ID checking guidelines for Standard/Enhanced DBS check applications from 22 April 2025 (Welsh)
Updated 6 October 2025
Mae鈥檙 canllawiau hyn yn dod i rym o 22 Ebrill 2025; fodd bynnag, gellir defnyddio鈥檙 canllawiau gwirio ID blaenorol hyd at 1 Tachwedd 2025 hefyd. Mae hyn er mwyn ystyried newidiadau technegol y gallai fod angen i Gyrff Cofrestredig eu gwneud yn unol 芒鈥檙 canllawiau wedi鈥檜 diweddaru
1. Cyflwyniad
Mae gwirio hunaniaeth yn rhan bwysig o鈥檙 broses DBS. Defnyddir y wybodaeth hunaniaeth a ddarperir i chwilio am unrhyw gofnodion a chofnodion heddlu perthnasol ar ein rhestrau gwahardd lle bo hynny鈥檔 berthnasol. Heb wybodaeth hunaniaeth gywir, efallai na fydd DBS yn gallu darparu gwybodaeth lawn a chywir a fydd yn effeithio ar ddiogelu grwpiau agored i niwed. Mae darparu cymaint o fanylion 芒 phosibl ar y ffurflen gais ac fel rhan o鈥檙 broses ddilysu hunaniaeth yn ei gwneud hi鈥檔 haws ac yn gyflymach i DBS brosesu ceisiadau yn gywir.听
Anogir Cyrff Cofrestredig a chyflogwyr yn gryf i ystyried defnyddio gwirio ID digidol os gall yr ymgeisydd gyflwyno pasbort neu drwydded yrru.听
Mae鈥檙 canllawiau hyn yn berthnasol i geisiadau a wneir ar gyfer darpar aelodau newydd o staff ac i ail-wirio staff presennol.听
Dylai ymgeiswyr ddilyn y鈥痜furflen canllawiau ar gwblhau鈥檙 cais DBS鈥痑 darparu cymaint o wybodaeth 芒 phosibl, gan gynnwys rhif y ddogfen, yr holl enwau blaenorol a hanes cyfeiriadau 5 mlynedd llawn.
2. Hawl i Weithio
Rhaid i gyflogwyr gwblhau gwiriad Hawl i Weithio ar bob recriwt newydd. Gellir dod o hyd i ganllawiau ar sut i wneud hyn yma.
3. Rheolau gwirio hunaniaeth
Ni all y gwiriwr hunaniaeth wirio hunaniaeth perthynas neu bartner, pobl sy鈥檔 byw yn yr un t欧 芒 nhw, neu ffrind personol.
Mae鈥檔 rhaid i鈥檙 gwiriwr ID:
-
Gwneud yn si诺r bod unrhyw fanylion pasbort cyfredol, trwydded yrru鈥檙 DU a Rhif Yswiriant Gwladol wedi鈥檜 cynnwys ar y ffurflen gais bapur neu electronig.听
-
Dilyn y canllawiau gwirio ID tri llwybr a nodir isod.听
-
Ceisio dogfennau adnabod ffotograffig (pasbort, trwydded yrru, e-Visa neu gerdyn PASS) yn y lle cyntaf. Gellir defnyddio hyn i gymharu tebygrwydd yr ymgeisydd. Gwirio a dilysu鈥檙 wybodaeth a ddarperir ar y ffurflen gais gan yr ymgeisydd.听
-
Gwirio bod y ffurflen gais wedi鈥檌 chwblhau鈥檔 llawn a鈥檙 wybodaeth sydd ynddi yn gywir. 鈥疎r enghraifft, bod yr holl gyfeiriadau lle bu rhywun yn byw yn ystod y 5 mlynedd a鈥檙 enwau y mae rhywun wedi bod yn adnabyddus wrthynt wedi cael eu datgan ac yn gywir. Gall methu 芒 gwneud hyn arwain at oedi wrth brosesu a thynnu ceisiadau yn 么l.听
-
Gwnewch yn si诺r bod yr ymgeisydd yn llenwi rhan cyfeiriad y ffurflen yn gywir os oes ganddynt鈥cyfeiriad anarferol, er enghraifft os ydynt yn byw dramor, mewn llety myfyrwyr neu hostel.听
-
Defnyddiwch fath o ddogfen unwaith yn unig yn y cyfrif dogfennau. Er enghraifft, peidiwch 芒 derbyn dau ddatganiad banc fel dau o鈥檙 dogfennau gofynnol os ydynt o鈥檙 un banc.听
-
Peidiwch 芒 newid neu ddiwygio鈥檙 ffurflen gais heb roi gwybod i neu heb gytundeb yr ymgeisydd.听
-
Cadw cofnod o鈥檙 dogfennau a ddefnyddir i ddilysu pob hunaniaeth am o leiaf 2 flynedd. Mae hyn er mwyn cynorthwyo鈥檙 gwaith ymchwilio i dwyll a wneir gan DBS. Efallai y bydd DBS yn gofyn am gofnodion o ddogfennau a wiriwyd fel rhan o wirio ID fel rhan o鈥檙 broses hon. Gofynnir hefyd am dogfennau sy鈥檔 gysylltiedig 芒 cheisiadau hyd at 3 mis oed听 fel rhan o鈥檔 gweithgaredd cydymffurfio arferol.听 Gellir cofnodi dogfennau fel cop茂au o ddogfennau ffisegol neu dystiolaeth PDF o eVisa. Os nad yw鈥檔 bosibl cadw cop茂au, rhaid i chi gofnodi:
-
math o ddogfen,
-
gwlad gyhoeddi
-
unrhyw ddyddiad dod i ben,
-
unrhyw rifau cyfeirnod, a
-
nodiadau os oedd unrhyw anghysondebau wedi鈥檜 trafod fel rhan o鈥檙 broses wirio ID.听
-
Gwnewch yn si诺r bod yr ymgeisydd yn lawrlwytho ac yn cwblhau鈥 DBS continuation sheet鈥痑m wybodaeth ychwanegol na allant鈥痚i ffitio ar y ffurflen gais DBS.鈥
4. Sut i weld dogfennau ID
Mae tair ffordd y gellir gweld a dilysu dogfennau ID. Rhaid i chi ddefnyddio opsiwn un oni bai nad yw鈥檔 ymarferol cael apwyntiad wyneb yn wyneb gyda鈥檙 ymgeisydd. Os na allwch ddefnyddio opsiwn un, mae angen cofnodi鈥檙 rhesymau a gellir ystyried opsiwn dau. Os nad yw opsiwn dau yn ymarferol, rhaid cofnodi鈥檙 rhesymau a gellir defnyddio opsiwn tri. Rhaid cadw鈥檙 rhesymeg y tu 么l i鈥檙 defnydd o opsiynau dau neu dri. Rhaid cadw cofnod o鈥檙 dogfennau a ddefnyddir i ddilysu鈥檙 hunaniaeth am o leiaf 2 flynedd waeth pa opsiwn a ddefnyddir.听
Rhaid i鈥檙 holl ddogfennau fod yn ddogfennau ffisegol, oni bai eich bod yn gweld eVisa yr ymgeisydd ar wefan 鈥淰iew and Prove鈥 y Swyddfa Gartref neu gerdyn PASS digidol gyda chod QR sydd wedi鈥檌 wirio. Ni allwch dderbyn llungop茂au na dogfennau wedi鈥檜 sganio (ac eithrio鈥檙 gwiriad Opsiwn tri cychwynnol fel y disgrifir isod). Nid yw dogfennau wedi鈥檜 hargraffu o鈥檙 rhyngrwyd, er enghraifft datganiadau banc, yn dderbyniol at ddibenion adnabod. Gall yr ymgeisydd ofyn i鈥檞 banc argraffu datganiad banc ar eu cyfer a鈥檌 gymeradwyo gyda stamp a llofnod os nad oes ganddynt ddatganiadau banc copi caled.
