ni fydd y recriwtiwr yn cael ei hysbysu, a bydd ei thystysgrif DBS yn cynnwys y wybodaeth hunaniaeth ar y ffurflen gais yn unig.
6. Ymgeiswyr sydd wedi鈥檜 mabwysiadu
Os cawsant eu mabwysiadu cyn 10 oed, nid oes angen iddynt ddarparu eu cyfenw adeg eu geni yn adran A o鈥檙 ffurflen gais DBS; dylent roi eu henw mabwysiadol yn yr adran hon.听
Mae hyn oherwydd bod oedran cyfrifoldeb troseddol yn cael ei ystyried yn 10 mlwydd, o dan Ddeddf Plant a Phobl Ifanc 1933, Pennod 12, Adran 50. Mae hyn yn golygu nad oes posibilrwydd y gallai unigolyn gael cofnod troseddol mewn enw a ddefnyddiwyd tan 10 oed.
7. Y broses Gwirio ID Llwybr 2
Rhaid i chi ddefnyddio llwybr 1 lle bo鈥檔 bosibl. Dim ond os nad yw鈥檙 ymgeisydd yn gallu cyflwyno鈥檙 dogfennau sydd eu hangen ar lwybr 1 y gallwch symud ymlaen i lwybr 2.
7.1 Llwybr 1
Rhaid i鈥檙 ymgeisydd allu dangos y canlynol:
-
1 ddogfen o Gr诺p 1, isod; ac
-
1 ddogfen bellach o naill ai Gr诺p 1, neu Gr诺p 2a neu 2b, isod
Rhaid i鈥檙 cyfuniad o ddogfennau a gyflwynir gadarnhau enw a dyddiad geni鈥檙 ymgeisydd. Os na ellir cyflawni hyn o fewn 2 ddogfen, gellir dewis y trydydd.听
Dylai鈥檙 ymgeisydd gael ei hunaniaeth wedi鈥檌 ddilysu gan ddefnyddio Llwybr 1. Os na all ymgeisydd ddarparu dogfennau Llwybr 1, gellir defnyddio Llwybr 2 unwaith y bydd y gwiriwr ID yn fodlon bod rheswm dilys yn dilyn trafodaeth gyda鈥檙 ymgeisydd.
8. Llwybr 2
Os nad oes gan yr ymgeisydd unrhyw un o鈥檙 dogfennau yng Ngr诺p 1, rhaid iddo allu dangos:
-
1 ddogfen o Gr诺p 2a
-
2 ddogfen arall o naill ai Gr诺p 2a neu 2b
Rhaid i鈥檙 cyfuniad o ddogfennau a gyflwynir gadarnhau enw a dyddiad geni鈥檙 ymgeisydd.
Os nad yw ymgeisydd yn gallu darparu鈥檙 ddogfennaeth hon, ni allant gyflwyno cais am wiriad sylfaenol DBS.
9. Rhestrau dogfennau
Ni ddylech dderbyn yr hyn sy鈥檔 cyfateb i ddogfen hunaniaeth os yw鈥檙 ddogfen honno wedi鈥檌 rhestru fel 鈥(DU)鈥 ar y rhestr o ddogfennau hunaniaeth dilys.
