Canllawiau

Anfonwch fanylion i ategu eich hawliad am ad-daliad TAW

Os ydych wedi cael llythyr neu e-bost oddi wrth CThEF yn gofyn i chi anfon rhagor o fanylion i ategu鈥檆h hawliad am ad-daliad TAW, defnyddiwch y ffurflen hon.

Dylech ond defnyddio鈥檙 ffurflen hon os ydych wedi cael llythyr neu e-bost oddi wrth CThEF yn gofyn i chi anfon rhagor o fanylion i ategu鈥檆h hawliad am ad-daliad TAW. Bydd y llythyr neu鈥檙 e-bost yn dweud wrthych am ddefnyddio鈥檙 ffurflen.

Pryd y dylech anfon manylion

Dylech ond defnyddio鈥檙 ffurflen hon os ydych wedi:

  • hawlio ad-daliad TAW ar eich Ffurflen TAW
  • cael llythyr neu e-bost oddi wrth CThEF yn rhoi gwybod i chi ein bod yn bwriadu gwirio鈥檆h ffigurau

Gallwch hefyd ddefnyddio鈥檙 ffurflen hon os ydych yn asiant awdurdodedig sy鈥檔 anfon manylion ar ran cleient.

Yr hyn y bydd ei angen arnoch

Bydd angen y canlynol arnoch:

  • eich rhif cofrestru TAW
  • y cyfeirnod CFS, CFSS neu CFSRP sydd ar y llythyr neu鈥檙 e-bost a anfonwyd gennym (er enghraifft, CFSRP-12345)
  • manylion eich prif weithgareddau busnes
  • y dyddiad y gwnaethoch ddechrau masnachu (os mai鈥檆h Ffurflen TAW gyntaf ydyw)
  • y cyfraddau TAW sy鈥檔 berthnasol i鈥檆h gwerthiannau
  • manylion unrhyw gynlluniau TAW rydych yn eu defnyddio (er enghraifft, y Cynllun Cyfrifyddu Arian Parod TAW)
  • manylion am bwy lenwodd a phwy gyflwynodd y Ffurflen TAW
  • enwau unrhyw becynnau meddalwedd os ydych yn dilyn rheolau Troi Treth yn Ddigidol聽
  • eich cyfrif TAW manwl
  • eich 10 anfoneb uchaf o ran gwerth wrth brynu lle mae TAW wedi鈥檌 chodi
  • cyfriflenni banc (cop茂au o鈥檙 rhai gwreiddiol)

Yn dibynnu ar eich amgylchiadau, mae鈥檔 bosibl y bydd hefyd angen y canlynol arnoch:

  • awdurdodiad ysgrifenedig am hyd at 2 berson ychwanegol gan y cwsmer sydd wedi鈥檌 gofrestru ar gyfer TAW
  • tystiolaeth o鈥檙 TAW a dalwyd ar nwyddau a gwasanaethau a gafwyd cyn cofrestru ar gyfer TAW (darllenwch adran 11 o聽Hysbysiad TAW 700 (yn agor tudalen Saesneg)), sy鈥檔 gorfod cynnwys y canlynol:
    • cyfrif stoc sy鈥檔 rhoi disgrifiad o鈥檙 nwyddau, y dyddiad y cawsant eu prynu, nifer y nwyddau, a鈥檙 swm a dalwyd amdanynt (gan gynnwys TAW)
    • manylion y gwarediad a鈥檙 dyddiad, dull y gwerthiant neu鈥檙 gwarediad, a nifer y nwyddau
    • adroddiad sy鈥檔 disgrifio鈥檙 gwasanaethau, dyddiad dod i law, a鈥檙 swm a dalwyd (gan gynnwys TAW)
  • anfonebau gwerthiannau wedi鈥檜 hallforio a dogfennau ategol
  • dogfennau TAW mewnforio
  • cytundebau hurbwrcasu neu gytundebau prydlesu
  • dogfennau atodol am brynu tir neu eiddo y mae鈥檔 rhaid iddynt gynnwys:
    • datganiad cwblhau
    • ffurflen TR1
    • tystiolaeth o drosglwyddo鈥檙 arian
    • tystiolaeth o dalu Treth Dir y Tollau Stamp
    • anfonebau prynu
  • cyfeirnodau cynllunio a chodau post y safleoedd adeiladu (os ydych yn cyflenwi gwasanaethau adeiladu)
  • anfonebau gwerthiannau lle codwyd cyfraddau TAW ansafonol
  • unrhyw wybodaeth ychwanegol rydych chi o鈥檙 farn ei bod yn ategu eich hawliad am ad-daliad TAW

