Hysbysiad preifatrwydd mesurau nad ydynt yn ymwneud 芒 thir a weinyddir gan weithrediadau masnachwyr
Mae'r mesurau a nodir yn yr hysbysiad preifatrwydd hwn yn cynnwys gwasanaethau'r Asiantaeth Taliadau Gwledig sy'n ymwneud 芒 mewnforion, allforion, sefydliadau cynhyrchwyr bwyd ac ymyriadau.
Dogfennau
Manylion
Diben Prosesu
Mae鈥檙 mesurau hyn yn cynnwys y gwasanaethau canlynol:
Cynllun Trwyddedu Mewnforion ac Allforion (gan gynnwys Cwot芒u Cyfraddau Tariff)
Y system ar gyfer rheoli trwyddedau mewnforio ac allforio mewn perthynas 芒鈥檙 rheolau ar ryddhau a fforffedu gwarannau a adneuir ar gyfer trwyddedau o鈥檙 fath.
Ardystiadau ar gyfer Allforio Hopys
Yr Asiantaeth Taliadau Gwledig yw鈥檙 awdurdod cymwys ar gyfer rhoi Ardystiad o Gyfwerthedd Hopys ym Mhrydain Fawr er mwyn gallu allforio hopys a chynhyrchion hopys i鈥檙 Undeb Ewropeaidd (UE).
Tystysgrifau VI1 ar gyfer Gwin
Yr Asiantaeth Taliadau Gwledig yw鈥檙 awdurdod cymwys i roi tystysgrifau VI1 ar gyfer Gwin i ailallforio gwin a fewnforiwyd i鈥檙 UE.
Sefydliadau Cynhyrchwyr Llaeth
Sefydliad a ffurfiwyd gan gr诺p o ffermwyr, sydd ag un neu fwy o nodau. Mae hyn yn cynnwys negodi contractau ar gyfer cyflenwi llaeth heb ei drin ar ran ei aelodau.
Sefydliadau Cynhyrchwyr Ffrwythau a Llysiau
Cymorth i helpu tyfwyr i fod yn fwy cystadleuol yn y gadwyn gyflenwi.
Storio Preifat (Llaeth, Powdr Llaeth Sgim a Chig Mochyn)
Mesurau cymorth i鈥檙 farchnad yw cynlluniau hyn, sy鈥檔 helpu i sefydlogi prisiau cynhyrchion penodol.
Ymyriad Cyhoeddus (Menyn, Grawnfwyd, Llaeth a Phowdr Llaeth Sgim)
Mesurau cymorth i鈥檙 farchnad yw cynlluniau ymyrryd, sy鈥檔 helpu i sefydlogi prisiau cynhyrchion penodol.
Cynllun Llaeth Ysgol
Cymorth i gyflenwi llaeth mewn sefydliadau addysgol.
Pam y gallwn brosesu eich data personol
Mae鈥檙 gyfraith yn caniat谩u i ni brosesu eich data personol o dan Erthygl 6 (1)(e) o Reoliad Cyffredinol y DU ar Ddiogelu Data (GDPR y DU). Caniateir i ni brosesu data personol pan fydd angen i ni ymgymryd 芒 thasg gyhoeddus.
Y gyfraith berthnasol ar gyfer pob un o鈥檙 gwasanaethau hyn yw:
-
Cynllun Trwyddedu Mewnforion ac Allforion (gan gynnwys Cwot芒u Cyfraddau Tariff) 鈥 Offeryn Statudol (OS) 2020 Rhif 1432
-
Ardystiadau ar gyfer Allforio Hopys 鈥 Rheoliad a Gymathwyd 1295/2008
-
Tystysgrifau VI1 ar gyfer Gwin 鈥 Rheoliad a Gymathwyd 1295/2013
-
Sefydliadau Cynhyrchwyr Llaeth 鈥 Rheoliadau a Gymathwyd 1308/2013, 880/2012 a 511/2012
-
Sefydliadau Cynhyrchwyr Ffrwythau a Llysiau 鈥 Cyfundrefn Sefydliadau Cynhyrchwyr, Rhaglenni Gweithredol a Chymorth 鈥 Rheoliadau a Gymathwyd 1308/2013, 2017/891 a 2017/892 ac Offerynnau Statudol 2019/1446 a 2021/756
-
Storio Preifat (Llaeth, Powdr Llaeth Sgim a Chig Mochyn) 鈥 Rheoliadau a Gymathwyd 1308/2013, 2016/1238, 2016/1240, SI 2019/748, 2019/765, 2019/831, 2019/1402 a 2020/1445
-
Ymyriad Cyhoeddus (Menyn, Grawnfwyd, Llaeth a Phowdr Llaeth Sgim) 鈥 a ddirymwyd gan OS 2023/124 yn Lloegr 鈥 R1308/2013, 2016/1238, 2016/1240, 1370/2013, 906/2014, 907/2014, 908/2014. OS 2019/748, 2019/765, 2019/831, 2019/1402, 2020/1445
-
Ymyriad Cyhoeddus Mesurau Argyfwng 鈥 Rheoliad a Gymathwyd 1308/2013 Erthyglau 219 鈥 222
-
Cynllun Llaeth Ysgol 鈥 Rheoliadau a Gymathwyd 1308/2013, 2017/39 a 2017/40
Mae rhwymedigaeth gyfreithiol arnom i ddarparu data buddiolwyr i Defra, sy鈥檔 eu cyhoeddi er mwyn bodloni deddfwriaeth yr UE a ddargedwir, sydd 芒鈥檙 nod o hyrwyddo tryloywder.
