Storio, prosesu neu gynhyrchu nwyddau ecs茅is mewn safle tollau Porthladd Rhydd yn y DU

Question

Accepted Answer

Wrth gyfeirio at 鈥楶orthladd Rhydd鈥� ar y dudalen hon, mae hyn hefyd yn cynnwys 鈥楶orthladdoedd Rhydd Gwyrdd yn yr Alban鈥�, oni nodir yn wahanol.

Trosolwg

Mae鈥檙 arweiniad hwn yn egluro pwy sy鈥檔 gallu gweithredu ym maes nwyddau ecs茅is ar safle tollau Porthladd Rhydd (sydd hefyd yn cael ei alw鈥檔鈥榩arth rhydd鈥�) a beth mae鈥檔 rhaid i chi ei wneud. Dylech ei ddarllen os yw鈥檙 canlynol yn berthnasol i chi:

hoffech fewnforio, allforio, cynhyrchu, trin, storio, prosesu, pecynnu, cludo neu ddelio mewn nwyddau ecs茅is ar safle tollau Porthladd Rhydd
hoffech gael eich awdurdodi fel busnes ecs茅is Porthladd Rhydd (sydd hefyd yn cael ei alw鈥檔鈥榖usnes ecs茅is parth rhydd鈥�) a鈥檆h cymeradwyo i weithredu warws ecs茅is Porthladd Rhydd (sydd hefyd yn cael ei galw鈥檔鈥榳arws ecs茅is parth rhydd鈥�)

Ystyr 鈥榩arth rhydd鈥� yw ardal yn y DU sydd wedi鈥檌 dynodi鈥檔 ardal arbennig at ddibenion tollau o dan adran 100A o Ddeddf Rheoli Tollau Tramor a Chartref 1979.

Gall CThEF ddewis a yw am wneud y canlynol:

caniat谩u i awdurdodiad neu gymeradwyaeth sy鈥檔 bodoli鈥檔 barod barhau
cymeradwyo a chofrestru safleoedd a busnesau ecs茅is Porthladd Rhydd newydd
cymeradwyo safleoedd newydd ac ychwanegol

Efallai y byddwch yn cael cosb os na fyddwch yn gwneud cais am awdurdodiad neu gymeradwyaeth ar yr adeg gywir.

Bydd CThEF bob amser yn gwneud y canlynol:

adolygu cydymffurfiad busnesau ecs茅is Porthladd Rhydd awdurdodedig sy鈥檔 bodoli鈥檔 barod
gwirio pob cais newydd

Pwy y gellir ei awdurdodi fel busnes ecs茅is Porthladd Rhydd i weithredu warws ecs茅is Porthladd Rhydd

Mae busnes ecs茅is Porthladd Rhydd awdurdodedig wedi鈥檌 gymeradwyo i weithredu warws ecs茅is Porthladd Rhydd er mwyn gwneud y naill neu鈥檙 llall o鈥檙 canlynol:

datgan nwyddau i weithdrefn Porthladd Rhydd (sydd hefyd yn cael ei galw鈥檔鈥榞weithdrefn parth rhydd鈥�)
cyflawni gweithgaredd Porthladd Rhydd (sydd hefyd yn cael ei alw鈥檔鈥榞weithgaredd parth rhydd鈥�)

Ystyr busnes ecs茅is Porthladd Rhydd awdurdodedig yw busnes sydd wedi鈥檌 awdurdodi fel busnes 鈥榩arth rhydd鈥� ac sydd hefyd wedi鈥檌 gymeradwyo i weithredu warws ecs茅is parth rhydd yn unol 芒 rheoliad 85C o Reoliadau Nwyddau Ecs茅is (Dal, Symud a Man Tollau) 2010. Mae gweithdrefn parth rhydd yn golygu gweithdrefn storio a ddisgrifir ym mharagraff 2(1)(b) o Atodlen 2 i Ddeddf Trethiant (Masnach Drawsffiniol) 2018.

Mae warws ecs茅is Porthladd Rhydd yn fan diogel i roi, cadw a diogelu nwyddau ecs茅is mewn gweithdrefn Porthladd Rhydd.

