Canllawiau

Creu cyfeirnod symud nwyddau

Ewch ati i gael cyfeirnod symud nwyddau i symud nwyddau trwy leoliadau sy鈥檔 defnyddio鈥檙 Gwasanaeth Symud Cerbydau Nwyddau.

Gan:
Cyllid a Thollau EF
Cyhoeddwyd
23 Rhagfyr 2020
Diweddarwyd ddiwethaf
27 Mai 2025 鈥� Gweld pob diweddariad

Defnyddiwch y gwasanaeth hwn i gael cyfeirnod symud nwyddau ar 么l cofrestru gyda鈥檙 Gwasanaeth Symud Cerbydau Nwyddau.

Ni fydd rhaid i chi gael cyfeirnod symud nwyddau os yw un o鈥檙 canlynol yn berthnasol:

Yr hyn y bydd ei angen arnoch

Mae angen i chi wirio beth sydd ei angen i gael cyfeirnod symud nwyddau. Rhaid i chi nodi cyfeirnod ar gyfer yr holl nwyddau sydd wedi鈥檜 cynnwys mewn cerbyd, trelar neu gynhwysydd.

Nwyddau o鈥檙 UE i Brydain Fawr

Bydd angen y canlynol arnoch:

  • rhif cofrestru鈥檙 cerbyd, os yw鈥檆h symudiad yn dod gyda rhywun

  • rhif y trelar neu gyfeirnod y cynhwysydd, os nad yw鈥檆h symudiad yn dod gyda rhywun

  • cyfeirnodau ar gyfer symudiadau Carnet Admission Temporaire neu Fynediad Dros Dro (ATA) a Charnet 鈥楾ransports Internationaux Routiers鈥� (TIR), os yw hynny鈥檔 berthnasol

  • carnets papur听ATA听苍别耻听TIR, ar gyfer symudiadau Carnet听ATA听苍别耻听TIR 鈥� mae鈥檔 rhaid i鈥檙 rhain deithio gyda鈥檙 nwyddau drwy gydol y daith

  • Cyfeirnod Symud Mewnforion (MRN) os gwneir datganiadau yn y Gwasanaeth Datganiadau Tollau

  • 谤丑颈蹿听EORI, ar gyfer nwyddau pan fo鈥檙 masnachwr wedi鈥檌 awdurdodi i wneud datganiadau yn ei gofnodion ei hun

Ar gyfer pob symudiad Confensiwn Cludo Cyffredin, bydd angen y canlynol arnoch:

  • MRN a fydd wedi鈥檌 gynhyrchu gan y Gwasanaeth System Gludo Gyfrifiadurol Newydd (NCTS)

  • fersiwn all-lein o鈥檙 Ddogfen Ategol ar gyfer Cludo (TAD) sydd angen ei chynnwys gyda鈥檙 nwyddau wrth iddynt deithio, a hynny os nad yw鈥檙 NCTS ar gael yn y swyddfa ymadael (byddai hyn yn cael ei nodi o dan y Weithdrefn Cludo 芒 Llaw ar eich cyfeirnod symud nwyddau)

Mae鈥檔 rhaid i chi beidio 芒 chynnwys cyfeirnodau datganiadau mewnforio cysylltiedig yn y cyfeirnod symud nwyddau ar gyfer nwyddau sy鈥檔 symud o dan y Confensiwn Cludo Cyffredin.

Gallwch ddewis cynnwys MRN y datganiad cryno wrth gyrraedd ar gyfer diogelwch wrth fewnforio, ond nid yw鈥檔 orfodol.

Nwyddau o Brydain Fawr i Ogledd Iwerddon

Bydd angen y canlynol arnoch:

  • rhif cofrestru鈥檙 cerbyd, os yw鈥檆h symudiad yn dod gyda rhywun

  • rhif y trelar neu gyfeirnod y cynhwysydd, os nad yw鈥檆h symudiad yn dod gyda rhywun

  • cyfeirnodau ar gyfer symudiadau Carnet ATA听补听TIR,听os yw hynny鈥檔 berthnasol

  • carnets papur听ATA听苍别耻听TIR, ar gyfer symudiadau Carnet听ATA听苍别耻听TIR 鈥� mae鈥檔 rhaid i鈥檙 rhain deithio gyda鈥檙 nwyddau drwy gydol y daith

