Canllawiau

Hysbysiad preifatrwydd mesurau nad ydynt yn ymwneud 芒 thir a weinyddir gan weithrediadau masnachwyr

Mae'r mesurau a nodir yn yr hysbysiad preifatrwydd hwn yn cynnwys gwasanaethau'r Asiantaeth Taliadau Gwledig sy'n ymwneud 芒 mewnforion, allforion, sefydliadau cynhyrchwyr bwyd ac ymyriadau.

Dogfennau

Manylion

Diben Prosesu

Mae鈥檙 mesurau hyn yn cynnwys y gwasanaethau canlynol:

Cynllun Trwyddedu Mewnforion ac Allforion (gan gynnwys Cwot芒u Cyfraddau Tariff)

Y system ar gyfer rheoli trwyddedau mewnforio ac allforio mewn perthynas 芒鈥檙 rheolau ar ryddhau a fforffedu gwarannau a adneuir ar gyfer trwyddedau o鈥檙 fath.

Ardystiadau ar gyfer Allforio Hopys

Yr Asiantaeth Taliadau Gwledig yw鈥檙 awdurdod cymwys ar gyfer rhoi Ardystiad o Gyfwerthedd Hopys ym Mhrydain Fawr er mwyn gallu allforio hopys a chynhyrchion hopys i鈥檙 Undeb Ewropeaidd (UE).

Tystysgrifau VI1 ar gyfer Gwin

Yr Asiantaeth Taliadau Gwledig yw鈥檙 awdurdod cymwys i roi tystysgrifau VI1 ar gyfer Gwin i ailallforio gwin a fewnforiwyd i鈥檙 UE.

Sefydliadau Cynhyrchwyr Llaeth

Sefydliad a ffurfiwyd gan gr诺p o ffermwyr, sydd ag un neu fwy o nodau. Mae hyn yn cynnwys negodi contractau ar gyfer cyflenwi llaeth heb ei drin ar ran ei aelodau.

Sefydliadau Cynhyrchwyr Ffrwythau a Llysiau

Cymorth i helpu tyfwyr i fod yn fwy cystadleuol yn y gadwyn gyflenwi.

Storio Preifat (Llaeth, Powdr Llaeth Sgim a Chig Mochyn)

Mesurau cymorth i鈥檙 farchnad yw cynlluniau hyn, sy鈥檔 helpu i sefydlogi prisiau cynhyrchion penodol.

Ymyriad Cyhoeddus (Menyn, Grawnfwyd, Llaeth a Phowdr Llaeth Sgim)

Mesurau cymorth i鈥檙 farchnad yw cynlluniau ymyrryd, sy鈥檔 helpu i sefydlogi prisiau cynhyrchion penodol.

Cynllun Llaeth Ysgol

Cymorth i gyflenwi llaeth mewn sefydliadau addysgol.

Pam y gallwn brosesu eich data personol

Mae鈥檙 gyfraith yn caniat谩u i ni brosesu eich data personol o dan Erthygl 6 (1)(e) o Reoliad Cyffredinol y DU ar Ddiogelu Data (GDPR y DU). Caniateir i ni brosesu data personol pan fydd angen i ni ymgymryd 芒 thasg gyhoeddus.

Y gyfraith berthnasol ar gyfer pob un o鈥檙 gwasanaethau hyn yw:

  • Cynllun Trwyddedu Mewnforion ac Allforion (gan gynnwys Cwot芒u Cyfraddau Tariff) 鈥 Offeryn Statudol (OS) 2020 Rhif 1432

  • Ardystiadau ar gyfer Allforio Hopys 鈥 Rheoliad a Gymathwyd 1295/2008

  • Tystysgrifau VI1 ar gyfer Gwin 鈥 Rheoliad a Gymathwyd 1295/2013

  • Sefydliadau Cynhyrchwyr Llaeth 鈥 Rheoliadau a Gymathwyd 1308/2013, 880/2012 a 511/2012

  • Sefydliadau Cynhyrchwyr Ffrwythau a Llysiau 鈥 Cyfundrefn Sefydliadau Cynhyrchwyr, Rhaglenni Gweithredol a Chymorth 鈥 Rheoliadau a Gymathwyd 1308/2013, 2017/891 a 2017/892 ac Offerynnau Statudol 2019/1446 a 2021/756

  • Storio Preifat (Llaeth, Powdr Llaeth Sgim a Chig Mochyn) 鈥 Rheoliadau a Gymathwyd 1308/2013, 2016/1238, 2016/1240, SI 2019/748, 2019/765, 2019/831, 2019/1402 a 2020/1445