4.1 Opsiwn un
Dylid gwneud y gwiriad ID yn bersonol, gan ganiat谩u i鈥檙 gwiriwr ID weld y dogfennau ffisegol, neu eVisa, neu gerdyn PASS digidol, ym mhresenoldeb yr unigolyn.
Rhaid i chi gadw cofnod o鈥檙 dogfennau a ddefnyddiwyd i ddilysu鈥檙 hunaniaeth am o leiaf 2 flynedd
4.2 Opsiwn dau
Gall y gwiriwr ID gynnal y gwiriad ID trwy gyswllt fideo - er enghraifft Google Meet neu FaceTime. Yn yr amgylchiadau hyn, rhaid i鈥檙 gwiriwr ID fod yn meddu ar y dogfennau corfforol. Gellir postio鈥檙 rhain i鈥檙 gwiriwr ID cyn yr alwad rithwir. Rhaid i chi asesu a lliniaru unrhyw risgiau a nodir wrth ddefnyddio fideo byw. Rhaid i chi beidio 芒 dibynnu ar archwilio鈥檙 dogfennau trwy gyswllt fideo byw, neu drwy wirio copi ffacs neu gopi wedi鈥檌 sganio o鈥檙 ddogfen.
Os defnyddir opsiwn dau, rhaid i chi gadw cofnod o pam na ddefnyddiwyd opsiwn un, ynghyd 芒 chofnod o鈥檙 dogfennau a ddefnyddiwyd i ddilysu鈥檙 hunaniaeth, am o leiaf 2 flynedd. Rhaid i鈥檙 rhesymeg fod yn benodol i鈥檙 dilysu ID unigol; nid yw鈥檔 dderbyniol i ddefnyddio鈥檙 opsiynau dau neu dri.yn ddiofyn.
Enghraifft:
Mae Susan wedi gwneud cais am swydd addysgu yn Sussex, ond ar hyn o bryd mae鈥檔 byw yn Aberdeen. Nid yw hi鈥檔 gallu mynychu cyfweliad corfforol oherwydd bod ganddi gyfrifoldebau gofal plant. Felly, ni fydd yn gallu cyflwyno ei dogfennau mewn gwiriad ID wyneb yn wyneb. Mae Susan yn postio ei dogfennau trwy ddosbarthiad arbennig mewn digon o amser ar gyfer ei chyfweliad. Mae鈥檙 recriwtiwr yn cynnal y cyfweliad a鈥檙 gwiriad ID dros gyswllt fideo byw, gan edrych ar y dogfennau ffisegol wrth siarad 芒 Susan trwy Google Meet. Yna mae鈥檙 dogfennau yn cael eu postio yn 么l i Susan trwy ddosbarthiad arbennig. Cyfrifoldeb y recriwtiwr yw sicrhau bod y dogfennau yn cael eu trin yn ddiogel, eu storio a鈥檜 dychwelyd i Susan yn brydlon yn yr un cyflwr ag y cyrhaeddon nhw. Pan fydd y recriwtiwr yn gwneud cofnod o fanylion y ddogfen, byddant yn nodi bod y dogfennau corfforol wedi鈥檜 gwirio ond bod yr ymgeisydd wedi鈥檌 weld dros gyswllt fideo.
4.3 Opsiwn tri
Gellir cwblhau鈥檙 gwiriad ID trwy gyswllt fideo - er enghraifft Google Meet neu FaceTime - heb i鈥檙 gwiriwr ID fod yn meddu ar y dogfennau adnabod yn ffisegol. Gellir naill ai ddal dogfennau at y camera yn ystod y cyswllt fideo neu eu hanfon fel delwedd/ffotograff wedi鈥檌 sganio trwy e-bost. Rhaid cofnodi a storio manylion y dogfennau, fel y nodir uchod, ar adeg y gwiriad ID cyswllt fideo. Rhaid cyflwyno鈥檙 dogfennau wedyn i鈥檙 gwiriwr ID cyn dechrau cyflogaeth. Mewn amgylchiadau eithriadol gall hyn fod ar ddiwrnod cyntaf y gyflogaeth.听听
Rhaid cyflwyno cyfuniad o ddogfennau sy鈥檔 cydymffurfio鈥檔 llawn i鈥檙 gwiriwr ID 鈥 nid yw cyflwyno un ddogfen ffisegol yn unig yn dderbyniol. Rhaid i鈥檙 gwiriwr ID gofnodi鈥檙 dyddiad y cwblhawyd y gwiriad ID yn bersonol a chroesgyfeirio鈥檙 manylion a gofnodwyd o鈥檙 gwiriad ID cyswllt fideo. Os oes unrhyw anghysondebau, gall y gwiriad DBS fod yn annilys. Ni ddylid caniat谩u i鈥檙 ymgeisydd ddechrau cyflogaeth nes bod set lawn a boddhaol o ddogfennau yn cael eu harchwilio.
Os defnyddir opsiwn tri, rhaid i chi gadw cofnod o pam na ddefnyddiwyd opsiynau un ac opsiwn dau, ynghyd 芒 chofnod o鈥檙 dogfennau a ddefnyddiwyd i ddilysu鈥檙 hunaniaeth, am o leiaf 2 flynedd. Rhaid i鈥檙 rhesymeg fod yn benodol i鈥檙 dilysu ID unigol; nid yw鈥檔 dderbyniol i ddefnyddio opsiynau dau neu dri yn ddiofyn fel rhan o鈥檆h proses.
Enghraifft:
Mae Shauna wedi gwneud cais am swydd addysgu yn Cumbria, ond ar hyn o bryd mae鈥檔 byw yng Nghaliffornia UDA. Nid yw鈥檔 gallu mynychu cyfweliad ffisegol ac felly ni fydd yn gallu cyflwyno ei dogfennau mewn gwiriad ID wyneb yn wyneb. Mae hi yn y broses o wneud cais am fisa ac mae angen ei dogfennau ar gyfer teithio felly ni all eu postio i鈥檙 recriwtiwr. Mae鈥檙 recriwtiwr yn cynnal y cyfweliad a鈥檙 gwiriad ID dros gyswllt fideo byw. Mae Shauna yn dangos ei dogfennau i鈥檙 recriwtiwr dros gyswllt fideo ac mae鈥檙 recriwtiwr yn cofnodi鈥檙 manylion yn ogystal 芒 nodiadau sy鈥檔 cadarnhau nad yw鈥檙 dogfennau ffisegol wedi鈥檜 gweld eto. Ar 么l i Shauna gyrraedd Cumbria, mae hi鈥檔 dod 芒鈥檙 dogfennau i鈥檙 gwiriwr ID ac yna鈥檔 cael eu gwirio yn erbyn y manylion a gofnodwyd yn y cyfweliad. Ychwanegir nodyn yn cadarnhau bod y dogfennau ffisegol wedi鈥檜 gweld.
