Symud nwyddau wedi鈥檜 prosesu neu wedi鈥檜 hatgyweirio i gylchrediad rhydd neu eu hail-allforio
Dysgwch sut i symud eich nwyddau o brosesu mewnol i gylchrediad rhydd, i weithdrefn arbennig arall neu i鈥檞 hail-allforio.
Rhaid i chi gael caniat芒d cyn dechrau prosesu鈥檔 fewnol er mwyn prosesu neu atgyweirio eich nwyddau (yn Saesneg).
Ar 么l i chi orffen prosesu neu atgyweirio eich nwyddau, rhaid i chi ddilyn y weithdrefn i adael neu 鈥榬yddhau鈥 a gwaredu eich nwyddau drwy:
- eu hail-allforio y tu allan i鈥檙 DU 鈥 bydd angen i chi ddefnyddio datganiad llawn oni bai eich bod wedi鈥檆h awdurdodi i ddefnyddio gweithdrefnau datganiad syml
- eu datgan mewn gweithdrefn tollau arall
- eu trosglwyddo i ddeiliad caniat芒d prosesu mewnol arall
- eu dinistrio 鈥 dim ond dan oruchwyliaeth swyddogion tollau mae hyn yn bosibl fel arfer
Ceir achosion arbennig hefyd ar gyfer rhai nwyddau sy鈥檔 cael eu hystyried yn rhai sy鈥檔 cael eu hail-allforio.
Bydd eich llythyr caniat芒d yn rhoi gwybod i chi:
- faint o amser sydd gennych i ryddhau eich nwyddau 鈥 bydd hyn yn seiliedig ar y cyfnod a amcangyfrifwyd gennych ar eich ffurflen gais neu 6 mis os gwnaethoch chi ddefnyddio awdurdodiad drwy ddatganiad
- manylion eich swyddfa oruchwylio os bydd angen i chi ymestyn y cyfnod
Rhyddhau鈥檆h nwyddau gyda chaniat芒d llawn
Mae angen i chi anfon ffurflen, a elwir yn 鈥榖il rhyddhau鈥, i鈥檆h swyddfa oruchwylio ddim hwyrach na 30 diwrnod ar 么l diwedd y cyfnod rhyddhau.
Nid yw鈥檙 system Tollau ar gyfer Trin Nwyddau a Gaiff eu Mewnforio a鈥檜 Hallforio (CHIEF) bellach ar gael ar gyfer cwblhau datganiadau mewnforio llawn. Gallwch barhau i ryddhau unrhyw nwyddau sy鈥檔 weddill trwy CHIEF, os gwnaethoch ddefnyddio鈥檙 system CHIEF i gwblhau eich datganiad mewnforio llawn.
Os gwnaethoch gwblhau鈥檆h datganiad mewnforio llawn trwy CHIEF
Rhyddhau鈥檆h nwyddau ar-lein
Os gwnaethoch gwblhau鈥檆h datganiad mewnforio llawn drwy鈥檙 system CHIEF i ryddhau鈥檆h nwyddau.
Mae angen Dynodydd Defnyddiwr (ID) a chyfrinair ar gyfer Porth y Llywodraeth arnoch. Os nad oes gennych Ddynodydd Defnyddiwr, gallwch greu un pan fyddwch yn gwneud cais am y tro cyntaf.
Rhyddhau鈥檆h nwyddau drwy鈥檙 post
Er mwyn rhyddhau鈥檆h nwyddau drwy鈥檙 post, mae angen i chi wneud y canlynol:
-
Casglwch eich holl wybodaeth at ei gilydd cyn i chi ddechrau. Byddwch yn llenwi鈥檙 ffurflen hon ar-lein ac ni allwch gadw鈥檆h cynnydd.
-
Llenwch y .
-
Argraffwch y ffurflen a鈥檌 hanfon drwy鈥檙 post at CThEF gan ddefnyddio鈥檙 cyfeiriad post a ddangosir ar y ffurflen.
Anfonwch e-bost at CThEF聽er mwyn gofyn am y ffurflen yn Gymraeg.
