Rheolau anghymhwyso awtomatig ar gyfer ymddiriedolwyr elusen ac uwch swyddi elusennau
Canllawiau i unigolion ynghylch y rheolau anghymhwyso awtomatig, beth i'w wneud os ydych yn anghymwys a sut i wneud cais am hawlildiad.
Y rheolau anghymhwyso awtomatig
Rheolau yw鈥檙 rhain sy鈥檔 anghymwyso rhai pobl rhag bod yn ymddiriedolwr neu鈥檔 uwch reolwr elusen. Mae bod yn anghymwys yn golygu na all rhywun gael, neu barhau, mewn swydd ymddiriedolwr elusen neu uwch reolwr - hyd yn oed dros dro, oni bai bod y Comisiwn Elusennau wedi dileu (neu 鈥榟awlildio鈥) yr anghymhwysiad.
Rydych wedi鈥檆h anghymhwyso rhag gweithredu fel ymddiriedolwr elusen neu uwch reolwr os yw unrhyw un o鈥檙 rhesymau a ddangosir yma
yn gymwys i chi.惭补别鈥檙 swyddi uwch reolwr a effeithir gan anghymhwyso ar lefel prif weithredwr a phrif swyddog cyllid. 惭补别鈥檙 canllawiau hyn yn esbonio yn fwy manwl sut i nodi鈥檙 rolau hyn.
Mae鈥檔 bwysig eich bod yn gwirio鈥檔 ofalus a ydych yn anghymwys a chael cyngor os ydych yn ansicr o gwbl. Fel rheol mae鈥檔 drosedd i weithredu os ydych yn anghymwys. Gall collfarn arwain at ddirwy, carchar neu鈥檙 ddau. Os ydych yn gweithredu pan fyddwch yn anghymwys, mae鈥檔 bosib y bydd rhaid i chi ad-dalu unrhyw arian a gawsoch gan yr elusen yn ystod y cyfnod hwnnw.
Os ydych yn anghymwys, gallwch, yn y rhan fwyaf o achosion, wneud cais i鈥檙 Comisiwn Elusennau i hawlildio eich anghymhwysiad, fel y disgrifir yn y canllawiau hyn. Gallwch wneud hyn unrhyw bryd ar 么l cael eich anghymhwyso. Os cewch un, bydd hawlildiad yn dod 芒鈥檆h anghymhwysiad i ben mewn perthynas 芒鈥檙 elusennau a enwir yn yr hawlildiad.
惭补别鈥檙 ffurflen gais hawlildiad ar gael i鈥檞 defnyddio os oes angen i chi wneud cais.
Pan na fydd anghymhwyso awtomatig yn gymwys
Bydd y rheolau yn gymwys i swyddi ymddiriedolwr ac uwch reolwr yn unig ym mhob elusen (cofrestredig neu beidio) a leolir yng Nghymru a Lloegr a phwy sy鈥檔 gallu eu rhedeg (ymddiriedolwyr a rhai uwch reolwyr). Nid ydynt yn gymwys i elusennau sydd wedi cofrestru yn yr Alban, Gogledd Iwerddon neu wledydd eraill.
Nid ydych wedi鈥檆h anghymhwyso os yw鈥檆h collfarn wedi darfod. Gallwch ddefnyddio i benderfynu pryd y bydd eich collfarn wedi鈥檌 darfod, ac nid yw鈥檔 eich anghymwyso mwyach.
Gallwch hefyd edrych ar neu adran cyflogaeth 伊人直播 i gael gwybodaeth am yr hyn sy鈥檔 cael ei ystyried yn gollfarn sydd wedi darfod a phryd y bydd collfarnau wedi darfod.
Nid yw鈥檙 rheolau anghymhwyso awtomatig yn anghymhwyso pobl rhag cymryd rhan mewn elusennau.
Ceir ffyrdd eraill y gall unigolyn anghymwys gymryd rhan mewn elusennau, megis trwy wirfoddoli, swyddi ymgynghorol neu gyflogaeth briodol mewn swyddi nad ydynt yn cael eu hystyried yn rolau uwch reolwr.
Rheolau anghymhwyso eraill
Ceir rheolau eraill a allai atal rhywun rhag bod yn ymddiriedolwr elusen neu ddal rhai swyddi yn yr elusen:
- Rheolau鈥檙 Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd (DBS) sy鈥檔 cynnwys pwy sy鈥檔 gymwys i weithio neu wirfoddoli gyda phlant a grwpiau eraill sy鈥檔 agored i niwed
- Gall Gorchmynion y Comisiwn Elusennau hefyd anghymhwyso rhywun rhag bod yn ymddiriedolwr
Nid yw鈥檙 Comisiwn Elusennau yn gosod neu鈥檔 gorfodi鈥檙 rheolau ynghylch cymhwyster gwirio鈥檙 Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd.
Swyddi elusen cyfyngedig y mae anghymhwyso yn berthnasol iddynt
惭补别鈥檙 rheol sy鈥檔 gymwys i ymddiriedolwyr a rhai rolau uwch reolwr o fewn elusennau wedi鈥檜 cyfyngu i unigolion nad ydynt wedi鈥檜 hanghymhwyso.
Ymddiriedolwyr
Mae ymddiriedolwr naill ai鈥檔:
- ymddiriedolwr elusen - rhywun sy鈥檔 gyfrifol am lywodraethu elusen a chyfeirio sut y caiff ei rheoli a鈥檌 rhedeg. Gall dogfen lywodraethol elusen eu galw nhw鈥檔 ymddiriedolwyr, y bwrdd, y pwyllgor rheoli, llywodraethwyr, cyfarwyddwyr, neu enw arall. Mae Deddf Elusennau 2011 yn diffinio ymddiriedolwyr elusen fel y bobl sydd 芒鈥檙 brif reolaeth dros yr elusen, waeth beth y c芒nt eu galw yn nogfen lywodraethol yr elusen.
- ymddiriedolwr ar gyfer elusen - unigolyn neu sefydliad sy鈥檔 dal eiddo ar gyfer elusen megis ymddiriedolwr daliannol neu ymddiriedolwr gwarchod
- swyddog cwmni (neu gorff corfforaethol arall) pan fydd yn gweithredu fel ymddiriedolwr elusen (ymddiriedolwr corfforaethol). Mae 鈥渟wyddog鈥 yn cynnwys unrhyw unigolyn sydd 芒 rheolaeth gyffredinol dros weinyddu鈥檙 corff, sef cyfarwyddwyr y gorfforaeth fel arfer.
