Corffori ac enwau
Diweddarwyd 15 Gorffennaf 2024
Bydd y canllaw hwn yn berthnasol i chi:
- os ydych am gorffori cwmni
- os ydych am wirio pa enwau sy鈥檔 dderbyniol ar gyfer cwmni
惭补别鈥檙 canllaw hwn yn ateb llawer o gwestiynau cyffredin ac yn cynnig gwybodaeth am sut i fynd ati i gwblhau rhai o鈥檙 dogfennau ffeilio mwyaf cyffredin yn y maes yma. Nid yw鈥檙 canllaw wedi cael ei lunio gyda thrafodion anarferol neu gymhleth mewn golwg. Mae鈥檔 bosibl y bydd angen cyngor proffesiynol arbenigol o dan amgylchiadau o鈥檙 fath.
惭补别鈥檙 canllaw hwn yn disgrifio鈥檙 prif ofynion ar gyfer corffori cwmni yn y Deyrnas Unedig h.y. Lloegr, Cymru, yr Alban a Gogledd Iwerddon. Mae鈥檔 cynnig gwybodaeth a chyngor am y canlynol:
- sut i gorffori cwmni cyfyngedig
- y math o gwmni rydych eisiau ei gorffori
- swyddogion y cwmni
- dewis enw i鈥檙 cwmni gan gynnwys rheolaethau a chyfyngiadau
- datgelu enw鈥檙 cwmni a gwybodaeth arall
Os ydych yn defnyddio eich cyfeiriad cartref fel cyfeiriad eich gwasanaeth neu swyddfa gofrestredig y cwmni, bydd ar gael i鈥檙 cyhoedd.
Gweler ein canllawiau am y wybodaeth sydd ar gael i鈥檙 cyhoedd.
1. Corffori cwmni newydd
1.1 Corfforiad
Corffori yw鈥檙 broses lle mae busnes newydd neu sefydledig yn cofrestru fel cwmni cyfyngedig. Mae cwmni yn endid cyfreithiol sydd 芒 hunaniaeth ar wah芒n i鈥檙 rhai sy鈥檔 berchen arno neu鈥檔 ei weithredu. Cwmn茂au atebolrwydd cyfyngedig yw鈥檙 rhan fwyaf o gwmn茂au, sy鈥檔 golygu bod atebolrwydd yr aelodau wedi ei gyfyngu drwy gyfrannau neu drwy warant.
Ni all busnes weithredu fel cwmni cyfyngedig nes ei fod wedi ei gorffori gyda Th欧鈥檙 Cwmn茂au o dan Ddeddf Cwmn茂au 2006. Mae sefydlu eich busnes fel cwmni yn golygu bod gofyn i鈥檙 cyfarwyddwyr ffeilio dogfennau penodedig bob blwyddyn, fel cyfrifon blynyddol a datganiadau cadarnhau. Rhaid hysbysu T欧鈥檙 Cwmn茂au am unrhyw newidiadau hefyd, fel penodiad neu diswyddiad cyfarwyddwr neu newid o ran lleoliad swyddfa gofrestredig y cwmni.
Gallai fod yn werth chweil gofyn am gyngor proffesiynol cyfreithiwr neu gyfrifydd cyn penderfynu ai corffori yw鈥檙 dewis gorau ar gyfer eich busnes chi.
1.2 Pwy sy鈥檔 gallu corffori cwmni?
Caiff un neu ragor o bersonau ffurfio cwmni at unrhyw bwrpas cyfreithlon drwy dorri enw/enwau wrth droed y memorandwm cymdeithasu. Yn gyfreithiol, mae鈥檙 term 鈥榩erson鈥 yn cwmpasu unigolion, cwmn茂au a chyrff eraill. Trwy gwblhau鈥檙 memorandwm, mae鈥檙 tanysgrifwyr yn cadarnhau eu cytundeb i ffurfio cwmni.
Nid oes gan blant o dan 16 oed y gallu cyfreithiol i ymrwymo i gontract. Ni fydd y cofrestrydd fel arfer yn derbyn cais i鈥檞 ymgorffori os yw鈥檔 ymwybodol bod y tanysgrifwyr o dan 16 oed.
1.3 Mathau o gwmni
Mae pedwar math o gwmni:
- Cwmni preifat cyfyngedig drwy gyfrannau: Mae gan y math hwn o gwmni gyfalaf cyfrannau ac mae atebolrwydd pob aelod yn gyfyngedig i ba bynnag swm sydd heb ei dalu ar eu cyfrannau, os o gwbl. Ni chaiff cwmni preifat gynnig ei gyfrannau ar werth i鈥檙 cyhoedd ar led.
- Cwmni preifat cyfyngedig drwy warant: Nid oes cyfalaf cyfrannau gan y math hwn o gwmni, a gwarantwyr yn hytrach na chyfranddalwyr yw ei aelodau. Mae cwmni yn gyfyngedig drwy warant os yw atebolrwydd yr aelodau wedi ei gyfyngu i ba bynnag swm y maent yn addo ei gyfrannu at asedau鈥檙 cwmni os caiff ei ddirwyn i ben.
- Cwmni anghyfyngedig preifat: Mae modd i gwmni anghyfyngedig fod yn gwmni 芒 chyfalaf cyfrannau neu heb gyfalaf cyfrannau, ond nid oes cyfyngiad ar atebolrwydd yr aelodau.
- Cwmni cyfyngedig cyhoeddus: Mae gan gwmni cyhoeddus gyfalaf cyfrannau, ac y mae atebolrwydd pob aelod wedi ei gyfyngu i鈥檙 swm sydd heb ei dalu ar eu cyfrannau. Caiff cwmni cyfyngedig cyhoeddus gynnig ei gyfrannau ar werth i鈥檙 cyhoedd ar led, a gellir dyfynnu eu gwerth ar gyfnewidfa stoc. Mae rhagor o wybodaeth am gwmn茂au cyhoeddus.
1.4 Dull a ffioedd
Cewch fynd ati i gorffori cwmni mewn un o dair ffordd.
Yn electronig trwy Software Filing
Gellir cyflwyno corfforiadau yn electronig gan ddefnyddio meddalwedd priodol. Mae llawer o asiantau corffori a darparwyr meddalwedd wedi datblygu eu systemau fel eu bod yn gallu cynnig gwasanaeth electronig ar y we i gwsmeriaid (codir t芒l am hyn). Mae hyn yn golygu y gall cwsmeriaid achlysurol wneud cais am gorffori yn ogystal 芒 rhai rheolaidd.
Mae llawer o鈥檙 busnesau ar ein rhestr o ddarparwyr meddalwedd yn darparu gwasanaethau ar y we. Yn dibynnu faint o ddogfennau rydych chi鈥檔 disgwyl eu ffeilio, gallai fod yn fwy ymarferol i chi ddefnyddio eu gwasanaethau. Mae rhagor o wybodaeth am feddalwedd ffeilio a rhestr o鈥檙 darparwyr. (Saesneg yn unig)
Y ffi safonol ar gyfer ffeilio dogfennau鈥檔 electronig yw 拢10 (neu 拢30 ar gyfer y gwasanaeth 鈥榊r Un Diwrnod鈥 sydd ar gael ar gyfer ceisiadau sy鈥檔 dod i law cyn 3pm dydd Llun i ddydd Gwener). Caiff ceisiadau syml eu prosesu cyn pen 24 awr fel rheol.
Gwasnaethau gwe
Y gwasanaeth (Saesneg yn unig) yw鈥檙 ffordd gyflymaf a hawsaf i gofrestru鈥檆h Cwmni gyda T欧鈥檙 Cwmn茂au neu CThEM.
Gallwch sefydlu:
- cwmni preifat cyfyngedig gan gyfranddaliadau
- cwmni preifat cyfyngedig drwy warant (os mai dim ond pobl fel y gwarantwyr sydd gennych ac nad ydych yn gwneud cais am eithriad rhag defnyddio 鈥楥yfyngedig鈥 yn enw鈥檙 cwmni)
- Cwmni Buddiant Cymunedol (CBC)
惭补别鈥檙 gwasanaeth yn cynnig lanlwytho dogfennau ar gyfer enwau cwmn茂au ac erthyglau cymdeithasiad.
Mi fydd hefyd yn cofrestru eich cwmni gyda CThEM ar gyfer Treth Gorfforaeth (a T脗L dewisol), felly nid oes rhaid i chi wneud hynny.
拢12 yw鈥檙 ffi sefydlu (neu 拢27 ar gyfer CBC). Dim ond gyda cherdyn neu PayPal y gellir talu鈥檙 ffi. . Nid oes dewis i dalu trwy gyfrif ffeilio ar-lein T欧鈥檙 Cwmn茂au, ac nid oes gwasanaeth yr un diwrnod.
Dilynwch ein canllaw cam wrth gam ar sut i sefydlu cwmni cyfyngedig (Saesneg yn unig).
Mae gennym llawer o ganllawiau ar sut i ddechrau cwmni (Saesneg yn unig).
Os ydych chi鈥檔 sefydlu cwmni ac eisiau talu gan ddefnyddio Cyfrif Ffeilio T欧鈥檙 Cwmn茂au Ar-lein yna defnyddiwch y .
Caiff ceisiadau syml eu prosesu o fewn 24 awr fel rheol.
Ffeilio ar bapur
Rhaid anfon dogfennau papur i鈥檙 swyddfa briodol ac maent yn cymryd mwy o amser i鈥檞 brosesu na dogfennau electronig. Y ffi gofrestru safonol yw 拢40.
Y ffi yw 拢20 os:
- nodir bod swyddfa gofrestredig y cwmni wedi鈥檌 lleoli yng Nghymru (鈥渃wmni Cymreig鈥) ac rydych yn ffeilio dogfennau yn y Gymraeg (gallwch ddefnyddio鈥檙 Gwasanaeth Corffori ar y We ar gyfer cwmni cyfyngedig preifat)
- os yw eich cwmni yn gwmni anghyfyngedig
Dylai sieciau fod yn daladwy i 鈥楾欧鈥檙 Cwmn茂au鈥. Caiff ceisiadau syml eu prosesu cyn pen 5 diwrnod ar 么l iddynt ddod i law fel rheol.