9.1 Gr诺p 1: Prif ddogfennau adnabod
Dogfen | Nodiadau |
---|---|
Pasbort | Unrhyw basbort cyfredol a dilys. Gall pasbort y DU fod yn dod i ben hyd at uchafswm o 6 mis. |
e-fisa | I鈥檞 gyrchu drwy鈥檙 gwasanaeth 鈥榁iew and Prove鈥. Dylai鈥檙 cod rhannu y gofynnwyd amdano gan yr ymgeisydd fod yn god rhannu 鈥榗yffredinol鈥. Os nad oes gennych gyfrif UKVI i gael mynediad at eich eVisa, gallwch greu un ar-lein (Cael mynediad i鈥檆h statws mewnfudo ar-lein (eVisa) - 伊人直播) |
Trwydded breswylio biometrig | DU. Gellir defnyddio BRP sy鈥檔 dangos Caniat芒d Amhenodol i Aros, Caniat芒d Amhenodol i Ddod i Mewn neu Dim Terfyn Amser hyd at 18 mis ar 么l dyddiad dod i ben y BRP. Dylid annog deiliaid BRP i greu cyfrif a chael mynediad i鈥檞 eVisa |
Cerdyn Cofrestru Cais (ARC) | Cyhoeddwyd gan y Swyddfa Gartref. Rhaid ei wirio yn erbyn Gwasanaeth Gwirio Cyflogwyr y Swyddfa Gartref. |
Trwydded yrru gyfredol 芒 llun - (llawn neu dros dro) | Trwydded yrru gyfredol a dilys 芒 llun a gyhoeddwyd gan y DU, Ynys Manaw ac Ynysoedd y Sianel. O 8 Mehefin 2015 ymlaen, ni fydd y copi papur i鈥檙 drwydded yrru cerdyn llun yn ddilys ac ni fydd bellach yn cael ei gyhoeddi gan DVLA |
Tystysgrif geni - wedi鈥檌 chyhoeddi o fewn 12 mis i鈥檙geni | DU, Ynys Manaw, ac Ynysoedd y Sianel - gan gynnwys y rhai a gyhoeddwyd gan awdurdodau鈥檙 DU dramor, er enghraifft llysgenadaethau, Uchel Gomisiynau a Lluoedd EF. Rhaid bod yn dystysgrif geni wreiddiol. Mae cop茂au ardystiedig yn ddogfen gr诺p 2a |
Tystysgrif mabwysiadu | Y DU ac Ynysoedd y Sianel |
9.2 Gr诺p 2a: Dogfennau llywodraeth y gellir ymddiried ynddynt
Dogfen | Nodiadau |
---|---|
Cerdyn trwydded yrru gyfredol 芒 llun听- (llawn neu dros dro) | Cyfredol a dilys. Pob gwlad y tu allan i鈥檙 DU (ac eithrio Ynys Manaw ac Ynysoedd y Sianel) |
Trwydded yrru gyfredol (llawn neu dros dro) - fersiwn bapur (os rhoddwyd cyn mis Mawrth 2000) | Cyfredol a dilys. Y DU, Ynys Manaw, ac Ynysoedd y Sianel. Er mwyn i drwydded bapur fod yn ddilys, rhaid iddi gael ei chyhoeddi cyn Mawrth 2000 a rhaid i鈥檙 holl wybodaeth, gan gynnwys enw a chyfeiriad, fod yn gyfredol. |
Tystysgrif geni - wedi鈥檌 chyhoeddi dros 12 mis ar 么l y geni | Y DU, Ynys Manaw, ac Ynysoedd y Sianel |
Tystysgrif priodas/partneriaeth sifil | DU ac Ynysoedd y Sianel |
Dogfen fewnfudo, fisa, neu drwydded waith | Cyhoeddwyd gan wlad y tu allan i鈥檙 DU. Yn ddilys ar gyfer rolau lle mae鈥檙 ymgeisydd yn byw ac yn gweithio y tu allan i鈥檙 DU. Rhaid i fisa/trwydded fod yn berthnasol i鈥檙 wlad nad yw鈥檔 rhan o鈥檙 DU lle mae鈥檙 r么l wedi鈥檌 lleoli |
Cerdyn adnabod Lluoedd EF neu gerdyn cyn-filwr Lluoedd Arfog EF | DU |
Trwydded arfau tanio | DU, Ynys Manaw, ac Ynysoedd y Sianel |
9.3 Gr诺p 2b: Dogfennau hanes ariannol a chymdeithasol
Dogfennau | Nodiadau | Dyddiad cyhoeddi a dilysrwydd |
---|---|---|
Datganiad morgais | DU | Cyhoeddwyd yn ystod y 12 mis diwethaf |
Datganiad banc neu gymdeithas adeiladu | DU ac Ynysoedd y Sianel. Mae allbrint o ddatganiad banc sydd wedi鈥檌 gymeradwyo 芒 stamp ac wedi鈥檌 lofnodi gan y banc yn dderbyniol os nad oes gennych ddatganiadau banc copi caled wedi鈥檜 postio atoch. | Cyhoeddwyd yn ystod y 3 mis diwethaf |