Enghraifft:
Mae Erik wedi gwneud cais am r么l Gweithiwr Gofal yn Norfolk, ond ar hyn o bryd mae鈥檔 byw yng Ngwynedd. Nid yw鈥檔 gallu mynychu cyfweliad ffisegol oherwydd cost teithio ac felly ni fydd yn gallu cyflwyno ei ddogfennau mewn gwiriad ID wyneb yn wyneb. Mae鈥檔 symud t欧 o fewn yr wythnos nesaf felly ni all eu postio i鈥檙 recriwtiwr. Mae鈥檙 recriwtiwr yn cynnal y cyfweliad a鈥檙 gwiriad ID dros gyswllt fideo byw. Mae Erik yn dangos ei ddogfennau i鈥檙 recriwtiwr dros gyswllt fideo ac mae鈥檙 recriwtiwr yn cofnodi鈥檙 manylion yn ogystal 芒 nodiadau sy鈥檔 cadarnhau nad yw鈥檙 dogfennau ffisegol wedi鈥檜 gweld eto. Ar ddiwrnod cyntaf cyflogaeth Erik, mae鈥檔 dod 芒鈥檌 basbort i鈥檙 gwiriwr ID. Mae鈥檙 gwiriwr ID yn nodi nad yw Erik wedi dod 芒 set gyflawn o ddogfennau.听 Ni ddylai Erik ddechrau gweithio nes bod set lawn o ddogfennau yn cael ei harchwilio.
5. Beth os oes anghysondebau?
Os oes unrhyw anghysondebau yn y wybodaeth a ddarperir gan yr ymgeisydd a/neu鈥檙 dogfennau adnabod a ddarperir, ac nad amheuir twyll, rhaid i chi ofyn i鈥檙 ymgeisydd egluro. Rhaid i chi fod yn fodlon bod yr anghysondebau yn ddilys, a bod yr holl wybodaeth am enw a chyfeiriad wedi鈥檌 chynnwys ar y ffurflen yn yr adran enw/cyfeiriad cyfredol neu flaenorol. Os na wnewch hyn, gall gyfaddawdu uniondeb y gwasanaeth DBS a chyflwyno risg i鈥檆h trefniadau recriwtio neu drwyddedu a gall achosi oedi wrth brosesu gwiriadau. Gall anghysondebau mewn gwybodaeth gynnwys:
-
anghysondebau rhwng hanes cyfeiriadau a geirdaon neu hanes cyflogaeth. Er enghraifft, os oedd yr ymgeisydd yn cael ei gyflogi yn yr Alban 2 flynedd yn 么l ond nad oes cyfeiriadau Albanaidd wedi鈥檜 datgan, dylid cael sgwrs. Efallai ei fod wedi bod mewn swydd gweithio o bell, ond dylid gwirio hyn.听
-
Nid yw鈥檙 ymgeisydd yn byw yn ei brif gyfeiriad ar hyn o bryd - meddygon iau neu fyfyrwyr er enghraifft. Efallai y bydd gan yr ymgeiswyr hyn drwydded yrru neu lythyrau mewn cyfeiriad mewn rhan wahanol o鈥檙 wlad. Myfyrwyr sy鈥檔 byw ar y campws yn ystod y tymor ond sy鈥檔 dal i fyw yng nghyfeiriad eu rhieni neu feddygon iau sydd ar leoliad mewn sir wahanol ond sy鈥檔 cadw cyfeiriad parhaol yn y ddinas y maent fel arfer yn cael eu cyflogi ynddi. Rhaid cynnwys eu cyfeiriad parhaol a鈥檜 cyfeiriad tymor neu dros dro ar y ffurflen gais. Dylai鈥檙 cyfeiriad cyfredol fod y cyfeiriad y mae鈥檙 ymgeisydd yn dymuno cael ei dystysgrif DBS wedi鈥檌 chyhoeddi iddo.
Enghraifft:
Mae Alice yn nyrs fyfyriwr sy鈥檔 byw ar y campws yn ystod y tymor. Bydd hi鈥檔 gweithio mewn ysbyty fel rhan o鈥檌 chwrs ac mae angen gwiriad DBS. Mae ganddi drwydded yrru gyda chyfeiriad ei rhieni arni, tystysgrif geni a cherdyn prawf oedran gyda logo PASS. Gall ddilysu ei hunaniaeth gan ddefnyddio llwybr un. Mae ei thrwydded yrru yn dal i fod yn ddilys gan mai cyfeiriad ei rhieni yw ei chyfeiriad parhaol. Rhaid iddi gynnwys y ddau gyfeiriad ar y ffurflen gais.听
Os nad oedd gan Alice drwydded yrru, gallai ddilysu ei hunaniaeth gan ddefnyddio llwybr un os oedd hi鈥檔 mynd i gangen o鈥檌 banc a gofyn am allbrint o ddatganiad banc a oedd wedi鈥檌 gymeradwyo mewn cangen gyda stamp a llofnod ac yn cynnwys ei henw a鈥檌 chyfeiriad.
-
enwau hir a/neu lythrennau cyntaf ar basbortau 鈥 mae gan basbortau鈥檙 DU adran 鈥榮ylwadau鈥 a ddylai gynnwys yr enw llawn. Dylai gwirwyr ID wirio enghreifftiau o ddogfennau a gyflwynir ar y鈥(PRADO) i weld a ddylai dogfennau nad ydynt wedi鈥檜 cyhoeddi a gyflwynir yn y DU gael adran debyg.听
-
sillafu gwahanol o enw, er enghraifft umlaut dros y llythyren 鈥楿鈥, sillafiad amgen cyffredin o enw (Katherine yn lle Kathryn) neu enw 芒 chysylltnod. Yn yr amgylchiadau hyn, dylid defnyddio鈥檙 sillafiad cywir fel y鈥檌 nodwyd gan yr ymgeisydd fel yr enw cyfredol. Dylid nodi sillafiadau amgen cyffredin (lle maent yn ymddangos ar ddogfennau hunaniaeth) ac enwau sy鈥檔 wahanol yn sylweddol fel enwau blaenorol/eraill ar y ffurflen gais.听 Does dim angen rhoi umlauts na chysylltnodau sydd ar goll fel enwau blaenorol.听
-
Enwau ar goll neu ychwanegol ar ddogfennau hunaniaeth, er enghraifft trwydded yrru gydag enw canol ar goll. Dylai hyn fod yn wir dim ond pan fo unigolyn wedi newid ei drwydded yrru bapur i drwydded yrru cerdyn-llun. Er mwyn gwneud cais am drwydded cerdyn-llun am y tro cyntaf, mae angen cyflwyno pasbort, cerdyn adnabod yr AEE neu dystysgrif geni i鈥檙 DVLA fel y byddai unrhyw enwau canol yn cael eu cofnodi. Os derbynnir dogfen gydag enw coll neu ychwanegol, dylai鈥檙 enw cyfredol ar y ffurflen gais fod yn enw llawn yr ymgeisydd, gan gynnwys yr enw coll neu ychwanegol.
Enghraifft:
Mae Derek wedi cyflwyno ei drwydded yrru, ei dystysgrif briodas a鈥檌 ddatganiad morgais. Mae ei drwydded yrru yn dangos ei enw cyntaf a鈥檌 gyfenw, ac mae ei dystysgrif briodas yn dangos ei enw cyntaf, ei enw canol a鈥檌 gyfenw. Nid yw erioed wedi newid ei enw. Cwblhaodd Derek ei ffurflen gais yn gywir trwy nodi鈥檙 tri enw yn y maes enw cyfredol a gadael yr adran enwau blaenorol yn wag. Mae鈥檙 holl enwau wedi鈥檜 cofnodi ar y ffurflen fel y gellir chwilio am bob cyfuniad o鈥檙 enwau hynny.