Mae gweithgaredd Porthladd Rhydd yn weithgaredd sy鈥檔 dod o dan y disgrifiad yn rheoliad 3(2)(c) o Reoliadau Tollau (Gweithdrefnau Arbennig a Phrosesu Allanol) (Ymadael 芒鈥檙 UE) 2018.

Gwneud cais i gael eich awdurdodi fel busnes ecs茅is Porthladd Rhydd i weithredu warws ecs茅is Porthladd Rhydd

Mae鈥檔 rhaid i chi wneud cais i ddefnyddio gweithdrefn arbennig y tollau ar gyfer Porthladdoedd Rhydd. Mae鈥檔 rhaid i berson cyfrifol yn y busnes lenwi a llofnodi鈥檙 ffurflen gais. Bydd hyn naill ai ar ffurf:

unig berchennog y busnes
un o鈥檙 partneriaid os yw鈥檙 busnes yn bartneriaeth
cyfarwyddwr neu ysgrifennydd y cwmni, neu lofnodwr awdurdodedig os yw鈥檙 busnes yn gorff corfforaethol

Fel rhan o鈥檆h cais, mae鈥檔 rhaid i chi gynnwys:

cop茂au o luniadau neu gynlluniau sy鈥檔 dangos manylion ardal y warws arfaethedig sy鈥檔 ceisio cymeradwyaeth
copi (neu grynodeb) o asesiad risg iechyd a diogelwch eich safle
unrhyw wybodaeth arall y gallwn ofyn amdani (er enghraifft, cynlluniau busnes)

Bydd eich cais yn cael ei ystyried a byddwn yn cynnal gwiriadau cefndir. Os nad yw鈥檙 gwiriadau hyn yn ddigon i ni benderfynu, mae鈥檔 bosibl y byddwn yn gofyn am ragor o wybodaeth. Bydd eich cais yn cael ei ohirio nes i鈥檙 wybodaeth hon ddod i law.

Efallai y byddwn yn ymweld 芒 chi cyn cymeradwyo鈥檆h cais er mwyn i ni gael gwybodaeth i鈥檔 helpu i brosesu鈥檙 cais.

Yn ystod unrhyw ymweliadau 芒鈥檆h safle, byddwn yn archwilio holl weithgareddau鈥檙 busnes ac efallai y byddwn yn holi am y canlynol:

eich cyflenwyr
eich cwsmeriaid
eich cynlluniau busnes
eich systemau cyfrifyddu
eich safle
eich hyfywedd ariannol
materion perthnasol eraill

Mae鈥檙 prawf gweddus a phriodol yn rhan bwysig o鈥檙 broses ymgeisio.

Bydd angen i chi brofi eich bod yn weddus ac yn briodol i gyflawni gweithgareddau ecs茅is yn y Porthladd Rhydd er mwyn cael eich cymeradwyo. Darllenwch ragor am y profion gweddus a phriodol yn Hysbysiad Ecs茅is 196 (yn agor tudalen Saesneg).

Er mwyn i CThEF ystyried cymeradwyo鈥檆h warws ecs茅is Porthladd Rhydd, mae鈥檔 rhaid i chi wneud y canlynol:

dangos gwir angen am gyfleusterau storio warws ecs茅is Porthladd Rhydd yn yr ardal
darparu gwarant (os byddwn yn penderfynu bod angen un)
sicrhau bod y safle鈥檔 ddiogel
sicrhau bod y safle鈥檔 caniat谩u i CThEF gael mynediad diogel i鈥檙 holl ardaloedd cymeradwy a鈥檙 stoc 芒 thollau wedi鈥檜 gohirio
sicrhau bod eich systemau鈥檔 caniat谩u i ni gynnal archwiliad ac unrhyw wiriadau eraill
bodloni鈥檙 holl amodau a nodir yn yr arweiniad hwn
bodloni unrhyw amodau eraill y mae鈥檔 bosibl i ni osod ar eich cymeradwyaeth

Pan fyddwn yn eich awdurdodi, byddwch yn cael llythyr sy鈥檔 nodi鈥檙 amodau awdurdodi a鈥檙 hyn y mae angen i chi ei wneud nesaf.