Os gwnaethoch gwblhau鈥檆h datganiad mewnforio llawn drwy鈥檙 Gwasanaeth Datganiadau Tollau
Os gwnaethoch gwblhau鈥檆h datganiad mewnforio llawn drwy鈥檙 Gwasanaeth Datganiad Tollau, bydd angen i chi wneud y canlynol:
-
Casglwch eich holl wybodaeth at ei gilydd cyn i chi ddechrau. Byddwch yn llenwi鈥檙 ffurflen hon ar-lein ac ni allwch gadw鈥檆h cynnydd.
-
Llenwch y .
-
Argraffwch y ffurflen a鈥檌 hanfon drwy鈥檙 post at CThEF gan ddefnyddio鈥檙 cyfeiriad post a ddangosir ar y ffurflen.
Dysgwch pa mor hygyrch yw ein ffurflenni (yn Saesneg).
Anfonwch e-bost at CThEF聽er mwyn gofyn am y ffurflen yn Gymraeg.
Gwybodaeth bydd ei hangen arnoch cyn i chi ddechrau
Bydd angen i chi fod 芒鈥檙 manylion canlynol wrth law er mwyn llenwi鈥檙 ffurflen:
- eich rhif caniat芒d prosesu mewnol. Gallwch weld hwn ar eich llythyr awdurdodi
- Rhif Cofrestru ac Adnabod Gweithredwr Economaidd (EORI)
- manylion y sawl sydd ag awdurdod
- dyddiad cau鈥檙 bil rhyddhau
- yr holl fanylion banc
Gwybodaeth angenrheidiol am y nwyddau rydych chi wedi鈥檜 datgan i鈥檞 prosesu鈥檔 fewnol
Bydd angen y manylion canlynol arnoch am eich nwyddau:
- cyfeirnod datganiad mewnforio ar gyfer y tollau
- cod economaidd
- cod nwyddau
- disgrifiad
- gwerth tollau
- symiau鈥檙 taliadau tollau a ohiriwyd
Gwybodaeth angenrheidiol os byddwch yn gwaredu eich nwyddau
Os ydych wedi gwaredu鈥檆h nwyddau, bydd angen y canlynol arnoch:
- cyfeirnod y gwaredu
- dyddiad gwaredu
- rhif datgan cylchrediad rhydd
- dull prisio
- dull gwaredu
- cod economaidd
- cod nwyddau
- disgrifiad
- nifer
- cyfradd yr elw
- swm ffioedd tollau rydych yn hawlio rhyddhad yn eu cylch
Gwybodaeth angenrheidiol os byddwch yn cario nwyddau ymlaen i鈥檙 cyfnod cyfrifyddu nesaf
Os ydych yn cario nwyddau ymlaen i鈥檙 cyfnod cyfrifyddu nesaf, bydd angen i chi ddarparu:
- cyfeirnod a dyddiad y datganiad tollau mewnforio
- nifer
- cyfnod yr estyniad
Rhyddhau eich nwyddau gyda chaniat芒d drwy ddatganiad
Mae angen i chi anfon ffurflen, a elwir yn 鈥榖il rhyddhau鈥, i鈥檆h swyddfa oruchwylio ddim hwyrach na 30 diwrnod ar 么l diwedd y cyfnod rhyddhau. Er mwyn i ni brosesu鈥檙 鈥榖il rhyddhau鈥, rhaid cynnwys yr holl fanylion banc.
Nid yw鈥檙 system Tollau ar gyfer Trin Nwyddau a Gaiff eu Mewnforio a鈥檜 Hallforio (CHIEF) bellach ar gael ar gyfer cwblhau datganiadau mewnforio llawn. Gallwch barhau i ryddhau unrhyw nwyddau sy鈥檔 weddill trwy CHIEF, os gwnaethoch ddefnyddio鈥檙 system CHIEF i gwblhau eich datganiad mewnforio llawn.
Os gwnaethoch gwblhau鈥檆h datganiad mewnforio llawn trwy CHIEF
Rhyddhau鈥檆h nwyddau ar-lein
Os gwnaethoch gwblhau鈥檆h datganiad mewnforio llawn drwy鈥檙 system CHIEF, .