- Newid enw diweddar am resymau dilys, lle ceir tystiolaeth o hynny. Er enghraifft, trwy gyflwyno tystysgrif briodas neu gweithred newid enw. Dylid rhoi enwau ychwanegol gyda dyddiadau i ac o mewn trefn esgynnol. Mae angen i鈥檙 newid fod yn ddigon diweddar.
Enghraifft:
Mae Alex wedi priodi yn ddiweddar a newid ei gyfenw i enw ei wraig. Nid yw wedi diweddaru ei basbort eto, ond mae ei gyfrifon banc i gyd yn ei enw priod. Mae Alex yn cyflwyno tystysgrif briodas ochr yn ochr 芒鈥檌 basbort sy鈥檔 dangos y cysylltiad rhwng yr enwau ac yn cadarnhau ei hawl i ddefnyddio鈥檙 ddau. Mae鈥檙 gwiriwr ID wedi asesu鈥檙 pasbort a鈥檙 dystysgrif briodas ac wedi siarad ag Alex. Mae Alex hefyd wedi cynnwys ei enw blaenorol ar ei ffurflen gais. Mae鈥檙 gwiriwr ID yn fodlon bod y dogfennau鈥檔 ddilys ac nad yw ymatebion Alex i gwestiynau yn achosi pryder. Er bod anghysondeb enw rhwng yr enw cyfredol ar y ffurflen gais a鈥檙 dogfennau ID, mae鈥檙 gwiriwr ID yn fodlon nad oes unrhyw bryderon bod yr ID yn dwyllodrus ac mae鈥檙 ddau enw wedi鈥檜 dal ar y ffurflen.
6. Ymgeiswyr Trawsryweddol
Dylid gwneud pob ymgeisydd yn ymwybodol o鈥檙 llwybr ymgeisio trawsryweddol. Mae鈥檙 llwybr ymgeisio trawsryweddol yn gofyn i ymgeiswyr ddatgan enwau a rhywiau blaenorol heb eu cynnwys ar y ffurflen gais.
Enghraifft:
Mae Janice wedi cael cynnig swydd fel nyrs ac mae鈥檔 gwneud cais am wiriad DBS. Mae鈥檙 recriwtiwr yn anfon dolen i鈥檙 ffurflen gais electronig a rhai canllawiau ar sut i lenwi鈥檙 ffurflen gais i Janice. Mae hyn yn cynnwys dolen i鈥檙 llwybr ceisiadau trawsryweddol. Cafodd Janice Dystysgrif Cydnabod Rhywedd cyn cymhwyso fel nyrs ac nid yw am ddatgelu鈥檙 wybodaeth hon i鈥檞 chyflogwr, y t卯m AD neu gydweithwyr. Mae holl ddogfennau ID Janice yn ei hunaniaeth bresennol. Mae鈥檙 canllawiau yn dweud wrthi sut i gysylltu 芒 DBS i ddarparu鈥檙 wybodaeth am enw ychwanegol ac yn esbonio nad oes rhaid iddi ei gynnwys ar y ffurflen gais. Ni fydd y recriwtiwr yn cael ei hysbysu, a bydd ei thystysgrif DBS yn cynnwys y wybodaeth hunaniaeth ar y ffurflen gais yn unig.
7. Ymgeiswyr sydd wedi鈥檜 mabwysiadu
Os cafodd yr ymgeisydd ei fabwysiadu cyn 10 oed, nid oes angen iddynt ddarparu ei gyfenw adeg eu geni yn adran A o鈥檙 ffurflen gais DBS; dylent roi eu henw mabwysiadol yn yr adran hon.听
Mae hyn oherwydd bod oedran cyfrifoldeb troseddol yn cael ei ystyried yn 10 mlwydd, o dan Ddeddf Plant a Phobl Ifanc 1933, Pennod 12, Adran 50. Mae hyn yn golygu nad oes posibilrwydd y gallai unigolyn gael cofnod troseddol mewn enw a ddefnyddiwyd tan 10 oed.
8. Y broses gwirio ID 3 llwybr
Rhaid i chi ddefnyddio llwybr 1 lle bo鈥檔 bosibl. Dim ond os nad yw鈥檙 ymgeisydd yn gallu cyflwyno鈥檙 dogfennau sydd eu hangen ar lwybr 1 y gallwch symud ymlaen i lwybr 2.
8.1 Llwybr 1
Rhaid i鈥檙 ymgeisydd allu dangos:
-
un ddogfen o Gr诺p 1, isod
-
dwy ddogfen arall o naill ai Gr诺p 1, neu Gr诺p 2a, neu 2b, isod
Rhaid i鈥檙 cyfuniad o ddogfennau a gyflwynir gadarnhau enw a dyddiad geni鈥檙 ymgeisydd.
8.2 Llwybr 2
Dim ond os yw鈥檔 amhosibl prosesu鈥檙 cais trwy Llwybr 1 y gellir defnyddio Llwybr 2.
Rhaid i鈥檙 sefydliad sy鈥檔 cynnal y gwiriad ID wedyn ddefnyddio gwasanaeth gwirio ID allanol priodol i wirio鈥檙 cais.
Os nad oes gan yr ymgeisydd unrhyw un o鈥檙 dogfennau yng Ngr诺p 1, yna rhaid iddo allu dangos:
-
un ddogfen o Gr诺p 2a
-
dwy ddogfen arall o naill ai Gr诺p 2a neu 2b
Rhaid i鈥檙 cyfuniad o ddogfennau a gyflwynir gadarnhau enw a dyddiad geni鈥檙 ymgeisydd.
8.3 Llwybr 3
Dim ond os yw鈥檔 amhosibl prosesu鈥檙 cais trwy Llwybrau 1 neu 2 y gellir defnyddio Llwybr 3.
Ar gyfer Llwybr 3, rhaid i鈥檙 ymgeisydd allu dangos:
-
tystysgrif geni a gyhoeddwyd dros 12 mis ar 么l amser y geni (DU, Ynys Manaw ac Ynysoedd y Sianel)
-
un ddogfen o Gr诺p 2a
-
tair dogfen arall o Gr诺p 2a neu 2b
Rhaid i鈥檙 cyfuniad o ddogfennau a gyflwynir gadarnhau enw a dyddiad geni鈥檙 ymgeisydd.
Os na all yr ymgeisydd ddarparu鈥檙 dogfennau hyn, efallai y bydd angen iddynt gael olion bysedd.
9. Rhestrau dogfennau
Ni ddylech dderbyn yr hyn sy鈥檔 cyfateb i ddogfen adnabod os yw鈥檙 ddogfen honno wedi鈥檌 rhestru fel 鈥(DU)鈥 ar y rhestr o ddogfennau adnabod dilys.