Eich ymrwymiadau fel busnes ecs茅is Porthladd Rhydd i weithredu warws ecs茅is Porthladd Rhydd

Cyn i chi dderbyn nwyddau yn eich warws, mae鈥檔 rhaid i chi wneud yn si诺r eich bod chi鈥檔 cynnal diwydrwydd dyladwy ar eich cadwyni cyflenwi os ydych yn delio 芒 chynhyrchion alcoholaidd i sicrhau bod nwyddau鈥檔 dod o ffynonellau cyfreithlon.

Cynnal diwydrwydd dyladwy

Ystyr diwydrwydd dyladwy yw鈥檙 gofal y mae cwmni鈥檔 ei gymryd wrth wneud y canlynol:

dechrau cysylltiadau busnes neu gontractau gyda chwmn茂au eraill
ymateb i risgiau masnachu a nodwyd

Heb ddiwydrwydd dyladwy, mae risgiau ar draws cadwyni cyflenwi o ddod yn gysylltiedig 芒 masnachu anghyfreithlon.

Bydd gwneud hynny鈥檔 helpu i wneud y canlynol:

atal masnachu anghyfreithlon mewn cadwyni cyflenwi alcohol
lleihau鈥檙 risg i fusnesau o rwymedigaethau ariannol ar nwyddau nad yw tollau wedi鈥檜 talu arnynt

Mae diwydrwydd dyladwy yn un o amodau鈥檆h cymeradwyaeth. Darllenwch ragor am ddiwydrwydd dyladwy yn Hysbysiad Ecs茅is 196 (yn agor tudalen Saesneg).

Cadw cofnodion

Fel rhan o鈥檙 weithdrefn ar gyfer eich awdurdodi fel busnes tollau Porthladd Rhydd, mae鈥檔 rhaid i chi ddangos eich bod yn gallu cadw cofnodion masnachol.

Mae鈥檔 rhaid i鈥檆h cofnodion ddangos manylion yr holl nwyddau ecs茅is a ddaeth i law, a gafodd eu storio, eu prosesu a鈥檜 symud o鈥檆h safle.

Cofnodion electronig

Os ydych yn cadw cofnodion digidol (er enghraifft, ar-lein), dylech roi gwybod i ni am y feddalwedd rydych yn bwriadu ei defnyddio pan fyddwch yn gwneud cais i fod yn fusnes ecs茅is Porthladd Rhydd.

Nid yw CThEF yn cymeradwyo unrhyw becyn meddalwedd penodol. Efallai na fydd pecynnau meddalwedd a ddefnyddir mewn un warws yn briodol i鈥檞 defnyddio mewn warws arall.

Y mynediad sydd ei angen arnom

Wrth ystyried rhoi cymeradwyaeth i chi ddefnyddio鈥檆h pecyn meddalwedd penodol, bydd angen:

hawl mynediad arnom i鈥檆h systemau cyfrifiadurol, a鈥檙 data a鈥檙 dogfennau, gan gynnwys systemau ariannol a rheoli
y cyfleuster arnom i lawrlwytho data ar gyfer unrhyw wiriadau a gwaith archwilio y mae鈥檔 bosibl y byddwn yn ei wneud oddi ar y safle
i chi ddarparu unrhyw gymorth angenrheidiol i鈥檔 swyddogion wrth iddynt archwilio鈥檆h systemau
i chi fod 芒 threfniadau wrth gefn digonol, gyda systemau i syrthio鈥檔么l arnynt a systemau adfer ar 么l trychineb
rhybudd ymlaen llaw gennych am unrhyw newidiadau arfaethedig i鈥檙 pecyn meddalwedd 鈥� ni allwch gyflwyno unrhyw newidiadau a allai effeithio ar allu鈥檙 system i roi cyfrif am y nwyddau ecs茅is heb i ni gymeradwyo hynny

Mae鈥檔 rhaid i chi wneud yn si诺r bod mesurau diogelu ar gael i warchod eich system rhag llygredd anfwriadol. Os bydd angen, byddwn yn gofyn i chi wneud y canlynol:

darparu terfynell ar gyfer defnydd swyddogol, sy鈥檔 gallu argraffu, darllen ffeiliau a dangos gwybodaeth ar y cyfrifiadur yn unig
rhoi cyfrinair unigryw i鈥檔 swyddogion a fydd yn ein galluogi i gael mynediad at y ffeiliau ar sail 鈥榙arllen yn unig鈥橽u003c/li>
cadw cofnod o newidiadau i raglenni
atal mynediad heb awdurdod at ddata

Marcio a rheoli鈥檆h stoc

Wrth weithredu warws ecs茅is Porthladd Rhydd, mae鈥檔 rhaid i chi farcio鈥檙 holl nwyddau ecs茅is, er mwyn i chi allu eu hadnabod yn hawdd yn eich cyfrifon stoc. Mae鈥檔 rhaid iddynt bob amser gynnwys marciau clir nad oes modd ymyrryd 芒 nhw, o鈥檙 amser pan fyddant yn cyrraedd i鈥檙 amser pan fyddant yn cael eu symud.