Swyddi uwch reolwr perthnasol
Y swyddi uwch reolwr perthnasol yw swyddi Prif Weithredwr (neu鈥檙 cyfwerth) a鈥檙 Prif Swyddog Cyllid (neu鈥檙 cyfwerth).
Mae鈥檔 bwysig deall sut y mae鈥檙 rheolau yn diffinio鈥檙 swyddi uwch reolwr a effeithir oherwydd y swyddogaeth, ac nid teitl y swydd, sy鈥檔 bwysig. Gallwch ddefnyddio鈥檙 canllawiau hyn i鈥檆h helpu i ddeall a yw swydd sydd gennych yn yr elusen, neu yr hoffech wneud cais amdani, yn bodloni鈥檙 diffiniad o swydd uwch reolwr.
Beth y mae鈥檔 rhaid i chi wneud os ydych wedi鈥檆h anghymhwyso a鈥檙 camau efallai y bydd angen i chi eu cymryd.
Os ydych yn anghymwys ni allwch weithredu mewn swydd ymddiriedolwr neu uwch reolwr perthnasol yn yr elusen, oni bai a hyd nes bod yr anghymhwysiad yn cael ei hawlildio gan y Comisiwn Elusennau.
Os nad oes hawlildiad gennych ac rydych yn gweithredu pan fyddwch wedi鈥檆h anghymhwyso, ac mae鈥檙 Comisiwn yn cael gwybod am hynny:
- byddwn yn eich cynghori bod rhaid i chi roi鈥檙 gorau i weithredu yn eich swydd ar unwaith
- rydym yn debygol o ddwyn y mater at sylw ymddiriedolwyr unrhyw elusennau lle mae gennych swydd berthnasol
- gallwn orchymyn eich bod yn ad-dalu unrhyw dreuliau, buddion, t芒l cydnabyddiaeth neu werth y buddion mewn nwyddau a gawsoch gan yr elusen yn ystod y cyfnod hwn pan oeddech yn gweithredu tra roeddech yn anghymwys
- byddwn yn ystyried a ddylai鈥檙 mater gael ei gyfeirio at yr heddlu neu beidio
Y camau y bydd angen i chi eu cymryd o bosib os ydych wedi鈥檆h anghymhwyso
Swyddi uwch reolwyr
Os ydych yn anghymwys, neu鈥檔 dod yn anghymwys pan fyddwch mewn swydd uwch reolwr perthnasol mewn elusen, rhaid i chi roi鈥檙 gorau i鈥檙 swydd honno, oni bai a hyd nes bod y Comisiwn yn hawlildio eich anghymhwysiad.
Efallai y bydd rhaid i chi a鈥檙 elusen geisio cyngor cyfreithiol ynghylch sut y bydd hyn yn effeithio ar eich cyflogaeth a鈥檆h hawliau eraill.
Swyddi ymddiriedolwyr
Os ydych yn anghymwys, neu os ydych yn dod yn anghymwys fel ymddiriedolwr, rhaid i chi roi鈥檙 gorau i weithredu mewn unrhyw swyddi ymddiriedolwr, oni bai a hyd nes bod y Comisiwn yn hawlildio eich cais. Dylech hefyd ymddiswyddo鈥檔 ffurfiol o鈥檆h swydd fel ymddiriedolwr er mwyn bod yn glir nad ydych yn rhan o鈥檙 corff ymddiriedolwyr mwyach.
Os ydych yn anghymwys, neu鈥檔 dod yn anghymwys, nid ydych wedi鈥檆h atal rhag cymryd rhan gydag elusennau. Ceir ffyrdd eraill y gall rhywun anghymwys gymryd rhan gydag elusennau, trwy gyflogaeth neu wirfoddoli.
Swyddi uwch reolwr a effeithir gan y rheolau - trosolwg
Mae anghymhwyso yn gymwys swyddi Prif Weithredwr (neu鈥檙 cyfwerth) a鈥檙 Prif Swyddog Cyllid (neu鈥檙 cyfwerth).
Mae鈥檔 bwysig deall sut y mae鈥檙 rheolau yn diffinio鈥檙 swyddi uwch reolwr a effeithir oherwydd swyddogaeth (ac nid teitl) y swydd sy鈥檔 bwysig.
Gallwch ddefnyddio鈥檙 cwestiynau mwy manwl hyn i鈥檆h helpu i wneud y gwiriad hwn.
Gwiriad cyflym - beth yw swydd uwch reolwr
Swyddi Prif Weithredwr (neu鈥檙 cyfwerth)
Mae swydd Prif Weithredwr (neu鈥檙 cyfwerth)
- yn golygu bod yn bennaf gyfrifol am reoli鈥檙 elusen o ddydd i ddydd
- yn atebol i鈥檙 ymddiriedolwyr elusen yn unig
Os nad oes Prif Swyddog Cyllid ar wah芒n (neu鈥檙 cyfwerth) sy鈥檔 gyfrifol am weithrediad ariannol yr elusen, yr unig swyddi uwch reolwr cyfyngedig yw鈥檙 swydd Prif Weithredwr (neu鈥檙 cyfwerth).
Swyddi Prif Swyddog Cyllid (neu鈥檙 cyfwerth)
Mae swydd Prif Swyddog Cyllid (neu鈥檙 cyfwerth) yn gyfyngedig:
- os yw鈥檔 atebol i鈥檙 prif weithredwr neu鈥檙 ymddiriedolwyr yn unig
- os yw鈥檔 gyfrifol am reoli cyllid yr elusen yn gyffredinol
Ceir ffactorau allweddol wrth benderfynu a yw鈥檙 swydd yn gyfyngedig neu beidio.
Nid yw ffactorau eraill, megis teitl y swydd, maint yr elusen, nifer y staff neu wirfoddolwyr, bod ag awdurdod cyllidebol, bod ag awdurdod ar gyfer trin, trafod neu gyfrifyddu arian yr elusen yn berthnasol oni bai bod y swydd yn cynnwys bod yn gyfrifol am reolaeth gyffredinol cyllid yr elusen.
Os yw swydd yn gyfyngedig ni all gael ei dal gan rywun anghymwys oni bai bod hawlildiad ganddo neu ganddi. Mae hyn yn gymwys os yw鈥檙 r么l yn barhaol, dros dro, rhan-amser neu interim.