9.1 Gr诺p 1: Prif ddogfennau adnabod
Dogfen | Nodiadau |
---|---|
Pasbort | Unrhyw basbort cyfredol a dilys. Gall pasbort y DU fod wedi dod i ben hyd at uchafswm o 6 mis. |
e-fisa | Cyrchwyd drwy鈥檙 gwasanaeth 鈥榁iew and Prove鈥. Dylai鈥檙 cod rhannu y gofynnwyd amdano gan yr ymgeisydd fod yn god rhannu 鈥榮tatws mewnfudo鈥. Os nad oes gennych gyfrif UKVI i gael mynediad at eich eFisa, gallwch greu un ar-lein (Cael mynediad i鈥檆h statws mewnfudo ar-lein (eFisa) - 伊人直播) |
Trwydded breswylio biometrig (BRP) | DU. Gellir defnyddio BRP sy鈥檔 dangos Caniat芒d Amhenodol i Aros, Caniat芒d Amhenodol i Ddod i mewn neu Dim Terfyn Amser am hyd at 18 mis ar 么l dyddiad dod i ben y BRP. Dylid annog deiliaid BRP i greu cyfrif a chael mynediad i鈥檞 eFisa |
Cerdyn Cofrestru Cais (ARC) | Cyhoeddwyd gan y Swyddfa Gartref. Rhaid ei wirio yn erbyn 鈥疓wasanaeth Gwirio Cyflogwyr y Swyddfa Gartref. |
Cerdyn-llun trwydded yrru gyfredol - (llawn neu dros dro) | Trwydded yrru cerdyn-llun cyfredol a dilys a gyhoeddwyd gan y DU, Ynys Manaw ac Ynysoedd y Sianel. O 8 Mehefin 2015 ymlaen, ni fydd y papur cyfatebol i鈥檙 drwydded yrru cerdyn-llun yn ddilys ac ni fydd bellach yn cael ei gyhoeddi gan DVLA |
Tystysgrif geni - wedi鈥檌 chyhoeddi o fewn 12 mis i鈥檙 geni | DU, Ynys Manaw, ac Ynysoedd y Sianel - gan gynnwys y rhai a gyhoeddwyd gan awdurdodau鈥檙 DU dramor, er enghraifft llysgenadaethau, Uchel Gomisiynau a Lluoedd EF. Rhaid bod yn dystysgrif geni wreiddiol. Mae cop茂au ardystiedig yn ddogfen gr诺p 2a. |
Tystysgrif mabwysiadu | Y DU ac Ynysoedd y Sianel |
9.2 Gr诺p 2a: Dogfennau llywodraeth y gellir ymddiried ynddynt
Dogfen | Nodiadau |
---|---|
Trwydded yrru gyfredol cerdyn-llun听- (llawn neu dros dro) | Cyfredol a dilys. Pob gwlad y tu allan i鈥檙 DU (ac eithrio Ynys Manaw ac Ynysoedd y Sianel) |
Trwydded yrru gyfredol (llawn neu dros dro) - fersiwn bapur (os rhoddwyd cyn mis Mawrth 2000) | Cyfredol a dilys. Y DU, Ynys Manaw, ac Ynysoedd y Sianel. Er mwyn i drwydded bapur fod yn ddilys, rhaid iddi gael ei chyhoeddi cyn Mawrth 2000 a rhaid i鈥檙 holl wybodaeth, gan gynnwys enw a chyfeiriad, fod yn gyfredol |
Tystysgrif geni - wedi鈥檌 chyhoeddi dros 12 mis ar 么l amser y geni | Y DU, Ynys Manaw, ac Ynysoedd y Sianel. |
Tystysgrif priodas/partneriaeth sifil | Y DU ac Ynysoedd y Sianel |
Dogfen fewnfudo, fisa, neu drwydded waith | Cyhoeddwyd gan wlad y tu allan i鈥檙 DU. Yn ddilys ar gyfer rolau lle mae鈥檙 ymgeisydd yn byw ac yn gweithio y tu allan i鈥檙 DU. Rhaid i fisa/trwydded fod yn berthnasol i鈥檙 wlad nad yw鈥檔 rhan o鈥檙 DU lle mae鈥檙 r么l wedi鈥檌 lleoli |
Cerdyn adnabod Lluoedd EF neu gerdyn cyn-filwr Lluoedd Arfog EF | Y DU |
Trwydded arfau tanio | Y DU, Ynys Manaw, ac Ynysoedd y Sianel |
9.3 Gr诺p 2b: Dogfennau hanes ariannol a chymdeithasol
Dogfennau | Nodiadau | Dyddiad cyhoeddi a dilysrwydd |
---|---|---|
Datganiad morgais | Y DU | Cyhoeddwyd yn ystod y 12 mis diwethaf |
Datganiad banc neu gymdeithas adeiladu | Y DU ac Ynysoedd y Sianel. Mae allbrint o ddatganiad banc sydd wedi鈥檌 gymeradwyo 芒 stamp ac wedi鈥檌 lofnodi gan y banc yn dderbyniol os na allwch gael datganiadau banc copi caled wedi鈥檜 postio atoch. | Cyhoeddwyd yn ystod y 3 mis diwethaf |
Datganiad banc neu gymdeithas adeiladu | Gwledydd y tu allan i鈥檙 DU | Cyhoeddwyd yn ystod y 3 mis diwethaf - rhaid i鈥檙 gangen fod yn y wlad lle mae鈥檙 ymgeisydd yn byw ac yn gweithio |
Llythyr cadarnhau agor cyfrif banc neu gymdeithas adeiladu | Y DU | Cyhoeddwyd yn ystod y 3 mis diwethaf |
Datganiad cerdyn credyd | Y DU | Cyhoeddwyd yn ystod y 3 mis diwethaf |
Datganiad ariannol, er enghraifft pensiwn neu waddol | Y DU | Cyhoeddwyd yn ystod y 12 mis diwethaf |
Datganiad P45 neu P60 | Y DU ac Ynysoedd y Sianel. Gwreiddiol yn unig. Ni all fod yn ddogfen ar-lein nac wedi鈥檌 hargraffu o gyfrif ar-lein/PDF | 听Cyhoeddwyd yn ystod y 12 mis diwethaf |
Datganiad Treth y Cyngor | Y DU ac Ynysoedd y Sianel | Cyhoeddwyd yn ystod y 12 mis diwethaf |
Llythyr nawdd gan ddarparwr cyflogaeth yn y DU yn y dyfodol | Dilys ar gyfer ymgeiswyr sy鈥檔 byw y tu allan i鈥檙 DU ar adeg y cais yn unig | Rhaid iddo fod yn ddilys o hyd |
Bil cyfleustodau | Y DU - nid bil ff么n symudol. Ni all fod yn ddogfen ar-lein nac wedi鈥檌 hargraffu o gyfrif ar-lein/PDF | 听Cyhoeddwyd yn ystod y 12 mis diwethaf |
Datganiad budd-dal, er enghraifft Budd-dal Plant, Pensiwn y Wladwriaeth | Y DU | Cyhoeddwyd yn ystod y 12 mis diwethaf |
Llywodraeth ganolog neu lywodraeth leol, asiantaeth y llywodraeth, neu ddogfen gyngor lleol sy鈥檔 rhoi hawl, er enghraifft gan yr Adran Gwaith a Phensiynau, y Gwasanaeth Cyflogaeth, Awdurdod Lleol | Y DU ac Ynysoedd y Sianel 鈥 llythyr yn cadarnhau hawl i fudd-daliadau. Er enghraifft: Taliad Annibyniaeth Bersonol (PIP), prydau ysgol am ddim, credyd cynhwysol, cymorth lloches ac ati | Cyhoeddwyd yn ystod y 12 mis diwethaf |
Llythyrau hunanasesu CThEF neu lythyr galw am dreth | Y DU | Cyhoeddwyd yn ystod y 12 mis diwethaf |
Cerdyn Yswiriant Iechyd Ewropeaidd (EHIC) neu Gerdyn Yswiriant Iechyd Byd-eang (GHIC) | Y DU. | Rhaid iddo fod yn ddilys o hyd |
Cerdyn adnabod Cenedlaethol yr AEE | 听 | Rhaid iddo fod yn ddilys o hyd |
Cerdyn Pasbort Iwerddon | Ni ellir ei ddefnyddio gyda phasbort Gwyddelig | Rhaid iddo fod yn ddilys o hyd |
Cardiau sy鈥檔 cario鈥檙 logo achrediad PASS | Y DU, Ynys Manaw, ac Ynysoedd y Sianel. Mae cardiau PASS digidol yn dderbyniol pan fyddant wedi鈥檜 cyhoeddi gan ddarparwr PASS digidol cymeradwy ac mae鈥檙 cod QR wedi鈥檌 ddefnyddio i gadarnhau manylion. | Rhaid iddo fod yn ddilys o hyd |
Llythyr gan bennaeth ysgol, pennaeth coleg, darparwr prentisiaethau | DU - ar gyfer pobl ifanc 16 i 19 oed mewn addysg amser llawn neu ar brentisiaeth - dim ond mewn amgylchiadau eithriadol os na ellir darparu dogfennau eraill | Cyhoeddwyd yn ystod y mis diwethaf |