Datganiad banc neu gymdeithas adeiladu | Gwledydd y tu allan i鈥檙 DU | Cyhoeddwyd yn ystod y 3 mis diwethaf - rhaid i鈥檙 gangen fod yn y wlad lle mae鈥檙 ymgeisydd yn byw ac yn gweithio |
Llythyr cadarnhau agor cyfrif banc neu gymdeithas adeiladu | DU | Cyhoeddwyd yn ystod y 3 mis diwethaf |
Datganiad cerdyn credyd | DU | Cyhoeddwyd yn ystod y 3 mis diwethaf |
Datganiad ariannol, er enghraifft pensiwn neu waddol | DU | Cyhoeddwyd yn ystod y 12 mis diwethaf |
Datganiad P45 neu P60 | DU ac Ynysoedd y Sianel. Gwreiddiol yn unig. Ni ellir fod yn ddogfen ar-lein neu un wedi鈥檌 argraffu o gyfrif ar-lein/PDF | Cyhoeddwyd yn ystod y 12 mis diwethaf |
Datganiad Treth y Cyngor | DU ac Ynysoedd y Sianel | Cyhoeddwyd yn ystod y 12 mis diwethaf |
Llythyr nawdd gan ddarparwr cyflogaeth yn y dyfodol | Y tu allan i鈥檙 DU yn unig - yn ddilys dim ond i ymgeiswyr sy鈥檔 byw y tu allan i鈥檙 DU ar adeg gwneud cais | Rhaid iddo fod yn ddilys o hyd |
Bil cyfleustodau | DU - nid bil ff么n symudol. . Nid wedi ei argraffu o gyfrif ar-lein | Cyhoeddwyd yn ystod y 3 mis diwethaf |
Datganiad budd-daliadau, er enghraifft Budd-dal Plant, Pensiwn y Wladwriaeth | DU | Cyhoeddwyd yn ystod y 12 mis diwethaf |
Llywodraeth ganolog neu lywodraeth leol, asiantaeth y llywodraeth, neu ddogfen gyngor lleol sy鈥檔 rhoi hawl, er enghraifft gan yr Adran Gwaith a Phensiynau, y Gwasanaeth Cyflogaeth, Awdurdod Lleol | DU ac Ynysoedd y Sianel - llythyr yn cadarnhau hawl i fudd-daliadau. Er enghraifft: Taliad Annibyniaeth Bersonol (PIP), prydau ysgol am ddim, credyd cynhwysol, cymorth lloches ac ati | Cyhoeddwyd yn ystod y 12 mis diwethaf |
Llythyrau hunanasesu CThEF neu lythyr galw am dreth | DU | Cyhoeddwyd yn ystod y 12 mis diwethaf |
Cerdyn Yswiriant Iechyd Ewropeaidd (EHIC) neu Gerdyn Yswiriant Iechyd Byd-eang (GHIC) | DU. | Rhaid iddo fod yn ddilys o hyd |
Cerdyn adnabod Cenedlaethol yr AEE | 听 | Rhaid iddo fod yn ddilys o hyd |
Cerdyn Pasbort Iwerddon | Ni ellir ei ddefnyddio gyda phasbort Gwyddelig | Rhaid iddo fod yn ddilys o hyd |
Cardiau sy鈥檔 cario鈥檙 logo achrediad PASS | DU, Ynys Manaw, ac Ynysoedd y Sianel. Mae cardiau PASS digidol yn dderbyniol pan fyddant wedi鈥檜 cyhoeddi gan ddarparwr PASS digidol cymeradwy ac mae鈥檙 cod QR wedi鈥檌 ddefnyddio i gadarnhau manylion. | Rhaid iddo fod yn ddilys o hyd |
Llythyr gan bennaeth ysgol, pennaeth coleg, darparwr prentisiaethau | DU - ar gyfer pobl ifanc 16 i 19 oed mewn addysg amser llawn neu ar brentisiaeth - dim ond mewn amgylchiadau eithriadol os na ellir darparu dogfennau eraill | Cyhoeddwyd yn ystod y mis diwethaf |
10. Canllawiau ar Wirio Dogfennau
10.1 Sut ydw i鈥檔 gwirio am ddangosyddion twyll?
Gwiriwch bob amser am arwyddion o ymyrryd wrth wirio dogfennau adnabod. Dylid holi dogfennau os ydynt yn dangos unrhyw arwyddion o ddifrod, yn enwedig ym meysydd manylion personol fel yr enw a鈥檙 ffotograff.听
Nid yw鈥檙 canllawiau canlynol wedi鈥檜 bwriadu i gwmpasu pob senario posibl o dwyll posibl, ond gallant eich helpu i edrych am unrhyw arwyddion amheus wrth ddilysu dogfennau. Mae鈥檙 Uned Twyll Dogfennau Cenedlaethol (NDFU) yn y Swyddfa Gartref hefyd wedi cyhoeddi鈥canllawiau ar archwilio dogfennau hunaniaeth鈥痠 ganfod ffugio sylfaenol.