  • MRN mewnforion os gwneir datganiadau yn y Gwasanaeth Datganiadau Tollau

  • rhif EORI masnachwr awdurdodedig lle bo masnachwr awdurdodedig yn gwneud datganiadau yn ei gofnodion ei hun ar gyfer nwyddau sy鈥檔 cael eu symud

  • MRN y datganiad cryno wrth gyrraedd ar gyfer diogelwch wrth fewnforio

Ar gyfer pob symudiad Confensiwn Cludo Cyffredin, bydd angen y canlynol arnoch:

  • MRN a fydd wedi鈥檌 gynhyrchu gan yr NCTS
  • fersiwn all-lein o鈥檙 TAD sydd angen ei chynnwys gyda鈥檙 nwyddau wrth iddynt deithio, a hynny os nad yw鈥檙 NCTS ar gael yn y swyddfa ymadael (byddai hyn yn cael ei nodi o dan y Weithdrefn Cludo 芒 Llaw ar eich cyfeirnod symud nwyddau)

Mae鈥檔 rhaid i chi beidio 芒 chynnwys cyfeirnodau datganiadau mewnforio cysylltiedig yn y cyfeirnod symud nwyddau ar gyfer nwyddau sy鈥檔 symud o dan y Confensiwn Cludo Cyffredin.

Ar gyfer symud nwyddau o Brydain Fawr i Ogledd Iwerddon gan ddefnyddio cofnod yng nghofnodion y datganydd, darllenwch sut i lenwi鈥檆h cyfeirnod symud nwyddau (yn agor tudalen Saesneg).

Nwyddau o Ogledd Iwerddon i Brydain Fawr

Bydd angen y canlynol arnoch:

Ar gyfer pob symudiad Confensiwn Cludo Cyffredin, bydd angen y canlynol arnoch:

  • MRN a fydd wedi鈥檌 gynhyrchu gan yr NCTS
  • fersiwn all-lein o鈥檙 TAD sydd angen ei chynnwys gyda鈥檙 nwyddau wrth iddynt deithio, a hynny os nad yw鈥檙 NCTS ar gael yn y swyddfa ymadael (byddai hyn yn cael ei nodi o dan y Weithdrefn Cludo 芒 Llaw ar eich cyfeirnod symud nwyddau)

Nwyddau o Brydain Fawr i鈥檙 UE

Bydd angen y canlynol arnoch:

  • rhif cofrestru鈥檙 cerbyd, os yw鈥檆h symudiad yn dod gyda rhywun

  • rhif y trelar neu gyfeirnod y cynhwysydd, os nad yw鈥檆h symudiad yn dod gyda rhywun

  • cyfeirnodau ar gyfer symudiadau Carnet ATA a TIR, os yw鈥檔 berthnasol 鈥� mae鈥檔 rhaid i garnets papur deithio gyda鈥檙 nwyddau drwy gydol y daith

  • y DUCR ar gyfer yr holl ddatganiadau allforio cyfunol o ran y tollau a diogelwch a ddatganwyd yn y Gwasanaeth Datganiadau Tollau 鈥� gallwch uwchlwytho mwy nag un datganiad os oes angen i chi wneud hynny

  • MRN y datganiad cryno wrth ymadael o ran diogelwch pan fydd angen datganiad cryno wrth ymadael (yn agor tudalen Saesneg), ac eithrio pan fo DUCR wedi鈥檌 gynnwys ar gyfer yr holl nwyddau mewn symudiad cludo

Ar gyfer pob symudiad Confensiwn Cludo Cyffredin, bydd angen y canlynol arnoch:

  • pob DUCR os nad yw鈥檙 anfonydd awdurdodedig yn bodloni鈥檙 meini prawf i ddefnyddio MRN Dogfen Ategol ar gyfer Cludo

  • y Ddogfen Ategol ar gyfer Cludo MRN, os nad yw鈥檙 nwyddau鈥檔 cludo nwyddau, yn gadael o听leoliad 鈥榓llforion wedi cyrraedd鈥� (yn agor tudalen Saesneg)听a chychwynnwyd y symudiad gan draddodwr awdurdodedig os oedd yn dal rhai awdurdodiadau

  • fersiwn all-lein o鈥檙 TAD sydd angen ei chynnwys gyda鈥檙 nwyddau wrth iddynt deithio, a hynny os nad yw鈥檙 NCTS ar gael yn y swyddfa ymadael (byddai hyn yn cael ei nodi o dan y Weithdrefn Cludo 芒 Llaw ar eich cyfeirnod symud nwyddau)