Mae angen Dynodydd Defnyddiwr (ID) a chyfrinair ar gyfer Porth y Llywodraeth arnoch. Os nad oes gennych Ddynodydd Defnyddiwr, gallwch greu un pan fyddwch yn gwneud cais am y tro cyntaf.
Rhyddhau鈥檆h nwyddau drwy鈥檙 post
Er mwyn rhyddhau鈥檆h nwyddau drwy鈥檙 post, mae angen i chi wneud y canlynol:
-
Casglwch eich holl wybodaeth at ei gilydd cyn i chi ddechrau. Byddwch yn llenwi鈥檙 ffurflen hon ar-lein ac ni allwch gadw鈥檆h cynnydd.
-
Llenwch .
-
Argraffwch y ffurflen a鈥檌 hanfon drwy鈥檙 post at CThEF gan ddefnyddio鈥檙 cyfeiriad post a ddangosir ar y ffurflen.
Anfonwch e-bost at CThEF聽er mwyn gofyn am y ffurflen yn Gymraeg.
Os gwnaethoch gwblhau鈥檆h datganiad mewnforio llawn drwy鈥檙 Gwasanaeth Datganiadau Tollau
Os gwnaethoch gwblhau鈥檆h datganiad mewnforio llawn drwy鈥檙 Gwasanaeth Datganiad Tollau, bydd angen i chi wneud y canlynol:
-
Casglwch eich holl wybodaeth at ei gilydd cyn i chi ddechrau. Byddwch yn llenwi鈥檙 ffurflen hon ar-lein ac ni allwch gadw鈥檆h cynnydd.
-
Llenwch y .
-
Argraffwch y ffurflen a鈥檌 hanfon drwy鈥檙 post at CThEF gan ddefnyddio鈥檙 cyfeiriad post a ddangosir ar y ffurflen.
Dysgwch pa mor hygyrch yw ein ffurflenni (yn Saesneg).
Anfonwch e-bost at CThEF聽er mwyn gofyn am y ffurflen yn Gymraeg.
Gwybodaeth bydd ei hangen arnoch cyn i chi ddechrau
Bydd angen i chi fod 芒鈥檙 manylion canlynol wrth law er mwyn llenwi鈥檙 ffurflen:
- eich Rhif Cofrestru ac Adnabod Gweithredwr Economaidd (EORI)
- manylion mewnforio gan gynnwys:
- uned prosesu cofnodion
- rhif cofnod mewnforio
- dyddiad y mewnforio
- cyfradd yr elw
- manylion gwaredu ar gyfer prosesu mewnol (gan gynnwys cyfeirnodau a dyddiadau)
- yr holl fanylion Bacs (ni roddir sieciau mwyach)
Talu toll pan fyddwch yn rhyddhau nwyddau i fod mewn cylchrediad rhydd
Os byddwch yn rhyddhau eich nwyddau i fod mewn cylchrediad rhydd, bydd angen i chi dalu toll.
Byddwch wedi rhoi gwybod i ni a oeddech eisiau talu toll ar sail naill ai鈥檙 nwyddau yn cael eu datgan i weithdrefnau prosesu mewnol neu鈥檔 cael eu rhyddhau i fod mewn cylchrediad rhydd.
Gallwch newid y dull hwn drwy gysylltu 芒鈥檆h swyddfa oruchwylio ac egluro鈥檙 rhesymau.
Byddant naill ai鈥檔 caniat谩u neu鈥檔 gwrthod eich cais ac yn rhoi gwybod a yw hyn yn effeithio ar eich caniat芒d.
Symud eich nwyddau i weithdrefn tollau arall
Mae sawl ffordd o symud eich nwyddau i rywun arall:
- i ddeiliad awdurdodiad prosesu mewnol arall
- o fewn yr un awdurdodiad prosesu mewnol
- drwy drosglwyddo hawliau a rhwymedigaethau
Symud nwyddau i ddeiliad awdurdodiad prosesu mewnol arall
Gallwch ryddhau鈥檆h rhwymedigaeth drwy symud y nwyddau i ddeiliad awdurdodiad prosesu mewnol arall.