10.2 Gwirio pasbort
Mae Swyddfa Pasbortau EF wedi cynhyrchu鈥canllaw i鈥檞 ddefnyddio wrth wirio pasbortau ar gyfer adnabod.听
Os yw鈥檙 pasbort yn dod ddi wrth ddinesydd tramor, gwiriwch ansawdd a chyflwr cyffredinol y pasbort. Dylech ei drin ef gydag amheuaeth os yw wedi ei ddifrodi鈥檔 ormodol; defnyddir difrod damweiniol yn aml i guddio ymyrryd.听
Dylid archwilio ffotograffau yn fanwl am arwyddion o ddifrod i鈥檙 laminad neu am lud gormodol neu hollt yn y听laminad; byddai鈥檙 arwyddion hyn yn dangos amnewid llun. Os yw鈥檙 ffotograff yn ymddangos yn rhy fawr, gallai hyn fod yn arwydd o ymgais i guddio ffotograff arall oddi tano. Dylai fod stribed boglynnog hefyd wedi鈥檌 ymgorffori yn y laminad, a fydd yn dal rhan o鈥檙 ffotograff. Gwiriwch nad oes difrod i鈥檙 ardal hon. Os yw鈥檙 pasbort gan ddinesydd tramor, gallwch ddilyn yr un gweithdrefnau ag uchod.
10.3 Gwirio trwyddedau gyrru
Peidiwch 芒 derbyn trwyddedau, heblaw鈥檙 rhai a nodir yn y rhestr o ddogfennau huanaiaeth dilys.听
Mae rhifau trwydded yrru Seisneg, Cymreig ac Albanaidd yn cynnwys gwybodaeth am enw, rhyw a dyddiad geni鈥檙 ymgeisydd. Mae鈥檙 wybodaeth hon wedi鈥檌 hysgrifennu mewn fformat arbennig ond gellir ei datgodio fel yr eglurir isod a鈥檌 chyfateb 芒鈥檙 wybodaeth a ddarperir gan yr ymgeisydd.听
Sylwch nad yw鈥檙 dyddiad geni ar drwyddedau gyrru Seisneg, Cymraeg ac Albanaidd, a gyhoeddwyd cyn 1977, wedi鈥檌 gofnodi fel cofnod ar wah芒n ar y drwydded. Gellir dehongli鈥檙 dyddiad geni o rif y drwydded yrru a鈥檌 wirio yn erbyn y maes dyddiad geni ar y ffurflen gais.听
Er enghraifft, fformat y rhif ar gyfer Christine Josephine Robinson, ganwyd 2 Gorffennaf 1975:
R O B I N 7 5 7 0 2 5 C J 9 9 9 0 1
N N N N N Y M M D D Y I I C C C C C
N = pum llythyren 1af o鈥檙 cyfenw (os yw鈥檙 cyfenw yn dechrau MAC neu MC mae鈥檔 cael ei drin fel MC i bawb)
Y = Blwyddyn geni
M = Mis geni (Yn achos menyw, bydd y rhif a gynrychiolir gan yr M cyntaf yn cael y gwerth 5 wedi鈥檌 ychwanegu at y digid cyntaf, er enghraifft, byddai menyw a anwyd ym mis Tachwedd (h.y. 11) yn dangos 鈥61鈥 yn y blychau MM neu pe byddai wedi ei geni ym mis Chwefror (h.y. 02) byddai鈥檔 dangos 鈥52鈥
D = Diwrnod mis geni
I = Llythyren gychwynnol y ddau flaenenw cyntaf - os mai dim ond un, yna bydd 9 yn disodli鈥檙 ail lythyren; os yw鈥檙 drwydded yn nodi bod gan yr ymgeisydd enw canol, gwnewch yn si诺r bod un wedi鈥檌 ddarparu yn adran A
C = Cynhyrchwyd gan gyfrifiadur听
Ar gyfer trwyddedau gyrru Gogledd Iwerddon, Ynys Manaw a Jersey mae rhif y drwydded mewn fformat gwahanol. Mae rhif y drwydded yn unigryw i鈥檙 gyrrwr ac ni ellir defnyddio鈥檙 gwiriad 鈥榚nw鈥 neu 鈥榙yddiad geni鈥, fel y dangosir uchod.
