伊人直播

1. Cyflwyniad

Mae鈥檙 cyfarwyddyd hwn yn egluro:

• diben ac effaith y gwahanol fathau o chwiliad swyddogol ac o geisiadau amlinellol
• sut y gallwch gyflwyno鈥檙 ceisiadau hyn
• y wybodaeth a, phan fo鈥檔 briodol, y dogfennau sydd arnoch eu hangen i gyflwyno cais

Mae trefn y chwiliad swyddogol yn rhoi鈥檙 modd i chi wneud y canlynol:

• diweddaru manylion copi swyddogol a gafwyd yn flaenorol o gofrestr teitl trwy wirio鈥檙 cofnodion cyfoes sy鈥檔 bodoli yn y gofrestr teitl, neu lle cyflwynwyd y chwiliad swyddogol ar gyfer teitl cofrestriad cyntaf sy鈥檔 aros i鈥檞 brosesu, cadarnhau y derbyniwyd cais o鈥檙 fath, pwy a鈥檌 cyflwynodd a phryd y cafodd ei gyflwyno
• cael manylion unrhyw gais perthnasol sy鈥檔 aros i鈥檞 brosesu neu chwiliad swyddogol blaenoriaethol a gofnodwyd ar y rhestr ddydd ers naill ai鈥檙 dyddiad y chwilir ohono gweler Sut i wneud cais neu鈥檙 dyddiad y derbyniwyd y cais am gofrestriad cyntaf
• sicrhau, pan fo鈥檔 briodol, nad oes unrhyw gofnodion gwrthwynebus yn cael eu gwneud yn y gofrestr cyn cwblhau gwarediad gwarchodadwy trwy gofrestru. Gweler Blaenoriaeth a chyfnodau blaenoriaeth i gael rhagor o wybodaeth

Nid yw鈥檙 cyfarwyddyd hwn yn delio 芒 chwiliadau o鈥檙 map mynegai neu chwiliadau o鈥檙 mynegai o ryddfreintiau a maenorau. Gweler cyfarwyddyd ymarfer 10: Chwiliadau swyddogol o鈥檙 map mynegai a chyfarwyddyd ymarfer 13: Chwiliadau swyddogol o鈥檙 mynegai o ryddfreintiau cysylltiedig a maenorau i gael rhagor o wybodaeth.

2. Mathau o chwiliad swyddogol

2.1 Chwiliad swyddogol gyda blaenoriaeth o鈥檙 cyfan neu ran o鈥檙 ystad gynwysedig mewn teitl cofrestredig

Ni allwch wneud cais am chwiliad blaenoriaethol ond os yw鈥檙 chwiliad o ran gwarediad gwarchodadwy, hynny yw am gydnabyddiaeth 芒 gwerth iddi.

Defnyddiwch naill ai ffurflen OS1 i ofyn am chwiliad swyddogol gyda blaenoriaeth o鈥檙 cyfan, neu ffurflen OS2 i ofyn am chwiliad swyddogol gyda blaenoriaeth o ran.

Heblaw diweddaru manylion copi swyddogol o鈥檙 gofrestr a gafwyd yn flaenorol effaith chwiliad blaenoriaethol yw 鈥榬hewi鈥� y gofrestr. Mae hyn yn sicrhau nad oes unrhyw gofnodion gwrthwynebus yn cael eu gwneud yn y gofrestr yn ystod y cyfnod blaenoriaeth a roddir o dan y dystysgrif chwiliad swyddogol.

Mae Tystysgrifau chwiliad swyddogol yn egluro pa wybodaeth bydd y dystysgrif chwiliad swyddogol yn ei chynnwys.

Mae Blaenoriaeth a chyfnodau blaenoriaeth yn egluro egwyddorion ac effaith blaenoriaeth.

Mae Sut i wneud cais yn egluro sut y gallwch gyflwyno cais a pha wybodaeth mae angen i chi ei darparu.

2.2 Chwiliad swyddogol gyda blaenoriaeth o鈥檙 cyfan neu ran o鈥檙 ystad gynwysedig mewn cais am gofrestriad cyntaf sy鈥檔 aros i鈥檞 brosesu

Gyda theitl cofrestriad cyntaf sy鈥檔 aros i鈥檞 brosesu, dim ond cais 芒 blaenoriaeth y gellir gwneud cais amdano. Rhaid i鈥檙 chwiliad fod o ran gwarediad gwarchodadwy, hynny yw am gydnabyddiaeth 芒 gwerth iddi.

Defnyddiwch naill ai ffurflen OS1 i ofyn am chwiliad swyddogol gyda blaenoriaeth o鈥檙 cyfan, neu ffurflen OS2 i ofyn am chwiliad swyddogol gyda blaenoriaeth o ran.

Heblaw darparu鈥檙 wybodaeth a fanylwyd yn Cyflwyniad, effaith chwiliad blaenoriaethol yw 鈥榬hewi鈥� y gofrestr i sicrhau nad oes unrhyw gofnodion gwrthwynebus yn cael eu gwneud yn y gofrestr yn ystod y cyfnod blaenoriaeth a roddir o dan y dystysgrif chwiliad swyddogol.

Mae Tystysgrifau chwiliad swyddogol, yn egluro pa wybodaeth bydd y dystysgrif chwiliad swyddogol yn ei chynnwys.

Mae Blaenoriaeth a chyfnodau blaenoriaeth, yn egluro egwyddorion ac effaith blaenoriaeth.

Mae Sut i wneud cais yn egluro sut y gallwch gyflwyno cais a pha wybodaeth mae angen i chi ei darparu.

Sylwer: Nes bydd cais am gofrestriad cyntaf wedi cael ei gwblhau, nid oes modd rhoi gwarant y bydd unrhyw deitl cofrestredig yn cael ei roi nac, o鈥檌 roi, y bydd o鈥檙 dosbarth y gwnaed cais amdano.

Fel y caiff ei egluro yn Tystysgrifau chwiliad swyddogol, ni fydd y dystysgrif chwiliad swyddogol ar gyfer cais am gofrestriad cyntaf sy鈥檔 aros i鈥檞 brosesu yn cynnwys manylion o鈥檙 cofnodion all gael eu gwneud nac o unrhyw gais arall sydd yn y cais am gofrestriad cyntaf. Chi sydd i gadarnhau gyda鈥檙 ceisydd am gofrestriad cyntaf bod y teitl a gyflwynwyd mewn trefn. Y cyngor i unrhyw un yn cyflwyno cais am gofrestriad cyntaf, felly, yw cadw cop茂au archwiliedig o鈥檙 dogfennau a gyflwynwyd os oes unrhyw debygolrwydd y bydd rhyw ddelio 芒鈥檙 ystad cyn y byddai cofrestru wedi ei gwblhau fel arfer. Felly, ni ddylai fod gofyniad i archwilio鈥檙 dogfennau a gyflwynwyd gyda Chofrestrfa Tir EF. Fodd bynnag, os bydd gofyniad o鈥檙 fath yn codi, bydd Cofrestrfa Tir EF, fel arfer, yn barod i ddychwelyd y dogfennau dros dro i bwy bynnag gyflwynodd y cais am gofrestriad cyntaf. Ni all y cofrestriad cyntaf fynd rhagddo nes bydd y dogfennau wedi cael eu hailgyflwyno.

2.3 Chwiliad swyddogol heb flaenoriaeth o鈥檙 cyfan neu ran o鈥檙 ystad gynwysedig mewn teitl cofrestredig

Gall pawb gyflwyno cais am chwiliad swyddogol heb flaenoriaeth.

Defnyddiwch ffurflen OS3 i ofyn am chwiliad swyddogol heb flaenoriaeth o naill ai鈥檙 cyfan neu ran o鈥檙 ystad gynwysedig mewn teitl cofrestredig. Rhaid i chi gwblhau rhannau perthnasol panel 6 y ffurflen i gadarnhau a yw鈥檙 chwiliad i fod o鈥檙 cyfan neu ran.

Mae Tystysgrifau chwiliad swyddogol yn egluro pa wybodaeth fydd yn y dystysgrif chwiliad swyddogol.

Mae Sut i wneud cais yn egluro sut y gallwch gyflwyno cais a pha wybodaeth mae angen i chi ei darparu.

Nid yw鈥檙 dystysgrif chwiliad swyddogol yn rhoi cyfnod blaenoriaeth ar gyfer cofrestru unrhyw ddelio.

2.4 Chwiliad swyddogol gan forgeisai presennol o鈥檙 holl ystad gynwysedig mewn teitl cofrestredig

Yr enw cyffredin ar y chwiliadau swyddogol hyn yw chwiliadau 鈥榟awliau cartref鈥�.

O dan adran 55(1) o Ddeddf Cyfraith Teulu 1996, lle bo morgais o ystad gofrestredig yn ffurfio, neu鈥檔 cynnwys, t欧 preswyl, rhaid i forgeisai sy鈥檔 dwyn achos i orfodi ei warant roi rhybudd o鈥檙 gweithrediadau i rywun cysylltiedig nad yw鈥檔 rhan o鈥檙 gweithrediadau ac sydd 芒鈥檌 hawliau cartref yn cael eu gwarchod ar yr adeg berthnasol gan gofnod ar gofrestr y teitl cofrestredig. Caiff 鈥榬hywun cysylltiedig鈥� ei ddiffinio yn adran 54 o Ddeddf Cyfraith Teulu 1996 fel priod, priod blaenorol, cyd-breswyliwr neu gyd-breswyliwr blaenorol, partner sifil neu bartner sifil blaenorol. I ateb y gofyniad hwn mae Rheolau Cofrestru Tir 2003 yn darparu y gall y morgeisai wneud cais am dystysgrif chwiliad swyddogol.