Mae鈥檔 rhaid i鈥檙 parti arall wneud y canlynol:
- gwneud datganiad tollau gan ddefnyddio CPC 51 51 000, neu CPC 51 51 A04 ar gyfer nwyddau sy鈥檔 rhan o ddull prosesu mewnol ar gyfer TAW yn unig
- rhoi copi i chi o ddogfen gydnabod y tollau
Mae鈥檔 rhaid i chi nodi鈥檙 symudiad yn eich cofnodion masnachol cyn i鈥檙 nwyddau gael eu symud.
Eich cyfrifoldeb chi yw鈥檙 rhwymedigaeth ar gyfer unrhyw doll dramor neu TAW mewnforio sydd wedi鈥檜 gohirio o dan y trefniadau, hyd nes i鈥檙 Tollau dderbyn y datganiad symud a gyflwynwyd gan y parti sy鈥檔 derbyn y nwyddau.
Symud nwyddau o fewn yr un caniat芒d prosesu mewnol
Os oes gennych fwy nag un set o adeiladau yn eich caniat芒d, gallwch symud y nwyddau rhyngddynt ar yr amod eich bod yn nodi鈥檙 symudiad yn eich cofnodion. Does dim angen dogfennau tollau.
Cadw cofnodion
Rhaid i chi gadw cofnodion sy鈥檔 cynnwys holl fanylion y nwyddau tra byddant naill ai:
- o fewn eich awdurdodiad prosesu mewnol
- o fewn eich awdurdodiad gweithdrefn arbennig y tollau ar gyfer porthladdoedd rhydd
Bydd hyn yn galluogi CThEF i oruchwylio eich awdurdodiad.
Mae鈥檔 rhaid i chi gadw:
- cofnodion awdurdodiadau prosesu mewnol am 4 blynedd
- cofnodion awdurdodiadau gweithdrefn arbennig y tollau ar gyfer Porthladdoedd Rhydd am 5 mlynedd
Mae鈥檔 rhaid i鈥檆h cofnodion gynnwys y canlynol:
- cyfeirnod y caniat芒d a ddefnyddiwyd i osod y nwyddau dan y weithdrefn
- cyfeirnodau鈥檙 datganiadau a ddefnyddiwyd i osod y nwyddau dan y weithdrefn ac i ryddhau鈥檙 weithdrefn 鈥 os nad yw鈥檙 rhain ar gael, defnyddiwch godau, rhifau neu gyfeirnodau i adnabod y datganiadau
- gwybodaeth sy鈥檔 nodi鈥檔 glir unrhyw ddogfennau, ar wah芒n i ddatganiadau tollau, sy鈥檔 gysylltiedig 芒 gosod nwyddau dan y weithdrefn a鈥檜 rhyddhau
- manylion marciau, rhifau adnabod, rhifau a math o becynnau, nifer, a disgrifiad masnachol neu dechnegol o鈥檙 nwyddau a (lle bo hynny鈥檔 berthnasol) manylion unrhyw gynwysyddion a ddefnyddir
- lleoliad y nwyddau a manylion unrhyw symudiadau sydd wedi digwydd
- statws tollau鈥檙 nwyddau 鈥 a ydynt yn nwyddau o鈥檙 DU neu鈥檙 tu allan i鈥檙 DU
- manylion unrhyw ddulliau arferol o drin y nwyddau a allai fod wedi digwydd
- manylion unrhyw ddosbarthiad newid tariff o ganlyniad i drin y nwyddau
- y costau sy鈥檔 gysylltiedig ag unrhyw ddulliau arferol o drin y nwyddau
- cyfradd yr elw neu鈥檙 dull o鈥檌 gyfrifo
- manylion am unrhyw gyfwerthedd
- manylion unrhyw drosglwyddo hawliau a rhwymedigaethau a allai fod wedi digwydd
- dyddiad ac amser derbyn y nwyddau yn y parth rhydd
- unrhyw wybodaeth ychwanegol y bydd Cyllid a Thollau EM yn gofyn i chi ei chadw
Os nad yw鈥檙 cofnodion hyn yn rhan o鈥檆h prif gofnodion (er enghraifft, rydych chi鈥檔 cyfrifo cyfradd yr elw y tu allan i鈥檆h prif gofnodion), rhaid i chi roi cyfeiriad at ble mae鈥檙 wybodaeth yn eich prif gofnodion.