10.4 Gwirio trwydded yrru 芒 llun
Archwiliwch y drwydded am dystiolaeth o ymyrryd 芒 lluniau neu unrhyw ddiwygiad o鈥檙 manylion printiedig.
10.5 Gwirio trwydded yrru yn yr hen arddull (dim ffotograff)
Tynnwch y ddogfen o鈥檙 waled blastig a gwiriwch ei bod wedi鈥檌 hargraffu ar y ddwy ochr.听
Dylai fod 芒 dyfrnod i鈥檞 weld trwy ddal y drwydded i fyny i鈥檙 golau ac ni ddylai fod marciau atalnodi yn yr enw na鈥檙 cyfeiriad.听
Dylai鈥檙 dyddiad 鈥楧ilys I鈥 fod y diwrnod cyn pen-blwydd y cludwr yn 70 oed (oni bai bod y cludwr eisoes dros 70 oed). Felly, gellir croesgyfeirio鈥檙 dyddiad 鈥楧ilys I鈥 芒 dyddiad geni鈥檙 ymgeisydd a ddisgrifir yn adran A.
10.6 Gwirio eFisa gan ddefnyddio gweld a phrofi
Sicrhewch fod tystiolaeth bob amser yn cael ei chymryd o gyfeiriad gwe .gov.uk.
Dylai鈥檙 cod rhannu y gofynnwyd amdano gan yr ymgeisydd fod yn god rhannu听鈥檆yffredinol鈥. Os nad oes gennych gyfrif UKVI i gael mynediad at eich eFisa, gallwch greu un ar-lein (Cael mynediad i鈥檆h statws mewnfudo ar-lein (eFisa) - 伊人直播)
10.7 Gwirio trwydded breswylio biometrig
Gweler nodweddion trwydded a鈥sut i wirio trwydded breswylio biometrig ymgeisyddam swydd.听
鈥疭ylwer, ni ellir defnyddio BRP mwyach i brofi鈥檙 hawl i weithio ond ar hyn o bryd mae鈥檔 dal i fod yn dderbyniol at ddibenion ID.
10.8 Gwirio tystysgrif geni
Nid yw tystysgrifau geni yn dystiolaeth o hunaniaeth ac maent yn hawdd eu cael. Er y gall tystysgrifau a gyhoeddwyd ar adeg geni roi mwy o hyder ei fod yn perthyn i鈥檙 unigolyn, yn wahanol i dystysgrif a gyhoeddwyd yn ddiweddar, ni fyddant yn dangos a yw unrhyw wybodaeth wedi鈥檌 chywiro neu ei disodli gan gofrestriad newydd.听
Gwiriwch ansawdd y papur a ddefnyddir; mae tystysgrifau dilys yn defnyddio gradd uchel. Dylai dyfrnod fod yn weladwy pan gaiff y ddogfen ei dal i fyny i鈥檙 golau. Byddai unrhyw arwyddion o lyfnder ar yr wyneb yn dangos y gallai testun gwreiddiol fod wedi cael ei olchi neu ei rwbio i ffwrdd. Ni ddylai fod unrhyw arwyddion o ymyrryd, newidiadau gan ddefnyddio papur hylif, trosysgrifennu, neu gamgymeriadau sillafu.听
Mae鈥檙 rhestr ganlynol yn darparu rhywfaint o wybodaeth gyffredinol am gwblhau tystysgrif a allai helpu i sefydlu a yw鈥檙 dystysgrif a/neu鈥檙 manylion wedi鈥檜 ffugio. Darperir hwn fel canllaw yn unig ac nid yw鈥檔 gynhwysfawr:
-
Dylai鈥檙 fformat tystysgrif a ddefnyddir fod yn briodol ar gyfer y flwyddyn gofrestru
-
Dim ond y cyfenw y dylid ei nodi mewn prif lythrennau, nid yr enw(au) cyntaf
-
Dylid dangos dyddiadau geni gyda鈥檙 diwrnod a鈥檙 mis mewn geiriau a鈥檙 flwyddyn mewn ffigurau
Gallai鈥檙 wybodaeth ganlynol awgrymu bod y dystysgrif wedi鈥檌 newid:
-
Gallai bylchau rhwng manylion a ychwanegwyd ar gam fod yn afreolaidd o鈥檌 gymharu 芒鈥檙 wybodaeth wreiddiol. Gallai bylchau 鈥榯rwchus鈥 neu 鈥榙enau鈥 awgrymu bod manylion wedi鈥檜 hychwanegu
-
Efallai na fydd manylion ffug wedi鈥檜 halinio 芒 geiriau eraill
-
Efallai na fydd arwyddnodau o鈥檙 un maint neu si芒p 芒 gweddill y manylion
-
Gall symudiad llawysgrifen edrych yn fecanyddol ac nid yw鈥檔 llifo gyda gweddill y manylion
-
Efallai na fydd newidiadau yn gyson e.e., efallai y bydd cyfenwau rhieni yn cael eu newid, ond nid y llofnodion
-
Gall yr ardal o amgylch manylion a ychwanegwyd neu a dynnwyd yn anghywir ymateb yn wahanol o dan olau uwchfioled h.y. dangos arwyddion o staenio. Yn ogystal, gall rhannau o鈥檙 fath o bapur ymddangos yn deneuach lle mae鈥檙 ffibrau papur wedi鈥檜 tarfu gan grafiad
I gael rhagor o wybodaeth am wirio tystysgrifau geni, cyfeiriwch at ddogfen Swyddfa Pasbort EF Canllaw Swyddfa Gofrestru Gyffredinol ar dystysgrifau geni.