1.5 Ddogfennau sydd eu hangen i gorffori cwmni
I gorffori cwmni, rhaid ffeilio鈥檙 dogfennau canlynol:
- Ffurflen gais am gofrestru cwmni (IN01c) ynghyd 芒鈥檙 ffi
- Y memorandwm cymdeithasu
- Yr erthyglau cymdeithasu (oni fyddwch yn dewis mabwysiadu鈥檙 erthyglau enghreifftiol yn eu cyfanrwydd
- Gwybodaeth ychwanegol os yw鈥檆h cais yn cynnwys gair neu ymadrodd sensitif
Hwyrach na chewch gorffori enw鈥檙 cwmni a ddymunwch os yw鈥檙 enw hwnnw 鈥榶r un fath鈥 ag enw arall sy鈥檔 ymddangos ym mynegai鈥檙 cofrestrydd o enwau cwmn茂au. Ceir eithriad yn hyn o beth os yw鈥檙 cwmni (neu PAC neu gorff arall ar y fynegai) yn rhan o鈥檙 un gr诺p 芒鈥檆h cwmni chi a鈥檌 fod yn cydsynio i鈥檙 defnydd o鈥檙 enw arfaethedig. Esbonir hyn yn fwy manwl yn Dewis enw eich cwmni **
1.6 Enw arfaethedig
Ni chewch neilltuo enw. Ni allwn warantu prosesu ceisiadau yn unol 芒鈥檙 amser neu鈥檙 dyddiad a dderbyniwn.
Yn gyffredinol, mae dogfennau electronig yn cael eu prosesu鈥檔 gyflymach na dogfennau papur.
1.7 Cais am gofrestru cwmni (ffurflen IN01c)
Rhaid i chi ddweud wrthym:
- enw arfaethedig y cwmni
- lle mae鈥檙 cwmni wedi鈥檌 leoli -a yw鈥檙 swyddfa gofrestredig yng Nghymru a Lloegr, Cymru, yr Alban neu Ogledd Iwerddon
- cyfeiriad y swyddfa gofrestredig - rhaid i hyn fod yn yr un wlad y mae eich cwmni wedi cofrestru ynddo, er enghraifft rhaid i gwmni sydd wedi鈥檌 gofrestru yn yr Alban gael cyfeiriad swyddfa gofrestredig yn yr Alban
- a fydd y cwmni鈥檔 breifat, cyhoeddus neu鈥檔 anghyfynedig
- manylion gweithgareddau busnes arfaethedig y cwmni gan gyfeirio at god dosbarthiad diwydiannol safonol (SIC)
- eich dewis o ran yr erthyglau cymdeithasu
- manylion y cyfarwyddw(y)r arfaethedig, 补鈥檙 ysgrifennydd os oes un
- manylion pobl 芒 rheolaeth arwyddocaol (PRhA), neu ddatganiadau eraill sy鈥檔 ofynnol yn gyfreithiol fel datganiad nad oes gan y cwmni unrhyw PRhA. Am ragor o wybodaeth
- gwasanaeth cyfarwyddwyr a chyfeiriadau preswyl
- datganiad o gyfalaf a chyfranddaliadau cychwynnol neu ddatganiad o warant
- os yw鈥檔 gwmni cyfyngedig drwy warant am wneud cais i gael ei eithrio rhag y gofyniad i ddefnyddio 鈥渃yfyngedig鈥 neu 鈥渓imited鈥 yn ei enw
- os yw enw arfaethedig y cwmni鈥檔 cynnwys gair sensitif, cadarnhad eich bod wedi gwneud cais am safbwyntiau adran o鈥檙 llywodraeth neu gorff arall
- datganiad o gydymffurfiaeth neu warant
Os ydych yn defnyddio eich cyfeiriad cartref fel cyfeiriad eich gwasanaeth neu swyddfa gofrestredig y cwmni, bydd ar gael i鈥檙 cyhoedd.
Gwelir ein canllwiau ar pa wybodaeth sydd ar gael yn gyhoeddus.
1.8 Cyfeiriad swyddfa gofrestredig, cyfeiriad gwasanaeth a chyfeiriad preswyl arferol
Rhaid i chi ddarparu cyfeiriad swyddfa gofrestredig pan fyddwch yn sefydlu cwmni cyfyngedig. Mae hwn yn gyfeiriad lle bydd yr holl gyfathrebu, gan gynnwys yr holl lythyrau a gyfeirir at eich cwmni, yn cael eu hanfon.
Os ydych yn dewis ymgysylltu ag asiant trydydd parti i drin eich post, rhaid i chi sicrhau bod y trefniadau yn sicrhau i bob post cael ei hanfon ymlaen atoch, beth bynnag yw鈥檙 ffynhonnell.
- cyfeiriad corfforol yn y DU
- yn yr un wlad y mae eich cwmni wedi cofrestru ynddo, er enghraifft rhaid i gwmni sydd wedi鈥檌 gofrestru yn yr Alban gael cyfeiriad swyddfa gofrestredig yn yr Alban
惭补别鈥檙 cyfeiriad cyflwyno hysbysiadau yn un y gall cyfarwyddwr ei ddefnyddio i dderbyn gohebiaeth gan drydydd part茂on mewn perthynas 芒鈥檙 cwmni. Gall y cyfeiriad cyflwyno hysbysiadau fod yr un fath 芒 chyfeiriad preswyl y person neu gyfeiriad swyddfa gofrestredig y cwmni, neu gall fod yn rhywle arall.
Y cyfeiriad preswyl arferol yw cyfeiriad cartref arferol y cyfarwyddwr o dan sylw. Rhaid ichi ddweud wrthym beth yw鈥檆h cyfeiriad cartref, ond ni fydd ar gael ar y cofnod cyhoeddus i bawb ei weld Mae鈥檔 cael ei gadw ar gofrestr breifat sydd ar gael i sefydliadau a bennwyd ymlaen yn unig.
Os ydych yn defnyddio eich cyfeiriad cartref fel cyfeiriad eich gwasanaeth neu swyddfa gofrestredig y cwmni, bydd ar gael i鈥檙 cyhoedd.
Gwelir ein canllwiau ar pa wybodaeth sydd ar gael yn gyhoeddus.
1.9 Memorandwm cymdeithasu
惭补别鈥檙 memorandwm cymdeithasu yn cadarnhau bwriad y tanysgrifwyr i ffurfio cwmni a bod yn aelodau o鈥檙 cwmni hwnnw ar 么l ei ffurfio. Yn achos cwmni cyfyngedig drwy gyfrannau, bydd y memorandwm yn darparu tystiolaeth o gytundeb yr aelodau i gymryd o leiaf un gyfran yr un yn y cwmni.
O dan Ddeddf Cwmn茂au 2006, mae鈥檙 memorandwm yn fyrrach o lawer am y cynhwysir holl reolau cyfansoddiadol y cwmni yn yr erthyglau cymdeithasu. Am hynny, mae pwrpas y memorandwm yn fwy cyfyngedig ac ni ellir ei ddiwygio ar 么l corffori鈥檙 cwmni.
Nid yw鈥檙 gwybodaeth am gyfalaf a chyfranddaliadau yn rhan o鈥檙 memorandwm mwyach gan y cynhwysir y wybodaeth hon yn y ffurflen gais am gofrestru (IN01), naill ai fel 鈥榙atganiad o gyfalaf a chyfranddaliadau; neu yn achos cwmn茂au a gyfyngir drwy warant, fel 鈥榙atganiad o warant鈥.
惭补别鈥檙 geiriad sy鈥檔 ofynnol ar gyfer y memorandwm i鈥檞 gweld yn a dylech ddefnyddio鈥檙 fformat hwn wrth lunio eich memorandwm. Gallwch godi memorandwm parod o鈥檔 gwefan. Dylech nodi y rhagnodwyd geiriad y memorandwm ac ni ellir ei ddiwygio mewn unrhyw ffordd. Os byddwch chi鈥檔 ychwanegu at y geiriad neu鈥檔 ei newid, caiff eich cais ei wrthod.
1.10 Erthyglau cymdeithasu
Llyfr rheolau mewnol y cwmni yw ei erthyglau cymdeithasu, ac fe鈥檜 pennir gan yr aelodau. 惭补别鈥檙 gyfraith yn mynnu bod gan bob cwmni erthyglau, a bydd yr erthyglau鈥檔 cyfrwymo鈥檙 cwmni a鈥檌 holl aelodau yn gyfreithiol. 惭补别鈥檙 erthyglau yn helpu i sicrhau bod busnes y cwmni鈥檔 rhedeg mor esmwyth ac effeithiol 芒 phosib ac maent yn disgrifio sut y bydd y cwmni鈥檔 gwneud penderfyniadau ac yn cynnwys materion amrywiol mewn perthynas 芒鈥檌 gyfrannau.
Ni all yr erthyglau gynnwys rheolau sy鈥檔 groes i鈥檙 gyfraith. Ar yr amod bod yr aelodau鈥檔 ufuddhau i鈥檙 egwyddor gyffredinol hon, bydd ganddynt ryddid llwyr i ddewis pa reolau a gaiff eu cynnwys yn erthyglau eu cwmni. Fodd bynnag, hwyrach y byddant yn ei gweld yn gyfleus dibynnu ar erthyglau enghreifftiol. Os bydd yr aelodau鈥檔 penderfynu llunio鈥檜 rheolau eu hunain, hwyrach y dylent ofyn am gyngor proffesiynol cyn mynd ati.
Wrth gorffori, caiff cwmni fabwysiadu鈥檙 erthyglau enghreifftiol yn eu cyfanrwydd, yr erthyglau enghreifftiol gyda rhai diwygiadau neu eu herthyglau pwrpasol eu hunain.
1.11 Erthyglau enghreifftiol
Er y gall aelodau bennu eu herthyglau eu hunain, gallant ddewis mabwysiadu鈥檙 erthyglau enghreifftiol safonol a bennir mewn deddfwriaeth hefyd. Nid oes rhaid i chi fabwysiadu darpariaethau鈥檙 enghreifftiau model, ond maent yn addas ar gyfer y rhan fwyaf o gwmn茂au safonol, maent yn cynnig canllawiau defnyddiol ac yn rhwyd diogelwch defnyddiol mewn rhai achosion. Maent ar gael ar gyfer cwmn茂au preifat a gyfyngir drwy gyfrannau, cwmn茂au preifat a gyfyngir drwy warant a chwmn茂au cyhoeddus.