Fel arfer swyddi am d芒l fydd yn gyfyngedig, ond mae hefyd yn bosib i swyddi gwirfoddolwyr fod yn gyfyngedig. 惭补别鈥檙 enghreifftiau yn y canllaw hwn yn esbonio鈥檙 pwyntiau hyn.
Gwiriad manwl - beth yw swydd uwch reolwr
Cwestiynau i鈥檞 gofyn er mwyn nodi swyddi cyfyngedig
Er mwyn gweithio allan pa swyddi, os o gwbl, sy鈥檔 gyfyngedig, mae鈥檔 rhaid i chi ofyn a oes unrhyw reolaeth dros swyddi鈥檙 elusen.
Os nad oes unrhyw reolaeth dros swyddi鈥檙 elusen, nid oes unrhyw swyddi cyfyngedig gan yr elusen. Os oes rheolaeth dros swyddi鈥檙 elusen, mae鈥檔 rhaid i chi ystyried y canlynol:
- os oes mwy nag un rheolaeth dros swydd yr elusen, rhaid i chi nodi pa swydd, sy鈥檔 adrodd i鈥檙 ymddiriedolwyr, sy鈥檔 gyfyngedig. Hon fydd y swydd uwch reoli uchaf yn yr elusen
- a oes swydd ar wah芒n hefyd sy鈥檔 cynnwys rheolaeth dros arian sy鈥檔 gyfyngedig
Gallwch ddefnyddio鈥檙 graffeg gweledol swydd uwch reolwr i鈥檆h helpu gyda hyn, a鈥檙 enghreifftiau isod i nodi swyddi cyfyngedig.

尝补飞谤濒飞测迟丑辞鈥檙
Disgrifiad o鈥檙 ddelwedd: ydy fy swydd yn cyfrif fel swydd uwch reolwr?
Cyfrifoldeb am reoli鈥檙 elusen gyfan
Os oes gan eich swydd gyfrifoldeb am reoli鈥檙 elusen gyfan ac rydych yn uniongyrchol atebol i ymddiriedolwyr, rydych chi鈥檔 uwch reolwr.
Os oes gan eich swydd gyfrifoldeb am reoli鈥檙 elusen gyfan ond nid ydych yn uniongyrchol atebol i ymddiriedolwyr, nid ydych yn uwch reolwr heblaw eich bod yn gyfrifol am reoli cyllid yr elusen.
Cyfrifoldeb am reolaeth gyffredinol a rheoli cyllid yr elusen
Os oes gan eich swydd gyfrifoldeb am reolaeth gyffredinol a rheoli cyllid yr elusen ac rydych yn atebol i uwch reolwr neu ymddiriedolwyr, rydych chi鈥檔 uwch reolwr.
Os oes gan eich swydd gyfrifoldeb am reolaeth gyffredinol a rheoli cyllid yr elusen ond nid ydych yn atebol i uwch reolwr neu ymddiriedolwyr, nid ydych yn uwch reolwr.
Rheoli swyddi elusen
Mae rheoli swyddi elusen yn cynnwys awdurdod a chyfrifoldeb ar gyfer rheolaeth a gweithrediad yr elusen o ddydd i ddydd, neu ran arwyddocaol ohoni. Fel rheol mae gan bobl sy鈥檔 dal swyddi o鈥檙 fath yr awdurdod i wneud penderfyniadau ar faterion strategol, ariannol neu weithredol allweddol.
Mewn rhai elusennau bydd sawl swydd, o dan yr ymddiriedolwyr, sy鈥檔 ymwneud 芒 rheoli鈥檙 elusen, ac mewn eraill efallai na fydd unrhyw swyddi.
Os oes nifer o swyddi sy鈥檔 ymwneud 芒 rheoli鈥檙 elusen, bydd meddwl am strwythur yr elusen fel yr amlinellir isod yn eich helpu i benderfynu pa rai o鈥檙 swyddi hyn sy鈥檔 gyfyngedig.
Strwythur yr elusen ar gyfer rheoli swyddi elusen
Os yw鈥檙 disgrifiad o reolaeth yr elusen yn gymwys i鈥檙 swydd, mae鈥檔 rhaid i chi benderfynu ai鈥檙 swydd hon yw鈥檙:
- swydd rheolwr uchaf o dan yr ymddiriedolwyr neu
- a yw鈥檔 adrodd i swydd arall, er ei bod yn bodloni鈥檙 disgrifiad, ar lefel staff neu o dan yr ymddiriedolwyr
Nid yw鈥檙 swydd wedi鈥檌 chyfyngu os yw鈥檔 cynnwys:
- rheoli鈥檙 elusen ond
- yn adrodd i rywun arall, o dan yr ymddiriedolwyr, sydd 芒 chyfrifoldeb dros reolaeth yr elusen
Mae鈥檔 dilyn ar gyfer pob elusen sydd 芒 rheolaeth dros swyddi elusen, hyd yn oed yr un mwyaf, ei bod yn debygol y bydd un swydd reoli berthnasol yn unig sy鈥檔 gyfyngedig.
Yn bennaf y swydd hon fydd y Prif Weithredwr, Prif Swyddog Gweithredu neu鈥檙 Rheolwr Elusen uchaf, neu鈥檙 rhai sydd 芒 swyddogaethau cyfwerth ond teitlau gwahanol.
Dim rheolaeth uchaf sengl dros swyddi elusen
Mewn rhai strwythurau elusen llai cyffredin, ni cheir swydd reoli uchaf sengl o dan yr ymddiriedolwyr.
Yn lle cael swydd Prif Weithredwr (neu鈥檙 cyfwerth), mae鈥檙 cyfrifoldeb dros reoli鈥檙 elusen, o dan yr ymddiriedolwyr, yn cael ei rannu鈥檔 gyfartal rhwng nifer o swyddi.
Yn y math hwn o strwythur elusen, mae pob un o鈥檙 swyddi cyfartal hyn yn gyfyngedig.
Rheolaeth dros swyddi arian
Dyma鈥檙 swyddi o dan yr ymddiriedolwyr, sy鈥檔 atebol i鈥檙 prif weithredwr neu鈥檙 ymddiriedolwyr ar gyfer rheolaeth gyffredinol o gyllid yr elusen.