Gall unrhyw forgeisai sydd ag arwystl ar yr ystad gofrestredig, boed y morgais neu arwystl wedi ei gofrestru neu wedi ei nodi yn y gofrestr neu beidio, gyflwyno chwiliad ffurflen HR3.

Mae Tystysgrifau chwiliad swyddogol yn egluro pa wybodaeth fydd yn y dystysgrif chwiliad swyddogol.

Mae Sut i wneud cais yn egluro sut y gallwch gyflwyno cais a pha wybodaeth mae angen i chi ei darparu.

2.5 Buddion y gallwch eu gwarchod gyda chwiliad swyddogol

Os ydych yn cyflwyno chwiliad swyddogol i warchod gwarediad cofrestradwy sy鈥檔 effeithio dim ond ar ran o鈥檙 tir mewn teitl cofrestredig neu gofrestriad cyntaf sy鈥檔 aros i鈥檞 brosesu, er enghraifft trosglwyddo rhan, prydles o ran neu arwystl o ran, mae鈥檔 rhaid ichi gyflwyno ffurflen OS2. Os ydych yn cyflwyno ffurflen OS1 ar gam, bydd oedi wrth gofrestru eich cais dilynol o ran ac unrhyw geisiadau eraill o ran a gyflwynir i鈥檞 cofrestru o fewn cyfnod blaenoriaeth y chwiliad swyddogol oherwydd ni ellir cwblhau cofrestru hyd nes bod y chwiliad swyddogol naill ai wedi dod i ben neu wedi ei dynnu yn 么l o dan reol 150 o Reolau Cofrestru Tir 2003. Gallai hyn olygu bod oedi diangen wrth gofrestru ceisiadau cwsmeriaid eraill.

Hawl, budd neu fater	Rheswm dros y cais
	P = prynu
	Pr = prydles
	A = arwystl
Arwystl 鈥� cyfreithiol cofrestredig o dan adran 27 o Ddeddf Cofrestru Tir 2002	A
Arwystl 鈥� is-arwystl cofrestredig o dan adran 27 o Ddeddf Cofrestru Tir 2002	A
Arwystl 鈥� trosglwyddo arwystl cofrestredig am werth	P
Hawddfreintiau 鈥� gweithred grant o hawddfreintiau cyfreithiol am werth	P
Hawddfreintiau 鈥� prydlesu hawddfreintiau cyfreithiol am werth	P
Proffid 脿 prendre mewn gros am werth	P
Prydlesu ystad gofrestredig am werth	Pr
Rhent-d芒l 鈥� rhoi	P
Trosglwyddo rhan am werth	P
Trosglwyddo鈥檙 cyfan am werth	P

2.6 Buddion na ellir eu gwarchod gyda chwiliad swyddogol

Ni ellir gwarchod yr hawliau, materion neu fuddion canlynol gan chwiliad

• Arwystl 鈥� amrywio arwystl cofrestredig
• Arwystl 鈥� cydgrynhoi
• Arwystl 鈥� gohirio arwystl cofrestredig
• Arwystl 鈥� nodwyd fel rhybudd a gytunwyd neu rybudd unochrog o dan adran 34 o Ddeddf Cofrestru Tir 2002
• Arwystl 鈥� rhybudd o swm uchaf y warant a gytunwyd
• Arwystl 鈥� trosglwyddo arwystl cofrestredig heb fod am werth
• Arwystl 鈥� ymrwymiad i roi benthyciadau pellach
• Cofrestriad cyntaf
• Cydsynio arwystl
• Cydsynio cyfan
• Cydsynio rhan
• Cyfyngiad
• Hawddfreintiau 鈥� gweithred grant o hawddfreintiau cyfreithiol heb fod am werth
• Hawddfreintiau 鈥� prydlesu hawddfreintiau cyfreithiol heb fod am werth
• Hawliau cartref 鈥� cofnodi rhybudd
• Hawliau cartref 鈥� dileu rhybudd neu rybuddiad hawliau cartref priodasol
• Ildio prydlesi 鈥� heb fod am gydnabyddiaeth 芒 gwerth iddi
• Maenor 鈥� datgofrestru
• Meddiant gwrthgefn
• Proffid 脿 prendre mewn gros heb fod am werth
• Prydlesu ystad gofrestredig heb fod am werth
• Rhybudd a gytunwyd
• Rhybudd 鈥� dileu
• Rhybudd unochrog
• Rhybuddiad 鈥� dileu
• Rhybuddiad 鈥� tynnu鈥檔 么l
• Rhyddhau鈥檙 cyfan
• Terfyn pendant
• Trosglwyddo rhan heb fod am werth

• Trosglwyddo鈥檙 cyfan heb fod am werth

• Uwchraddio teitl

3. Tystysgrifau chwiliad swyddogol

Ar gwblhau鈥檙 chwiliad swyddogol, bydd tystysgrif chwiliad swyddogol yn cael ei rhoi. Oherwydd bod modd paratoi mwy nag un fersiwn o gofrestr yn ystod yr un diwrnod, bydd canlyniad y chwiliad yn cael ei roi o un eiliad wedi hanner nos ar ddechrau naill ai鈥檙 dyddiad 鈥榶 chwilir ohono鈥� neu鈥檙 dyddiad y derbyniwyd y cais am gofrestriad cyntaf. Mae canlyniad chwiliad swyddogol 芒 blaenoriaeth yn datgelu cofnodion a wnaed ers dechrau鈥檙 diwrnod y 鈥榗hwilir ohono鈥�.

Nid yw鈥檙 canlynol yn berthnasol i chwiliad swyddogol gan forgeisai presennol o鈥檙 holl ystad sy鈥檔 gynwysedig mewn teitl cofrestredig. Gweler Chwiliadau hawliau cartref i gael rhagor o wybodaeth.

Bydd y dystysgrif swyddogol yn cynnwys:

• datganiad, pan fo鈥檔 berthnasol, na fu unrhyw gofnodion gwrthwynebus ers y dyddiad y chwilir ohono. Mae hyn yn golygu na wnaed unrhyw gofnodion gwrthwynebus yn y gofrestr ac na nodwyd unrhyw geisiadau sy鈥檔 aros i鈥檞 prosesu na chwiliadau blaenoriaethol heb eu darfod ar y rhestr ddydd

neu

• manylion unrhyw gofnodion gwrthwynebus perthnasol a wnaed yn y gofrestr ar neu ar 么l y dyddiad y chwilir ohono. Bydd hyn fel arfer trwy gyfeiriad at gopi swyddogol o鈥檙 gofrestr gaiff ei roi gyda鈥檙 dystysgrif. Byddwch yn gallu nodi unrhyw newidiadau trwy gymharu鈥檙 copi swyddogol hwn gyda鈥檙 un a ddaliwch eisoes

Sylwer: Ni chaiff manylion eu rhoi o unrhyw gofnodion a wnaed yn y gofrestr ac a ddil毛wyd wedyn yn ystod y cyfnod a chwiliwyd.

• rhybudd o gofnod unrhyw gais perthnasol sy鈥檔 aros i鈥檞 brosesu neu gynnig gan y cofrestrydd i newid y gofrestr sy鈥檔 effeithio ar y teitl a gofnodwyd ar y rhestr ddydd
• rhybudd o gofnod ar y rhestr ddydd o unrhyw chwiliad swyddogol perthnasol gyda blaenoriaeth, sydd 芒鈥檌 gyfnod blaenoriaeth heb ddod i ben, a gofnodwyd ar y rhestr ddydd
• os yw鈥檙 chwiliad swyddogol gyda blaenoriaeth, dyddiad ac amser dechrau a darfod y cyfnod blaenoriaeth

Weithiau bydd cofnod gwrthwynebus a wnaed yn y gofrestr ers y dyddiad y chwilir ohono yn cyfeirio at liw neu gyfeiriad arall ar y cynllun teitl, sydd heb ei ddangos eisoes. Os bydd angen rhagor o wybodaeth am hyn arnoch, bydd yn rhaid i chi naill ai gael copi swyddogol diweddar o鈥檙 cynllun teitl neu ofyn am ragor o wybodaeth oddi wrth berchennog neu berchnogion cofrestredig y teitl.

Os nad yw maint eich chwiliad yn gynwysedig yn gyfan gwbl yn y teitl cofrestredig a ddyfynnwch neu y cafodd rhan o鈥檙 ystad ei dileu o鈥檙 teitl, bydd y dystysgrif chwiliad swyddogol yn gyfyngedig i鈥檙 rhan sydd o fewn y teitl. Bydd manylion a rheswm y cyfyngiad yn gynwysedig gyda鈥檙 dystysgrif chwiliad swyddogol.

Os yw maint eich chwiliad yn cynnwys tir sy鈥檔 cwympo mewn mwy nag un teitl, a鈥檌 bod yn briodol ichi gyflwyno ceisiadau yn erbyn yr holl deitlau yr effeithir arnynt, ni fydd y dystysgrif chwiliad swyddogol yn gyfyngedig ar yr amod bod y gwarediad gwarchodadwy yn gorwedd o fewn yr holl deitlau sy鈥檔 cael eu chwilio. Gweler Sut i wneud cais am ragor o wybodaeth.

Sylwer: Os yw鈥檙 chwiliad o ran teitl a neilltuwyd i gais am gofrestriad cyntaf sy鈥檔 aros i鈥檞 brosesu, ni fydd y dystysgrif swyddogol yn cynnwys manylion unrhyw gofnodion all gael eu gwneud mewn cofrestr teitl yn deillio o鈥檙 dogfennau, neu dystiolaeth arall o deitl gaiff ei chyflwyno mewn cysylltiad 芒鈥檙 cais. Mae hyn yn cynnwys arwystlon neu unrhyw gais neu geisiadau eraill sydd yn y cais am gofrestriad cyntaf. Nid yw rhoi tystysgrif chwiliad swyddogol yn effeithio ar y sefyllfa a bydd rhybudd i鈥檙 perwyl hwn yn cael ei gyhoeddi gyda鈥檙 dystysgrif.