  • y Ddogfen Ategol ar gyfer Cludo MRN os nad oes angen datganiad allforio ar y nwyddau 鈥� er enghraifft, pan fyddant yn teithio drwy Brydain Fawr o Iwerddon neu wedi cael eu cymryd o听storfa dros dro (yn agor tudalen Saesneg)

Os ydych yn symud nwyddau o dan ddatganiadau carnet听ATA 苍别耻听驳补谤苍别迟 TIR mewn lleoliadau Gwasanaeth Symud Cerbydau Nwyddau, mae鈥檔 rhaid i chi wneud yn si诺r bod eich cyfeirnodau听ATA 苍别耻听TIR听wedi鈥檜 cynnwys mewn cyfeirnod symud nwyddau cyn mynychu鈥檙 porthladd neu鈥檙 cyfleuster mewndirol wrth y ffin er mwyn i鈥檙 dogfennau gael eu cymeradwyo.

Gallai symudiad y nwyddau cael ei ohirio os nad ydych yn gwneud hynny.

Cael cyfeirnod symud nwyddau heb orfod cynnwys gwybodaeth am gyfeirnod datganiad

Mae yna amgylchiadau pan allwch gael cyfeirnod symud nwyddau heb orfod cynnwys cyfeirnod datganiad.

Pan fyddwch yn datgan nwyddau ar lafar neu drwy ymddygiad

Gallwch ddatgan rhai nwyddau wrth y ffin ar lafar neu drwy ymddygiad. Mae 鈥榙rwy ymddygiad鈥� yn golygu y gallwch wneud 鈥榙atganiad drwy ymddygiad鈥� wrth i chi gyrraedd man gadael neu fan cyrraedd Prydain Fawr drwy wneud y canlynol:

  • cerdded drwy fan rheoli tollau (gall hyn fod yn sianel werdd, 鈥榙im byd i鈥檞 ddatgan鈥�) gyda鈥檙 nwyddau, os ydych yn unigolyn ar droed

  • gyrru (neu rywun yn eich gyrru) heibio man rheoli tollau gyda鈥檙 nwyddau yn eich cerbyd, os ydych yn mewnforio neu鈥檔 allforio nwyddau mewn cerbyd

  • parhau 芒鈥檆h taith, os nad oes unrhyw fannau rheoli tollau yno

Os ydych yn symud trelar gwag neu unrhyw nwyddau masnachol eraill y gellir eu datgan ar lafar neu drwy weithred (yn agor tudalen Saesneg), bydd angen i chi gael cyfeirnod symud nwyddau ar gyfer nwyddau sy鈥檔 cael eu symud:

  • o Brydain Fawr i Ogledd Iwerddon

  • o鈥檙 UE i Brydain Fawr

  • o Brydain Fawr i鈥檙 UE

Gallwch wneud hyn drwy ddewis naill ai鈥檙 opsiwn 鈥榙atganiadau ar lafar neu drwy ymddygiad鈥� neu鈥檙 opsiwn 鈥榞wag鈥� yn y Gwasanaeth Symud Cerbydau Nwyddau.

Mae鈥檔 rhaid defnyddio鈥檙 mathau hyn o ddatganiad dim ond pan fo鈥檔 briodol ac ar gyfer听nwyddau sy鈥檔 berthnasol i ddatganiadau llafar a thrwy ymddygiad (yn agor tudalen Saesneg).

Os nad yw鈥檆h nwyddau鈥檔 bodloni鈥檙 meini prawf hyn, mae鈥檔 rhaid i chi beidio 芒 defnyddio鈥檙 datganiad llafar neu drwy ymddygiad i greu鈥檆h cyfeirnod symud nwyddau. Os byddwch yn gwneud, mae鈥檔 bosibl y bydd eich taith yn cael ei gohirio ac efallai y byddwch yn wynebu cosb.

Mewn rhai achosion, mae鈥檔 bosibl y bydd angen i chi gwblhau datganiad diogelwch (yn agor tudalen Saesneg), lle y mae鈥檔 rhaid i chi nodi a yw鈥檆h nwyddau鈥檔 symud o dan gontract cludo (bydd y gwasanaeth yn rhoi rhagor o wybodaeth am sut i wneud hyn).

Ni fydd pob porthladd yn derbyn datgan nwyddau ar lafar neu drwy ymddygiad. Dylech wirio gyda鈥檆h cludwr cyn symud y nwyddau.