Mae cyfrifoldebau鈥檙 swydd hon yn debygol o gynnwys cyfrifoldeb cyffredinol dros:
- perfformiad a strategaeth ariannol yr elusen
- polis茂au ariannol yr elusen
- rheolaethau ariannol yr elusen
- cydymffurfiaeth 芒 gofynion cyfrifyddu ac adrodd
Ni fydd y rhan fwyaf o swyddi mewn elusen sydd ag elfen ariannol wedi鈥檜 cyfyngu oherwydd nid oes ganddynt y lefel hon o reolaeth dros arian.
Mae enghreifftiau鈥檔 cynnwys swyddi a all fod ag awdurdod cyllidebol, neu awdurdod ar gyfer trin, trafod, cofnodi ac adrodd ar arian elusen. Er bod swyddi sy鈥檔 cynnwys y tasgau a鈥檙 swyddogaethau hyn yn cynnwys cyfrifoldeb ac yn gofyn am sgiliau, maent wedi鈥檜 cyfyngu dim ond os oes awdurdod ganddynt ar gyfer rheolaeth gyffredinol o gyllid yr elusen.
Strwythur yr elusen ar gyfer rheolaeth dros swyddi arian
At ddibenion y rheolau, mae rheolaeth gan elusen dros swydd arian dim ond os yw鈥檙 ymddiriedolwyr, yn ychwanegol at swydd reoli uchaf yr elusen, wedi gwneud swydd arall yn gyfrifol am reolaeth gyffredinol cyllid yr elusen.
Fel rheol swyddi Cyfarwyddwr Cyllid, Pennaeth Cyllid neu鈥檙 Prif Swyddog Cyllid fydd y rhain, neu鈥檙 rhai sydd 芒 swyddogaethau cyfwerth ond teitlau gwahanol.
Mae鈥檔 dilyn ar gyfer pob elusen sydd 芒 swyddi cyfyngedig, hyd yn oed y rhai mwyaf, ei bod yn debygol y bydd un swydd rheoli arian yn unig sy鈥檔 gyfyngedig.
Os nad oes swydd rheoli arian o鈥檙 fath yn yr elusen, yna mae鈥檔 rhaid iddi ystyried a oes rheolaeth gyfyngedig ganddi dros swydd elusen yn unig.
Enghreifftiau o swyddi cyfyngedig ac anghyfyngedig
Dim swyddi cyfyngedig
Nid oes unrhyw staff cyflogedig gan elusen fach sy鈥檔 delio ag iechyd menywod. Mae gan yr elusen wirfoddolwyr, yn ychwanegol i鈥檞 hymddiriedolwyr, sy鈥檔 helpu gyda鈥檙 gwaith codi arian. Mae eu gwaith yn cynnwys ychydig bach o drin arian. Nid oes unrhyw swyddi cyfyngedig gan yr elusen.
Nid y ffaith bod ei gweithwyr yn wirfoddolwyr di-d芒l sydd i gyfrif am hyn. Y rheswm am hyn yw oherwydd nid yw unrhyw dasgau neu swyddogaethau鈥檙 gwirfoddolwyr yn cynnwys rheoli鈥檙 elusen. Nid oes awdurdod ganddynt dros reolaeth a gweithrediad yr elusen o ddydd i ddydd neu ran arwyddocaol ohono.
Yr ymddiriedolwyr sy鈥檔 rheoli鈥檙 elusen.
Dim swyddi cyfyngedig, hyd yn oed os oes rhai gweithwyr
Mae elusen fach sy鈥檔 delio ag iechyd menywod wedi cyflogi gweithiwr cyflogedig dros dro i ddatblygu cronfa ddata cefnogwyr a chylchlythyr elusen. Nid oes unrhyw staff cyflogedig eraill.
Nid yw鈥檙 swydd dros dro wedi鈥檌 chyfyngu er ei bod yn atebol i鈥檙 ymddiriedolwr ac nid oes unrhyw staff eraill. Mae hyn oherwydd bod y gweithiwr yn cyflawni cylch gorchwyl arbennig ac nid yw鈥檙 math o awdurdod sydd gan ei swydd yn cael ei ystyried yn awdurdod ar gyfer rheolaeth a gweithrediad yr elusen o ddydd i ddydd neu ran arwyddocaol ohono,
Yr ymddiriedolwyr sy鈥檔 rheoli鈥檙 elusen.
Rheolaeth gyfyngiad o swydd elusen (Prif Weithredwr cyfatebol), ond dim rheolaeth gyfyngedig dros swydd arian
Mae swydd rheolwr y ganolfan cyflogedig rhan-amser gan elusen canolfan gymunedol. Mae nifer fach o staff cyflogedig gan y ganolfan - weithiwr gweinyddol a gofalwr. Mae rhai gwirfoddolwyr ganddi hefyd sy鈥檔 helpu gyda鈥檙 gwaith codi arian.
Mae rheolwr y ganolfan yn atebol i鈥檙 ymddiriedolwr am redeg yr elusen o ddydd i ddydd, gan gynnwys rheoli鈥檙 holl staff a鈥檙 gwirfoddolwyr. 惭补别鈥檙 swydd hefyd yn cynnwys bod yn gyfrifol am weithio gyda鈥檙 ymddiriedolwyr i gynllunio a datblygu鈥檙 elusen a chynnal gweithrediadau ariannol.
惭补别鈥檙 swydd rheolwr y ganolfan yn gyfyngedig oherwydd:
- mae tasgau a swyddogaethau鈥檙 swydd yn cynnwys rheoli鈥檙 elusen. Mae awdurdod a chyfrifoldeb gan y gweithiwr dros reolaeth a gweithrediad yr elusen o ddydd i ddydd neu ran arwyddocaol ohono; a鈥檙
- swydd yw鈥檙 swydd reoli uchaf o dan yr ymddiriedolwyr
Oherwydd bod rheolaeth gyfyngedig o swydd elusen, rhaid ystyried a oes swydd ar wah芒n hefyd yn yr elusen sydd 芒 rheolaeth dros arian.
Yn yr enghraifft hon nid oes swydd o鈥檙 fath, felly swydd rheolwr y ganolfan yw鈥檙 unig un sy鈥檔 bodloni鈥檙 diffiniad hwn.