Dylech gadw鈥檙 holl nwyddau ecs茅is mewn lleoliadau sydd wedi鈥檜 nodi er mwyn i chi allu eu holrhain i鈥檙 cyfrif stoc. Mae鈥檔 rhaid i chi nodi鈥檙 cyfrif stoc priodol pryd bynnag y byddwch yn symud nwyddau ecs茅is i leoliad newydd yn y warws ecs茅is Porthladd Rhydd.

Cewch ddefnyddio unrhyw system i fodloni鈥檙 gofynion hyn (er enghraifft, codau bar), ar yr amod eich bod yn gallu sefydlu trywydd archwilio.

Mae鈥檔 rhaid i gyfrif stoc ddangos:

disgrifiad masnachol o鈥檙 cynnyrch a maint y cynnyrch sy鈥檔 dod i law (ar gyfer cynnyrch alcoholaidd, dylai hyn fod mewn litrau o alcohol pur)
cryfder alcoholaidd y cynnyrch
faint o gynnyrch sydd wedi dod i law mewn casys, casgenni neu ddrymiau polythen
cyfeirnod dynodi unigryw
y dyddiad y daeth i law
perchennog y nwyddau

Mae鈥檔 rhaid i chi hefyd sicrhau:

bod eich cofnodion stoc yn cofnodi unrhyw newid perchnogaeth yn gywir
bod manylion llawn y perchnogion ar gael i ni

Storio nwyddau ecs茅is gyda statws tollau gwahanol ar un safle cymeradwy

O dan rai amodau, byddwn yn caniat谩u i chi storio nwyddau ecs茅is sydd 芒 statws tollau gwahanol ar un safle cymeradwy. Gair arall am hyn yw 鈥榗ydstorio鈥�.

Cewch storio nwyddau:

y mae鈥檔 rhaid talu toll ecs茅is ar eu cyfer, sydd wedi鈥檜 gohirio o dan weithdrefn arbennig Porthladd Rhydd
y talwyd toll ecs茅is arnynt ac unrhyw dollau eraill (mewn geiriau eraill, nwyddau yn y DU gyda鈥檙 doll wedi鈥檌 thalu)

Pan fyddwch yn gwneud cais i ddefnyddio gweithdrefn arbennig tollau Porthladd Rhydd, mae鈥檔 rhaid i chi roi gwybod i ni a ydych yn dymuno storio nwyddau gyda鈥檙 doll wedi鈥檌 thalu neu nwyddau nad oes angen talu toll arnynt.

Mae鈥檔 rhaid i chi fodloni CThEF bod eich system gyfrifyddu鈥檔 gallu:

nodi a chofnodi lleoliad a statws tollau鈥檙 holl nwyddau ecs茅is
rhedeg y gwahanol drefniadau cyfrifyddu ar gyfer pob dosbarth o nwyddau ecs茅is
dangos yn glir pryd y daw tollau鈥檔 ddyledus

Mae鈥檔 rhaid i鈥檆h system fod yn ddigon cadarn i sicrhau bod y statws tollau cywir yn cael ei ddangos bob amser. Er enghraifft, ni ddylai ddangos nwyddau y gohiriwyd tollau arnynt fel nwyddau gyda鈥檙 doll wedi鈥檌 thalu pan nad yw鈥檙 doll wedi鈥檌 thalu ymlaen llaw.

Gweithrediadau a ganiateir mewn warws Porthladd Rhydd

Cewch gynnal gweithrediadau ar eich nwyddau ar yr amod bod CThEF:

wedi鈥檆h cymeradwyo i gael a storio nwyddau ecs茅is mewn swmp
heb gyfyngu鈥檔 benodol ar eich awdurdodiad drwy osod unrhyw amodau neu gyfyngiadau

Mae鈥檔 rhaid i chi restru鈥檙 holl weithrediadau rydych am eu cyflawni yn eich cais.