  • Ymyriad Cyhoeddus (Menyn, Grawnfwyd, Llaeth a Phowdr Llaeth Sgim) 鈥 a ddirymwyd gan OS 2023/124 yn Lloegr 鈥 R1308/2013, 2016/1238, 2016/1240, 1370/2013, 906/2014, 907/2014, 908/2014. OS 2019/748, 2019/765, 2019/831, 2019/1402, 2020/1445

  • Ymyriad Cyhoeddus Mesurau Argyfwng 鈥 Rheoliad a Gymathwyd 1308/2013 Erthyglau 219 鈥 222

  • Cynllun Llaeth Ysgol 鈥 Rheoliadau a Gymathwyd 1308/2013, 2017/39 a 2017/40

Mae rhwymedigaeth gyfreithiol arnom i ddarparu data buddiolwyr i Defra, sy鈥檔 eu cyhoeddi er mwyn bodloni deddfwriaeth yr UE a ddargedwir, sydd 芒鈥檙 nod o hyrwyddo tryloywder.

Pa ddata personol rydym yn eu prosesu

Y wybodaeth rydym yn ei chasglu ac yn ei phrosesu yw:

  • gwybodaeth gofrestru cwsmeriaid
  • cymhwystra, ceisiadau, grantiau a manylion taliadau
  • gwerthusiad o gryfderau eich cais yn erbyn blaenoriaethau鈥檙 cynllun
  • yr ystyriaeth a roddwyd i effeithiolrwydd y cynllun neu鈥檙 swyddogaeth yn gyffredinol ac a wnaeth y canlyniadau gyflawni鈥檙 nodau
  • gwersi a ddysgwyd
  • gwybodaeth am y ffordd y cafodd polis茂au a chynlluniau newydd eu datblygu
  • manylion unrhyw un sy鈥檔 gweithredu ar eich rhan, er enghraifft asiant

Mae鈥檔 bosibl y byddwn yn prosesu eich data personol, gan gynnwys eich cyfeiriad e-bost a gaiff ei gynnwys mewn unrhyw gwestiynau neu adborth y byddwch yn eu hanfon atom. Mae鈥檔 bosibl hefyd y byddwn yn defnyddio eich gwybodaeth i gysylltu 芒 chi am grantiau鈥檙 dyfodol a diweddariadau i鈥檙 polisi ffermio a fyddai鈥檔 berthnasol i chi.

Eich cyfrifoldeb o ran data personol pobl eraill

Os ydych wedi cynnwys data personol am bobl eraill yn eich cofnodion, mae鈥檔 rhaid i chi ddweud wrthynt. Rhaid i chi roi copi o鈥檙 Hysbysiad Preifatrwydd hwn iddynt er mwyn sicrhau eu bod yn gwybod y bydd eu data personol yn cael eu defnyddio.

Ble y bydd eich data personol yn cael eu storio

Rydym yn storio, yn trosglwyddo ac yn prosesu eich data personol ar ein gweinyddion yn y Deyrnas Unedig (y DU) ac yn yr Undeb Ewropeaidd (UE).

Am ba hyd y byddwn yn cadw eich data personol

Byddwn yn cadw eich data am saith mlynedd.

Cyfeiriwch at ein Siarter Gwybodaeth Bersonol a鈥檙 adran 鈥楢m faint o amser y byddwn yn cadw data鈥 am ragor o wybodaeth am unrhyw eithriadau posibl.

Gyda phwy rydym yn rhannu eich data personol

Rydym yn rhannu eich data personol 芒鈥檙 canlynol:

  • Awdurdod Cystadleuaeth a Marchnadoedd
  • Adran yr Amgylchedd, Bwyd a Materion Gwledig
  • Yr Asiantaeth Safonau Bwyd
  • Yr Asiantaeth Iechyd Anifeiliaid a Phlanhigion
  • Cyllid a Thollau Ei Fawrhydi
  • Cyfarwyddiaeth Taliadau Gwledig ac Arolygiadau Llywodraeth yr Alban
  • Taliadau Gwledig Cymru Llywodraeth Cymru
  • Adran Amaethyddiaeth, yr Amgylchedd a Materion Gwledig Gogledd Iwerddon

Eich hawliau

Darllenwch ein Siarter Gwybodaeth Bersonol i gael gwybod pa hawliau sydd gennych o dan y Rheoliad Cyffredinol ar Ddiogelu Data a Deddf Diogelu Data 2018.

Sut i wneud cwyn

Os bydd gennych bryderon yngl欧n 芒鈥檙 ffordd y mae鈥檙 RPA yn defnyddio eich data personol, darllenwch am sut i gysylltu 芒 ni neu am sut i wneud cwyn.

Updates to this page

Cyhoeddwyd ar 18 Gorffennaf 2024
Diweddarwyd ddiwethaf ar 8 Awst 2024 show all updates
  1. Added Welsh translation.

  2. First published.

Argraffu'r dudalen hon