Chwiliadau hawliau cartref

Bydd y dystysgrif chwiliad swyddogol o ran y chwiliadau hyn yn cynnwys y wybodaeth ganlynol fel yr oedd ar ddyddiad ac amser y dystysgrif

• a oes unrhyw rybudd neu rybuddiad wedi ei gofrestru i warchod hawl meddiannaeth priod neu bartner sifil o dan Ddeddf Cyfraith Teulu 1996 neu Ddeddfau Cartrefi Priodasol 1967 neu 1983 neu Ddeddf Partneriaethau Sifil 2004
• a oes cofnod ar y rhestr ddydd o gais sy鈥檔 aros i鈥檞 brosesu i gofnodi rhybudd hawliau cartref

3.1 Rhoi tystysgrif chwiliad swyddogol

Ar gyfer y rhan fwyaf o ddulliau cyflwyno, g allwch gael tystysgrif chwiliad swyddogol ar ffurf papur ac eithrio ceisiadau a gyflwynir trwy Business Gateway lle caiff y canlyniad ei gyhoeddi鈥檔 electronig lle bo鈥檔 bosibl. O dan rai amgylchiadau, gall cwsmeriaid e-wasanaethau busnes a鈥檙 Gwasanaeth Gwybodaeth Tir Cenedlaethol wneud cais bod rhai tystysgrifau chwiliad swyddogol yn cael eu cyhoeddi ar ffurf electronig.

Bydd tystysgrif chwiliad swyddogol electronig yn cael ei chyhoeddi fel ffeil PDF. Pan fydd tystysgrif chwiliad swyddogol yn cael ei chyhoeddi fel ffeil PDF ni fydd tystysgrif ar bapur yn cael ei chyhoeddi. Os yw Cofrestrfa Tir EF yn methu cyhoeddi tystysgrif chwiliad swyddogol fel ffeil PDF, yna bydd y dystysgrif yn cael ei chyhoeddi ar ffurf papur.

Fel y caiff ei egluro yn yr adrannau canlynol mae modd rhoi tystysgrif chwiliad swyddogol mewn ffyrdd eraill hefyd, yn dibynnu ar y math o chwiliad a pha wasanaeth rydych yn ei ddefnyddio i gyflwyno eich cais.

3.1.1 E-wasanaethau busnes

Pan fyddwch yn cyflwyno chwiliad o鈥檙 cyfan ar gyfer teitl cofrestredig trwy e-wasanaethau busnes, oni bai eich bod wedi gofyn bod y dystysgrif yn cael ei chyhoeddi ar ffurf electronig, bydd y dystysgrif chwiliad swyddogol yn cael ei dangos ar y sgrin ond dim ond os na fu unrhyw newid i鈥檙 gofrestr ac nad oes unrhyw geisiadau sy鈥檔 aros i鈥檞 prosesu neu chwiliadau blaenoriaethol heb ddod i ben wedi eu cofnodi ar y rhestr ddydd ers y dyddiad y chwilir ohono. Bydd Cofrestrfa Tir EF yn gwarantu鈥檙 dystysgrif chwiliad swyddogol hon. Os ydych wedi gofyn bod y dystysgrif yn cael ei chyhoeddi ar ffurf electronig, bydd y dystysgrif chwiliad swyddogol yn cael ei hanfon atoch fel ffeil PDF, lle bo modd a hawl i wneud hynny.

Oni bai eich bod wedi gofyn bod y dystysgrif yn cael ei chyhoeddi ar ffurf electronig, bydd tystysgrif chwiliad swyddogol ar bapur bob amser yn cael ei hanfon naill ai ar yr un diwrnod neu ar y diwrnod busnes nesaf, (diffinnir 鈥�diwrnod busnes鈥� yn rheol 217 o Reolau Cofrestru Tir 2003 fel 鈥榙iwrnod pan fo Cofrestrfa Tir EF ar agor ar gyfer gwaith o dan reol 216鈥�) yn dibynnu ar ba adeg o鈥檙 dydd y cyflwynwch eich cais, trwy鈥檙 Post Brenhinol dosbarth cyntaf neu trwy DX. Dylai鈥檙 dystysgrif eich cyrraedd y diwrnod canlynol. Lle nad oes modd rhoi tystysgrif chwiliad swyddogol fel yr eglurwyd uchod, bydd neges yn cael ei dangos. Lle bo modd bydd hyn yn rhoi rheswm sylfaenol dros fethu dangos tystysgrif chwiliad swyddogol. Gallwch edrych ar y gofrestr a鈥檙 rhestr ddydd i weld:

• yn achos teitl cofrestredig, manylion unrhyw gofnod gwrthwynebus a wnaed yn y gofrestr ers y dyddiad y chwilir ohono a manylion sylfaenol unrhyw geisiadau sy鈥檔 aros i鈥檞 prosesu neu chwiliadau swyddogol blaenoriaethol heb ddod i ben a gofnodwyd ar y rhestr ddydd, neu
• yn achos cofrestriad cyntaf sy鈥檔 aros i鈥檞 brosesu, manylion sylfaenol unrhyw geisiadau sy鈥檔 aros i鈥檞 prosesu neu chwiliadau swyddogol blaenoriaethol heb ddod i ben a gofnodwyd ar y rhestr ddydd

3.1.2 Business Gateway

Os ydych yn cyflwyno chwiliad o鈥檙 cyfan yn erbyn teitl cofrestredig trwy Business Gateway, caiff y dystysgrif ei chyhoeddi ar ffurf electronig mewn ffeil PDF lle bo鈥檔 bosibl. Mae Cofrestrfa Tir EF yn gwarantu鈥檙 dystysgrif chwiliad swyddogol hon.

Caiff tystysgrif chwiliad swyddogol ei hanfon bob amser naill ai ar yr un diwrnod neu ar y diwrnod busnes nesaf, yn dibynnu ar ba adeg o鈥檙 dydd y cyflwynwch eich cais, trwy鈥檙 Post Brenhinol dosbarth cyntaf neu trwy DX. Dylai鈥檙 dystysgrif eich cyrraedd y diwrnod canlynol.

3.1.3 Y Gwasanaeth Gwybodaeth Tir Cenedlaethol

Os byddwch yn cyflwyno chwiliad o鈥檙 cyfan ar gyfer teitl cofrestredig trwy鈥檙 Gwasanaeth Gwybodaeth Tir Cenedlaethol, oni bai eich bod wedi gofyn bod y dystysgrif yn cael ei chyhoeddi ar ffurf electronig, bydd y dystysgrif chwiliad swyddogol yn cael ei hanfon atoch trwy gyfundrefn y Gwasanaeth Gwybodaeth Tir Cenedlaethol os na fu unrhyw newid i鈥檙 gofrestr ers y dyddiad y chwilir ohono ac na chofnodwyd unrhyw geisiadau sy鈥檔 aros i鈥檞 prosesu na chwiliadau blaenoriaethol heb ddod i ben ar y rhestr ddydd. Bydd Cofrestrfa Tir EF yn gwarantu鈥檙 dystysgrif chwiliad swyddogol hon. Os ydych wedi gofyn bod y dystysgrif yn cael ei chyhoeddi ar ffurf electronig, bydd y dystysgrif chwiliad swyddogol yn cael ei hanfon atoch fel ffeil PDF, lle bo modd a hawl i wneud hynny.

Oni bai eich bod wedi gofyn bod y dystysgrif yn cael ei chyhoeddi ar ffurf electronig, bydd tystysgrif chwiliad swyddogol ar bapur yn cael ei hanfon bob amser naill ai ar yr un diwrnod neu ar y diwrnod busnes nesaf, yn dibynnu ar ba adeg o鈥檙 dydd y byddwch yn cyflwyno eich cais, trwy鈥檙 Post Brenhinol dosbarth cyntaf neu trwy DX. Dylai鈥檙 dystysgrif eich cyrraedd y diwrnod canlynol. Lle nad oes modd rhoi tystysgrif chwiliad swyddogol fel yr eglurwyd uchod bydd neges yn cael ei hanfon atoch trwy gyfundrefn y Gwasanaeth Gwybodaeth Tir Cenedlaethol. Lle bo modd, bydd hyn yn rhoi rheswm sylfaenol dros fethu rhoi tystysgrif chwiliad swyddogol ar yr adeg hon. Gallwch edrych ar y gofrestr a鈥檙 rhestr ddydd i weld un o鈥檙 canlynol:

• yn achos teitl cofrestredig, manylion unrhyw gofnod gwrthwynebus a wnaed yn y gofrestr ers y dyddiad y chwilir ohono a manylion sylfaenol unrhyw geisiadau sy鈥檔 aros i鈥檞 prosesu neu chwiliadau swyddogol blaenoriaethol heb ddod i ben a gofnodwyd ar y rhestr ddydd
• yn achos cofrestriad cyntaf sy鈥檔 aros i鈥檞 brosesu, manylion sylfaenol unrhyw geisiadau sy鈥檔 aros i鈥檞 prosesu neu chwiliadau swyddogol blaenoriaethol heb ddod i ben a gofnodwyd ar y rhestr ddydd

3.1.4 Ar lafar yn un o swyddfeydd Cofrestrfa Tir EF

Os byddwch yn cyflwyno chwiliad o鈥檙 cyfan ar gyfer teitl cofrestredig ar lafar yn un o swyddfeydd Cofrestrfa Tir EF, gweler Ar lafar trwy apwyntiad yn un o swyddfeydd Cofrestrfa Tir EF, byddwch yn cael canlyniad chwiliad swyddogol llafar os na fu unrhyw newid i鈥檙 gofrestr ers y dyddiad y chwilir ohono ac na chofnodwyd unrhyw geisiadau sy鈥檔 aros i鈥檞 prosesu na chwiliadau blaenoriaethol heb ddod i ben ar y rhestr ddydd. Bydd Cofrestrfa Tir EF yn gwarantu鈥檙 canlyniad chwiliad swyddogol llafar hwn.