Gellir gweld y gwahanol fathau o Erthyglau Enghreifftiol yn Atodlenni 1-3 i鈥檙 .
Wrth lenwi鈥檙 鈥楩furflen gais am gofrestru cwmni (IN01c)鈥, bydd angen i chi nodi pa un o鈥檙 dewisiadau canlynol y bydd eich cwmni arfaethedig yn ei fabwysiadu:
- yr erthyglau enghreifftiol yn eu cyfanrwydd (ni ddylech ffeilio鈥檙 rhain gyd补鈥檙 ffurflen IN01c)
- yr erthyglau enghreifftiol gyda diwygiadau (dim ond yr erthyglau diwygiedig ddylai gael eu ffeilio gyd补鈥檙 ffurflen IN01c)
- erthyglau a baratowyd yn bwrpasol (rhaid ffeilio copi o鈥檙 erthyglau gyd补鈥檙 ffurflen IN01c)
Os na fyddwch chi鈥檔 nodi pa erthyglau yr ydych am eu mabwysiadu, byddwn yn defnyddio鈥檙 erthyglau enghreifftiol sy鈥檔 briodol i鈥檆h math chi o gwmni yn awtomatig.
1.12 Cwmn茂au anghyfyngedig
Nac oes. Ni ddarperir erthyglau enghreifftiol ar gyfer cwmn茂au anghyfyngedig. Fodd bynnag, gall cwmni anghyfyngedig ddewis defnyddio鈥檙 erthyglau enghreifftiol fel sail i鈥檞 erthyglau cymdeithasu ei hun. Rhaid i鈥檙 erthyglau beidio 芒 chynnwys darpariaeth er mwyn i atebolrwydd yr aelodau fod yn gyfyngedig a dylai鈥檙 aelodau ystyried cynnwys erthygl sy鈥檔 rhoi鈥檙 p诺er i gwmni anghyfyngedig gynyddu neu gydgyfnerthu cyfalaf cyfrannau, isrannu neu ddileu cyfrannau neu leihau鈥檙 cyfalaf cyfrannau ac unrhyw gyfrif premiwm cyfrannau drwy benderfyniad arbennig. Os ydych chi鈥檔 ystyried corffori cwmni anghyfyngedig, hwyrach y dylech ofyn am gyngor proffesiynol.
1.13 Rhoi gwybod i ni pan fyddwch yn newid eich erthyglau
Ar 么l corffori eich cwmni, rhaid i chi roi gwybod i D欧鈥檙 Cwmn茂au am bob newid yn ei erthyglau. Gallech chi a鈥檆h cwmni fod yn euog o drosedd os na wnewch hynny. Rhaid gwneud penderfyniad arbennig i ddiwygio鈥檆h erthyglau ac anfon copi o鈥檙 penderfyniad hwnnw i D欧鈥檙 Cwmn茂au cyn pen 15 diwrnod ar 么l ei fabwysiadu. Rhaid anfon copi o鈥檙 erthyglau diwygiedig i D欧鈥檙 Cwmn茂au cyn pen 15 diwrnod hefyd. Byddai o gymorth i ni pe baech yn gallu ffeilio鈥檙 ddau beth yr un pryd.
Mae rhagor o wybodaeth am beth sydd angen i chi ei wneud er mwyn diwygio erthyglau鈥檆h cwmni yn ein canllawiau Bywyd Cwmni 鈥 Ffeilio yn sgil Digwyddiadau
1.14 Erthyglau sefydledig neu gyfyngedig
Caiff eich cwmni ddewis mabwysiadu erthyglau dan gyfyngiad, sy鈥檔 darparu na chaiff y cwmni ddiddymu neu ddiwygio darpariaethau unigol heb fodloni amodau penodol. Enghraifft o hyn fyddai rheol na ellid ei newid heb gefnogaeth mwyafrif uwch o鈥檙 cyfranddalwyr n补鈥檙 75 y cant a fyddai鈥檔 ofynnol ar gyfer mabwysiadu penderfyniad arbennig.
Os yw erthyglau eich cwmni yn cynnwys darpariaethau di-syfl rhaid i chi lenwi鈥檙 adran briodol o鈥檙 鈥楩furflen gais am gofrestru cwmni鈥 (IN01). Rhaid i鈥檙 erthyglau eu hunain ei gwneud yn glir pa amodau y mae angen eu bodloni er mwyn newid y darpariaethau sefydledig dan sylw.
1.15 Erthyglau priodol
Ni allwn gyflenwi erthyglau cymdeithasu pwrpasol ond gallwch eu prynu gan un o orsafwyr cyfraith cwmni neu asiant ffurfio. Fel arall, gallwch fynd i鈥檔 gwefan i weld erthyglau enghreifftiol ar gyfer eich cwmni.
1.16 Swyddfa gofrestredig
Rhaid i bob cwmni fod 芒 swyddfa gofrestredig. Rhaid i鈥檙 swyddfa gofrestredig fod yn lleoliad go iawn lle gall y cwmni dderbyn hysbysiadau, llythyrau a llythyrau atgoffa. Nid oes angen i鈥檙 swyddfa gofrestredig fod yn fan lle mae鈥檙 cwmni鈥檔 cynnal ei fusnes bob dydd felly gallech roi cyfeiriad eich cyfrifydd er enghraifft. Os nad yw鈥檙 cyfeiriad yn effeithiol o ran cyflwyno dogfennau, gallai鈥檙 cwmni fod mewn perygl o gael ei ddileu o鈥檙 gofrestr neu ei ddirwyn i ben gan gredydwr.
Os bydd unrhyw berson y byddwch yn delio ag ef yng nghwrs eich busnes yn ysgrifennu atoch i ofyn am gyfeiriad eich swyddfa gofrestredig, neu鈥檙 lleoliad lle gallant archwilio cofnodion eich cwmni, neu am fanylion y cofnodion a gedwir yn eich swyddfa gofrestredig, bydd rhaid i chi ateb cyn pen pum diwrnod gwaith.
Wrth wneud cais i gorffori eich cwmni, rhaid i chi ddatgan a fydd swyddfa gofrestredig eich cwmni yn Lloegr a Chymru, yng Nghymru (cwmni 鈥淐ymreig鈥), yn yr Alban neu yng Ngogledd Iwerddon. Rhaid i gyfeiriad eich swyddfa gofrestredig hefyd fod yn yr un wlad 芒鈥檌 leoliad.
Os penderfynwch newid cyfeiriad eich swyddfa gofrestredig, rhaid ffeilio ffurflen Newid cyfeiriad swyddfa gofrestredig (AD01c). Cewch ffeilio鈥檙 ffurflen yn electronig neu ar bapur, ond ni ddaw鈥檙 newid i rym nes ein bod ni鈥檔 cofrestru鈥檙 ffurflen. Cewch newid cyfeiriad eich swyddfa gofrestredig ond ni chewch newid ei awdurdodaeth. Er enghraifft, os yw eich swyddfa gofrestredig yng Ngogledd Iwerddon, ni chewch ei newid i gyfeiriad yn yr Alban.
1.17 Dewis cadw gwybodaeth gofrestr statudol benodol yn Nh欧鈥檙 Cwmn茂au wrth gorffori
Gall cwmn茂au preifat ddewis cadw unrhyw wybodaeth neu鈥檙 cyfan mewn cofrestrau statudol penodol yn Nh欧鈥檙 Cwmn茂au yn hytrach na chadw eu cofrestrau eu hunain.
Pan fydd etholiad ar waith gall cwmn茂au preifat anfon y wybodaeth a fyddai fel arfer yn cael ei chadw yn eu cofrestrau at gofrestrydd cwmn茂au i鈥檞 rhoi ar y gofrestr gyhoeddus yn Nh欧鈥檙 Cwmn茂au.
Gall dewis gael ei wneud gan y tanysgrifwyr wrth gorffori鈥檙 cwmni. Mae hyn yn wirfoddol a gall cwmni gadw ei gofrestri ei hun, os yw鈥檔 dymuno gwneud.
Dim ond i鈥檙 cofrestri canlynol mae鈥檙 dewis yn berthnasol 鈥
- aelodau
- bobl 芒 rheolaeth arwyddocaol
- cyfarwyddwyr
- cyfeiriadau preswyl arferol y cyfarwyddwyr
- cofrestr yr ysgrifenyddion
Ceir gwybodaeth fanylach am arfer yr etholiad a goblygiadau gwneud hynny yn ein canllaw i drefn cofrestri.
1.18 Beth sy鈥檔 digwydd i ddogfennau corffori a anfonir atom
Byddwn ni鈥檔 archwilio rhai pethau penodol yn yr holl ddogfennau corffori, gan gynnwys archwiliad hanfodol i sicrhau nad yw鈥檙 swyddogion arfaethedig ar y 鈥楪ofrestr o Gyfarwyddwyr a Waharddwyd鈥.
Os yw鈥檙 dogfennau鈥檔 bodloni鈥檙 archwiliadau priodol, byddwn yn corffori鈥檙 cwmni, yn cyhoeddi tystysgrif corffori, ac yn rhoi鈥檙 dogfennau yn y cofnod cyhoeddus er mwyn galluogi i鈥檙 cyhoedd eu harchwilio. Dylech nodi na fydd y corffori yn effeithiol nes bod T欧鈥檙 Cwmn茂au wedi cyhoeddi鈥檙 dystysgrif gorffori. Dylech gadw hyn mewn cof cyn archebu unrhyw ddeunydd ysgrifennu swyddogol ar gyfer y cwmni, neu agor unrhyw gyfrif banc.