Gall CThEF osod amodau neu gyfyngiadau ar weithrediadau rydych yn eu cyflawni i ostwng y risg o gael toll heb ei thalu.

Y cofnodion mae鈥檔 rhaid i chi eu cadw ar gyfer y gweithrediadau a gyflawnir

Wrth gyflawni unrhyw weithrediad mewn warws ecs茅is Porthladd Rhydd ar nwyddau y gohiriwyd y doll arnynt, mae鈥檔 rhaid i chi gadw cofnodion cywir.

Mae鈥檔 rhaid i chi wneud y canlynol:

cymryd a chofnodi鈥檆h cyfrifon yn union cyn ac ar 么l pob gweithrediad
cadw cofnod cywir o unrhyw ddeunydd glanhau a ddefnyddiwyd
rhoi gwybod i CThEF am unrhyw enillion a cholledion o unrhyw weithrediad

Gallwch gymysgu nwyddau gwahanol mewn un cas os byddwch yn sicrhau bod eich system gyfrifyddu鈥檔 eich galluogi i gadw cyfrif o鈥檙 nwyddau dan sylw. Mae鈥檔 rhaid i chi ddefnyddio鈥檙 math cywir o dreth a鈥檙 gyfradd dollau gywir ar gyfer pob cynnyrch yn y cas cymysg pryd bynnag y byddwch yn talu toll.

Cysylltwch 芒 CThEF os oes gennych unrhyw amheuon ynghylch gallu鈥檆h system arfaethedig.

Ar gyfer pob gweithrediad, mae鈥檔 rhaid i chi wneud y canlynol:

cofnodi manylion unrhyw fethiannau mecanyddol lle mae colledion wedi digwydd
sicrhau eich bod yn cadw cyfrif o holl weddillion unrhyw weithrediad ac yn eu cadw鈥檔 ddiogel
cadw cofnod ar wah芒n o golledion (yn 么l math) i sefydlu patrymau colli
ymchwilio i鈥檙 rhesymau dros unrhyw golledion neu enillion y tu allan i鈥檙 patrymau colli rydych wedi鈥檜 sefydlu a鈥檜 cofnodi
sicrhau bod yr holl becynnau gwag na fwriedir eu hailddefnyddio鈥檔 syth yn cael eu tynnu o warws neu鈥檔 cael eu rhoi mewn adrannau deunyddiau pecynnu yn ddi-oed
dadnatureiddio neu ddinistrio padiau a ddefnyddiwyd ar 么l hidlo neu weithrediadau eraill
dim ond dod 芒 phecynnau gwag i鈥檙 warws a鈥檙 symiau o ddeunyddiau pecynnu sydd eu hangen ar gyfer eu defnyddio ar unwaith 鈥� mae鈥檔 rhaid i chi dynnu neu ddileu unrhyw farciau adnabod blaenorol

Enillion a cholledion yn ystod gweithrediadau

Rydym yn derbyn y bydd enillion neu golledion o unrhyw weithrediadau a gyflawnir mewn warws, ac nid ydym yn gosod goddefiannau na 鈥榗holledion a ganiateir鈥�.

Cyfrifoldeb y busnes ecs茅is Porthladd Rhydd awdurdodedig yw:

cynnal rheolaethau ar bob gweithrediad
nodi unrhyw enillion neu golledion yn gywir

Mae鈥檔 rhaid ychwanegu unrhyw enillion sy鈥檔 deillio o鈥檙 gweithrediad ar unwaith at y cyfrif stoc priodol. Dylid cofnodi ac ymchwilio i unrhyw golled.

Mae鈥檔 rhaid i chi ddangos bod unrhyw golled o fewn paramedrau sefydledig eich busnes (gan ystyried y math o weithrediad, y cynnyrch, y peiriannau, y tymheredd, ac yn y blaen). Os na fyddwch yn gwneud hyn, neu os na fydd CThEF yn derbyn eich esboniad, efallai y byddwn yn gofyn i chi roi cyfrif am y doll ecs茅is.