Nid yw teitl y swydd yn berthnasol wrth ystyried a yw鈥檔 gyfyngedig
Yn yr enghraifft uchod, nid yw鈥檙 swydd yn cael ei galw rheolwr y ganolfan. Teitl y swydd yw swyddog datblygu. Ym mhob agwedd arall yr un yw鈥檙 swydd.
惭补别鈥檙 swydd swyddog datblygu yn gyfyngedig am yr un rhesymau a nodir uchod, er nad yw鈥檙 teitl yn awgrymu ei bod yn swydd reoli.
Swyddi ariannol sy鈥檔 gyfyngedig dim ond os ydynt yn atebol am reolaeth gyffredinol dros gyllid yr elusen
Yn yr enghraifft uchod, yn ogystal 芒 rheolwr y ganolfan a staff eraill, ceir swydd gweinyddwr cyllid cyflogedig rhan-amser hefyd. 惭补别鈥檙 swydd yn cynnwys trafod arian, cofnodi a chysoni trafodion, bancio grantiau a rhoddion, darparu adroddiadau a gwybodaeth i鈥檙 ymddiriedolwyr a chyfrifydd yr elusen, ac anfonebu a phrosesu gwariant yn unol 芒 chyllideb gytunedig.
Er bod y swydd yn cynnwys cyfrifoldeb ac yn gofyn am sgiliau, ac mae鈥檔 cynnwys nifer o swyddogaethau cyllid pwysig, nid yw鈥檔 swydd rheolaeth dros arian oherwydd nid oes cyfrifoldeb ar gyfer rheolaeth gyffredinol dros gyllid yr elusen.
Yr ymddiriedolwyr sy鈥檔 gwneud hyn, gan gydweithio 芒 Rheolwr y Ganolfan.
Ni all swyddi cyfyngedig gael eu dal gan unigolyn anghymwys ar sail dros dro neu interim, oni bai bod hawlildiad gan yr unigolyn anghymwys
Yn yr enghraifft uchod, mae rheolwr y ganolfan sydd yn y swydd yn s芒l ac ni fydd yn dychwelyd i鈥檙 gwaith yn yr elusen am ychydig fisoedd. Hoffai鈥檙 ymddiriedolwyr drefnu i aelod arall o staff yr elusen ymgymryd 芒鈥檙 swydd dros dro.
惭补别鈥檙 unigolyn a gynigir i ymgymryd 芒鈥檙 swydd dros dro yn anghymwys. Ni all y trefniadau dros dro ddigwydd heb hawlildiad.
Os yw鈥檙 ymddiriedolwyr yn penderfynu cefnogi cais am hawlildiad, dylent roi gwybod i鈥檙 Comisiwn Elusennau yr hoffent gael penderfyniad cyflym.
Caiff unrhyw gais am hawlildiad ei benderfynu trwy ddefnyddio鈥檙 un profion a ffactorau sy鈥檔 gymwys i bob cais am hawlildiad.
Os oes nifer o swyddi 鈥渞heoli鈥檙 elusen鈥 yn yr elusen, dim ond y swydd reoli uchaf o dan yr ymddiriedolwyr sy鈥檔 gyfyngedig. Os oes rheolaeth ar wah芒n hefyd dros swydd arian, sy鈥檔 atebol am reolaeth gyffredinol o gyllid yr elusen, bydd hon yn gyfyngedig hefyd.
Mae elusen plant ryngwladol yn cyflogi dros 8,000 o staff ac mae ganddi 1,500 o wirfoddolwyr. Mae sawl swydd yn yr elusen sy鈥檔 cynnwys rheoli鈥檙 elusen.
惭补别鈥檙 t卯m rheoli uchaf yn yr elusen yn adrodd i鈥檙 Prif Weithredwr. 惭补别鈥檙 t卯m uwch reoli yn cynnwys swyddi cyfarwyddwr ar gyfer Gwasanaethau, Strategaeth, Codi Arian a Chyllid.
Er bod nifer o swyddi yn yr elusen sy鈥檔 cynnwys rheoli鈥檙 elusen, nid yw hyn yn golygu bod nifer o swyddi cyfyngedig. Y swyddi sy鈥檔 atebol i鈥檙 ymddiriedolwyr yw鈥檙 rhai y mae angen eu hystyried.
惭补别鈥檙 swydd Prif Weithredwr yn gyfyngedig oherwydd:
- mae tasgau a swyddogaethau鈥檙 swydd yn cynnwys rheoli鈥檙 elusen. Mae awdurdod a chyfrifoldeb gan y gweithiwr dros reolaeth a gweithrediad yr elusen o ddydd i ddydd neu ran arwyddocaol ohono; a鈥檙
- swydd yw鈥檙 swydd reoli uchaf o dan yr ymddiriedolwyr
Oherwydd bod rheolaeth gyfyngedig o swydd elusen sy鈥檔 bodloni鈥檙 diffiniad, rhaid ystyried a oes swydd ar wah芒n hefyd yn yr elusen sydd 芒 rheolaeth dros arian.
Yn yr enghraifft hon, mae鈥檙 swydd Cyfarwyddwr Cyllid yn gyfyngedig oherwydd:
- mae tasgau a swyddogaethau鈥檙 swydd yn cynnwys rheolaeth dros arian. Mae tasgau a swyddogaethau鈥檙 swydd yn cynnwys cyfrifoldeb ar gyfer rheolaeth gyffredinol dros gyllid yr elusen
- yr unig swyddi arall y mae鈥檙 swydd Cyfarwyddwr Cyllid yn adrodd iddi, o dan yr ymddiriedolwyr, yw鈥檙 swydd Prif Weithredwr sef y swydd reoli uchaf
Dim rheolaeth uchaf sengl dros y swydd elusen
Nid oes unrhyw swydd rheolwr uchaf sengl gan elusen feddygol. Yn lle cael swydd Prif Weithredwr (neu鈥檙 cyfwerth), mae gan dri chyfarwyddwr rhanbarthol cyflogedig dag atebolrwydd cyfartal i鈥檙 ymddiriedolwyr am redeg yr elusen o ddydd i ddydd, gan gynnwys rheoli staff a gwirfoddolwyr eraill.