Achosion arbennig ar gyfer rhyddhau
Dewis arall yn lle ail-allforio neu ryddhau eich nwyddau i gylchrediad rhydd yw cael gwared 芒鈥檆h nwyddau drwy un o鈥檙 dulliau canlynol:
- siopau allforio lle mae鈥檙 nwyddau ar werth i deithwyr sy鈥檔 teithio y tu allan i鈥檙 DU
- eu gwerthu i luoedd arfog nad ydynt o鈥檙 DU sydd wedi鈥檜 lleoli yn y DU (er enghraifft, lluoedd arfog UDA neu Ganada)
- eu gwerthu i lysgenadaethau neu is-genadaethau er enghraifft (mae hyn yn cynnwys gwerthu i staff nad ydynt o鈥檙 DU sydd wedi鈥檜 lleoli yn y DU a staff y DU sy鈥檔 gweithio y tu allan i鈥檙 DU)
- eu defnyddio fel storfeydd neu fynceri ar longau sy鈥檔 teithio y tu allan i鈥檙 DU (mae hyn yn cynnwys bwyd i鈥檙 criw a鈥檙 teithwyr)
- prydau ar hambyrddau sy鈥檔 cael eu defnyddio ar longau sy鈥檔 croesi鈥檙 sianel er enghraifft, ond nid ar drenau o dan y sianel nac ar hediadau鈥檙 DU
- tanwydd hedfan a ddefnyddir ar unrhyw awyren ar wah芒n i awyrennau sy鈥檔 hedfan o fewn y DU
- danfon awyren
- danfon llong ofod a chyfarpar cysylltiedig
- danfon cynnyrch wedi鈥檌 brosesu lle mae鈥檙 gyfradd doll yn sero neu lle rhoddwyd tystysgrif addasrwydd i hedfan
- gwaredu nwyddau lle na chaniateir eu dinistrio am resymau amgylcheddol
Gallwch hefyd ddefnyddio eich nwyddau fel nwyddau traul ar awyrennau neu longau sy鈥檔 teithio y tu allan i鈥檙 DU. Er enghraifft, llongau sy鈥檔 croesi鈥檙 sianel. Nid yw trenau o dan y sianel wedi鈥檜 cynnwys.
Mae nwyddau traul yn cynnwys y canlynol:
- cytleri
- napcynnau
- hancesi
- sliperi
- pecynnau rhodd a ddarperir yn rhad ac am ddim i deithwyr
聽Nid yw nwyddau i鈥檞 gwerthu na bwydydd wedi鈥檜 cynnwys.
Updates to this page
-
Discharging your goods with a full authorisation and discharging your goods when using authorisation by declaration have been updated to advise what form needs to be submitted and in which circumstances.
-
The links to the online form for Customs Handling of Import and Export Freight (CHIEF) have been updated.
-
We have updated 'Keeping records' to make clear how long you need to keep records.
-
We have updated 'Discharging your goods with a full authorisation' section with a link to the postal form for the Customs Declaration service.
-
This is a clarification to the last update. We have updated the section 'moving goods to another inward processing authorisation holder' to clarify that liability for any suspended customs duty or import VAT remains with the first holder until customs have accepted the movement declaration submitted by the receiving holder.
-
We have updated the section 'moving goods to another authorised inward processing holder' to confirm that liability remains with the first holder until the goods are declared by the receiving holder.
-
This guidance has been updated to show all of these movements must be made on a customs declaration under Customs Procedure Code 51 51 000 or 51 51 A04.
-
Updated the section on keeping records to include Freeport customs special procedure authorisations.
-
This page has been updated to advise all bank details must be included when sending bill of discharge鈥 for it to be processed.
-
This page has been updated because the Brexit transition period has ended.
-
First published.