1.19 Tystysgrif corffori
惭补别鈥檙 dystysgrif gorffori yn dystiolaeth bendant y cydymffurfiwyd 芒 gofynion cofrestru Deddf Cwmn茂au 2006, a bod y cwmni wedi ei gofrestru鈥檔 briodol o dan y Ddeddf honno. Bydd y dystysgrif yn datgan:
- enw a rhif cofrestredig y cwmni
- y dyddiad corffori
- boed yn gwmni cyfyngedig neu anghyfynedig, ac os yw鈥檔 gyfyngedig a yw wedi鈥檌 gyfyngu gan gyfranddaliadau neu wedi鈥檌 gyfyngu gan warant
- boed yn gwmni preifat neu鈥檔 gwmni cyhoeddus
- a yw swyddfa gofrestredig y cwmni wedi鈥檌 lleoli yng Nghymru a Lloegr, Cymru, yr Alban neu Ogledd Iwerddon
Rhaid i鈥檙 dystysgrif gael ei llofnodi gan y cofrestrydd neu gael ei dilysu gan s锚l swyddogol y cofrestrydd.
2. Cyfarwyddwyr ac ysgrifenyddion
Ceir gwybodaeth ychwanegol am r么l a chyfrifoldebau cyfarwyddwyr ac ysgrifenyddion yn ein canllaw: Bywyd cwmni rhan 2 鈥 ffeiliau gyrru digwyddiad.
2.1 Isafswm nifer y swyddogion
Cwmn茂au preifat: Mae Deddf Cwmn茂au 2006 yn mynnu bod gan bob cwmni preifat o leiaf un cyfarwyddwr. Fodd bynnag, gall erthyglau cymdeithasu cwmni bennu bod angen mwy nag un cyfarwyddwr ar y cwmni. Rhaid i o leiaf un o鈥檙 cyfarwyddwyr fod yn unigolyn. Does dim angen i gwmni preifat fod ag ysgrifennydd, oni bai bod yr erthyglau cymdeithasu鈥檔 gofyn am hynny.
Cwmn茂au cyhoeddus: Rhaid i gwmni cyhoeddus fod ag o leiaf dau gyfarwyddwr, ynghyd ag ysgrifennydd. Rhaid i o leiaf un o鈥檙 cyfarwyddwyr fod yn unigolyn. Rhaid i ysgrifennydd cwmni cyhoeddus fod yn berson cymwys.
2.2 Cyfarwyddwyr cwmni
Mater i鈥檙 aelodau yw penodi鈥檙 cyfarwyddwyr a fydd yn rhedeg y cwmni ar eu rhan. Ni allwch fod yn gyfarwyddwr os ydych:
- wedi eich hanghymhwyso rhag gweithredu fel cyfarwyddwr cwmni (oni bai bod llys wedi rhoi caniat芒d gweithredu dros gwmni penodol)
- yn fethdalwyr heb eu rhyddhau (oni bai bod llys wedi rhoi caniat芒d iddynt weithredu dros gwmni penodol)
- dan 16 oed
Ysgrifennydd cwmni
Nid oes angen unrhyw gymwysterau ar ysgrifennydd cwmni preifat. Rhaid i ysgrifennydd cwmni cyhoeddus feddu ar un neu ragor o鈥檙 cymwysterau a ddisgrifir yn: cwmn茂au cyhoeddus.
3. Cwmn茂au cyhoeddus
3.1 Gofynion cwmn茂au cyhoeddus
Rhaid i gwmni cyhoeddus gael:
- o leiaf 2 gyfarwyddwr (a gaiff fod yn aelodau o鈥檙 cwmni hefyd)
- o leiaf un cyfarwyddwr sy鈥檔 unigolyn
- rhaid i bob cyfarwyddwr unigol fod dros 16 oed
- o leiaf un ysgrifennydd
- ysgrifennydd yn gymwys i weithredu fel ysgrifennydd
Ysgrifennydd cymwys yw rhywun sydd:
- wedi dal swydd ysgrifennydd cwmni cyhoeddus am o leiaf dair o鈥檙 pum mlynedd cyn eu penodi
- sy鈥檔 fargyfreithiwr, adfocad neu gyfreithiwr a alwyd neu a dderbyniwyd mewn unrhyw ran o鈥檙 Deyrnas Unedig
- sydd, yn rhinwedd eu profiad neu aelodaeth o gorff arall, yn alluog i gyflawni swyddogaethau ysgrifennydd ym marn y cyfarwyddwyr;
- sy鈥檔 aelod o unrhyw un o鈥檙 cyrff proffesiynol canlynol: :
- Sefydliad Cyfrifwyr Siartredig Lloegr a Chymru
- Sefydliad Cyfrifwyr Siartredig yr Alban
- Sefydliad Cyfrifwyr Siartredig Iwerddon
- Sefydliad yr Ysgrifenyddion 补鈥檙 Gweinyddwyr Siartredig
- Cymdeithas y Cyfrifwyr Ardystiedig Siartredig
- Sefydliad Siartredig y Cyfrifwyr
- Sefydliad Siartredig Cyllid Cyhoeddus a Chyfrifyddiaeth
3.2 Pan fydd cwmni cyhoeddus yn dechrau busnes
Ni chaiff cwmni a gorfforir fel cwmni cyfyngedig cyhoeddus gynnal busnes nac arfer pwerau benthyca cyn cael tystysgrif fasnachu gan D欧鈥檙 Cwmn茂au sy鈥檔 cadarnhau ei fod wedi clustnodi鈥檙 lleiafswm o gyfalaf cyfrannau sy鈥檔 ofynnol. Bydd gofyn i chi gyflwyno鈥檙 鈥楩furflen gais am dystysgrif fasnachu ar gyfer cwmni cyhoeddus鈥 (SH50) er mwyn gwneud hyn. Mae masnachu heb y dystysgrif yn drosedd, ac o鈥檜 collfarnu, byddai鈥檙 cyfarwyddwyr yn agored i ddirwy.
Mae rheolau gwahanol yn berthnasol os ydych yn bwriadu ailgofrestru o fod yn gwmni preifat cyfyngedig drwy gyfrannau neu鈥檔 gwmni preifat anghyfyngedig, i fod yn gwmni cyhoeddus. Mae ein canllaw 鈥楤ywyd Cwmni 鈥 Rhan 2 鈥 Ffeilio yn sgil digwyddiadau鈥 yn esbonio hyn.
4. Cwmn茂au Buddiant Cymunedol (CBC)
Math penodol o gwmni cyfyngedig yw Cwmni Buddiant Cymunedol (鈥楥BC鈥). Fe鈥檌 dyfeisiwyd ar gyfer pobl sy鈥檔 dymuno cynnal gweithgarwch er budd y gymuned. Ni chaiff CBCau eu cofrestru fel cwmn茂au o dan y Ddeddf Cwmn茂au nes i鈥檙 Rheolydd CBC gymeradwyo鈥檙 cais i ffurfio CBC. Mae gan y rheolydd r么l barhaus wrth fonitro a gorfodi hefyd.
Gellir cael rhagor o wybodaeth, gan gynnwys manylion y ddeddfwriaeth berthnasol, ffurflenni ac erthyglau cymdeithasu enghreifftiol ar y wefan Cwmn茂au Buddiant Cymunedol.
4.1 聽Sefydlu鈥檆h CBC ar lein
Y gwasanaeth Sefydlu cwmni cyfyngedig a chofrestru ar gyfer Treth Gorfforaeth yw鈥檙 ffordd gyflymaf a hawsaf i gofrestru鈥檆h CBC.
Bydd y gwasanaeth ar-lein yn cofrestru:
- y cais cwmni cyfyngedig gyda Th欧鈥檙 Cwmn茂au
- y ffurflen CIC36 ac erthyglau鈥檙 CBC gyd补鈥檙 rheoleiddiwr CBC (mae lanlwytho PDF o bob dogfen yn ofynnol)
- eich CBC ar gyfer Treth Gorfforaeth gyda CthEM
Mae鈥檔 rhaid lanlwytho鈥檙 ffurflen CIC36 ac erthyglau cymdeithasu CIC fel ffeiliau PDF unigol.
Peidiwch 芒 lanlwytho鈥檙 ffurflen IN01 n补鈥檙 memorandwm cymdeithasu - bydd y gwasanaeth yn creu鈥檙 rhain i chi.
拢27 yw鈥檙 ffi sefydlu ar gyfer CBC Dim ond gyda cherdyn neu PayPal y gellir talu鈥檙 ffi. . Nid oes dewis i dalu trwy gyfrif ffeilio ar-lein T欧鈥檙 Cwmn茂au, ac nid oes gwasanaeth yr un diwrnod.
Mae鈥檔 bosibl y gallwch sefydlu鈥檆h CBC ar lein gan ddefnyddio ffeilio trwy feddalwedd os yw鈥檆h darparwr yn ei gynnig.
Fel arfer caiff ceisiadau CBC ar-lein syml eu prosesu cyn pen 48 awr.
4.2 Sefydlu鈥檆h CBC ar bapur
I ymgorffori CBC ar bapur bydd angen i chi ffeilio:
- ffurflen gais i gofrestru cwmni (IN01c) gan sicrhau nad ydych yn llenwi adran A3 a鈥檆h bod yn llenwi opsiwn 3 o A8)
- memorandwm cymdeithasu
- erthyglau cymdeithasu
- cais i gorffori cwmni buddiant cymunedol (ffurflen CIC 36 ac os oes angen, taflenni parhau CIC 36) gan gynnwys y datganiadau
- siec am 拢35 鈥 yn daladwy i 鈥橳欧鈥檙 Cwmn茂au鈥
- gwybodaeth ychwanegol os yw鈥檙 cais yn cynnwys gair neu ymadrodd sensitif
Caiff ceisiadau papur syml CBC eu prosesu fel arfer o fewn 10 diwrnod gwaith.
Fel y mae , yn ei nodi, os yw eich cwmni buddiant cymunedol yn gwmni preifat, rhaid i鈥檞 enw ddiweddu 芒鈥檙 geiriau 鈥榗ommunity interest company鈥 neu 鈥榗.i.c鈥. Os nodwyd bod swyddfa gofrestredig y cwmni yng Nghymru (cwmni 鈥淐ymreig鈥) gall ei enw ddiweddu 芒鈥檙 geiriau 鈥榗wmni buddiant cymunedol 鈥 neu 鈥榗.b.c.鈥.