Pa ddata personol rydym yn eu prosesu
Y wybodaeth rydym yn ei chasglu ac yn ei phrosesu yw:
- gwybodaeth gofrestru cwsmeriaid
- cymhwystra, ceisiadau, grantiau a manylion taliadau
- gwerthusiad o gryfderau eich cais yn erbyn blaenoriaethau鈥檙 cynllun
- yr ystyriaeth a roddwyd i effeithiolrwydd y cynllun neu鈥檙 swyddogaeth yn gyffredinol ac a wnaeth y canlyniadau gyflawni鈥檙 nodau
- gwersi a ddysgwyd
- gwybodaeth am y ffordd y cafodd polis茂au a chynlluniau newydd eu datblygu
- manylion unrhyw un sy鈥檔 gweithredu ar eich rhan, er enghraifft asiant
Mae鈥檔 bosibl y byddwn yn prosesu eich data personol, gan gynnwys eich cyfeiriad e-bost a gaiff ei gynnwys mewn unrhyw gwestiynau neu adborth y byddwch yn eu hanfon atom. Mae鈥檔 bosibl hefyd y byddwn yn defnyddio eich gwybodaeth i gysylltu 芒 chi am grantiau鈥檙 dyfodol a diweddariadau i鈥檙 polisi ffermio a fyddai鈥檔 berthnasol i chi.
Eich cyfrifoldeb o ran data personol pobl eraill
Os ydych wedi cynnwys data personol am bobl eraill yn eich cofnodion, mae鈥檔 rhaid i chi ddweud wrthynt. Rhaid i chi roi copi o鈥檙 Hysbysiad Preifatrwydd hwn iddynt er mwyn sicrhau eu bod yn gwybod y bydd eu data personol yn cael eu defnyddio.
Ble y bydd eich data personol yn cael eu storio
Rydym yn storio, yn trosglwyddo ac yn prosesu eich data personol ar ein gweinyddion yn y Deyrnas Unedig (y DU) ac yn yr Undeb Ewropeaidd (UE).
Am ba hyd y byddwn yn cadw eich data personol
Byddwn yn cadw eich data am saith mlynedd.
Cyfeiriwch at ein Siarter Gwybodaeth Bersonol a鈥檙 adran 鈥楢m faint o amser y byddwn yn cadw data鈥 am ragor o wybodaeth am unrhyw eithriadau posibl.
Gyda phwy rydym yn rhannu eich data personol
Rydym yn rhannu eich data personol 芒鈥檙 canlynol:
- Awdurdod Cystadleuaeth a Marchnadoedd
- Adran yr Amgylchedd, Bwyd a Materion Gwledig
- Yr Asiantaeth Safonau Bwyd
- Yr Asiantaeth Iechyd Anifeiliaid a Phlanhigion
- Cyllid a Thollau Ei Fawrhydi
- Cyfarwyddiaeth Taliadau Gwledig ac Arolygiadau Llywodraeth yr Alban
- Taliadau Gwledig Cymru Llywodraeth Cymru
- Adran Amaethyddiaeth, yr Amgylchedd a Materion Gwledig Gogledd Iwerddon
Eich hawliau
Darllenwch ein Siarter Gwybodaeth Bersonol i gael gwybod pa hawliau sydd gennych o dan y Rheoliad Cyffredinol ar Ddiogelu Data a Deddf Diogelu Data 2018.
Sut i wneud cwyn
Os bydd gennych bryderon yngl欧n 芒鈥檙 ffordd y mae鈥檙 RPA yn defnyddio eich data personol, darllenwch am sut i gysylltu 芒 ni neu am sut i wneud cwyn.