Bydd tystysgrif chwiliad swyddogol ar bapur yn cael ei rhoi bob amser naill ai ar yr un diwrnod neu ar y diwrnod busnes nesaf, yn dibynnu ar ba adeg o鈥檙 dydd y cyflwynwch eich cais, trwy鈥檙 Post Brenhinol dosbarth cyntaf neu trwy DX. Dylai鈥檙 dystysgrif eich cyrraedd y diwrnod canlynol. Lle nad oes modd rhoi canlyniad chwiliad swyddogol fel yr eglurwyd uchod, gallwch wneud cais am un o鈥檙 canlynol:

• yn achos teitl cofrestredig, i gael manylion unrhyw gofnod gwrthwynebus a wnaed yn y gofrestr ers y dyddiad y chwilir ohono a gwybodaeth sylfaenol am unrhyw geisiadau sy鈥檔 aros i鈥檞 prosesu neu chwiliadau swyddogol blaenoriaethol heb ddod i ben a gofnodwyd ar y rhestr ddydd
• yn achos cofrestriad cyntaf sy鈥檔 aros i鈥檞 brosesu, i gael gwybodaeth sylfaenol am unrhyw geisiadau sy鈥檔 aros i鈥檞 prosesu neu chwiliadau swyddogol blaenoriaethol heb ddod i ben a gofnodwyd ar y rhestr ddydd

Fodd bynnag, y cyngor yw aros am y dystysgrif chwiliad swyddogol oherwydd, o dan yr amgylchiadau hyn, nid yw unrhyw wybodaeth a roddir ar lafar wedi ei gwarantu.

Sylwer: Os nad yw鈥檙 gofrestr yn un gyfrifiadurol a heb ei dal yn y swyddfa lle鈥檙 ydych yn cyflwyno eich cais, nid oes modd rhoi manylion unrhyw gofnodion gwrthwynebus.

4. Blaenoriaeth a chyfnodau blaenoriaeth

4.1 Blaenoriaeth ceisiadau

Mae cais a dderbyniwyd ar ddiwrnod busnes yn cael ei ystyried, o dan reol 15 o Reolau Cofrestru Tir 2003, fel pe bai wedi ei wneud ar y cynharaf o鈥檙 canlynol:

• amser o鈥檙 dydd y cofnodir rhybudd ohono ar y rhestr ddydd, neu
• (i) hanner nos yn nodi diwedd diwrnod ei dderbyn os derbyniwyd y cais cyn 12 hanner dydd, neu
• (ii) hanner nos yn nodi diwedd y diwrnod busnes nesaf ar 么l diwrnod ei dderbyn os derbyniwyd y cais am neu ar 么l 12 hanner dydd

Lle bydd 2 neu ragor o geisiadau鈥檔 ymwneud 芒鈥檙 un teitl cofrestredig yn cael eu hystyried i fod wedi cael eu gwneud ar yr un pryd, bydd trefn eu blaenoriaeth, rhyngddynt 芒鈥檌 gilydd, yn cael ei phenderfynu yn 么l rheol 55 o Reolau Cofrestru Tir 2003:

• lle bo鈥檙 un ceisydd yn gwneud y ceisiadau, gall y ceisydd bennu eu trefn
• lle nad yr un ceisydd sy鈥檔 gwneud y ceisiadau gall y ceiswyr gytuno ar eu trefn
• lle nad yr un ceisydd sy鈥檔 gwneud y ceisiadau, a鈥檙 ceiswyr heb nodi trefn blaenoriaeth, bydd y cofrestrydd yn hysbysu鈥檙 ceiswyr bod eu ceisiadau yn cael eu hystyried i fod wedi cael eu danfon ar yr un pryd a gofyn iddynt gytuno, o fewn amser penodedig (a fydd yn 15 diwrnod gwaith o leiaf), ar drefn eu blaenoriaeth
• lle bo鈥檙 part茂on yn methu nodi trefn blaenoriaeth eu ceisiadau o fewn yr amser a bennwyd gan y cofrestrydd rhaid i鈥檙 cofrestrydd gynnig trefn blaenoriaeth a chyflwyno rhybudd o gynnig y cofrestrydd i鈥檙 ceiswyr
• fel y dywedwyd uchod, rhaid i unrhyw rybudd gaiff ei gyflwyno dynnu sylw at hawl unrhyw geisydd nad yw鈥檔 cytuno 芒 chynnig y cofrestrydd i wrthwynebu cais ceisydd arall
• lle bo un trafodiad yn dibynnu ar un arall rhaid i鈥檙 cofrestrydd gymryd yn ganiataol (oni bai bod y gwrthwyneb yn ymddangos) bod y ceiswyr wedi nodi y bydd gan y ceisiadau flaenoriaeth fel ag i weithredu dilyniant y dogfennau sy鈥檔 peri鈥檙 trafodion

Lle bo chwiliad swyddogol gyda blaenoriaeth yn gwarchod cais, bydd hyn yn effeithio ar y drefn hon.

4.2 Cyfnod blaenoriaeth o dan chwiliad swyddogol

Mae blaenoriaeth o dan chwiliad swyddogol yn dechrau pan fydd rhybudd ohono yn cael ei gofnodi ar y rhestr ddydd.

Lle bo chwiliad papur yn cael ei gyflwyno yn ystod diwrnod busnes, bydd rhybudd ohono yn cael ei gofnodi ar y rhestr ddydd ar yr un diwrnod os derbyniwn ef cyn 12 hanner dydd neu ar yr un diwrnod neu鈥檙 diwrnod busnes nesaf os derbyniwn ef am neu ar 么l 12 hanner dydd.

Lle bo cais am chwiliad swyddogol yn cael ei gyflwyno yn ystod diwrnod busnes trwy e-wasanaethau busnes, Business Gateway neu鈥檙 Gwasanaeth Gwybodaeth Tir Cenedlaethol, fel arfer, bydd rhybudd ohono yn cael ei gofnodi ar y rhestr ddydd yn union ar 么l ei gyflwyno. Os bydd cais yn cael ei gyflwyno trwy e-wasanaethau busnes, Business Gateway neu鈥檙 Gwasanaeth Gwybodaeth Tir Cenedlaethol ar ddiwrnod nad yw鈥檔 ddiwrnod busnes, bydd rhybudd ohono yn cael ei gofnodi ar y rhestr ddydd ar y diwrnod busnes nesaf.

Bydd blaenoriaeth o dan chwiliad swyddogol yn diweddu am hanner nos yn nodi diwedd y 30ain diwrnod gwaith ar 么l y diwrnod pryd y derbyniwyd y cais am chwiliad swyddogol (rheol 131 o Reolau Cofrestru Tir 2003). Mae diffiniad diwrnod gwaith a diwrnod busnes (rheol 217) ychydig yn wahanol.

I gael y flaenoriaeth ddaw drwy鈥檙 dystysgrif chwiliad swyddogol, rhaid i鈥檙 cais i gofrestru鈥檙 gwarediad gwarchodedig (ac unrhyw ddeliad arall y mae鈥檙 gwarediad hwnnw yn dibynnu arno) fod wedi ei gofnodi ar, neu dybio i fod wedi ei gofnodi ar, y rhestr ddydd cyn hanner nos ar y 30ain diwrnod gwaith. I sicrhau mai felly y mae, rhaid i chi gyflwyno鈥檙 cais erbyn hanner dydd ar y dyddiad pan ddaw鈥檙 flaenoriaeth i ben a rhaid ei gwblhau trwy gofrestru yn y man.

Mae鈥檙 canlynol yn enghraifft o sut mae cyfnod blaenoriaeth a ddarparwyd o dan dystysgrif chwiliad swyddogol gyda blaenoriaeth yn gweithredu:

Diwrnod	Amser	Natur y cais	Effaith
1	10:29	Chwiliad swyddogol gyda blaenoriaeth i warchod trosglwyddiad ar werth	Cyfnod blaenoriaeth yn dechrau
6	11:31	Trosglwyddiad heb fod am werth	Bydd y cais yn cael ei ddal nes bydd naill ai鈥檙 cais i gofrestru鈥檙 trosglwyddiad am werth yn cael ei gyflwyno neu nes bydd y cyfnod blaenoriaeth o dan y chwiliad swyddogol yn dod i ben, neu fod y chwiliad swyddogol yn cael ei dynnu鈥檔 么l o dan reol 150, o Reolau Cofrestru Tir 2003.
30	11:59	Trosglwyddiad gwarchodedig am werth	Bydd y cais hwn 芒 blaenoriaeth ar y cais a gyflwynwyd ar ddiwrnod 6 oherwydd y cyfnod blaenoriaeth a roddir o dan y chwiliad swyddogol a gyflwynwyd ar ddiwrnod un. Mae blaenoriaeth wedi ei gwarantu oherwydd y cyflwynwyd y cais cyn 12 hanner dydd ar ddiwrnod 30 ac yn sicr, felly, o gael ei gofnodi ar y rhestr ddydd cyn hanner nos, pryd y bydd y cyfnod blaenoriaeth yn dod i ben.
			Sylwer: Gall cais a gyflwynwyd ar 么l 12 hanner dydd ar ddiwrnod 30 ddal i gael ei gofnodi ar y rhestr ddydd cyn hanner nos pryd y bydd yn cael blaenoriaeth o dan y chwiliad swyddogol. Fodd bynnag, nid oes unrhyw warant y bydd yn cael ei gofnodi ar y rhestr ddydd cyn hanner nos pryd na fydd yn cael blaenoriaeth.