Os yw eich cwmni buddiant cymunedol yn gwmni cyhoeddus rhaid i鈥檞 enw ddiweddu 芒鈥檙 geiriau 鈥榗ommunity interest public limited company鈥 neu 鈥榗ommunity interest p.l.c.鈥. Os nodwyd bod swyddfa gofrestredig y cwmni yng Nghymru (cwmni 鈥淐ymreig鈥) gall ei enw ddiweddu 芒鈥檙 geiriau 鈥榗wmni buddiant cymunedol cyhoeddus cyfyngedig鈥 neu 鈥榗wmni buddiant cymunedol c.c.c.鈥.
4.3 Ffioedd CBC
T欧鈥檙 Cwmn茂au sy鈥檔 casglu ffioedd ar ran y Rheoleiddiwr Cwmn茂au Buddiant Cymunedol. Y ffioedd a ddangosir isod yw ffioedd cyfunol y Rheoleiddiwr Cwmn茂au Buddiant Cymunedol a Th欧鈥檙 Cwmn茂au:
Ymgorffori CBC ar lein (gwe) | 拢27 |
Ymgorffori CBC ar lein (meddalwedd) | 拢25 |
Ymgorffori CBC ar bapur | 拢35 |
Troi cwmni presennol yn CBC | 拢25 |
Troi ac ail-gofrestru cwmni i gwmni cyhoeddus CIC (PLC) (ac i鈥檙 gwrthwyneb) | 拢35 |
Troi CBC presennol yn CBC CCC | 拢20 |
Troi Cymdeithas Ddiwydiannol a Darbodus yn CBC | 拢35 |
Newid enw cwmni buddiant cymunedol | 拢10 |
5. Cwmn茂au rheoli fflatiau, cwmn茂au hawl i reoli (HiR) a chymdeithasau cyfunddaliad
5.1 Cwmni rheoli fflatiau
Cwmni rheoli fflatiau yw cwmni a ffurfiwyd i reoli eiddo sydd wedi ei rannu鈥檔 nifer o fflatiau ar wah芒n. Fel rheol, mae gan berchennog pob fflat brydles ar ei fflat ei hunan, ond gall fod yn aelod o gwmni rheoli sy鈥檔 berchen ar rydd-ddaliad (neu brydles) yr adeilad cyfan hefyd. Fel aelodau o鈥檙 cwmni, mae gan berchnogion y fflatiau lais yn y ffordd y mae鈥檙 adeilad yn cael ei redeg.
Os oes gan yr aelodau gyfrannau yn y cwmni, mae鈥檔 arfer cyffredin rhoi cymal yn yr erthyglau cymdeithasu sy鈥檔 nodi bod rhaid i gyfranddeiliaid sy鈥檔 gwerthu eu fflatiau drosglwyddo eu cyfrannau i鈥檙 perchnogion newydd hefyd. Mae hyn yn sicrhau bod y cwmni cyfyngedig yn cynrychioli buddiannau holl berchnogion cyfredol y fflatiau ar unrhyw adeg, a鈥檌 fod yn aros yn endid cyfreithiol ar wah芒n, dim ots pwy sydd biau鈥檙 cyfrannau.
Gall lesddeiliaid y prydlesau ymarfer yr hawl i reoli鈥檙 adeilad lle maent yn byw hefyd. Er mwyn cael yr hawl i reoli, rhaid i lesddeiliaid sefydlu cwmni cyfyngedig 鈥榟awl i reoli鈥 (HiR).
Gellir sefydlu cwmni cyfyngedig i berchen ar, a rheoli, ardaloedd cyffredin datblygiadau lle mae gwahanol unedau, a hynny o dan 鈥榞yfunddaliad鈥. Gelwir y math hwn o gwmni yn 鈥榞ymdeithas gyfunddaliad鈥.
5.2 Dogfennau sydd eu hangen i gorffori cwmni rheoli fflatiau
I gorffori cwmni Rheoli Fflatiau rhaid ffeilio鈥檙 dogfennau a restrir yn 鈥楥orffori cwmni newydd鈥. Wrth lenwi鈥檙 鈥楩furflen gais i gofrestru cwmni (IN01c)鈥 bydd angen i chi roi tic wrth opsiwn 3 (erthyglau wedi鈥檜 teilwra) o adran A7 a chynnwys yr erthyglau gyd补鈥檙 dogfennau eraill.
惭补别鈥檙 yn rhoi cyngor rhad ac am ddim am y gyfraith sy鈥檔 effeithio ar eiddo preswyl prydlesol yn Lloegr a Chymru. Mae ei wefan yn cynnig cyngor a manylion cyswllt.
5.3 Cwmn茂au hawl i reoli (HiR)
Cyflwynwyd cwmn茂au HiR o dan Ddeddf Cyfunddaliad a Diwygio Cyfraith Lesddaliad 2002. Cwmn茂au preifat sy鈥檔 gyfyngedig drwy warant yw鈥檙 rhain ac maent yn galluogi lesddeiliaid tymor hir mewn blociau o fflatiau i reoli eu hadeiladau.
Rhaid i lesddeiliaid ffurfio cwmni cyfyngedig drwy warant i gyflawni eu swyddogaethau rheoli. Pennir y rheolau cyfansoddiadol y mae gofyn i gwmni HiR yn Lloegr eu cynnwys yn eu herthyglau cymdeithasu yn . 惭补别鈥檙 rheoliadau hyn yn berthnasol i bob cwmni HiR presennol ac arfaethedig.
5.4 Dogfennau sydd eu hangen i gorffori cwmni rheoli fflatiau
I gorffori cwmni HiR rhaid ffeilio鈥檙 dogfennau a restrir yn corffori cwmni newydd. Wrth lenwi鈥檙 鈥楩furflen gais am gofrestru cwmni鈥 (IN01c) dylech roi tic wrth opsiwn 3 (erthyglau wedi鈥檜 teilwra) o adran A7 a chynnwys yr erthyglau gyd补鈥檙 dogfennau eraill. Rhaid i enw eich cwmni ddiweddu 芒鈥檙 geiriau 鈥淩TM鈥 Company Limited鈥 neu 鈥楥wmni Cyfyngedig 鈥淗iR鈥.
Yr Adran Cymunedau a Llywodraeth Leol (鈥淒CLG鈥) sy鈥檔 gyfrifol am gwmn茂au HiR yn Lloegr. Mae rhagor o wybodaeth a chanllawiau ar .
Mae Llywodraeth Cymru鈥檔 bwriadu cyflwyno rheoliadau diwygiedig ar gyfer cwmn茂au HiR yng Nghymru cyn gynted 芒 phosibl. Gellir cael rhagor o wybodaeth trwy e-bostio alyn.williams@wales.gsi.gov.uk neu trwy ffonio 01685 729191.
Nid yw cwmn茂au HiR yn bodoli yn yr Alban, nac yng Ngogledd Iwerddon.
5.5 Cymdeithasau cyfunddaliadol
Cyflwynwyd Cymdeithasau Cyfunddaliadol o dan Ddeddf Cyfunddaliad a Diwygio Cyfraith Lesddaliad 2002. Math o berchnogaeth rydd-ddaliad ar dir yw cyfunddaliad sydd ar gael yn lle perchnogaeth prydlesau hir ar fflatiau a mathau eraill o eiddo rhyngddibynnol.
Mae鈥檔 cyfuno perchnogaeth rhydd-ddaliad ar un eiddo (uned) mewn datblygiad mwy ag aelodaeth o gwmni cyfyngedig sy鈥檔 berchen ar, ac yn rheoli, ardaloedd cyffredin datblygiad, er enghraifft bloc o fflatiau lle mae pob fflat yn uned 补鈥檙 holl rannau eraill, fel y cynteddau, o dan gyfunddaliad.
Pennir y rheolau cyfansoddiadol y mae angen i gymdeithasau cyfunddaliad a gofrestrir yn Lloegr a Chymru eu cynnwys yn eu herthyglau cymdeithasu yn .
5.6 Dogfennau sydd eu hangen i gorffori cwmni cymdeithas cyfunddaliadol
I gorffori eich cymdeithas cyfunddaliad rhaid ffeilio鈥檙 dogfennau a restrir yn corffori cwmni newydd. Wrth lenwi鈥檙 鈥楩furflen gais am gofrestru cwmni鈥 (IN01c) dylech roi tic wrth opsiwn 3 (erthyglau wedi鈥檜 teilwra) o adran A7 a chynnwys yr erthyglau gyd补鈥檙 dogfennau eraill. Rhaid i enw eich cwmni ddiweddu 芒鈥檙 geiriau 鈥榗ommonhold association limited鈥 neu 鈥榗ymdeithas cyfunddaliad cyfyngedig鈥.
sy鈥檔 gyfrifol am gymdeithasau cyfunddaliad. 惭补别鈥檙 yn rhoi cyngor rhad ac am ddim am y gyfraith sy鈥檔 effeithio ar eiddo preswyl prydlesol yn Lloegr a Chymru
Sylwer nad oes Cymdeithasau Cyfunddaliad yn yr Alban nac yng Ngogledd Iwerddon.
6. Dewis enw ar gyfer y cwmni
Cyn dewis enw, dylech ddefnyddio ein gwasanaeth er mwyn sicrhau nad yw鈥檙 enw sydd gennych mewn golwg 鈥榶r un fath鈥 ag enw sydd eisoes ar y mynegai o enwau cwmni. Dylech edrych hefyd ar Gofrestr Nodau Masnach er mwyn sicrhau nad yw鈥檙 enw鈥檔 gwrthdaro 芒 nod masnach presennol.
Gallwch hefyd ofyn am gyngor gan:
- atwrnai nod masnach gan ddefnyddio鈥檙
6.1 Dewiswch enw ar gyfer eich eiddo arfaethedig
Er bod y rhan helaethaf o ymgeiswyr yn cofrestru鈥檙 enw maent wedi鈥檌 ddewis, mae rhai cyfyngiadau sy鈥檔 effeithio ar y dewis o enw. Nodir y cyfyngiadau hyn yn , y 补鈥檙 .
惭补别鈥檙 rhain yn cynnwys:
- Enw cwmni preifat wedi ei gyfyngu drwy gyfrannau neu warant sy鈥檔 diweddu 芒鈥檙 geiriau 鈥渓imited鈥 neu 鈥淟td鈥 (ond gweler cwestiwn 2). Fodd bynnag, os nodwyd bod y swyddfa gofrestredig yng Nghymru (cwmni 鈥淐ymreig鈥), gall ei enw ddiweddu 芒鈥檙 geiriau 鈥渃yfyngedig鈥 neu 鈥渃yf鈥 yn lle hynny.