Datganiadau ar labeli

Mae鈥檔 bosibl na fyddwn yn gadael i chi ddefnyddio labeli, deunydd lapio, casys neu ddeunydd printiedig a gynhwysir mewn casys sydd 芒 datganiadau neu eiriau anghywir neu gamarweiniol. Er enghraifft:

honni bod gwirodydd yn tarddu o Brydain yn unig, er bod y cofnodion yn dangos eu bod yn wirodydd sydd wedi鈥檜 mewnforio, neu i鈥檙 gwrthwyneb
honni bod gwirodydd yn tarddu o Brydain yn unig neu o dramor yn unig, er bod y cofnodion yn dangos eu bod yn gymysgedd o wirodydd o Brydain a gwirodydd wedi鈥檜 mewnforio
awgrymu, yn uniongyrchol neu鈥檔 anuniongyrchol, fod y masnachwr dan sylw yn ddistyllfa drwyddedig, er nad oes ganddo drwydded distyllwr
dangos mai 鈥楽cotch Whisky鈥� neu 鈥楿isce Beatha Eireannach Irish Whiskey鈥� yw鈥檙 gwirodydd, er nad yw鈥檙 gofynion cyfreithiol sy鈥檔 ymwneud 芒鈥檙 disgrifiadau hyn wedi鈥檜 bodloni

Os byddwch yn argraffu labeli mewn iaith dramor, bydd yn rhaid i chi ddarparu cyfieithiad Saesneg ar gais.

Efallai y byddwn yn gofyn i chi ddarparu caniat芒d ysgrifenedig gan Swyddog Safonau Masnach ar gyfer defnyddio unrhyw label. Mae鈥檙 Rheoliadau Labelu Bwyd yn cynnwys gofynion eraill ar gyfer labeli ar gynhyrchion alcoholaidd. Gallwch gael rhagor o wybodaeth gan naill ai:

eich Swyddfa Safonau Masnach leol
yr Asiantaeth Safonau Bwyd

Cynhyrchu nwyddau ecs茅is mewn Porthladd Rhydd

Gallwch gynhyrchu nwyddau o dan y weithdrefn Porthladd Rhydd, os cewch yr awdurdodiadau cywir.

Pan fyddwch yn gwneud cais i ddefnyddio gweithdrefn arbennig y tollau ar gyfer Porthladdoedd Rhydd, bydd yn rhaid i chi ddangos eich bod yn bwriadu cynhyrchu nwyddau ecs茅is yn y Porthladd Rhydd.

Bydd angen i chi wneud y canlynol hefyd:

gwneud cais am y gymeradwyaeth gynhyrchu berthnasol (er enghraifft, i ddod yn gynhyrchydd cynnyrch alcoholaidd cymeradwy)
dilyn telerau ac amodau鈥檙 gymeradwyaeth honno

Gallwch wirio gwybodaeth am gynhyrchu ecs茅is yn y canlynol:

Dinistrio nwyddau a diffygion mewn stoc

Os ydych yn bwriadu dinistrio nwyddau ecs茅is mewn warws ecs茅is Porthladd Rhydd, dim ond os yw CThEF wedi鈥檆h awdurdodi y gallwch wneud hynny. Rydym yn cadw鈥檙 hawl i osod unrhyw amodau sy鈥檔 angenrheidiol.

Bydd nwyddau鈥檔 cael eu trin fel rhai sydd wedi鈥檜 rhyddhau i鈥檞 defnyddio yn y DU lle naill ai:

caiff nwyddau ecs茅is eu dinistrio heb ganiat芒d
caiff diffygion mewn stoc eu nodi

Mae鈥檔 rhaid i chi ddatgan y nwyddau hyn i gylchrediad rhydd a rhoi cyfrif am yr holl dollau.

Canslo鈥檆h cofrestriad

Os ydych am ganslo鈥檆h cofrestriad, mae鈥檔 rhaid i chi e-bostio: freeportbusinessapplications@hmrc.gov.uk. Dylech e-bostio o leiaf 30 diwrnod cyn y dyddiad rydych am i CThEF ganslo鈥檆h cofrestriad.

Os byddwn yn cytuno i ganslo鈥檆h cofrestriad, byddwn yn rhoi gwybod i chi yn ysgrifenedig.

Ar y dyddiad canslo, mae鈥檔 rhaid i chi ddinistrio鈥檆h tystysgrif gofrestru.