4.2.1 Chwiliadau hawliau cartref

Bydd y dystysgrif chwiliad swyddogol ar gyfer chwiliad hawliau cartref yn rhoi cyfnod o flaenoriaeth at ddibenion adran 56(5) o Ddeddf Cyfraith Teulu 1996. Nid yw鈥檙 cyfnod hwn o flaenoriaeth yr un 芒鈥檙 cyfnod blaenoriaeth arferol sy鈥檔 berthnasol i chwiliadau swyddogol. Hwn yw鈥檙 cyfnod sy鈥檔 berthnasol o dan is-adrannau 11(5) ac 11(6) o Ddeddf Pridiannau Tir 1972. Mae hyn yn golygu, os nad yw鈥檙 dystysgrif chwiliad swyddogol yn dadlennu unrhyw rybudd neu rybuddiad a鈥檙 achos yn dechrau cyn pen 15 diwrnod, ac eithrio unrhyw ddiwrnodau nad yw Cofrestrfa Tir EF ar agor i鈥檙 cyhoedd, ar 么l dyddiad y dystysgrif, nad oes yn rhaid cyflwyno rhybudd o鈥檙 achos. Mae hyn oherwydd na ddadlennwyd unrhyw rybudd neu rybuddiad yn y dystysgrif ar yr 鈥榓deg berthnasol鈥�, er enghraifft yn y sefyllfa hon, dyddiad y dystysgrif.

4.3 Effaith blaenoriaeth

Mae tystysgrif chwiliad swyddogol gyda blaenoriaeth yn rhoi blaenoriaeth i鈥檙 gwarediad cofrestradwy gwarchodedig dros warediadau, hawliau, buddion neu faterion cofrestradwy eraill sydd heb eu cofnodi ar y rhestr ddydd cyn y chwiliad swyddogol gyda blaenoriaeth ac nad ydynt wedi eu gwarchod eu hunain gan chwiliad swyddogol cynharach gyda blaenoriaeth (os oes modd eu gwarchod trwy chwiliad swyddogol). Os yw鈥檙 cais gwarchodedig yn dibynnu ar warediad cofrestradwy cynharach, bydd y gwarediad cynharach hwnnw hefyd yn elwa ar amddiffyniad y dystysgrif chwiliad swyddogol os yw hefyd yn cael ei gyflwyno o fewn y cyfnod blaenoriaeth, ac yn cael ei gwblhau trwy gofrestru, yn y man. Mae hyn hefyd yn berthnasol lle rhoddwyd y dystysgrif chwiliad swyddogol o ran cais am gofrestriad teitl cyntaf sy鈥檔 cael ei gwblhau trwy gofrestru wedyn ar y cyfan neu ran o鈥檙 ystad gynwysedig yn y cais.

Bydd blaenoriaeth gan gais a warchodwyd gan chwiliad swyddogol gyda blaenoriaeth ar gais a warchodwyd gan chwiliad swyddogol arall gyda blaenoriaeth, o ran yr un teitl neu arwystl cofrestredig, lle鈥檙 ystyrir bod y chwiliad cyntaf wedi cael ei ddanfon cyn yr ail. Gweler Blaenoriaeth ceisiadau i gael rhagor o wybodaeth.

Lle bo鈥檙 gwarediad trwy werthiant a鈥檙 arian prynu yn cael ei godi gyda chymorth arwystl, efallai na fydd angen i chi gyflwyno 2 chwiliad. Bydd tystysgrif chwiliad swyddogol a gafwyd ar ran yr arwystlai yn gwarchod nid yn unig yr arwystlai ond hefyd y gwaredai gan fod cofrestru鈥檙 arwystl yn dibynnu ar gofrestru鈥檙 gwarediad.

Os yw cwblhau鈥檙 gwarediad yn hwyr i raddau sy鈥檔 debygol o atal cyflwyno鈥檙 cais am gofrestriad o fewn y cyfnod blaenoriaeth, mae modd gwneud ail gais am chwiliad, pa un ai a yw鈥檙 cyfnod blaenoriaeth o dan y dystysgrif chwiliad swyddogol gyntaf yn dal i fod neu wedi dod i ben. Ni fydd rhoi鈥檙 ail dystysgrif chwiliad swyddogol yn gweithredu i ymestyn y flaenoriaeth ddaw drwy鈥檙 gyntaf. Bydd yn rhoi ail gyfnod blaenoriaeth. Ni fydd yr ail dystysgrif chwiliad swyddogol yn rhoi blaenoriaeth dros unrhyw gais a gyflwynwyd cyn i鈥檞 gyfnod blaenoriaeth ddechrau.

5. Sut i wneud cais

Y cyngor yw gwneud cais am chwiliad swyddogol o leiaf pum diwrnod busnes cyn cwblhau鈥檙 gwarediad i sicrhau y byddwch yn derbyn y dystysgrif chwiliad swyddogol mewn pryd.

5.1 Ffurflenni cais

Rhaid i chi wneud cais am chwiliad swyddogol naill ai ar y ffurflen gywir neu yn y ffurf gywir. Os ydych yn cyflwyno chwiliad papur rhaid iddo fod ar y ffurflen gywir. Os ydych yn cyflwyno eich cais am chwiliad swyddogol trwy ddull arall, gweler Dulliau cyflwyno, rhaid i chi ddarparu鈥檙 un wybodaeth ag y byddech ar gyfer cais ar bapur. Y ffurflenni yw:

ffurflen OS1: chwiliad swyddogol gyda blaenoriaeth o鈥檙 cyfan o deitl cofrestredig neu gais am gofrestriad cyntaf sy鈥檔 aros i鈥檞 brosesu.

ffurflen OS2: chwiliad swyddogol gyda blaenoriaeth o ran o deitl cofrestredig neu gais am gofrestriad cyntaf sy鈥檔 aros i鈥檞 brosesu.

ffurflen OS3: chwiliad swyddogol heb flaenoriaeth o鈥檙 cyfan neu ran o deitl cofrestredig.

ffurflen HR3: chwiliad swyddogol o ran hawliau cartref.

Yn gyffredinol, gall cais am chwiliad swyddogol fod o ran un rhif teitl yn unig, ond ceir eithriadau i hyn.

Er enghraifft, llain t欧 yn cael ei gynnwys mewn un teitl a鈥檙 ffordd iddo yn cael ei gynnwys mewn un arall a鈥檙 ddau deitl yn yr un berchnogaeth gofrestredig. Yn y sefyllfa hon, cewch ddyfynnu鈥檙 2 rif teitl ar un ffurflen gais (sylwer y bydd y ffi sy鈥檔 daladwy am 2 chwiliad).

Fel arall, os yw鈥檆h chwiliad swyddogol yn ymwneud 芒 thrafodiad sy鈥檔 cynnwys isadeiledd neu gyflenwad cyfleustodau (megis prydles is-orsaf drydan gyda hawddfreintiau cysylltiedig) a bod y trafodiad yn effeithio ar dir mewn 2 deitl neu ragor mewn perchnogaeth gofrestredig wahanol, byddwn yn derbyn ceisiadau yn erbyn pob teitl yr effeithir arnynt os yw鈥檔 amlwg:

• bod yr holl deitlau y chwiliwyd yn eu herbyn yn ymwneud 芒鈥檙 un trafodiad, a
• bod yr holl geisiadau chwiliad swyddogol perthnasol yn cael eu cyflwyno gyda鈥檌 gilydd

Yn yr achos hwn, byddwn yn cysylltu鈥檙 tystysgrifau chwiliad swyddogol yn hytrach na鈥檜 cyfyngu, oni bai bod y gwarediad gwarchodadwy y tu allan i鈥檙 teitlau a chwiliwyd.

5.2 Gwybodaeth a manylion y mae鈥檔 rhaid i chi eu darparu

Rhaid i chi roi鈥檙 wybodaeth a manylion canlynol ar gyfer pob math o gais am chwiliad swyddogol fel y bo鈥檔 briodol.

5.2.1 Ffurflen OS1 鈥� Chwiliad swyddogol gyda blaenoriaeth o鈥檙 cyfan

Rhaid i chi ddarparu鈥檙:

• rhanbarth gweinyddol a鈥檙 cod post (os ydych yn ei wybod) lle mae鈥檙 eiddo
• rhif teitl y teitl cofrestredig neu鈥檙 un a neilltuwyd i gais am gofrestriad cyntaf sy鈥檔 aros i鈥檞 brosesu.
• t芒l priodol, os nad yw cyfrif debyd uniongyrchol newidiol Cofrestrfa Tir EF yn cael ei ddefnyddio, neu awdurdodiad i dynnu鈥檙 t芒l priodol o鈥檙 cyfryw gyfrif.
• rhif allwedd cyfrif debyd uniongyrchol newidiol Cofrestrfa Tir EF, os yw鈥檔 briodol
• enw, cyfeiriad a chyfeirnod pwy bynnag sy鈥檔 cyflwyno鈥檙 cais
• os yw鈥檔 briodol, enw, cyfeiriad a chyfeirnod arall lle nad yw鈥檙 dystysgrif chwiliad swyddogol i gael ei dychwelyd i bwy bynnag a gyflwynodd y cais yn y lle cyntaf
• enw neu enwau perchennog neu berchnogion cofrestredig neu geisydd neu geiswyr am gofrestriad cyntaf
• y dyddiad y chwilir ohono (gweler Sylwer 1 isod)
• enw neu enwau鈥檙 ceisydd neu geiswyr, hynny yw, enw(au) yr unigolion neu gwmni sy鈥檔 ceisio cael eu budd wedi ei warchod. Yn achos corff corfforaethol, rhaid mai鈥檙 enw cyfreithiol llawn yw hwn, nid enw masnachu.
• rheswm dros wneud y cais, hynny yw, y gwarediad sydd i鈥檞 warchod gan y chwiliad, sef, prynu, Prydles neu Arwystl (y gwarediad gwarchodadwy) (gweler Sylwer 2 isod).
• cyfeiriad neu ddisgrifiad o鈥檙 eiddo sy鈥檔 gynwysedig yn y teitl cofrestredig neu鈥檙 cais am gofrestriad cyntaf
• math o chwiliad sydd ei angen, hynny yw, pa un ai ar gyfer teitl cofrestredig neu gais am gofrestriad cyntaf sy鈥檔 aros i鈥檞 brosesu