- Rhaid i enw cwmni cyhoeddus ddiweddu 芒鈥檙 geiriau 鈥榩ublic limited company鈥 neu 鈥榩.l.c鈥. Fodd bynnag, os nodwyd bod y swyddfa gofrestredig yng Nghymru (cwmni 鈥淐ymreig鈥), gall ei enw ddiweddu 芒鈥檙 geiriau 鈥淐wmni Cyfyngedig Cyhoeddus鈥 neu 鈥淐CC鈥 yn lle hynny.
- Dim ond ar ddiwedd enw y ceir defnyddio rhai ymadroddion a thalfyriadau sy鈥檔 disgrifio math penodol o gwmni (gan gynnwys rhai cyfatebol Cymraeg), megis 鈥淟imited Liability Partnership鈥 / 鈥淧artneriaeth Atebolrwydd Cyfyngedig鈥 neu 鈥淐ommunity Interest Company鈥 / 鈥淐wmni Buddiant Cymunedol鈥.
- Enw a allai awgrymu cysylltiad 芒 Llywodraeth y Deyrnas Unedig, gweinyddiaeth ddatganoledig, awdurdod lleol neu awdurdod cyhoeddus penodol.
- Enw sy鈥檔 cynnwys geiriau neu ymadroddion 鈥渟ensitif鈥 sydd wedi鈥檜 cynnwys mewn rheoliadau.
- Enw sy鈥檔 cynnwys geiriau a fyddai鈥檔 gyfystyr 芒 thramgwydd.
- Enw tramgwyddus.
- Enw sydd 鈥榶r un fath鈥 ag enw sy鈥檔 bodoli ar y mynegai.
- Defnyddio rhai nodau, arwyddion, symbolau ac atalnodi penodol yn enw cwmni.
6.2 Eithriad rhag defnyddio鈥檙 gair 鈥渓imited鈥 yn enw eich cwmni
Gall cwmni preifat wedi ei gyfyngu drwy warant wneud cais i gael ei eithrio o鈥檙 gofyniad i gynnwys 鈥渓imited鈥, 鈥渓td鈥, 鈥渃yfyngedig鈥 neu 鈥渃yf鈥 yn ei enw ar yr amod bod yr erthyglau cymdeithasiad:
- Amcanion y cwmni yw hyrwyddo neu reoleiddio masnach, celfyddyd, gwyddoniaeth, addysg, crefydd, elusen neu unrhyw broffesiwn ac unrhyw beth atodol neu ffafriol i unrhyw un o鈥檙 amcanion hynny
- yn mynnu bod ei incwm yn cael ei ddefnyddio i hyrwyddo ei amcanion
- gwahardd talu difidend, neu unrhyw adenillion ar yr elw, i鈥檞 aelodau
- yn mynnu bod yr holl asedau a fyddai fel arall ar gael i鈥檞 aelodau鈥檔 gyffredinol yn cael eu trosglwyddo wrth iddo gael ei ddirwyn i ben - naill ai i gorff arall ag amcanion tebyg neu i gorff arall ag amcanion elusennol
Os ydych am wneud cais am eithriad adeg corffori, rhaid cwblhau Adran A3 o鈥檙 ffurflen gais am gofrestru (IN01c).
6.3 Enwau tebyg
Os yw enwau dau gwmni mor debyg nes eu bod yn debygol o ddrysu鈥檙 cyhoedd o ran p鈥檙un yw p鈥檙un, yna maent 鈥榶r un fath鈥 芒鈥檌 gilydd. 惭补别鈥檙 rheoliadau鈥檔 nodi鈥檙 geiriau 补鈥檙 ymadroddion y mae鈥檔 rhaid eu diystyru (gweler cwestiwn 4) 补鈥檙 geiriau, ymadroddion, arwyddion a symbolau yr ystyrir eu bod yr un peth.
6.4 Beth sy鈥檔 cael ei ddiystyru
- 惭补别鈥檙 canlynol i gael eu diystyru ar ddiwedd yr enw:
Limited; Unlimited; Public Limited Company; Community Interest Company; Right to Enfranchisement; Right to Manage; European Economic Interest Grouping; Investment Company with Variable Capital; Limited Partnership; |
Limited Liability Partnership; Open-Ended Investment Company; Charitable Incorporated Organisation; Industrial and Provident Society; Co-Operative Society; Community Benefit Society. |
Cyfyngedig; Anghyfyngedig; Cwmni Cyfyngedig Cyhoeddus; Cwmni Buddiant Cymunedol; Cwmni Buddiant Cymunedol Cyhoeddus Cyfyngedig;Hawl I Ryddfreiniad; Cwmni RTM Cyfyngedig; Cwmni Buddsoddi 脗 Chyfalaf Newidiol; Partneriaeth Cyfyngedig; Partneriaeth Atebolrwydd Cyfyngedig; Cwmni Buddsoddiad Penagored; Sefydliad Elusennol Corfforedig. |
LTD; PLC; CIC; RTE; RTM; EEIG; LP; LLP; CIO; CYF; CCC; CBC; Cwmni Buddiant Cymunedol CCC; PC; PAC; SEC. |
- Pan fo lle gwag, atalnod llawn neu 鈥淍鈥 o鈥檜 blaen, y canlynol:
& co; & company; and co; and company |
biz |
co; co uk; co.uk; com; company |
eu |
GB; Great Britain |
net; NI; Northern Ireland |
org; org uk; org.uk |
UK; United Kingdom |
Wales |
& cwmni; 补鈥檙 cwmni; cwmni; cym; Cymru |
DU |
PF; Prydain Fawr |
Y Deyrnas Unedig |
- Unrhyw un o鈥檙 uchod os oes cromfachau o鈥檌 flaen ac yn ei ddilyn.
- Yr atalnodi, arwyddion a symbolau 鈥 鈥 鈥 , ( ), [ ], { }, < >, !, 芦 禄, 鈥, 鈥, 鈥, ?, . /, ?, \, /.
- 鈥*鈥, 鈥=鈥, 鈥#鈥, 鈥%鈥 and 鈥+鈥 pan y鈥檌 defnyddir fel un o鈥檙 tri nod cyntaf mewn enw.
- 鈥渟鈥 ar ddiwedd enw.
- unrhyw nodau ar 么l y 60 nod cyntaf mewn enw.
- 鈥渢he鈥 a 鈥渨ww鈥 ar ddechrau enw.
6.5 Pa nodau, geiriau, ymadroddion, arwyddion a symbolau sy鈥檔 cael eu hystyried 鈥榶r un fath鈥 芒鈥檌 gilydd?
Colofn 1(nodau a ganiateir) | Colofn 2 (i gael eu trin yr un fath 芒) |
脌 脕 脗 脙 脛 脜 膧 膫 膭 呛 | A |
脝 羌 | AE |
脟 膯 膱 膴 膶 | C |
脼 膸 膼 | D |
脠 脡 脢 脣 膾 臄 臇 臉 臍 | E |
臏 臑 臓 蘑 | G |
膜 摩 | H |
脤 脥 脦 脧 抹 莫 默 漠 陌 | I |
拇 | J |
亩 | K |
墓 幕 慕 目 艁 | L |
脩 艃 艆 艊 艎 | N |
脪 脫 脭 脮 脰 脴 艑 艓 艕 蔷 | O |
艗 | OE CE |
艛 艝 艠 | R |
艢 艤 艦 艩 | S |
泞 扭 纽 | T |
脵 脷 脹 脺 浓 弄 努 女 虐 挪 | U |
糯 岷 岷 岷 | W |
峄 脻 哦 鸥 | Y |
殴 呕 沤 | Z |
Colofn 1 (nodau, geiriau ac ymadroddion a ganiateir) | Colofn 2 (i gael eu trin yr un fath 芒) |
AND | & |
PLUS | + |
0, ZERO | O |
1 | ONE |
2, TWO, TO and TOO | TOO |
3 | THREE |
4, FOUR | FOR |
5 | FIVE |
6 | SIX |
7 | SEVEN |
8 | EIGHT |
9 | NINE |
拢 | POUND |
鈧 | EURO |
$ | DOLLAR |
楼 | YEN |
%, PER CENT, PERCENT, PER CENTUM | PERCENTUM |
@ | AT |
6.6 Esiamplau o enwau yr un fath
Mae 鈥樑楨AL COFFEE CAF脡 LTD鈥 yr un fath 芒 鈥楻EAL COFFEE CAFE LTD鈥. Mae 鈥楶LUM TECHNOLOGY LTD鈥 yr un fath 芒 鈥楶LUM TECHNOLOGY & COMPANY LTD鈥
6.7 Eithriadau i鈥檙 rheolau 鈥榶r un fath 芒鈥
Ni fydd y rheol 鈥榶r un fath鈥 yn berthnasol lle:
- lle bwriedir i鈥檙 cwmni arfaethedig fod yn rhan o鈥檙 un gr诺p 芒 chwmni 鈥榶r un fath鈥 sy鈥檔 bodoli eisoes
- lle bo鈥檙 cwmni sy鈥檔 bodoli eisoes yn cydsynio i gofrestru鈥檙 enw arfaethedig
- lle bo鈥檙 cais am gofrestru鈥檔 cynnwys llythyr oddi wrth y cwmni sy鈥檔 bodoli eisoes yn cadarnhau ei fod yn cydsynio i gofrestu鈥檙 enw arfaethedig ac y bydd yn rhan o鈥檙 un gr诺p
7. Geiriau ac ymadroddion sensitif
Mae鈥檔 ofynnol cael cymeradwyaeth gan yr Ysgrifennydd Gwladol i鈥檙 geiriau ac ymadroddion sensitif a nodir yn y fod yn enw cwmni neu PAC, neu enw busnes.