惭补别鈥檙 swydd hefyd yn cynnwys cyfrifoldeb cyfartal dros weithio gyda鈥檙 ymddiriedolwyr i gynllunio a datblygu鈥檙 elusen. Mae pob un o鈥檙 swyddi cyfarwyddwr rhanbarthol yn gyfyngedig oherwydd:
- mae tasgau a swyddogaethau鈥檙 swyddi yn cynnwys rheoli鈥檙 elusen. Mae awdurdod a chyfrifoldeb cyfartal gan y gweithwyr a chyfrifoldeb dros reolaeth a gweithrediad yr elusen o ddydd i ddydd neu ran arwyddocaol ohoni; a
- eu swydd nhw yw鈥檙 swydd rheolwr uchaf o dan yr ymddiriedolwyr
Oherwydd bod rheolaeth gyfyngedig dros swydd elusen, rhaid ystyried a oes swydd ar wah芒n hefyd yn yr elusen sydd 芒 rheolaeth dros arian.
Beth yw hawlildiad a phwy all wneud cais amdano
Mae hawlildiad yn dod ag anghymhwysiad unigolyn i ben, naill ai ar gyfer:
- elusen a enwir neu elusennau a enwir
- dosbarth o elusennau - sef gr诺p o elusennau sy鈥檔 rhannu nodwedd. Er enghraifft, gall dosbarth o elusennau fod yn elusennau sydd 芒鈥檙 un diben elusennol, neu鈥檔 elusennau sy鈥檔 gweithredu yn yr un ardal
- bob elusen
Os ydych yn anghymwys gallwch wneud cais i鈥檙 Comisiwn Elusennau am fwy nag un o鈥檙 mathau hyn o hawlildiad yr un pryd.
惭补别鈥檙 Comisiwn Elusennau yn gwneud penderfyniad ffurfiol ynghylch pob cais am hawlildiad, gan ystyried pob cais ar ei deilyngdod ei hun. Rydym yn gwneud ein penderfyniad ar sail yr hyn sydd er lles gorau鈥檙 elusen neu鈥檙 elusennau a gwmpasir gan y cais am hawlildiad.
Byddwn hefyd yn gwirio nad yw鈥檙 hawlildiad yn debygol o niweidio ffydd a hyder cyhoeddus mewn elusen neu elusennau
Gellir apelio yn erbyn penderfyniad hawlildiad
Os ydych yn gwneud cais am hawlildiad dylech ddarllen y canllaw hwn i wybod sut rydym yn gwneud penderfyniadau ar achosion hawlildiad a beth y gallwch ei wneud os ydych yn anghytuno 芒鈥檔 penderfyniad.
Dylech hefyd ddarllen ein hysbysiad preifatrwydd ar gyfer hawlildiadau sy鈥檔 esbonio sut rydym yn prosesu eich gwybodaeth.
Os oes gennych chi hawlildiad eisoes, bydd ei delerau yn parhau i fod yn gymwys. Cewch eich anghymhwyso eto dim ond os yw rheswm anghymhwyso arall yn gymwys i chi.
Pwy all wneud cais am hawlildiad
Gall y rhan fwyaf o bobl sy鈥檔 anghymwys wneud cais am hawlildiad. Ond, ceir amgylchiadau cyfyngedig hefyd lle:
- na all y Comisiwn Elusennau ystyried cais am hawlildiad gennych chi; neu
- mae鈥檔 ofynnol i chi roi hawlildiad oni bai bod rhesymau arbennig dros beidio 芒 gwneud hynny
Os ydych yn anghymwys, neu os ydych yn dod yn anghymwys, ac nid yw鈥檙 un o鈥檙 amgylchiadau isod yn gymwys, gallwch wneud cais am hawlildiad.
Yr amgylchiadau pan na allwch gael hawlildiad
Ni all y Comisiwn Elusennau roi hawlildiad i chi os yw rheolau鈥檙 elusen rydych am weithio iddi yn eich anghymhwyso rhag bod yn ymddiriedolwr neu rhag dal swydd uwch reolwr. Er enghraifft, os yw rheolau鈥檙 elusen yn dweud na all unigolyn sy鈥檔 fethdalwr heb ei ryddhau fod yn ymddiriedolwr, ni all hawlildiad fod yn drech na hyn.
Os ydych yn gwneud cais am hawlildiad, mae鈥檔 rhaid i chi wirio nad yw rheolau鈥檙 elusen (yn ei dogfen lywodraethol) yn atal unigolyn sydd 芒鈥檆h rheswm anghymhwyso chi rhag gweithredu yn y swydd yr hoffech ei gwneud.
Bydd y rhesymau canlynol hefyd yn eich atal rhag cael hawlildiad:
- rydych yn anghymwys, neu byddwch yn dod yn anghymwys, nid oherwydd rheolau anghymhwyso awtomatig ond oherwydd rheolau cyfreithiol eraill
- mae鈥檙 elusen yn gwmni neu鈥檔 Sefydliad Corfforedig Elusennol (SCE), a naill ai rydych wedi鈥檆h anghymhwyso fel cyfarwyddwr cwmni, yn fethdalwr heb ei ryddhau o dan Ddeddf Ansolfedd 1986, neu rydych heb dalu gorchymyn gweinyddu llys sirol ac ni chawsoch ganiat芒d i weithredu fel cyfarwyddwr, neu ymddiriedolwr SCE, gan y llys
Mae SCE yn fath o elusen gorfforedig.