Sylwer 1: Dyddiad y chwilir ohono 鈥� mae rheol 131 o Reolau Cofrestru Tir 2003 yn diffinio 鈥淒yddiad y chwilir ohono鈥� fel:

• y dyddiad a nodir ar gopi swyddogol cofrestr unigol y teitl cofrestredig perthnasol fel y dyddiad yr oedd y cofnodion a ddangosir ar y copi swyddogol hwnnw鈥檔 bodoli
• y dyddiad a nodir ar adeg cyrchu trwy derfynell bell, lle darparwyd o dan y rheolau hyn, i gofrestr unigol y teitl cofrestredig perthnasol fel y dyddiad yr oedd y cofnodion a gyrchwyd yn bodoli

Ar gyfer chwiliadau swyddogol yn erbyn teitl newydd sy鈥檔 aros i鈥檞 brosesu cyfan, disgwylir i鈥檙 dyddiad y chwilir ohono gael ei gymryd o gop茂au swyddogol o鈥檙 gofrestr y mae鈥檙 teitl newydd yn cael ei greu ohoni.

Mae鈥檔 bwysig bod y dyddiad y chwilir ohono鈥檔 cael ei gymryd o gop茂au swyddogol o鈥檙 gofrestr. Os nad yw鈥檙 dyddiad a gofnodwyd yn ddyddiad o鈥檙 fath gall olygu na fydd canlyniad y chwiliad yn datgelu鈥檙 holl faterion sy鈥檔 effeithio ar y tir a chwiliwyd.

Sylwer 2: Rhaid i鈥檙 gwarediad fod am werth ac effeithio ar y teitl cofrestredig cyfan neu gais am gofrestriad cyntaf sy鈥檔 aros i鈥檞 brosesu.

5.2.2 Ffurflen OS2 鈥� Chwiliad swyddogol gyda blaenoriaeth o ran

Rhaid i chi ddarparu鈥檙:

• rhanbarth gweinyddol a鈥檙 cod post (os ydych yn ei wybod) lle mae鈥檙 eiddo
• rhif teitl y teitl cofrestredig neu鈥檙 un a neilltuwyd i gais am gofrestriad cyntaf sy鈥檔 aros i鈥檞 brosesu
• t芒l priodol, os nad yw cyfrif debyd uniongyrchol newidiol Cofrestrfa Tir EF yn cael ei ddefnyddio, neu awdurdodiad i dynnu鈥檙 t芒l priodol o鈥檙 cyfryw gyfrif
• rhif allwedd cyfrif debyd uniongyrchol newidiol Cofrestrfa Tir EF, os yw鈥檔 briodol
• enw, cyfeiriad a chyfeirnod pwy bynnag sy鈥檔 cyflwyno鈥檙 cais
• os yw鈥檔 briodol, enw, cyfeiriad a chyfeirnod arall lle nad yw鈥檙 dystysgrif chwiliad swyddogol i gael ei dychwelyd i bwy bynnag a gyflwynodd y cais yn y lle cyntaf
• enw neu enwau perchennog neu berchnogion cofrestredig neu geisydd neu geiswyr am gofrestriad cyntaf
• dyddiad y chwilir ohono (gweler Sylwer 1 isod)
• enw neu enwau鈥檙 ceisydd neu geiswyr, hynny yw, enw(au) yr unigolion neu gwmni sy鈥檔 ceisio cael eu budd wedi ei warchod. Yn achos corff corfforaethol, rhaid mai鈥檙 enw cyfreithiol llawn yw hwn, nid enw masnachu.
• rheswm dros wneud y cais, hynny yw, y gwarediad sydd i鈥檞 warchod gan y chwiliad, sef, prynu, Prydles neu Arwystl (y gwarediad gwarchodadwy) (gweler Sylwer 2 isod)
• cyfeiriad neu ddisgrifiad o鈥檙 rhan o鈥檙 eiddo sydd i鈥檞 chwilio. Bydd sut i gyflwyno鈥檙 wybodaeth hon yn dibynnu ar natur yr ystad:

Cynllun ystad cymeradwy: Os yw Cofrestrfa Tir EF eisoes wedi cymeradwyo cynllun ystad, rhaid i chi ddyfynnu rhif y llain a dyddiad cymeradwyo cynllun yr ystad yn unig: sicrhewch eich bod yn dyfynnu鈥檙 rhif(au) llain perthnasol lle bo鈥檙 eiddo yn cynnwys 2 neu ragor o leiniau a rifwyd ar wah芒n, er enghraifft t欧 mewn bloc o anheddau gyda鈥檌 fodurdy mewn bloc ar wah芒n.

Dim cynllun ystad cymeradwy: Os nad yw鈥檙 eiddo yn ffurfio rhan o ystad neu nad oes unrhyw gynllun ystad cymeradwy, rhaid i chi gyflwyno cynllun, yn ddyblyg, o鈥檙 rhan rydych eisiau ei chwilio. Rhaid i鈥檙 cynllun wneud y canlynol:

• dangos yn eglur ac yn fanwl-gywir, trwy liwio neu ymyl lliw addas, yr union faint i鈥檞 chwilio
• bod wedi ei lunio i raddfa gydnabyddedig a dangos ar ba raddfa y cafodd ei lunio
• yn ddelfrydol dangos y gogledd
• heb ei nodi 鈥榓t ddibenion adnabod yn unig鈥�
• dangos digon o fanylion o鈥檙 ffyrdd a nodweddion eraill o gwmpas i alluogi dynodi鈥檙 sefyllfa a faint i鈥檞 chwilio ar fap yr Arolwg Ordnans a/neu gynllun teitl y prydleswr neu werthwr

Rhaid i鈥檙 cais ddangos yn amlwg ar ba lawr, os oes gwahanol rai, y mae鈥檙 darn i鈥檞 chwilio yn gorwedd a rhaid i鈥檙 cynllun ddangos:

• trwy liwio union faint pob lefel i鈥檞 chwilio
• sefyllfa鈥檙 hyn sydd i鈥檞 chwilio o ran manylion presennol ar y cynllun teitl a therfynau allanol neu amlinell yr adeilad y mae鈥檔 ffurfio rhan ohono

Sylwer 1: Dyddiad y chwilir ohono 鈥� mae rheol 131 o Reolau Cofrestru Tir 2003 yn diffinio 鈥淒yddiad y chwilir ohono鈥� fel:

• y dyddiad a nodir ar gopi swyddogol cofrestr unigol y teitl cofrestredig perthnasol fel y dyddiad yr oedd y cofnodion a ddangosir ar y copi swyddogol hwnnw鈥檔 bodoli
• y dyddiad a nodir ar adeg cyrchu trwy derfynell bell, lle darparwyd o dan y rheolau hyn, i gofrestr unigol y teitl cofrestredig perthnasol fel y dyddiad yr oedd y cofnodion a gyrchwyd yn bodoli

Ar gyfer chwiliadau swyddogol yn erbyn rhan o deitl newydd sy鈥檔 aros i鈥檞 brosesu, disgwylir i鈥檙 dyddiad y chwilir ohono gael ei gymryd o gop茂au swyddogol o鈥檙 gofrestr y mae鈥檙 teitl newydd yn cael ei greu ohoni.

Mae鈥檔 bwysig bod y dyddiad y chwilir ohono鈥檔 cael ei gymryd o gop茂au swyddogol o鈥檙 gofrestr. Os nad yw鈥檙 dyddiad a gofnodwyd yn ddyddiad o鈥檙 fath gall olygu na fydd canlyniad y chwiliad yn datgelu鈥檙 holl faterion sy鈥檔 effeithio ar y tir a chwiliwyd.

Sylwer 2: Rhaid i鈥檙 gwarediad fod am werth ac effeithio ar ran yn unig o鈥檙 teitl cofrestredig cyfan neu gais am gofrestriad cyntaf sy鈥檔 aros i鈥檞 brosesu.

Sylwer 3: Os byddwch yn defnyddio cynllun nad yw鈥檔 cyrraedd y meini prawf, gall eich cais gael ei ddileu.

Chwiliad trwy gyfeirio at gynllun teitl Cofrestrfa Tir EF

Os cyfeirir at y stent sydd i鈥檞 chwilio ar gynllun teitl eisoes, dim ond panel 6(c) y bydd yn rhaid ichi ei lenwi i gyfeirio at y cyfeirnod (er enghraifft 鈥渢ir a amlinellir ac a rifir 1 yn las鈥�) a鈥檙 rhif teitl. Nid oes yn rhaid i鈥檙 rhif teitl a ddyfynnir ym mhanel 6(C) fod yr un 芒鈥檙 rhif teitl a ddyfynnir ym mhanel 2. Rhaid nodi lefel unrhyw lawr yr effeithir arni o fewn stent y chwiliad yn glir (er enghraifft 鈥渇flat llawr 1af a amlinellir yn goch ar gynllun teitl XXX鈥�).