惭补别鈥檙 rheolaethau鈥檔 bodoli er mwyn sicrhau nad yw enw鈥檔 camarwain neu niweidio鈥檙 cyhoedd. Mae鈥檔 bosibl na fydd yn briodol defnyddio gair penodol os yw鈥檔:
- yn awgrymu goruchafiaeth mewn busnes, statws penodol neu swyddogaeth arbennig, er enghraifft, enwau sy鈥檔 cynnwys 鈥楤ritish鈥 / 鈥楶rydeinig鈥, 鈥業nstitute鈥 / 鈥楽efydliad鈥 neu 鈥楾ribunal鈥 / 鈥楾ribiwnlys鈥
- a allai ymhlygu cysylltiad 芒 Llywodraeth y Deyrnas Unedig, gweinyddiaeth ddatganoledig neu awdurdod lleol neu gyhoeddus penodol
- cynnwys gair sy鈥檔 cynrychioli gweithgaredd a reoleiddir
- cynnwys gair y gallai ei ddefnyddio fod yn dramgwydd
Mae [Atodiad A]/government/publications/incorporation-and-names/5125865) yn nodi鈥檙 meini prawf cymeradwyo i ddefnyddio gair neu ymadrodd sensitif sydd wedi鈥檌 gynnwys yn y rheoliadau. Rhaid cynnwys gwybodaeth y bwriedir iddi gefnogi enw arfaethedig, megis llythyr neu neges e-bost yn mynegi diffyg gwrthwynebiad gan gorff penodol, gyd补鈥檙 鈥榗ais i gofrestru cwmni (IN01c)鈥 neu i ddefnyddio enw busnes.
7.1 Geiriau cyfyngedig eraill
Bydd angen cymeradwyaeth arnoch os ydych am ddefnyddio enw sy鈥檔:
- awgrymu cysylltiad 芒 llywodraeth y DU, gweinyddiaeth ddatganoledig neu awdurdod cyhoeddus lleol neu benodedig. Mae Atodiad B yn cynnwys rhestr o eiriau ac ymadroddion sydd angen cymeradwyaeth ymlaen llaw ac yn cynnwys manylion cyrff cyswllt a meini prawf cymeradwyo
- yn cael ei ddiogelu neu ei reoleiddio gan ddeddfwriaeth arall. Mae Atodiad C yn cynnwys rhestr o eiriau sydd wedi鈥檜 gwarchod, cyrff cyswllt a meini prawf cymeradwyo.
8. Gwrthwynebiadau i enwau cwmn茂au
Gellir mynnu eich bod yn newid eich enw cofrestredig ar 么l i gw欧n ddod i law os:
- yw鈥檙 enw鈥檔 鈥榬hy debyg鈥 i enw sydd eisoes ar y mynegai
- mae gwybodaeth gamarweiniol i gefnogi鈥檙 defnydd o air neu fynegiant sensitif a ddarparwyd adeg cofrestru
- mae鈥檙 enw鈥檔 rhoi arwydd mor gamarweiniol o weithgareddau鈥檙 cwmni, mae鈥檔 debygol o achosi niwed i鈥檙 cyhoedd
- nad oes gan y cwmni gyfiawnhad mwyach dros hepgor 鈥淟imited鈥 o ddiwedd ei enw
- yw鈥檙 enw yr un peth ag enw sy鈥檔 gysylltiedig 芒鈥檙 ymgeisydd (achwynydd) y mae ganddo ewyllys da ynddo; neu os yw鈥檔 ddigon tebyg ac yn debygol o gamarwain trwy awgrymu cysylltiad rhwng y cwmni 补鈥檙 ymgeisydd (鈥渃ofrestru oportiwnistaidd鈥)
8.1 Enwau 鈥榬hy debyg鈥
Gall enw fod yn 鈥榬hy debyg鈥 i enw sy鈥檔 bodoli eisoes os yw鈥檔 wahanol i enw arall ar y mynegai dim ond o ychydig o nodau, arwyddion, symbolau neu atalnodi neu os yw鈥檔 edrych ac yn swnio鈥檙 un peth.
Wrth ystyried cwyn ar y sail bod enw鈥檔 鈥榬hy debyg鈥 ni allwn gymryd i ystyriaeth ffactorau megis achos honedig o dorri ar nod masnach, cysylltiad ymhlyg, peri coel posibl, lleoliad daearyddol neu debygrwydd gweithgareddau. Rhaid i鈥檙 Ysgrifennydd Gwladol roi unrhyw gyfarwyddyd cyn pen deuddeng mis ar 么l cofrestru鈥檙 cwmni o dan yr enw dan sylw.
惭补别鈥檙 mwyafrif helaeth o enwau ar gael i鈥檞 cofrestru ond er mwyn osgoi posibilrwydd mynd i gostau newid papur swyddfa, arwyddion, gwefan ac ati, rydym yn cynghori ymgeiswyr i wirio鈥檙 mynegai enwau cwmn茂au cyn bwrw ymlaen 芒鈥檜 ceisiadau.
8.2 Gwybodaeth gamarweiniol
Efallai y bydd angen i gwmni newid ei enw os nad yw, o fewn 5 mlynedd i gofrestru, yn cyfiawnhau defnyddio gair sensitif a gymeradwywyd yn flaenorol mwyach, oherwydd bod gwybodaeth gamarweiniol wedi鈥檌 darparu pan gofrestrwyd yr enw neu nad yw bellach yn cyflawni ymgymeriad neu sicrwydd a roddwyd i gefnogi鈥檙 enw.
8.3 Arwydd camarweiniol o weithgareddau
Mae鈥檔 bosibl y bydd angen i gwmni newid ei enw os yw鈥檔 rhoi argraff mor gamarweiniol o natur ei weithgareddau nes ei fod yn debygol o niweidio鈥檙 cyhoedd. Nid oes cyfyngiad amser ar gyfer cyflwyno cwyn.
8.4 Pryd y bydda angen i chi adfer 鈥楥yfyngedig鈥 鈥楲imited鈥 mewn enw cwmni
Gallai cwmni wedi ei gyfyngu drwy warant gael ei gyfarwyddo gan yr Ysgrifennydd Gwladol i adfer y gair 鈥榣imited鈥 neu 鈥榣td鈥, 鈥榗yfyngedig鈥 neu 鈥榗yf鈥 i鈥檞 enw os nad yw mwyach yn bodloni鈥檙 gofynion ar gyfer eithrio.
8.5 Beth yw cofrestru oportiwnistaidd?
Cofrestru oportiwnistaidd yw鈥檙 term a ddefnyddir ar gyfer cwmni neu PAC sy鈥檔 cofrestru enw sydd yr un peth ag enw sy鈥檔 bodoli eisoes y mae gan rywun arall ewyllys da ynddo; neu os yw enw mor debyg nes na all y cyhoedd wahaniaethu rhwng y naill enw 补鈥檙 llall.
Y Tribiwnlys Enwau Cwmn茂au, rhan o鈥檙 Swyddfa Eiddo Deallusol, sy鈥檔 ystyried cwynion am gofrestru oportiwnistaidd. 惭补别鈥檙 ddarpariaeth hon yn darparu rhwymedi i bart茂on sy鈥檔 credu bod cofrestru enw cwmni neu PAC y mae ganddynt ewyllys da ynddo yn achosi niwed iddynt. Os yw鈥檙 Tribiwnlys yn cadarnhau cwyn gall y Dyfarnwr Enwau Cwmn茂au gyhoeddi Gorchymyn yn ei gwneud yn ofynnol i鈥檙 cwmni dan sylw newid ei enw. Os yw鈥檙 cwmni鈥檔 peidio 芒 chydymffurfio trwy newid ei enw鈥檔 wirfoddol gall y Dyfarnwr gyflwyno Hysbysiad i鈥檙 Cofrestrydd Cwmn茂au i newid enw鈥檙 cwmni i鈥檞 rif cwmni, felly ei rif fydd ei enw.
Mae rhagor o wybodaeth, gan gynnwys ffurflenni cais a manylion cyswllt, ar gael trwy fynd i .
9. Enwau busnes
鈥楨nw busnes鈥 yw unrhyw enw y mae rhywun yn cynnal busnes oddi tano. Yn achos cwmni neu bartneriaeth atebolrwydd cyfyngedig, mae鈥檔 golygu enw nad yw鈥檔 enw cofrestredig iddynt. Yn achos unig fasnachwr, mae鈥檔 golygu enw ar wah芒n i鈥檞 gyfenw, gyda neu heb ei enwau blaen neu ei flaenlythrennau. Yn achos partneriaeth, mae鈥檔 golygu enw ar wah芒n i enwau鈥檙 partneriaid.
9.1 Pa ddarpariaethau o dan Ddeddf Cwmn茂au 2006 sy鈥檔 berthnasol i fy enw busnes?
Ni chofrestrir enwau busnes o dan y Ddeddf Cwmn茂au, ond mae rhai o reolau鈥檙 ddeddf yn berthnasol, sef yn bennaf:
- cyfyngiadau ar ddefnyddio rhai geiriau mewn enwau ac enwau a allai awgrymu cysylltiad ag adran o鈥檙 llywodraeth neu gorff cyhoeddus
- defnydd amhriodol a chamarweiniol o derfyniad enw, e.e. 鈥榣imited鈥, ar ddiwedd enw a masnachu. Os mae鈥檙 cwmni鈥檔 masnachu, mae yna reolau sy鈥檔 rhwystro defnydd o enwau a allai gamarwain y cyhoedd
- rheolau sy鈥檔 gofyn bod unig fasnachwyr a phartneriaethau sy鈥檔 defnyddio enw busnes yn eu dangos ar bapurach ac ar arwyddion mewn eiddo busnes
9.2 Sut mae cael cymeradwyaeth i ddefnyddio gair sensitif yn fy enw busnes?
Os yw eich enw busnes yn cynnwys unrhyw un o鈥檙 geiriau ac ymadroddion a nodir yn Atodiadau A-C, rhaid i chi ofyn am safbwyntiau ysgrifenedig y corff perthnasol, lle bo hynny鈥檔 briodol, a鈥檜 hanfon i D欧鈥檙 Cwmn茂au ynghyd 芒鈥檆h llythyr sy鈥檔 gofyn am ganiat芒d i ddefnyddio鈥檙 enw. Mae鈥檔 drosedd defnyddio enw o鈥檙 fath heb gael caniat芒d ymlaen llaw, a gellir codi dirwy arnoch. Dylech hefyd sicrhau nad yw eich enw busnes yn torri nod masnach sy鈥檔 bodoli eisoes.