9.4 Beth os na ellir sefydlu hunaniaeth yr ymgeisydd gan ddefnyddio un o鈥檙 tri llwybr?
Os na allwch chi neu鈥檆h gwiriwr ID sefydlu hunaniaeth ymgeisydd yn unol 芒 chanllawiau ID DBS, yna dylech farcio W59 ar y ffurflen gais gyda NA.听
Yna gofynnir i ymgeiswyr nad ydynt yn gallu darparu鈥檙 dogfennau gofynnol roi eu caniat芒d i gymryd eu holion bysedd yn unol 芒鈥檙 weithdrefn bresennol. Dylai cyflogwyr nodi y bydd angen presenoldeb gan yr ymgeisydd mewn gorsaf heddlu ar adeg benodedig a gall ychwanegu oedi i鈥檙 broses ymgeisio gyffredinol.听
Nid yw鈥檙 broses hon yn dilysu hunaniaeth; yn syml mae鈥檔 cadarnhau a yw olion bysedd yr unigolion yn cael eu cadw ar y cofnod canolog.
10. Canllaw ar Wirio Dogfennau
10.1 Sut ydw i鈥檔 gwirio am ddangosyddion twyll?
Gwiriwch bob amser am arwyddion o ymyrryd wrth wirio dogfennau adnabod. Dylid holi dogfennau os ydynt yn dangos unrhyw arwyddion o ddifrod, yn enwedig ym meysydd manylion personol fel yr enw a鈥檙 ffotograff.听
Nid yw鈥檙 canllawiau canlynol wedi鈥檜 bwriadu i gwmpasu pob senario posibl o dwyll posibl, ond byddant yn eich helpu i edrych am unrhyw arwyddion amheus wrth ddilysu dogfennau. Mae鈥檙 Uned Twyll Dogfennau Cenedlaethol (NDFU) yn y Swyddfa Gartref hefyd wedi cyhoeddi鈥canllawiau ar archwilio dogfennau hunaniaeth鈥 i ganfod ffugio sylfaenol.鈥
10.2 Gwirio pasbort
Mae Swyddfa Pasbortau EF wedi cynhyrchu鈥canllaw i鈥檞 ddefnyddio wrth wirio pasbortau ar gyfer adnabod.听
Os yw鈥檙 pasbort yn dod oddi wrth ddinesydd tramor, gwiriwch ansawdd a chyflwr cyffredinol y pasbort. Triniwch ef gydag amheuaeth os yw wedi cael ei ddifrodi鈥檔 ormodol; defnyddir difrod damweiniol yn aml i guddio ymyrryd.听
Dylid archwilio ffotograffau yn fanwl am arwyddion o ddifrod i鈥檙 laminad neu am lud gormodol neu hollti鈥檙 laminad; byddai鈥檙 arwyddion hyn yn awgrymu amnewid llun. Os yw鈥檙 ffotograff yn ymddangos yn rhy fawr, gallai hyn fod yn arwydd o ymgais i guddio ffotograff arall oddi tano. Dylai hefyd fod stribed boglynnog wedi鈥檌 ymgorffori yn y laminad, a fydd yn dal rhan o鈥檙 ffotograff. Gwiriwch nad oes difrod i鈥檙 ardal hon.
10.3 Gwirio trwyddedau gyrru
Peidiwch 芒 derbyn trwyddedau, heblaw鈥檙 rhai a nodir yn y rhestr o ddogfennau hunaniaeth ddilys.听
Mae rhifau trwydded yrru Seisneg, Cymreig ac Albanaidd yn cynnwys gwybodaeth am enw, rhyw a dyddiad geni鈥檙 ymgeisydd. Mae鈥檙 wybodaeth hon wedi鈥檌 hysgrifennu mewn fformat arbennig ond gellir ei datgodio fel yr eglurir isod a鈥檌 chyfateb 芒鈥檙 wybodaeth a ddarperir gan yr ymgeisydd.听
Sylwch nad yw鈥檙 dyddiad geni ar drwyddedau gyrru Seisneg, Cymreig ac Albanaidd, a gyhoeddwyd cyn 1977, wedi鈥檌 gofnodi fel cofnod ar wah芒n ar y drwydded. Gellir dehongli鈥檙 dyddiad geni o rif y drwydded yrru a鈥檌 wirio yn erbyn y maes dyddiad geni ar y ffurflen gais.听
Er enghraifft, fformat y rhif ar gyfer Christine Josephine Robinson, ganwyd 2 Gorffennaf 1975:
R O B I N 7 5 7 0 2 5 C J 9 9 9 0 1
N N N N N Y M M D D Y I I C C C C C
N = pum llythyren 1af o鈥檙 cyfenw (os yw鈥檙 cyfenw yn dechrau MAC neu MC mae鈥檔 cael ei drin fel MC i bawb)
Y = Blwyddyn geni
M = Mis geni (Yn achos menyw, bydd y rhif a gynrychiolir gan yr M cyntaf yn cael y gwerth 5 wedi鈥檌 ychwanegu at y digid cyntaf, er enghraifft, byddai menyw a anwyd ym mis Tachwedd (h.y. 11) yn dangos 鈥61鈥 yn y blychau MM neu pe bai鈥檔 cael ei geni ym mis Chwefror (h.y. 02) byddai鈥檔 dangos 鈥52鈥
D = Diwrnod mis geni
I = Llythyren gychwynnol y ddau flaenenw cyntaf - os mai dim ond un, yna bydd 9 yn disodli鈥檙 ail lythyren; os yw鈥檙 drwydded yn nodi bod gan yr ymgeisydd enw canol, gwnewch yn si诺r bod un wedi鈥檌 ddarparu yn adran A
C = Cynhyrchwyd gan gyfrifiadur听
Ar gyfer trwyddedau gyrru Gogledd Iwerddon, Ynys Manaw a Jersey mae rhif y drwydded mewn fformat gwahanol. Mae rhif y drwydded yn unigryw i鈥檙 gyrrwr ac ni ellir defnyddio鈥檙 gwiriad 鈥榚nw鈥 neu 鈥榙yddiad geni鈥, fel y dangosir uchod.
10.4 Gwirio trwydded yrru 芒 llun
Archwiliwch y drwydded am dystiolaeth o ymyrryd 芒 lluniau neu unrhyw ddiwygiad o鈥檙 manylion printiedig.