10.9 Gwirio cerdyn adnabod llun yr AEE
Archwiliwch y cerdyn am dystiolaeth o ymyrryd 芒 lluniau neu unrhyw ddiwygiad o鈥檙 manylion printiedig.
10.10 Gwirio cerdyn adnabod Lluoedd EF neu gerdyn cyn-filwr Lluoedd Arfog EF
Archwiliwch y cerdyn am dystiolaeth o ymyrryd 芒 lluniau neu unrhyw ddiwygiad o鈥檙 manylion printiedig.
10.11 Gwirio trwydded arfau tanio
Gwiriwch fod y drwydded wedi鈥檌 hargraffu ar bapur diogelwch glas gyda dyfrnod arfbais Brenhinol a phatrwm gwan yn nodi鈥檙 geiriau 鈥楽wyddfa Gartref鈥.听
Archwiliwch y drwydded am dystiolaeth o ymyrryd 芒 lluniau neu unrhyw ddiwygiad o鈥檙 manylion printiedig, a ddylai gynnwys cyfeiriad cartref a dyddiad geni.听
Dylai鈥檙 drwydded gael ei llofnodi gan y deiliad a dwyn llofnod awdurdodol pennaeth yr heddlu ar gyfer yr ardal y maent yn byw ynddi, neu fel arfer person y mae ei awdurdod wedi鈥檌 ddirprwyo iddo.
10.12 Mathau eraill o ID
Sicrhewch fod yr holl lythyrau a datganiadau yn ddiweddar, h.y. o fewn cyfnod o dri mis. Peidiwch 芒 derbyn dogfennaeth wedi鈥檌 argraffu o鈥檙 rhyngrwyd.
Gwiriwch fod bapur pennawd llythyrau wedi鈥檌 ddefnyddio, bod penawdau鈥檙 banc yn gywir, a bod yr holl ddogfennaeth yn edrych yn ddilys. Dylid croesgyfeirio鈥檙 cyfeiriad 芒鈥檙 cyfeiriad a ddarperir gan yr ymgeisydd.
11. Beth ddylech chi ei wneud os ydych chi鈥檔 amau hunaniaeth neu ddogfennau ffug?
Os ydych chi鈥檔 amau eich bod wedi cael hunaniaeth neu ddogfennau ffug ar adeg y cais, peidiwch 芒 pharhau 芒鈥檙 broses ymgeisio.听
-
Rhowch wybod am dwyll hunaniaeth a amheuir trwy鈥檙鈥
-
Gellir dod o hyd i ragor o wybodaeth am dwyll hunaniaeth ar 听
-
Os ydych chi鈥檔 amau twyll hunaniaeth ar 么l cyflwyno gwiriad DBS, rhaid i chi ein ffonio ar 03000 200 190
12. Ble i fynd am help i wirio dogfennau adnabod a theithio nad ydynt wedi鈥檜 cyhoeddi yn y DU
Gallwch fynd i鈥檙鈥痑r wefan PRADO i nodi鈥檙 mesurau diogelu sylfaenol a gynhwysir mewn dogfennau Ewropeaidd ac ychydig mwy o ddogfennau cenedligrwydd eraill.听
Darperir gwefan PRADO gan Gyngor yr Undeb Ewropeaidd.