• math o chwiliad sydd ei angen, hynny yw, pa un ai ar gyfer teitl cofrestredig neu gais am gofrestriad cyntaf sy鈥檔 aros i鈥檞 brosesu

5.2.3 Ffurflen OS3 鈥� Chwiliad swyddogol heb flaenoriaeth o鈥檙 cyfan neu ran

Gallwch gyflwyno chwiliad swyddogol heb flaenoriaeth o ran teitl cofrestredig yn unig. Nid oes modd ei ddefnyddio i chwilio ar gyfer teitl cofrestriad cyntaf sy鈥檔 aros i鈥檞 brosesu.

Mae鈥檙 wybodaeth a鈥檙 manylion y mae鈥檔 rhaid i chi eu darparu, gan ddibynnu ar os ydych yn gwneud cais i chwilio鈥檙 cyfan neu ran o deitl cofrestredig, yr un fath 芒鈥檙 hyn sydd ei angen ar gyfer cais ffurflen OS1 neu ffurflen OS2 fel y manylir yn Ffurflen OS1 Chwiliad swyddogol gyda blaenoriaeth o鈥檙 cyfan a Ffurflen OS2 鈥� Chwiliad swyddogol gyda blaenoriaeth o ran.

5.2.4 Ffurflen HR3 鈥� Chwiliad swyddogol o ran hawliau cartref

Rhaid i chi ddarparu鈥檙:

• rhanbarth gweinyddol a鈥檙 cod post (os ydych yn ei wybod) lle mae鈥檙 eiddo
• rhif teitl y teitl cofrestredig
• t芒l priodol, os nad yw cyfrif debyd uniongyrchol newidiol Cofrestrfa Tir EF yn cael ei ddefnyddio, neu awdurdodiad i dynnu鈥檙 t芒l priodol o鈥檙 cyfryw gyfrif
• rhif allwedd cyfrif debyd uniongyrchol newidiol Cofrestrfa Tir EF, os yw鈥檔 briodol
• enw, cyfeiriad a chyfeirnod pwy bynnag sy鈥檔 cyflwyno鈥檙 cais
• os yw鈥檔 briodol, enw, cyfeiriad a chyfeirnod arall lle nad yw鈥檙 dystysgrif chwiliad swyddogol i gael ei dychwelyd i bwy bynnag a gyflwynodd y cais yn y lle cyntaf
• enw neu enwau鈥檙 perchennog neu berchnogion cofrestredig
• enw neu enwau llawn y morgeisai neu forgeiseion
• cyfeiriad yr eiddo sy鈥檔 gynwysedig yn y teitl cofrestredig

5.3 Dulliau cyflwyno

Gallwch gyflwyno cais am chwiliad swyddogol mewn amryw ffordd gan ddibynnu ar y math o chwiliad a geisiwch. Mae鈥檙 tabl canlynol yn rhoi crynodeb o鈥檙 dulliau ond gweler yr esboniadau estynedig islaw鈥檙 tabl.

Dull cyflwyno	Math o chwiliad swyddogol
	Chwiliad swyddogol OS1 gyda blaenoriaeth o鈥檙 cyfan teitl cofrestredig neu gais am gofrestriad cyntaf sy鈥檔 aros i鈥檞 brosesu	Chwiliad swyddogol OS2 gyda blaenoriaeth o ran o deitl cofrestredig neu gais am gofrestriad cyntaf sy鈥檔 aros i鈥檞 brosesu	Chwiliad swyddogol OS3 heb flaenoriaeth o鈥檙 cyfan neu ran o deitl cofrestredig	Chwiliad swyddogol HR3 o ran hawliau cartref
Post Brenhinol neu DX	Ie	Ie	Ie	Ie
E-wasanaethau busnes (deiliaid cyfrif credyd yn unig)	Ie	Ie	Ie (o鈥檙 cyfan yn unig)	Ie
Business Gateway (deiliaid cyfrif credyd yn unig)	Ie	Ie	Na	Na
Gwasanaeth Gwybodaeth Tir Cenedlaethol	Ie	Ie	Ie	Ie
Ar lafar trwy apwyntiad yn un o swyddfeydd Cofrestrfa Tir EF	Ie	Na	Ie (o鈥檙 cyfan yn unig)	Na

5.4 Gofynion ar gyfer pob dull o gyflwyno

Gan ddibynnu ar y dull a ddefnyddiwch i gyflwyno eich cais, mae gofynion penodol mae鈥檔 rhaid i chi gydymffurfio 芒 hwy.

5.4.1 Post Brenhinol neu DX

Dylid anfon pob cais papur i鈥檙 cyfeiriad safonol.

5.4.2 Gwasanaethau鈥檙 porthol

Mae鈥檙 gwasanaeth hwn yn eich galluogi i gyflwyno eich cais o derfynell bell yn eich swyddfa yn uniongyrchol i gyfundrefn gyfrifiadurol Cofrestrfa Tir EF. Mae E-wasanaethau busnes yn cynnwys manylion ar sut i gael gwybodaeth bellach am sut i gyrchu鈥檙 gwasanaeth hwn.

Rhaid i chi gael cyfrif credyd Cofrestrfa Tir EF i allu defnyddio鈥檙 gwasanaeth hwn.

Mae modd cyflwyno cais trwy e-wasanaethau busnes dim ond tra bo rhybudd a roddir gan y Prif Gofrestrydd Tir o dan Atodlen 2 i Reolau Cofrestru Tir 2003 yn gyfredol ac yn unol 芒鈥檙 cyfyngiadau sydd yn y rhybudd.

Mae鈥檙 gwasanaeth ar gael o 6.30am i 11pm bob dydd. Mae dal trwy restr ddydd e-wasanaethau busnes o 6.30am i 11pm, dydd Llun i ddydd Gwener, ac eithrio gwyliau cenedlaethol. Bydd ceisiadau a gyflwynir y tu allan i amseroedd dal y rhestr ddydd yn cael eu derbyn ond ni fyddant yn cael eu prosesu tan ar 么l 6am y diwrnod busnes canlynol.

5.4.3 Business Gateway

Mae鈥檙 gwasanaeth hwn yn galluogi trawsgludwyr i ryngwynebu鈥檔 uniongyrchol ag e-wasanaethau busnes Cofrestrfa Tir EF gan ddefnyddio鈥檜 system rheoli achosion. Mae Business Gateway yn egluro wrthych sut i wneud cais.

Rhaid i chi gael cyfrif credyd Cofrestrfa Tir EF i allu defnyddio鈥檙 gwasanaeth hwn.

Mae modd cyflwyno cais trwy Business Gateway dim ond tra bo rhybudd a roddwyd gan y Prif Gofrestrydd Tir o dan Atodlen 2 i Reolau Cofrestru Tir 2003 yn gyfredol ac yn unol 芒鈥檙 cyfyngiadau sydd yn y rhybudd.

Mae鈥檙 gwasanaeth ar gael o 6.30am i 11pm bob dydd. Mae dal trwy restr ddydd e-wasanaethau busnes o 6.30am i 11pm, dydd Llun i ddydd Gwener, ac eithrio gwyliau cenedlaethol. Bydd ceisiadau a gyflwynir y tu allan i amseroedd dal y rhestr ddydd yn cael eu derbyn ond ni fyddant yn cael eu prosesu tan ar 么l 6am y diwrnod busnes canlynol.

5.4.4 Y Gwasanaeth Gwybodaeth Tir Cenedlaethol

Cyfundrefn ar sail y rhyngrwyd yw hon lle gallwch gyflwyno eich cais trwy ddarparwr sianel, a fydd yn ei anfon ymlaen i Gofrestrfa Tir EF trwy鈥檙 gwasanaeth Business Gateway. Mae Y Gwasanaeth Gwybodaeth Tir Cenedlaethol yn dweud sut i gael rhagor o wybodaeth am y gwasanaeth hwn. Bydd yr amodau yr un fath 芒鈥檙 rhai ar gyfer Business Gateway.

Mae modd cyflwyno cais trwy鈥檙 Gwasanaeth Gwybodaeth Tir Cenedlaethol dim ond tra bo rhybudd a roddwyd gan y Prif Gofrestrydd Tir o dan Atodlen 2 i Reolau Cofrestru Tir 2003 yn gyfredol ac yn unol 芒鈥檙 cyfyngiadau sydd yn y rhybudd.

5.4.5 Ar lafar trwy apwyntiad yn un o swyddfeydd Cofrestrfa Tir EF

Mae modd cyflwyno cais ar lafar yn un o swyddfeydd Cofrestrfa Tir EF dim ond tra bo rhybudd a roddwyd gan y Prif Gofrestrydd Tir o dan Atodlen 2 i Reolau Cofrestru Tir 2003 yn gyfredol ac yn unol 芒鈥檙 cyfyngiadau sydd yn y rhybudd. Rhaid ichi ofyn am apwyntiad.

Os oes angen apwyntiad arnoch oherwydd eich cyflwr neu eich amgylchiadau, cysylltwch 芒 ni.

6. Iswarediadau neu ailwarediadau

Bydd y drefn y dylech ei defnyddio i brofi teitl yn dibynnu ar os yw鈥檙 gwarediad o鈥檙 cyfan neu ran ac os yw鈥檙 teitl wedi ei gofrestru neu鈥檔 gais am gofrestriad cyntaf sy鈥檔 aros i鈥檞 brosesu. Mae Is neu ailwarediadau teitl cofrestriad cyntaf sy鈥檔 aros i鈥檞 brosesu yn egluro ymhellach beth sydd angen i chi ei wneud lle bo鈥檙 teitl yn gais am gofrestriad cyntaf sy鈥檔 aros i鈥檞 brosesu.