10.5 Gwirio trwydded yrru hen arddull (dim ffotograff)
Tynnwch y ddogfen o鈥檙 waled blastig a gwiriwch ei bod wedi鈥檌 hargraffu ar y ddwy ochr.听
Dylai fod 芒 dyfrnod i鈥檞 weld trwy ddal y drwydded i fyny i鈥檙 golau ac ni ddylai fod marciau atalnodi yn yr enw na鈥檙 cyfeiriad.听
Dylai鈥檙 dyddiad 鈥楧ilys I鈥 fod y diwrnod cyn pen-blwydd y cludwr yn 70 oed (oni bai bod y cludwr eisoes dros 70 oed). Felly, gellir croesgyfeirio鈥檙 dyddiad 鈥楧ilys I鈥 芒 dyddiad geni鈥檙 ymgeisydd a ddisgrifir yn adran A.
10.6 Gwirio eFisa gan ddefnyddio gweld a phrofi
Sicrhewch fod tystiolaeth bob amser yn cael ei chymryd o gyfeiriad gwe .gov.uk.听
Dylai鈥檙 cod rhannu y gofynnwyd amdano gan yr ymgeisydd fod yn god rhannu 鈥榮tatws mewnfudo鈥. Os nad oes gennych gyfrif UKVI i gael mynediad at eich eFisa, gallwch greu un ar-lein (Cael mynediad i鈥檆h statws mewnfudo ar-lein (eFisa) - 伊人直播)
10.7 Gwirio trwydded breswylio biometrig
Edrychwch ar nodweddion trwydded a sut i wirio trwydded breswylio biometrig ymgeisydd am swydd.
Sylwer, ni ellir defnyddio BRP mwyach i brofi鈥檙 hawl i weithio ond ar hyn o bryd mae鈥檔 dal i fod yn dderbyniol at ddibenion ID.
10.8 Gwirio tystysgrif geni
Nid yw tystysgrifau geni yn dystiolaeth o hunaniaeth ac maent yn hawdd eu cael. Er y gall tystysgrifau a gyhoeddwyd ar adeg geni roi mwy o hyder ei fod yn perthyn i鈥檙 unigolyn, yn wahanol i dystysgrif a gyhoeddwyd yn ddiweddar, ni fyddant yn dangos a yw unrhyw wybodaeth wedi鈥檌 chywiro neu ei disodli gan gofrestriad newydd.听
Gwiriwch ansawdd y papur a ddefnyddir; mae tystysgrifau dilys yn defnyddio gradd uchel. Dylai dyfrnod fod yn weladwy pan gaiff y ddogfen ei dal i fyny i鈥檙 golau. Byddai unrhyw arwyddion o lyfnder ar yr wyneb yn dangos y gallai testun gwreiddiol fod wedi cael ei olchi neu ei rwbio i ffwrdd. Ni ddylai fod unrhyw arwyddion o ymyrryd, newidiadau gan ddefnyddio papur hylif, trosysgrifennu, neu gamgymeriadau sillafu.听
Mae鈥檙 rhestr ganlynol yn darparu rhywfaint o wybodaeth gyffredinol am gwblhau tystysgrif a allai helpu i sefydlu a yw鈥檙 dystysgrif a/neu鈥檙 manylion wedi鈥檜 ffugio. Darperir hwn fel canllaw yn unig ac nid yw鈥檔 gynhwysfawr:
-
Dylai鈥檙 fformat tystysgrif a ddefnyddir fod yn briodol ar gyfer y flwyddyn gofrestru
-
Dim ond y cyfenw y dylid ei nodi mewn prif lythrennau, nid yr enw(au) cyntaf
-
Dylid dangos dyddiadau geni gyda鈥檙 diwrnod a鈥檙 mis mewn geiriau a鈥檙 flwyddyn mewn ffigurau
Gallai鈥檙 wybodaeth ganlynol awgrymu bod y dystysgrif wedi鈥檌 newid:
-
Gallai bylchau rhwng manylion a ychwanegwyd ar gam fod yn afreolaidd o鈥檌 gymharu 芒鈥檙 wybodaeth wreiddiol. Gallai bylchau 鈥榯rwchus鈥 neu 鈥榙enau鈥 ddod i鈥檙 casgliad bod manylion wedi鈥檜 hychwanegu
-
Efallai na fydd manylion ffug wedi鈥檜 halinio 芒 geiriau eraill
-
Efallai na fydd arwyddnodau o鈥檙 un maint neu si芒p 芒 gweddill y manylion
-
Gall symudiad llawysgrifen edrych yn fecanyddol ac nid yw鈥檔 llifo gyda gweddill y manylion
-
Efallai na fydd newidiadau yn gyson e.e., efallai y bydd cyfenwau rhieni yn cael eu newid, ond nid y llofnodion
-
Gall yr ardal o amgylch manylion a ychwanegwyd neu a dynnwyd yn anghywir ymateb yn wahanol o dan olau uwchfioled h.y. dangos arwyddion o staenio. Yn ogystal, gall rhannau o鈥檙 fath o bapur ymddangos yn deneuach lle mae鈥檙 ffibrau papur wedi鈥檜 tarfu gan grafiad
I gael rhagor o wybodaeth am wirio tystysgrifau geni, cyfeiriwch at Dogfen Swyddfa Pasbort EF Canllaw Swyddfa Gofrestru Gyffredinol ar dystysgrifau geni.
10.9 Gwirio cerdyn adnabod llun yr AEE
Archwiliwch y cerdyn am dystiolaeth o ymyrryd 芒 lluniau neu unrhyw ddiwygiad o鈥檙 manylion printiedig.
10.10 Gwirio cerdyn ID Lluoedd EF neu gerdyn cyn-filwr Lluoedd Arfog EF
Archwiliwch y cerdyn am dystiolaeth o ymyrryd 芒 lluniau neu unrhyw ddiwygiad o鈥檙 manylion printiedig.
10.11 Gwirio trwydded arfau tanio
Gwiriwch fod y drwydded wedi鈥檌 hargraffu ar bapur diogelwch glas gyda dyfrnod arfbais Brenhinol a phatrwm gwan yn nodi鈥檙 geiriau 鈥楽wyddfa Gartref鈥.听
Archwiliwch y drwydded am dystiolaeth o ymyrryd 芒 lluniau neu unrhyw ddiwygiad o鈥檙 manylion printiedig, a ddylai gynnwys cyfeiriad cartref a dyddiad geni.听
Dylai鈥檙 drwydded gael ei llofnodi gan y deiliad a dwyn llofnod awdurdodol pennaeth yr heddlu ar gyfer yr ardal y maent yn byw ynddi, neu fel arfer person y mae ei awdurdod wedi鈥檌 ddirprwyo iddo.
10.12 Mathau eraill o ID
Sicrhewch fod yr holl lythyrau a datganiadau yn ddiweddar ac wedi鈥檜 cyhoeddi o fewn y cyfnodau dilysrwydd perthnasol yn unol 芒鈥檙 canllawiau uchod.听 Peidiwch 芒 derbyn dogfennaeth wedi鈥檌 hargraffu o鈥檙 rhyngrwyd.听
Gwiriwch fod papur pennawd llythyrau wedi鈥檌 ddefnyddio, bod penawdau鈥檙 banc yn gywir, a bod yr holl ddogfennaeth yn edrych yn ddilys. Dylid croesgyfeirio鈥檙 cyfeiriad 芒鈥檙 cyfeiriad a ddarperir gan yr ymgeisydd.