Yr amgylchiadau pan mae鈥檔 rhaid i ni roi hawlildiad i chi
Rhaid i鈥檙 Comisiwn Elusennau roi hawlildiad i chi (os ydych wedi gwneud cais amdano) os ydych, neu os byddwch yn dod yn anghymhwyso oherwydd:
- rydych wedi cael eich diswyddo gan y Comisiwn Elusennau o鈥檆h swydd fel ymddiriedolwr, swyddog, asiant neu weithiwr yr elusen ac
- mae 5 mlynedd neu ragor wedi mynd heibio ers i chi gael eich symud o鈥檆h swydd, ac nid yw un o鈥檙 eithriadau canlynol yn gymwys:
惭补别鈥檙 cais am hawlildiad yn ymwneud 芒 chwmni elusennol neu Sefydliad Corfforedig Elusennol a naill ai:
- rydych wedi鈥檆h anghymhwyso fel cyfarwyddwr cwmni neu ymddiriedolwr SCE
- rydych yn fethdalwr heb ei ryddhau
- rydych heb dalu gorchymyn gweinyddu llys sirol ac
- rydych heb gael caniat芒d i weithredu fel cyfarwyddwr cwmni arall neu ymddiriedolwr SCE arall
惭补别鈥檙 Comisiwn Elusennau yn derbyn bod amgylchiadau arbennig sy鈥檔 golygu y dylid gwrthod yr hawlildiad, megis:
- lle ceir tystiolaeth i awgrymu bod risg go iawn y byddwch yn ailadrodd yr ymddygiad a arweiniodd at yr anghymhwyisad gwreiddiol
- lle ceir tystiolaeth eich bod yn anaddas i weithredu fel ymddiriedolwr neu ddal swydd uwch reolwr yn yr elusen
- nid yw ymddiriedolwyr yr elusen neu鈥檙 elusennau lle rydych am weithio mewn swydd ymddiriedolwr neu uwch reolwr yn cefnogi eich cais am hawlildiad
Y mathau o hawlildiad
Gallwch wneud cais am hawlildiad sy鈥檔 caniat谩u i chi:
- fod yn ymddiriedolwr, neu ddal swydd uwch reolwr mewn elusen neu elusennau a enwir
- bod yn ymddiriedolwr, neu ddal swydd uwch reolwr mewn unrhyw elusen (hawlildiad cyffredinol)
- bod yn ymddiriedolwr, neu ddal swydd uwch reolwr mewn dosbarth o elusennau
- dal swydd uwch reolwr dim ond mewn elusen neu elusennau a enwir. Os yw鈥檙 math hwn o hawlildiad yn cael ei roi, mae eich anghymhwysiad rhag gweithredu fel ymddiriedolwr a enwir yn parhau
- dal swyddi uwch reolwr dim ond mewn dosbarth o elusennau. Os yw鈥檙 math hwn o hawlildiad yn cael ei roi, mae eich anghymhwysiad rhag gweithredu fel ymddiriedolwr yn parhau
- dal swyddi uwch reolwr dim ond mewn unrhyw elusen. Mae hwn yn hawlildiad cyffredinol. Os yw鈥檙 math hwn o hawlildiad yn cael ei roi, mae eich anghymhwysiad rhag gweithredu fel ymddiriedolwr yn parhau
Hawlildiadau cyffredinol a dosbarth
Mae鈥檔 debygol o fod yn anoddach i chi ddarbwyllo鈥檙 Comisiwn Elusennau i roi hawlildiad cyffredinol i chi neu hawlildiad ar gyfer dosbarth o elusennau. Y rheswm am hyn yw oherwydd y bydd rhaid i chi fod yn hyderus bod budd i鈥檙 sector elusennol yn gyffredinol yn drech na鈥檙 risg o roi鈥檙 hawlildiad.
Mae hyn yn wahanol i benderfyniad ynghylch hawlildiad ar gyfer elusen neu elusennau a enwir, lle na all y Comisiwn Elusennau wneud penderfyniad am risg i鈥檙 elusennau arbennig hynny, wedi鈥檌 lywio gan farn eu hymddiriedolwyr.
Nid yw hyn yn golygu na fyddwn byth yn rhoi hawlildiad cyffredinol, ond rhaid i鈥檙 dystiolaeth nad yw鈥檙 unigolyn anghymwys yn berygl mwyach i gr诺p o elusennau neu鈥檙 sector cyfan fod yn ddarbwyllol.
Sut i wneud cais am hawlildiad
Gallwch wneud cais ar-lein trwy ddefnyddio .
Rydym wedi cynhyrchu
yn esbonio beth sydd angen ei gynnwys fel rhan o鈥檆h cais am hawlildiad.Dylech:
- ddarllen cwestiynau鈥檙 ffurflen gais a鈥檜 hateb yn llawn
- anfon y dogfennau ategol y gofynnir amdanynt yn y ffurflen gais
Bydd y Comisiwn Elusennau yn gwrthod eich cais am hawlildiad:
- os nad yw鈥檔 glir neu鈥檔 anghyflawn
- os nad ydych wedi鈥檌 llofnodi
- os nad yw gennych chi, neu gynghorydd ar eich rhan
Ni allwn dderbyn ceisiadau gan elusennau ar eich rhan.
惭补别鈥檙 ffurflen gais am hawlildiad yn gofyn am wybodaeth fanwl yn y categor茂au canlynol:
- gwybodaeth i鈥檔 helpu i benderfynu a allwn ystyried cais am hawlildiad gennych chi
- y rheswm dros eich anghymwyso, pryd ddigwyddodd hyn, yr amgylchiadau a鈥檆h ymddygiad ers iddo ddigwydd
- unrhyw elusen neu elusennau arbennig lle rydych am ddal swydd ymddiriedolwr neu uwch reolwr, a鈥檙 math o swydd a fyddai gennych
- barn yr ymddiriedolwyr am eich cais
- y math o hawlildiad rydych yn gwneud cais amdano
惭补别鈥檙 ffurflen gais yn cynnwys lle i chi roi unrhyw wybodaeth arall y teimlwch sy鈥檔 berthnasol i鈥檆h cais. Byddwn yn ystyried yr holl wybodaeth a gyflwynwch yn ofalus.
Os na allwch ddefnyddio鈥檙 ffurflen ar-lein, gallwch wneud cais trwy鈥檙 e-bost. Bydd rhaid i chi gynnwys yr holl wybodaeth a nodir yn y rhestr wirio a鈥檌 hanfon at CCWaivers@charitycommission.gov.uk
Mewn rhai achosion, pan dderbyniwn eich cais, efallai y bydd y Comisiwn Elusennau yn cysylltu ag ymddiriedolwyr elusen rydych wedi鈥檌 henwi i ofyn am ragor o wybodaeth am y manylion y maent wedi鈥檜 rhoi. Byddwn hefyd yn dilysu鈥檙 wybodaeth a roesoch yn erbyn ein cofnodion ni ac yn gwneud gwiriadau ffynhonnell.
Parchwn gyfrinachedd cyn belled ag y gallwn, gan roi ystyriaeth briodol i鈥檆h hawliau o dan ddeddfwriaeth diogelu data, rhyddid gwybodaeth a hawliau dynol.
Mae ein hysbysiad preifatrwydd yn esbonio sut y byddwn yn delio 芒鈥檙 data personol y gallwn eu casglu neu eu derbyn amdanoch.