Sut i awdurdodi rhywun i weithredu ar eich rhan

Gallwch awdurdodi asiant i weithredu ar eich rhan i ategu鈥檆h hawliad am ad-daliad TAW gan ddefnyddio鈥檙 canlynol:

Gallwch hefyd ddefnyddio trydydd parti, megis cyflogai neu aelod o鈥檙 teulu, i weithredu ar ran y busnes. Bydd angen i鈥檙 cwsmer, sydd wedi鈥檌 gofrestru ar gyfer TAW, roi ei ganiat芒d yn ysgrifenedig. Gallwch uwchlwytho caniat芒d ysgrifenedig yn y ffurflen ar-lein hon.

Pan fyddwch yn rhoi caniat芒d, mae鈥檔 rhaid i chi gynnwys y canlynol:

  • enw pob person rydych yn ei awdurdodi, a鈥檜 llofnodion wedi鈥檜 dyddio, hyd at uchafswm o 2 berson
  • enw鈥檙 cwsmer sydd wedi鈥檌 gofrestru ar gyfer TAW, ei swydd yn y busnes a鈥檌 lofnod wedi鈥檌 ddyddio
  • awdurdod ar gyfer pob person i gadarnhau y gall weithredu ar ran y busnes mewn achosion sy鈥檔 ymwneud 芒鈥檙 hawliad am ad-daliad TAW

Os oes angen i chi roi gwybod i ni am fwy nag un cyfnod TAW

Bydd angen i chi lenwi ffurflen newydd ar gyfer pob cyfnod rydym wedi gofyn am fanylion yn ei gylch.

Bydd angen i chi nodi manylion amdanoch chi鈥檆h hun a鈥檙 busnes bob tro, ac uwchlwytho dogfennau i ategu鈥檙 cyfnod hwnnw.

Sut i anfon manylion

Bydd angen arnoch y manylion mewngofnodi a ddefnyddioch wrth gofrestru ar gyfer TAW.

Os ydych yn asiant awdurdodedig sy鈥檔 anfon manylion ar ran cleient, dylech ddefnyddio eich Dynodydd Defnyddiwr (ID) a chyfrinair ar gyfer asiantau. Gallwch ond llenwi鈥檙 ffurflen hon ar ran cleientiaid sydd wedi鈥檜 hawdurdodi.

Gallwch gadw鈥檙 hyn yr ydych wedi鈥檌 nodi a dod yn 么l yn nes ymlaen.

Yr hyn sy鈥檔 digwydd nesaf

Rydym yn bwriadu edrych ar yr wybodaeth y byddwch yn ei hanfon cyn pen 7 diwrnod gwaith.

Byddwn yn cysylltu 芒 chi pan fyddwn wedi dod i benderfyniad, neu os bydd angen rhagor o wybodaeth arnom.

Os na fyddwch yn clywed gennym ar 么l 7 diwrnod gwaith, gallwch gysylltu 芒 ni gan ddefnyddio鈥檙 rhif ff么n sydd ar y llythyr a anfonwyd gennym.

Updates to this page

Cyhoeddwyd ar 2 Tachwedd 2022
Diweddarwyd ddiwethaf ar 12 Mai 2025 show all updates
  1. Information added about the evidence needed for VAT paid on goods and services received, before VAT registration.

  2. Instructions have been added for how to authorise someone to act on your behalf and what to do if you need to tell us about more than one VAT period.

  3. Guidance about what you鈥檒l need has been updated to explain that you can also use your 'CFS' reference number.

  4. Added translation

  5. First published.

Argraffu'r dudalen hon