9.3 Arddangos eich enw busnes
Os ydych yn unig fasnachwr neu鈥檔 bartneriaeth sy鈥檔 defnyddio enw gwahanol wrth fasnachu, rhaid i chi arddangos eich enw eich hun (yr unig fasnachwr) neu enwau鈥檙 holl bartneriaid (partneriaeth) mewn man amlwg ym mhob un o鈥檆h safleoedd busnes.
9.4 Deunydd ysgrifennu ar gyfer eich busnes
Os ydych chi鈥檔 defnyddio enw busnes, rhaid i chi gynnwys eich enw chi neu enwau鈥檙 partneriaid ar:
- llythyrau busnes
- ar archebion ysgrifenedig am nwyddau neu gwasnaethau ar gyfer y busnes
- negeseuon e-bost y busnes
- mewn anfonebau a derbynebau a gyhoeddir wrth gynnal y busnes
- mewn ceisiadau ysgrifenedig i dalu dyledion sy鈥檔 codi wrth gynnal y busnes
Rhaid cynnwys cyfeiriad yn y DU lle gellir cyflwyno dogfennau busnes i鈥檙 unig fasnachwr neu unrhyw bartner ar y papurach busnes hefyd.
10. Datgelu enw鈥檙 cwmni a gwybodaeth benodol arall (鈥榙atgeliadau masnachol鈥)
惭补别鈥檙 rheoliadau a wnaed o dan Ddeddf Cwmn茂au 2006 yn gofyn bod cwmni yn arddangos ei enw yn ei swyddfa gofrestredig, yn ei safleoedd busnes eraill, ar ei holl ddogfennau busnes ac ar unrhyw wefannau. Pwrpas y rheoliadau yw y sicrhau y datgelir hunaniaeth y cwmni i unrhyw un sy鈥檔 ymdrin ag e, neu a allai ymdrin ag e.
Daw鈥檙 gofynion hyn o鈥檙 .
10.1 Arddangos enw eich cwmni
Rhaid i bob cwmni, oni bai ei fod wedi bod yn segur yn barhaus ers ei ymgorffori, arddangos arwydd gyda鈥檌 enw cofrestredig yn:
- yn ei swyddfa gofrestredig
- mewn unrhyw fan archwilio
- ym mhob lleoliad lle mae鈥檔 cynnal busnes (oni ddefnyddir y lleoliad fel llety preswyl yn bennaf)
Rhaid iddo hefyd gynnwys ei enw cofrestredig ar ei holl ohebiaeth busnes (ar bapur ac yn electronig).
10.2 Arwydd gyda enw eich cwmni
Rhaid i chi arddangos arwydd sy鈥檔 cynnwys enw eich cwmni:
- mewn arwyddnodau y gall y llygad noeth eu darllen
- mewn ffordd sy鈥檔 caniat谩u i ymwelwyr 芒鈥檙 swyddfa, y fan neu鈥檙 lleoliad hwnnw ei weld yn hawdd
- yn barhaus, ond os yw鈥檙 lleoliad yn cael ei rannu gan 6 chwmni neu fwy, rhaid i bob cwmni o鈥檙 fath naill ai arddangos ei enw cofrestredig am o leiaf 15 eiliad barhaus o leiaf unwaith ym mhob 3 munud, neu sicrhau bod ei enw cofrestredig ar gael i鈥檞 archwilio ar gofrestr gan unrhyw ymwelydd
10.3 Enw鈥檙 cwmni mewn cyfathrebiadau
Rhaid i chi ymgorffori enw cofrestredig eich cwmni i bob math o ohebiaeth a dogfennaeth fusnes, p鈥檜n a yw ar bapur neu鈥檔 electronig, mae hyn yn cynnwys:
- llythyrau busnes, hysbysiadau a chyhoeddiadau swyddogol eraill
- negeseuon e-bost y busnes
- biliau cyfnewid, addawebion, arnodiadau a ffurflenni archeb
- sieciau a lofnodwyd gan y cwmni neu ar ei ran
- archebion am arian, nwyddau neu wasanaethau yr honnir eu bod wedi鈥檜 llofnodi gan neu ar ran biliau鈥檙 cwmni o barseli, anfonebau a galwadau eraill am daliad, derbynebau a llythyrau credyd
10.4 Enw cwmni ar wefannau
Rhaid i bob cwmni arddangos ei enw cofrestredig ar ei wefannau. Nid oes rhaid i chi gynnwys enw eich cwmni ar bob tudalen, ond rhaid ei fod yn weladwy ac yn hawdd i鈥檞 ddarllen.
10.5 Eithriadau i鈥檙 angen i arddangos enw cwmni
Mae yna 2 eithriad:
- nid yw鈥檔 ofynnol i gwmni ansolfent, h.y. cwmni y mae datodydd, gweinyddydd neu dderbynnydd gweinyddol wedi鈥檌 benodi mewn perthynas ag ef, arddangos ei enw cofrestredig mewn unrhyw fangre sydd hefyd yn lleoliad busnes yr arbenigwyr ansolfedd hynny
- cwmn茂au lle na all y cofrestrydd ddatgelu cyfeiriad preswyl unrhyw un o鈥檜 cyfarwyddwyr i asiantaeth gredyd, os felly, nid oes angen i鈥檙 cwmni arddangos ei enw cofrestredig mewn unrhyw le lle maent yn cyflawni eu busnes (nid yw鈥檙 eithriad hwn yn ymestyn i swyddfa gofrestredig y cwmni n补鈥檙 man archwilio ar gyfer cofnodion y cwmni)
10.6 Gwybodaeth ychwanegol mae鈥檔 rhaid i chi ei datgelu
Rhaid i gwmni arddangos y canlynol ar bob un o鈥檌 lythyrau busnes, ei ffurflenni archeb a鈥檌 wefannau:
- ym mha ran o鈥檙 Deyrnas Unedig y cofrestrwyd y cwmni (h.y. Lloegr a Chymru, Cymru, yr Alban, neu Ogledd Iwerddon)
- rhif cofrestru鈥檙 cwmni
- cyfeiriad swyddfa gofrestredig y cwmni
- os yw鈥檙 cwmni wedi ei eithrio rhag y gofyniad i ddefnyddio 鈥榗yfyngedig鈥 neu 鈥榣imited鈥 yn ei enw, y ffaith ei fod yn gwmni cyfyngedig
- os yw鈥檙 cwmni yn gwmni buddiant cymunedol nad yw鈥檔 gwmni cyhoeddus, y ffaith ei fod yn gwmni cyfyngedig
- os yw鈥檙 cwmni yn gwmni buddsoddi o fewn y diffiniad yn adran 833 o Ddeddf Cwmn茂au 2006, y ffaith mai鈥檙 math hwnnw o gwmni ydyw
- os yw鈥檔 gwmni sydd wedi dewis cyhoeddi ei gyfalaf cyfrannau, rhaid iddo arddangos swm ei gyfalaf cyfrannau taledig
10.7 Pa wybodaeth y mae鈥檔 rhaid i鈥檙 cwmni ei ddarparu os gwneir cais?
Os bydd unrhyw un y mae鈥檙 cwmni鈥檔 delio ag ef yn ystod busnes yn gwneud cais ysgrifenedig am:
- gyfeiriad ei swyddfa gofrestredig
- cyfeiriad unrhyw fan archwilio
- y math o gofnodion a gedwir yn y swyddfa gofrestredig neu鈥檙 man archwilio
Rhaid i鈥檙 cwmni ddarparu鈥檙 wybodaeth hon yn ysgrifenedig cyn pen pum diwrnod gwaith.
10.8 Arddangos enwau鈥檙 cyfarwyddwyr
Nid oes rhaid i gwmni ddatgan enwau鈥檙 cyfarwyddwyr ar ei lythyrau busnes os nad yw鈥檔 dewis gwneud hynny. Fodd bynnag, os yw鈥檙 cwmni yn penderfynu cynnwys yr enwau yn ei ohebiaeth, rhaid iddo ddatgan enw pob un o鈥檙 cyfarwyddwyr. Hynny yw, ni chaiff cwmni ddewis a dethol enwau pa gyfarwyddwyr i鈥檞 dangos Rhaid dangos pob un ohonnynt neu dim ogwbl.
10.9 Cwmn茂au elusennol
rhaid i gwmni elusennol nad yw ei enw鈥檔 cynnwys y gair 鈥榗harity鈥 neu 鈥榗haritable鈥 ddatgan ei fod yn elusen ar ddogfennau鈥檙 cwmni, gan gynnwys llythyrau busnes, hysbysiadau, anfonebau, biliau cyfnewid, addawebion ac unrhyw drawsgludiadau a wneir ganddo. Y ddeddfwriaeth berthnasol yn yr Alban yw .
11. Gwybodaeth gefndir
11.1 Cyflwyno dogfennau i D欧鈥檙 Cwmn茂au
Rhaid i鈥檙 mwyafrif o ddogfennau papur a anfonir i D欧鈥檙 Cwmn茂au ddatgan enw cofrestredig a rhif y cwmni mewn man amlwg. Mae nifer fach o eithriadau i鈥檙 rheol hon, a nodir y rheiny yn y canllaw Rheolau a Phwerau鈥檙 Cofrestrydd (Saesneg yn unig).
Dylai dogfennau papur fod ar bapur gwyn plaen maint A4 芒 gorffeniad mat. Dylai鈥檙 testun fod yn ddu, yn glir, yn ddarllenadwy ac 芒鈥檙 un dwyster drwyddi draw.
Mae鈥檔 bwysig bod y ddogfen wreiddiol a gyflwynir yn ddarllenadwy fel y gellir cynhyrchu copi clir o鈥檙 ddogfen ar gyfer y cofnod cyhoeddus. Mae鈥檔 bosibl y caiff y ddogfen neu鈥檙 ffurflen ei gwrthod (ei dychwelyd i鈥檙 cwmni) os na chaiff ei chyflwyno mewn fformat derbyniol.
Mae mwy o wybodaeth am ansawdd dogfennau a鈥檜 cyflwyno ar gael yn y canllaw Rheolau a Phwerau鈥檙 Cofrestrydd(Saesneg yn unig).