Gall CThEF ganslo鈥檆h cofrestriad unrhyw bryd ac os byddwn yn gwneud hynny, byddwn yn rhoi gwybod i chi yn ysgrifenedig, gan roi ein rhesymau dros ganslo. Byddwn yn cynnig adolygiad o鈥檔 penderfyniad i chi neu gallwch apelio鈥檔 uniongyrchol ar y tribiwnlys annibynnol.

Pan fydd eich cofrestriad wedi鈥檌 ganslo, bydd yn rhaid i chi ddinistrio鈥檆h tystysgrif gofrestru ar unwaith. Byddwch yn peidio 芒 bod yn fusnes ecs茅is Porthladd Rhydd unwaith y byddwn yn canslo鈥檆h cofrestriad.

Newid perchnogaeth nwyddau mewn warws ecs茅is Porthladd Rhydd

Mae鈥檔 rhaid i berchennog y nwyddau roi gwybod i鈥檙 warws ecs茅is Porthladd Rhydd cyn i unrhyw nwyddau y gohiriwyd tollau arnynt gael eu gwerthu tra byddant yn cael eu cadw ar eu safle.

Protocol i Ddileu Masnachu Anghyfreithlon mewn Cynhyrchion Tybaco

Mae鈥檔 rhaid i chi gydymffurfio ag Erthygl 12 y Protocol i Ddileu Masnachu Anghyfreithlon mewn Tybaco wrth dynnu cynhyrchion tybaco o鈥檙 weithdrefn Porthladd Rhydd a sicrhau nad ydynt yn cael eu cymysgu 芒 chynhyrchion nad ydynt yn gynhyrchion tybaco ar 么l eu rhyddhau.

Ar gyfer Porthladdoedd Rhydd a theithio rhyngwladol, mae Erthygl 12 yn datgan y canlynol:

Mae鈥檔 rhaid i bob Parti, cyn pen tair blynedd ar 么l i鈥檙 Protocol hwn ar gyfer y Parti hwnnw ddod i rym, roi rheolaethau effeithiol ar waith ar gyfer pob dull o weithgynhyrchu tybaco a chynhyrchion tybaco, a thrafodion ynddynt, mewn parth rhydd drwy ddefnyddio鈥檙 holl fesurau perthnasol a ddarperir yn y Protocol hwn.
Yn ogystal, gwaherddir cymysgu cynhyrchion tybaco 芒 chynhyrchion nad ydynt yn rhai tybaco mewn un cynhwysydd neu unrhyw uned drafnidiaeth arall debyg pan fyddant yn cael eu symud o barth rhydd.
Mae鈥檔 rhaid i bob Parti, yn unol 芒 chyfraith genedlaethol, fabwysiadu a gweithredu mesurau rheoli a dilysu ar gyfer trosglwyddo o gwch i gwch neu gludo鈥檔 rhyngwladol, o fewn ei diriogaeth, gynhyrchion tybaco a chyfarpar gweithgynhyrchu sy鈥檔 cydymffurfio 芒 darpariaethau鈥檙 Protocol hwn i atal masnachu anghyfreithlon mewn cynhyrchion o鈥檙 fath.

Ar 么l i chi gael eich awdurdodi

Efallai y byddwn yn ymweld 芒 chi a鈥檆h safle cymeradwy i gynnal archwiliadau ar y canlynol:

cynhyrchiant
gweithrediadau
warysu

Mae ein rheolaethau鈥檔 cynnwys archwiliadau a gwiriadau ffisegol. Tra bydd ein swyddogion ar eich safle, mae鈥檔 rhaid i chi sicrhau eu bod yn ddiogel yn unol 芒鈥檙 Deddfau Iechyd a Diogelwch perthnasol. Os na fyddwch yn darparu mynediad diogel i鈥檆h safle a鈥檙 nwyddau a ddelir gennych, efallai y byddwn yn cyfyngu ar eich awdurdodiad neu鈥檔 ei dynnu鈥檔么l.