Pan fyddwch yn datgan rhai eitemau a anfonir drwy鈥檙 post

Os ydych yn weithredwr post dynodedig neu鈥檔 Swyddfa Cyfnewid Alldiriogaethol, gallwch gael cyfeirnod symud nwyddau heb orfod cynnwys gwybodaeth am gyfeirnod datganiad ar gyfer rhai eitemau.

Mae hyn yn berthnasol i nwyddau sy鈥檔 symud o dan reolau Undeb Post Cyffredinol gyda鈥檙 canlynol:

  • dogfennau symud CN37, CN38 a CN41

  • Ffurflenni datganiad eitem CN22 a CN23

Os nad yw鈥檙 nwyddau鈥檔 bodloni鈥檙 meini prawf hyn, mae鈥檔 rhaid i chi beidio 芒 defnyddio opsiynau post i greu鈥檆h cyfeirnod symud nwyddau. Os byddwch yn gwneud, mae鈥檔 bosibl y bydd eich taith yn cael ei gohirio ac efallai y byddwch yn wynebu cosb.

Symud nwyddau cymwys o Ogledd Iwerddon i Brydain Fawr drwy Iwerddon听

Nid oes rhaid i chi gael datganiad ar gyfer mewnforio os ydych yn symud nwyddau cymwys o Ogledd Iwerddon (yn agor tudalen Saesneg) drwy Iwerddon i gyrraedd Prydain Fawr, oni bai eich bod chi鈥檔 symud:听

Pan fyddwch yn creu eich cyfeirnod symud nwyddau, dewiswch yr opsiwn 鈥榙atganiadau ar lafar neu drwy ymddygiad neu does dim angen gwneud datganiad鈥� yn y Gwasanaeth Symud Cerbydau Nwyddau.听

Bydd hefyd angen y canlynol arnoch neu ar y person sy鈥檔 symud y nwyddau:听

  • tystiolaeth i ddangos bod y nwyddau yn nwyddau cymwys听

  • mynediad at ddogfen deithio a gyhoeddwyd yn y DU sy鈥檔 nodi cyrchfan y nwyddau (i ddangos eu bod dim ond yn pasio drwy Iwerddon)

Cael cyfeirnod symud nwyddau

Bydd angen y Dynodydd Defnyddiwr (ID) a鈥檙 cyfrinair ar gyfer Porth y Llywodraeth a ddefnyddioch wrth gofrestru ar gyfer y Gwasanaeth Symud Cerbydau Nwyddau.

Gall gwasanaethau ar-lein fod yn araf ar adegau prysur. Gwiriwch a oes unrhyw broblemau gyda鈥檙 gwasanaeth hwn (yn agor tudalen Saesneg).

Yr hyn sy鈥檔 digwydd nesaf

Mae鈥檔 rhaid i chi gyflwyno鈥檙 cyfeirnod symud nwyddau yn y porthladd rydych yn ei adael. Cysylltwch 芒鈥檙 cludwr yn y porthladd i gael gwybod sut i wneud hyn.

Bydd y cludwr yn caniat谩u i chi gychwyn ar eich taith os yw鈥檙 cyfeirnod symud nwyddau yn ddilys.

Mae鈥檔 rhaid i chi gynnwys cyfeirnodau ar gyfer datganiadau gyda鈥檙 cyfeirnod symud nwyddau ar gyfer yr holl nwyddau rydych yn eu cario.

Efallai y codir cosb arnoch os byddwch yn mewnforio nwyddau i leoliad lle mae鈥檔 rhaid i chi gyflwyno datganiadau ymlaen llaw, ac mae鈥檙 mewnforio yn digwydd heb ddigon o dystiolaeth bod datganiad wedi cael ei wneud.

Mae鈥檔 rhaid i chi ddilyn y cyfarwyddiadau ynghylch a oes angen i chi gael eich nwyddau wedi鈥檜 gwirio gan y tollau wrth gyrraedd neu a allwch barhau 芒鈥檆h taith.

Dod 芒 nwyddau i鈥檙 DU

Dylech ddefnyddio鈥檆h cyfeirnod symud nwyddau yn y gwasanaeth 鈥樷�� i ddeall a yw鈥檆h nwyddau鈥檔 cael eu cadw. Os ydych yn cyrraedd Porthladd Dover neu Eurotunnel, bydd angen i chi fynychu Cyfleuster Mewndirol wrth y Ffin er mwyn i鈥檙 gwiriadau hyn gael eu cynnal. Ar gyfer pob lleoliad arall y Gwasanaeth Symud Cerbydau Nwyddau, mae鈥檔 rhaid i chi fynd i鈥檙 cyfleuster archwilio yn, neu ger, y porthladd os caiff eich nwyddau eu cadw.