11. Beth ddylech chi ei wneud os ydych chi鈥檔 amau hunaniaeth neu ddogfennau ffug?
Os ydych chi鈥檔 amau eich bod wedi cael hunaniaeth neu ddogfennau ffug ar adeg y cais, peidiwch 芒 pharhau 芒鈥檙 broses ymgeisio.听
-
Rhowch wybod am dwyll hunaniaeth a amheuir trwy鈥檙鈥
-
Gellir dod o hyd i ragor o wybodaeth am dwyll hunaniaeth ar 听
-
Os ydych chi鈥檔 amau twyll hunaniaeth ar 么l cyflwyno gwiriad DBS, rhaid i chi ein ffonio ar 03000 200 190 neu e-bostio customerservices@dbs.gov.uk
12. Ble i fynd am help i wirio dogfennau adnabod a theithio nad ydynt wedi鈥檜 cyhoeddi yn y DU
Gallwch fynd i鈥檙鈥痑r wefan PRADO i nodi鈥檙 mesurau diogelu sylfaenol a gynhwysir mewn dogfennau Ewropeaidd ac ychydig mwy o ddogfennau cenedligrwydd eraill.听
Darperir gwefan PRADO gan Gyngor yr Undeb Ewropeaidd.
13. Gwasanaeth dilysu allanol
Mae gwiriad gwirio ID allanol yn ffordd arall o wirio hunaniaeth ymgeisydd, fel rhan o Lwybr 2.听
Bydd yn golygu y byddwch yn darparu manylion ymgeisydd (fel y鈥檜 cyflwynir ar y ffurflen gais) i鈥檆h cyflenwr dewisol, a fydd yn cymharu鈥檙 data rydych chi wedi鈥檌 gael gan yr ymgeisydd yn erbyn ystod o ffynonellau data annibynnol, allanol.听
At ddibenion mynediad at wasanaethau DBS, gofynnwn i gyflogwyr fynd ar drywydd gwiriad sy鈥檔 cyd-fynd 芒鈥檙 safon ganlynol:
- Hyder canolig 鈥 fel y manylir yn y鈥Canllaw Arfer Da (GPG) 45听
Cynhyrchwyd y ddogfen hon gan 鈥Swyddfa鈥檙 Cabinet鈥痑c mae鈥檔 darparu canllawiau ar gyfer gwirio hunaniaeth unigolion, cyn rhoi mynediad at wasanaethau鈥檙 llywodraeth. Mae gwiriad听鈥檋ydercanolig 鈥 (a elwid gynt yn 鈥榣efel hunaniaeth 2鈥) yn rhoi sicrwydd sylweddol bod hunaniaeth go iawn y cofrestrydd听yn cael ei wirio.听
Mae鈥檔 bwysig nodi bod y safonau a nodir yn yr uchod yn cael eu cydnabod yn eang o fewn y diwydiant gwirio ID.听
Ni fydd yn ofynnol i gydlofnodwyr DBS fod 芒 gwybodaeth fanwl o鈥檙 hyn y mae gwiriad 鈥楬yder Canolig鈥 yn ei olygu. Bydd y sefydliadau hynny sy鈥檔 darparu鈥檙 gwiriad mewn sefyllfa i roi sicrwydd eu bod yn cydymffurfio 芒鈥檙 safonau a ddisgrifir yn y canllawiau.
14. Sut alla i gael gafael ar wiriad gwirio ID allanol?
Mae nifer fawr o gyflenwyr a allai gynnal gwiriad i chi i鈥檙 safon ofynnol. Rydym yn argymell eich bod yn dechrau ymholiadau trwy chwiliad ar y rhyngrwyd e.e., chwiliad yn y DU am 鈥楧ilysu Hunaniaeth鈥.听
Gall cofrestru i gael mynediad at wasanaeth gwirio ID allanol fod yn wahanol ar gyfer pob cyflenwr. Byddem yn eich annog i drafod eich gofynion gyda mwy nag un cyflenwr i gael mynediad at wiriadau yn y ffordd fwyaf priodol i鈥檆h sefydliad ac i gytuno ar ffioedd.
15. Sut ydw i鈥檔 penderfynu a yw ymgeisydd wedi pasio neu fethu gwiriad gwirio ID allanol?
Dylech nodi wrth ddod o hyd i gyflenwr gwirio ID posibl bod angen penderfyniad 鈥楶ASIO/METHU鈥 fel rhan o鈥檙 gwiriad rydych chi鈥檔 gofyn amdano.听
Yn dibynnu ar y canlyniad, byddwch naill ai鈥檔 dilysu鈥檙 ymgeisydd neu鈥檔 ystyried symud i lwybr tri o鈥檙 broses.
16. Canllaw pum cam hawdd i gael mynediad at wiriad dilysu hunaniaeth allanol
Gwybodaeth gyffredinol am sut i gael mynediad at wiriad dilysu ID allanol addas. Canllaw yw hwn ac nid yw鈥檔 gynhwysfawr.
16.1 Cam 1
Ymchwiliwch i gyflenwyr sy鈥檔 darparu gwasanaeth gwirio ID (h.y. trwy ddefnyddio peiriant chwilio ar y rhyngrwyd 鈥 dylai mewnbynnu geiriad fel 鈥榞wirio hunaniaeth鈥 ddychwelyd nifer o wefannau cyflenwyr). Dylech ddarllen y wybodaeth gyffredinol a ddarperir gan y cyflenwyr hyn yngl欧n 芒鈥檙 math o wasanaethau y maent yn eu darparu cyn penderfynu a ddylid cysylltu 芒 nhw.
16.2 Cam 2
Ar 么l i chi nodi cyflenwr addas, dylech gysylltu gan ddefnyddio鈥檙 rhif ff么n neu鈥檙 cyfeiriad e-bost a ddarperir ar eu gwefan. Defnyddiwch y gofynion canlynol yn eich trafodaethau i benderfynu a all y cyflenwr ddarparu gwiriad ID sy鈥檔 addas at ddibenion DBS.听
Mae angen gwiriad gwirio ID arnom sydd:
-
yn cydymffurfio 芒鈥檙 safonau a nodir yn Lefel 2 (o bell) o 鈥
-
yn darparu canlyniad PASIO/FMETHU syml (gall rhai cyflenwyr ddychwelyd sg么r neu ganran, ac nid yw鈥檙 naill na鈥檙 llall yn dderbyniol)
-
yn darparu copi caled neu dudalen canlyniadau argraffadwy
16.3 Cam 3
Os gall y cyflenwr gwirio ID fodloni鈥檙 gofynion uchod yna dylech gasglu rhagor o wybodaeth trwy ofyn cwestiynau fel:
-
Allwch chi wneud y math yma o wiriad nawr, neu a yw鈥檙 gwasanaeth yn dal i gael ei ddatblygu?听
-
Faint fydd yn ei gostio?听
-
Sut ydw i鈥檔 cofrestru gyda chi?听
-
Beth yw鈥檙 dulliau a鈥檙 prosesau talu?听
-
Beth yw eich telerau ac amodau?
16.4 Cam 4
Efallai yr hoffech gysylltu 芒 nifer o gyflenwyr gwirio ID i sefydlu pa un sy鈥檔 fwyaf addas i鈥檆h gofynion.
16.5 Cam 5
Dechreuwch gynnal gwiriadau gwirio ID allanol ar ymgeiswyr i sefydlu eu hunaniaeth.
Dim ond unwaith y dylid cynnal y broses o gael mynediad at gyflenwr gwirio ID allanol. Pan fyddwch wedi nodi cyflenwr addas, ni ddylai fod angen dod o hyd i ddewis arall, oni bai eich bod yn penderfynu bod y gwasanaeth yn anfoddhaol.