Gallwch ddarllen mwy ynghylch sut y bydd y Comisiwn Elusennau yn asesu ceisiadau hawlildiad, a beth i鈥檞 wneud os ydych yn anghytuno 芒鈥檔 penderfyniad.
Crynodeb o鈥檙 rhesymau anghymhwyso cyfreithiol
Rhesymau anghymhwyso sy鈥檔 ymwneud 芒 chollfarnau sydd heb ddarfod
Rydych yn anghymwys os oes collfarn sydd heb ddarfod gennych ar gyfer:
- trosedd anonestrwydd neu dwyll sy鈥檔 anghymwyso rhywun rhag bod yn ymddiriedolwr. Ceir rhagor o wybodaeth am yr hyn a olygir wrth hyn yn Atodiad A
- troseddau arbennig cysylltiedig 芒 therfysgaeth
- troseddau gwyngalchu arian arbennig
- troseddau llwgrwobrwyo arbennig
- troseddau ar gyfer camymddygiad mewn swydd gyhoeddus, anudoniaeth a rhwystro cyfiawnder
- ceisio, helpu neu annog troseddau hynny
Nid ydych wedi鈥檆h anghymhwyso os yw鈥檆h collfarn wedi darfod. Gallwch ddefnyddio鈥檙 i weithio allan pryd y bydd eich collfarn wedi darfod, ac nid yw鈥檔 eich anghymhwyso mwyach rhag bod yn ymddiriedolwr elusen a rhag dal rhai swyddi uwch reolwr mewn elusen.
Gallwch hefyd edrych ar neu ar adran gyflogaeth 伊人直播 i gael gwybodaeth am yr hyn sy鈥檔 cael ei ystyried yn gollfarn sydd wedi darfod a phryd y bydd collfarnau wedi darfod.
Rhesymau anghymhwyso eraill
Rydych yn anghymwys os ydych:
- yn cael eich canfod yn euog o anufuddhau i orchymyn neu gyfarwyddyd y Comisiwn Elusennau o dan y Ddeddf Elusennau
- yn destun gofynion hysbysu o dan ddeddfwriaeth troseddau rhywiol, y cyfeirir atynt fel arfer fel rhai sydd ar y gofrestr troseddau rhyw. Os yw鈥檙 gofynion hysbysu hyn yn gymwys i chi, rydych wedi鈥檆h anghymhwyso gan y rheolau anghymhwyso awtomatig, hyd yn oed os yw鈥檆h trosedd wedi darfod
- yn fethdalwr ar hyn o bryd neu鈥檔 ddarostyngedig i gyfyngiadau methdaliad neu orchymyn dros dro, gan gynnwys trefniadau gwirfoddol unigol (IVA) - eithriadau cyfyngedig yn gymwys
- yn ddarostyngedig i orchymyn rhyddhau o ddyled o dan Ddeddf Ansolfedd 1986, neu orchymyn cyfyngiadau rhyddhau o ddyled, neu orchymyn interim, o dan y Ddeddf honno
- wedi鈥檆h anghymhwyso rhag bod yn gyfarwyddwr cwmni - eithriadau cyfyngedig yn gymwys
- wedi cael eich diswyddo o鈥檙 blaen fel ymddiriedolwr, neu fel swyddog, asiant neu weithiwr elusen naill ai gan y Comisiwn Elusennau neu鈥檙 Uchel Lys oherwydd camymddygiad neu gamreoli
- wedi cael eich symud ymaith o swydd rheoli neu reoli elusen yn yr Alban am gamreoli neu gamymddwyn
- wedi鈥檆h cael yn euog o ddirmyg llys am wneud neu, achosi i wneud, datganiad ffug - eithriadau cyfyngedig yn gymwys
- yn rhywun dynodedig o dan ddeddfwriaeth gwrthderfysgaeth arbennig
惭补别鈥檙 rhesymau anghymhwyso a鈥檙 eithriadau i鈥檞 gweld yn llawn yn
.Mae鈥檔 bwysig eich bod chi鈥檔 edrych ar y disgrifiadau llawn hyn er mwyn penderfynu a ydych wedi鈥檆h anghymhwyso, ac i weld yr eithriadau cyfyngedig sy鈥檔 gymwys. Efallai y bydd angen cymorth gan gynghorydd cyfreithiol arnoch er mwyn penderfynu a yw鈥檆h amgylchiadau wedi鈥檜 cynnwys o fewn y rhesymau anghymhwyso.
Atodiad A: Beth yw trosedd anonestrwydd/twyll
Troseddau yw鈥檙 rhain sy鈥檔 rhaid yn 么l eu diffiniad gynnwys elfen o anonestrwydd neu dwyll.
Os ydych yn edrych ar y diffiniad cyfreithiol ar gyfer y troseddau hyn, fe welwch y gall rhywun sy鈥檔 eu cyflawni ei chael yn euog dim ond os ydynt wedi gweithredu鈥檔 anonest neu drwy dwyll, megis achosion profedig o ladrad.
Gall nifer o droseddau gael eu cyflawni trwy ddefnyddio anonestrwydd neu dwyll, ond nid yw hyn yr un fath 芒 throsedd sy鈥檔 rhaid cynnwys elfen o anonestrwydd neu dwyll er mwyn ei gyflawni
Er enghraifft, gall rhywun sy鈥檔 cyflawni llofruddiaeth ddefnyddio twyll i ddenu dioddefwr i fan arbennig, ond nid oes rhaid defnyddio twyll i brofi鈥檙 trosedd o lofruddiaeth.
Mae rhai enghreifftiau o droseddau sy鈥檔 cynnwys anonestrwydd neu dwyll yn cynnwys:
- lladrad
- twyll trwy gynrychiolydd ffug
- twyll trwy fethu 芒 datgelu gwybodaeth
- cael gwasanaethau drwy ddulliau anonest
- cael eiddo neu wasanaethau trwy dwyll
- osgoi atebolrwydd trwy dwyll
Mae rhai enghreifftiau o droseddau nad ydynt yn cynnwys anonestrwydd neu dwyll yn cynnwys:
- osgoi talu trwydded teledu
- y rhan fwyaf o droseddau moduro
- ymosod
- meddu ar gyffuriau dosbarthedig
- llofruddiaeth
Updates to this page
-
Updated in line with automatic disqualification rules that come into force on the 1 August 2018.
-
Added a link to sample declarations, which are available in the guidance for charities.
-
Added a link to the online waiver application form.
-
First published.