Mewn rhai achosion, efallai y bydd swyddogion Llu鈥檙 Ffiniau yn y porthladd hefyd yn eich atal er mwyn cynnal gwiriadau ar eich cerbyd neu鈥檆h llwyth.

Os bydd hyn yn digwydd, rhaid i chi barhau i fynychu cyfleuster mewndirol wrth y ffin i gwblhau swyddogaethau鈥檙 tollau os ydych wedi cael cyfarwyddiadau i wneud hynny.

Rhaid mynd 芒鈥檙 nwyddau i gyfleuster mewndirol wrth y ffin yn uniongyrchol, a rhaid i鈥檙 nwyddau fod yn yr un cyflwr ag yr oeddent ar adeg eu mewnforio.

Mae鈥檔 bosibl y byddwch yn agored i gosb hyd at 拢2,500 os na fyddwch yn dilyn cyfarwyddiadau CThEF.

Cymryd nwyddau allan o鈥檙 DU

Gwiriwch pa leoliadau sydd angen datganiad allforion wedi cyrraedd (yn agor tudalen Saesneg).

Updates to this page

Cyhoeddwyd ar 23 Rhagfyr 2020
Diweddarwyd ddiwethaf ar 27 Mai 2025 show all updates

  1. The Single Administrative Document (SAD) has been replaced by the Manual Transit Procedure. The SAD has now been removed from Goods Vehicle Movement Service.

  2. A link to guidance for movements of goods from Great Britain to Northern Ireland using entry in declarant鈥檚 records has been added.

  3. The guidance has been updated to reflect the change of the Single Administrative Document (SAD) to the Manual Transit Procedure as of 21 January 2025.

  4. Information updated to confirm you need to use your goods movement reference to check if you need to report for an inspection.

  5. Guidance on goods moved from Great Britain to Northern Ireland has been updated.

  6. Guidance on goods moved from Great Britain to the EU has been updated.

  7. Information about moving qualifying goods from Northern Ireland to Great Britain through Ireland has been added. Information about moving goods from Ireland to Great Britain has been removed.

  8. Translation added.

  9. Addition of Declaration Unique Consignment References and Transit Accompanying Document Movement Reference Numbers for Common Transit Convention movements to the list of what needs to be included in a goods movement reference for goods sent from Great Britain to the EU.

  10. Information about moving goods under Carnets, paper Single Administrative Document (SADs) has been updated to support an update to the Goods Vehicle Movement Service, and guidance about the Common Transit Convention has been updated to make it clear you should not add associated import declarations to a goods movements reference.

  11. Welsh translation added.

  12. What you'll need to get a goods movement reference for Common Transit Convention movements has been updated.

  13. For Common Transit Convention movements of goods from Great Britain to the EU, you will need a goods movement reference with all the export declaration references, or you can choose to present a Master Unique Consignment Reference in writing at an office of departure.

  14. Guidance about when you declare goods orally or by conduct has been updated.

  15. The requirements to get a goods movement reference from 1 January 2022 have been updated. This is because of changes to the goods vehicle movement service and the decision to temporarily extend staged customs controls for goods moving from Ireland and Northern Ireland (where applicable) to Great Britain.

  16. From 1 January 2022, haulier's will need to check if they need to report for an inspection if they are arriving a the Port of Dover, Eurotunnel or Holyhead. Guidance on how to do this has been added. Guidance has also been added about what you'll need to include from 1 January 2022 when you present a goods movement reference at an 鈥榓rrived export鈥� location using the Goods Vehicle Movement Service, and when you present a goods movement reference at other locations as part of a pre-lodged export declaration using the Goods Vehicle Movement Service.

  17. Definition of 鈥榙eclaration by conduct鈥� added.

  18. More information about what you鈥檒l need to get your goods movement reference has been added.

  19. Information about what you'll need to get a goods movement reference has been updated.

  20. Welsh translation added.

  21. Information about what you'll need to get a goods movement reference has been updated.

  22. Information added about declaring goods orally or by conduct.

  23. Information has been added about needing a goods movement reference if you are moving an empty trailer.

  24. First published.

Argraffu'r dudalen hon

Cynnwys

Cynnwys cysylltiedig