Byddwn fel arfer yn trefnu apwyntiadau i ymweld 芒鈥檆h safle, ond efallai y byddwn hefyd yn ymweld yn ddirybudd, yn enwedig wrth gynnal gwiriadau ffisegol. Mae鈥檔 rhaid i chi sicrhau bod swyddogion CThEF yn cael mynediad at unrhyw ran o鈥檆h safle yn ystod oriau gweithredu鈥檙 busnes neu ar unrhyw adeg pan fydd gweithgarwch yn cael ei wneud yn y busnes ecs茅is Porthladd Rhydd awdurdodedig.

Mae holl swyddogion CThEF yn cario dogfennau adnabod a byddant yn dangos y rhain pan fyddant yn cyrraedd neu ar gais.

Ar 么l i chi gael eich awdurdodi i weithredu fel busnes ecs茅is Porthladd Rhydd awdurdodedig, mae gennych ymrwymiadau penodol o dan y gyfraith. Gallai methu 芒 chyflawni鈥檙 ymrwymiadau hyn neu gadw at unrhyw un o amodau鈥檆h awdurdodiad a鈥檆h cymeradwyaeth arwain at un neu bob un o鈥檙 canlynol:

cyfyngu ar eich awdurdodiad a鈥檆h cymeradwyaeth
tynnu awdurdodiad a chymeradwyaeth yn 么l ar gyfer rhai neu bob un o鈥檙 safleoedd rydych yn fusnes ecs茅is Porthladd Rhydd awdurdodedig ar eu cyfer
peidio ag adnewyddu鈥檆h awdurdodiad neu鈥檆h cymeradwyaeth ar gyfer rhai neu bob un o鈥檙 safleoedd rydych yn fusnes ecs茅is Porthladd Rhydd awdurdodedig ar eu cyfer
rhoi cosb ariannol
gallai nwyddau fod yn agored i gael eu fforffedu a gallech hefyd fod yn agored i dalu unrhyw doll sy鈥檔 ddyledus

Mae鈥檔 rhaid i fusnesau ecs茅is Porthladd Rhydd awdurdodedig sy鈥檔 ymwneud ag alcohol sicrhau eu bod yn cynnal gwiriadau diwydrwydd dyladwy priodol ar eu cyflenwyr, eu cwsmeriaid a鈥檜 cadwyni cyflenwi. Darllenwch ragor am ddiwydrwydd dyladwy yn Hysbysiad Ecs茅is 196 (yn agor tudalen Saesneg).

Gweithdrefn Apeliadau ac Adolygiadau

Dyma鈥檙 penderfyniadau y gallwch ofyn am gael eu hadolygu ac y gallwch apelio yn eu herbyn:

gwrthod cymeradwyaeth neu ddirymu cymeradwyaeth
codi cosb a swm unrhyw gosb
gosod unrhyw amodau neu gyfyngiadau ychwanegol

Os nad ydych yn cytuno ag unrhyw un o鈥檙 penderfyniadau hyn, gallwch wneud y canlynol:

dweud wrth y sawl a gyflwynodd y penderfyniad os oes gennych ragor o wybodaeth neu os ydych yn meddwl bod CThEF wedi methu rhywbeth
gofyn i鈥檙 penderfyniad gael ei adolygu gan swyddog CThEF na fu鈥檔 ymwneud 芒鈥檙 mater cyn hyn
apelio ar dribiwnlys annibynnol

Terfynau amser ar gyfer gwneud cais am adolygiad neu ap锚l

Os ydych am i CThEF adolygu penderfyniad, mae鈥檔 rhaid i chi ysgrifennu at y sawl a gyhoeddodd y llythyr o benderfyniad cyn pen 30 diwrnod i ddyddiad y llythyr hwnnw.

Dylai鈥檆h cais ysgrifenedig nodi鈥檔 glir:

manylion llawn eich achos
y rhesymau pam rydych yn anghytuno 芒鈥檙 penderfyniad
unrhyw ddogfennau ategol

Dylech hefyd nodi pa ganlyniad rydych yn ei ddisgwyl o adolygiad CThEF. Bydd CThEF yn cwblhau adolygiad cyn pen 45 diwrnod oni bai ei fod yn cytuno ar ddyddiad cwblhau arall 芒 chi.

Apelio ar 么l i CThEF gwblhau ei adolygiad

Anfonwch fanylion eich ap锚l i鈥檙 tribiwnlys cyn pen 30 diwrnod i ddyddiad y llythyr o benderfyniad a gawsoch yn sgil adolygiad CThEF.

伊人直播