6.1 Is neu ailwarediadau o鈥檙 cyfan

Lle mae A yn gwaredu eu holl ystad i B sy鈥檔 contractio i waredu鈥檙 ystad i C cyn cwblhau cofrestru鈥檙 gwarediad i B, ni fydd B yn gallu profi eu teitl i C trwy ddarparu copi swyddogol o鈥檙 gofrestr.

Fel arfer nid oes angen i B ofyn i Gofrestrfa Tir EF gwblhau鈥檙 cofrestriad nac oedi cyd-drafodaethau gydag C oherwydd y gallwch wirio teitl B trwy wneud y canlynol:

• cael copi swyddogol o deitl cofrestredig A oddi wrth B
• o dderbyn y copi swyddogol, gwneud cais am chwiliad ffurflen OS3 heb flaenoriaeth o鈥檙 cyfan. Bydd y dystysgrif chwiliad swyddogol yn cynnwys y wybodaeth a fanylwyd yn Tystysgrifau chwiliad swyddogol gan gynnwys manylion sylfaenol y cais arfaethedig i gofrestru鈥檙 gwarediad i B
• cael copi o鈥檙 ddogfen waredol o blaid B oddi wrth B.

Yn union cyn cwblhau鈥檙 gwarediad i C, dylech wneud cais am chwiliad swyddogol o鈥檙 cyfan gyda blaenoriaeth i sicrhau鈥檙 cyfnod blaenoriaeth ar gyfer cofrestru鈥檙 gwarediad i C.

6.2 Is neu ailwarediadau o ran

Lle bo A yn gwaredu rhan o鈥檜 hystad i B sy鈥檔 contractio i waredu鈥檙 ystad honno i C cyn cwblhau cofrestru鈥檙 gwarediad i B, ni fydd B yn gallu profi eu teitl i C trwy ddarparu copi swyddogol o鈥檙 gofrestr. Fel arfer nid oes angen i B ofyn i Gofrestrfa Tir EF gwblhau鈥檙 cofrestriad nac oedi cyd-drafodaethau gydag C oherwydd y gallwch wirio teitl B trwy wneud y can:

• cael copi swyddogol o deitl cofrestredig A oddi wrth B
• o dderbyn y copi swyddogol, gwneud cais am chwiliad ffurflen OS3 heb flaenoriaeth o ran o deitl cofrestredig A. Bydd y dystysgrif chwiliad swyddogol yn cynnwys y wybodaeth a fanylwyd yn Tystysgrifau chwiliad swyddogol gan gynnwys manylion sylfaenol y cais arfaethedig i gofrestru鈥檙 gwarediad i B
• cael copi o鈥檙 ddogfen waredol o blaid B oddi wrth B

Yn union cyn cwblhau鈥檙 gwarediad i C, er mwyn sicrhau鈥檙 cyfnod blaenoriaeth ar gyfer cofrestru鈥檙 gwarediad i C, dylech wneud cais am chwiliad swyddogol gyda blaenoriaeth o鈥檙 cyfan (ffurflen OS1) y teitl a bennwyd i鈥檙 gwarediad o blaid B. Dylech seilio鈥檙 chwiliad ar gopi swyddogol teitl cofrestredig A a gafwyd gennych eisoes.

Sylwer: Os bydd y cais i gofrestru鈥檙 gwarediad o blaid B yn methu, bydd eich chwiliad swyddogol hefyd yn methu, ac ni fydd gennych unrhyw amddiffyniad ar gyfer cofrestru鈥檙 gwarediad o blaid C. O dan yr amgylchiadau hyn dylech wneud cais am chwiliad swyddogol gyda blaenoriaeth o ran (ffurflen OS2) o deitl cofrestredig A ar sail copi swyddogol teitl cofrestredig A a gafwyd gennych eisoes.

6.3 Is neu ailwarediadau teitl cofrestriad cyntaf sy鈥檔 aros i鈥檞 brosesu

Yn y sefyllfaoedd a ddisgrifiwyd yn Is neu ailwarediadau o鈥檙 cyfan ac Is neu ailwarediadau o ran, os A yw鈥檙 ceisydd am gofrestriad cyntaf, ni fydd teitl cofrestredig yn bodoli ac, felly, ni fyddwch yn gallu cael copi swyddogol o鈥檙 teitl cofrestredig. I fodloni eich hun ar ddilysrwydd y teitl dylech wneud y canlynol:

• cael ac archwilio cop茂au o ddogfennau teitl A. Dylai fod B wedi gallu archwilio鈥檙 rhain mewn cysylltiad 芒鈥檙 gwarediad iddynt
• cael copi o鈥檙 ddogfen waredol o blaid B

Os na chwblhawyd y cais am gofrestriad cyntaf yn union cyn cwblhau鈥檙 gwarediad i C, dylech wneud cais am chwiliad swyddogol gyda blaenoriaeth o鈥檙 cyfan neu ran, fel y bo鈥檔 briodol, o鈥檙 teitl cofrestriad cyntaf sy鈥檔 aros i鈥檞 brosesu. Yna byddwch yn diogelu鈥檙 cyfnod blaenoriaeth ar gyfer cofrestru鈥檙 gwarediad i C. Os cwblhawyd y cofrestriad cyntaf trwy gofrestru, dilynwch y drefn a ddisgrifiwyd yn Is neu ailwarediadau o鈥檙 cyfan ac Is neu ailwarediadau o ran, fel y bo鈥檔 briodol.

7. Prydlesi amharhaol (cyfnodrannu)

Bydd y math o chwiliad swyddogol y dylech wneud cais amdano yn dibynnu ar os yw鈥檙 brydles amharhaol (cyfnodrannu) o ran y cyfan neu ran o鈥檙 eiddo.

Os yw鈥檙 brydles, er enghraifft, o ran y cyfan o fwthyn yn y wlad, dylech wneud cais am chwiliad swyddogol o鈥檙 cyfan. Fodd bynnag, os yw鈥檙 brydles, er enghraifft, o ran fflat mewn bloc o fflatiau, dylech wneud cais am chwiliad swyddogol o ran. Bydd yn rhaid i chi ddarparu鈥檙 wybodaeth a, phan fo鈥檔 briodol, y dogfennau fel yr eglurwyd yn isbaragraff priodol Gwybodaeth a manylion mae鈥檔 rhaid i chi eu darparu.

Rhaid i chi, fel rhan o鈥檙 cyfeiriad neu ddisgrifiad o鈥檙 eiddo i鈥檞 chwilio, ddyfynnu鈥檙 cyfnod o dan sylw. Dylech wneud hyn gan ddefnyddio鈥檙 un cyfnod a fydd yn cael ei ddefnyddio yn y brydles ac ar sail unrhyw galendr y bydd y datblygiad wedi cytuno i鈥檞 ddefnyddio. Er enghraifft: 鈥楩flat 9, Llys y Traeth, Rhodfa鈥檙 Clogwyn, Aberystwyth, Ceredigion 鈥� wythnos 32 yn dechrau ar ddydd Sadwrn鈥�.

Bydd y dystysgrif chwiliad swyddogol yn rhoi blaenoriaeth i鈥檙 cais i gofrestru鈥檙 gwarediad o ran y cyfnod penodedig yn unig.

Gweler cyfarwyddyd ymarfer 25: prydlesi 鈥� pryd i gofrestru i gael rhagor o wybodaeth.

8. Tynnu chwiliad swyddogol yn 么l

Os ydych wedi cyflwyno chwiliad swyddogol gyda blaenoriaeth nad oes arnoch ei hangen mwyach, ac nad ydych yn bwriadu cyflwyno鈥檙 gwarediad gwarchodedig i鈥檞 gofrestru o fewn cyfnod blaenoriaeth y chwiliad swyddogol, cofiwch ei dynnu鈥檔 么l o dan reol 150 o Reolau Cofrestru Tir 2003. Mae hyn yn golygu na fydd unrhyw gais arall sy鈥檔 cael ei gyflwyno o fewn cyfnod blaenoriaeth y chwiliad swyddogol yn gorfod cael ei ddal yn 么l i aros am derfyniad y chwiliad swyddogol.

Ceir 2 ffordd i dynnu鈥檙 chwiliad swyddogol yn 么l. Ar gyfer cwsmeriaid busnes, ceir y dewis 鈥榃ithdraw Official Search with Priority鈥� o fewn 鈥業nformation Services鈥� yn ein sianel trafodiad ar-lein, y porthol. Fel arall, gallwch dynnu鈥檙 chwiliad yn 么l yn ysgrifenedig. Gellir gwneud hyn trwy ebost, trwy lythyr neu trwy ardystio tystysgrif canlyniad y chwiliad eich bod am dynnu鈥檙 chwiliad swyddogol yn 么l o dan reol 150 o Reolau Cofrestru Tir 2003. Os cawsoch y canlyniad ar ffurf electronig, nid oes yn rhaid i chi ddychwelyd hon gyda鈥檆h cais ysgrifenedig. Rhaid i chi amg谩u鈥檙 dystysgrif canlyniad dim ond os cafodd ei hanfon ar bapur. Dim ond cop茂au ardystiedig o weithredoedd a dogfennau a anfonir gyda cheisiadau Cofrestrfa Tir EF y bydd eu hangen arnom. Unwaith y byddwn wedi gwneud copi wedi ei sganio o鈥檙 dogfennau a anfonir atom, byddwn yn eu dinistrio. Mae hyn yn wir am y gwreiddiol a chop茂au ardystiedig.

9. 贵蹿茂辞别诲诲

Mae鈥檙 ffi(oedd) sy鈥檔 daladwy am chwiliadau swyddogol wedi eu pennu yn y Gorchymyn Ffi Cofrestru Tir cyfredol, gweler Cofrestrfa Tir EF: 贵蹿茂辞别诲诲 Gwasanaethau Cofrestru

10. Pethau i鈥檞 cofio